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員工工作總結(jié)

外貿(mào)單證員工作

時(shí)間:2021-11-25 17:33:19 員工工作總結(jié) 我要投稿

外貿(mào)單證員工作

做外貿(mào)兩三年了,剛剛有人打電話(huà)問(wèn)我單證主要做些什么?

外貿(mào)單證員工作

1. 這要看看客戶(hù)的需求和信用證的要求了,并不是一概而論!!
一般最基礎(chǔ)的是:商業(yè)發(fā)票,裝箱單,提單三種!
還有受益人證明,一般產(chǎn)地證,普惠制產(chǎn)地證,匯票,裝運(yùn)通知!
而且有時(shí)候發(fā)票什么的還要到貿(mào)促會(huì)等蓋章!via


2. 外貿(mào)單證分為兩種:

1). 有的公司單證和船務(wù)是一體的,那單證就要負(fù)責(zé)按照信用證貨客戶(hù)的要求制作單據(jù)、租船訂艙、提供報(bào)關(guān)單據(jù),進(jìn)行船務(wù)尋價(jià),了解國(guó)家最新的相關(guān)法規(guī)等。

流程為:在收到跟單的準(zhǔn)備發(fā)貨通知后,開(kāi)始祖?zhèn)饔喤,然后將?bào)關(guān)單據(jù)寄給貨代報(bào)關(guān),并在提單傳真件拿到后,辦理相關(guān)的檢驗(yàn)建議證(如原產(chǎn)地證等) 然后做好給客戶(hù)的單據(jù),將全套單據(jù)的復(fù)印件傳真給客戶(hù),提示客戶(hù)付款。在收到客戶(hù)的貨款后,將正本單據(jù)寄給客戶(hù)。如果是信用證,則在那倒提單后,按照信用 證的要求將單據(jù)交給銀行。

2). 對(duì)于單證和船務(wù)分開(kāi)的公司,單證的責(zé)任就是除去上面租船訂艙,查詢(xún)船務(wù)報(bào)價(jià)后的內(nèi)容了。via

3. 我現(xiàn)在做的.就單證員,已經(jīng)半年多了,經(jīng)驗(yàn)也積累的不少。單證員的主要工作有:
1)租船定倉(cāng)。做托書(shū)給貨代,托書(shū)上一般包括,SHIPPER,CONSINEE,NOTIFY PARTY,MARKS 和貨物描述,以及貨物數(shù)量毛重,體積等。
2)做報(bào)關(guān)資料。(如果沒(méi)有出口權(quán),要委托他人報(bào)關(guān),這個(gè)過(guò)程就省略了。)報(bào)關(guān)資料包括發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單、核銷(xiāo)單以及報(bào)關(guān)委托書(shū)。一般要備一份空白資料,就是一張空白的報(bào)關(guān)單和兩張白紙。
3)督促貨物進(jìn)倉(cāng)。定到倉(cāng)位以后,貨代會(huì)給你一份進(jìn)倉(cāng)通知,或送貨通知。上面有貨物送倉(cāng)時(shí)間以及報(bào)關(guān)資料寄送的時(shí)間和截止時(shí)間。貨物有的時(shí)候會(huì)短裝,短裝的話(huà)要立刻通知貨代,并要修改報(bào)關(guān)資料。
4)貨物進(jìn)倉(cāng)后,才開(kāi)始做議付資料。收集最終走貨數(shù)據(jù)。做一套議付資料。這個(gè)時(shí)候,貨代會(huì)跟你進(jìn)行提單確認(rèn),有信用證的話(huà),就按照信用證來(lái),沒(méi)有 的話(huà),就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證,T/T比較簡(jiǎn)單,做好資料后,加上提單就好寄給客人了。信用證的話(huà),要講究“單單一致,單證一致 ”,做好了完整一套單據(jù)交給銀行就好了。

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