資料管理員年終工作總結(jié)(精選14篇)
時光匆匆,我們在忙碌中奔走,不經(jīng)意間我們又到了歲末年終,回顧這一年的工作歷程,一定經(jīng)歷了許多,也收獲了許多吧,是時候捋一捋這一年來的工作,好好做份總結(jié)了。如何輸出一份打動人心的年終總結(jié)呢?下面是小編幫大家整理的資料管理員年終工作總結(jié),歡迎大家分享。
資料管理員年終工作總結(jié) 篇1
20xx年即將過去,新的一年即將到來,自己所做的本職工作,從接手治理監(jiān)理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。一年的工作總結(jié)主要有以下幾項:
1、思品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。我2007年6月份來到長沙鐵建城庫公司第三項目部工作,擔任項目部資料管理工作。資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了資料管理的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)收集整理齊全工程前期的各種資料。
(2)按照文明工地的要求,及時整理齊全文明工地資料。
(3)收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了方便
(4)做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好<<資料借閱登記表>>督促借用人歸還資料。
(5)做好本工程的工程資料與工程進度同步,工作質(zhì)檢員要配合資料員的工作,每次質(zhì)量檢查時資料員應(yīng)參加,并由資料員記錄原始數(shù)據(jù),填入驗收記錄表中。
(6)負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。
(7)工程資料應(yīng)認真填寫,字績工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
(8)登記保管好項目部各種書籍、資料表格。
(9)及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規(guī)范,我今后會再接再厲把工作做的更好。為了項目部工作的順利進行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及項目部作做出了應(yīng)有的貢獻。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
資料管理員年終工作總結(jié) 篇2
時光如梭,忙碌中又到了20XX年年末,在這辭舊迎新之際,回顧這一年的工作歷程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領(lǐng)導身上我體會到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我最好總結(jié)。工作總結(jié)主要有以下幾項:
一、工作方面:
資料管理工作比較瑣碎,本著用心做事、認真細致、不拖沓的心態(tài),在這段時間中,我本著“今日事今日畢”的原則,不抱怨加班加點,積極圓滿的完成了以下本職工作:
1、收集整理齊全工程前期的各種資料,分別做好各項資料臺賬,以便查詢。截止本年度末已收集到:AS01~03a、A01~12棟、A15、16棟竣工備案資料(其中A09、10、11棟為復印件;A13、13a棟已在質(zhì)檢站待劉書記簽章);A05~16棟鋁合金分包資料;A01~16棟欄桿分包資料;會所(幼兒園)樁基結(jié)算資料,并已完成結(jié)算;酒店客房(建藝、中科、銘晟)結(jié)算資料基本齊全;酒店已結(jié)算單位(廚房設(shè)備-金冠華、鍋爐房設(shè)備-邵陽鍋爐廠、洗衣房設(shè)備-美億、外墻亮化-佳林、活動家具-偉特等)資料存資料室;邵東邦盛傢俬建材專業(yè)市場辦理施工許可證所需資料移交報建部。
2、配合劉經(jīng)理各地塊消防設(shè)計、驗收報建,其中AS01~03a棟、酒店已取得消防驗收合格書,傢俬建材市場、B05地塊、酒店綜合樓消防設(shè)計均已入窗。
3、工程經(jīng)濟簽證單、工程合同、工程款、工程任務(wù)單及時更新臺賬,做到紙質(zhì)文件與電子文件無誤,并移交相關(guān)部門負責人。
4、甲供材(外墻磚、西瓦等)計劃匯總與訂貨,確認函梳理,A01~16棟外墻磚、西瓦、踢腳線、地板磚整套確認函移交造價公司,用于結(jié)算;返修整改材料出入庫登記,并統(tǒng)計分攤費用;公用品及工程零星材料申購并做好領(lǐng)用(借用)登記表,督促借用人歸還資料或物品,確保各項資料的完整性及公司財產(chǎn)安全。
5、收集保存好施工單位、公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了方便。整理工程部召開的會議記錄及工作總結(jié),并及時發(fā)送至各相關(guān)單位及向領(lǐng)導匯報。
6、做好各類文件、圖紙、書籍等收發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件分類分項存檔。對文件、圖紙進行相關(guān)部門、施工單位及工程師的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門簽字確認,并將文件原件存檔。
7、負責工程資料的保管。更換已破損文件夾、檔案盒,分期、分地塊歸檔各項資料,將資料做到真實性、準確性、完整性。
8、及時整理各相關(guān)單位聯(lián)系方式,同步至群共享,以便于公司同事工作的開展
9、工程部內(nèi)部考勤(休假單、加班單、考勤異常單)及時初移交行政部。
10、為了工作的順利進行,除了完成本職工作外,我還積極配合公司其他同事工作,做到樂于幫助其他同事,完成各部門其他領(lǐng)導交代的工作。
資料管理工作是比較繁瑣的,總體體現(xiàn)在一個“細”字上。目前的工作,有待進一步完善規(guī)范,我今后會再接再厲把工作做的更好,把各項資料整理做到及時、真實、準確、完整。
二、思想方面:
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現(xiàn)一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,積極投入到工作中去,能夠認真的對待每一項工作;認真學習公司各項規(guī)章制度、勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時按質(zhì)完成。
三、存在的不足:
由于正式成為工程部資料員時間尚短,所掌握的知識不是很系統(tǒng),有些事情在逐步摸索和探索中,比如:合同流程處理,還需要更多的磨練磨練;作為資料員也得熟悉圖紙。
今后,我會彌補自己在工作中的不足,改進提升自己的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自己的工作能力。并在工作的提升中,加強各方面學習,努力使思想覺悟和工作效率進入一個新水平,為邦盛的明天貢獻出一份力。
資料管理員年終工作總結(jié) 篇3
時光如梭,忙碌中又到了年末,迎來了嶄新的、充滿期待的20XX年,回望20XX年度的工作生活,我很榮幸能與各位同事共同學習,共同進步,感受著身邊的同事都在朝著同一個目標奮斗,他們的努力也在激勵著我。作為一名新員工,我盡力的做好自己的本職工作,在領(lǐng)導身上我體會到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我對20XX年度工作最好的總結(jié)。
我擔任的是資料員工作,隨著行業(yè)競爭的日益激烈,對資料員各方面素質(zhì)的要求也越來越高,這勢必促使我以更嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和更強烈的責任心投入到工作中去。20XX年3月來到漳滸寨安置樓項目擔任資料員一職,在項目上我主要負責的是8、9號樓及地下車庫、幼兒園工程資料收集整理及管理工作,確保資料的正確、完整和清楚。及時地與甲方、監(jiān)理單位溝通聯(lián)系,認真處理好施工中關(guān)于施工方案、工聯(lián)單、監(jiān)理通知回復、周安檢回復、土建、安裝、安全資料的報驗;做好甲方、監(jiān)理及其分包單位工聯(lián)單、設(shè)計變更的收發(fā)及項目圖集、規(guī)范發(fā)放管理、項目周例會會議統(tǒng)計整理等工作;盡可能的配合甲方、監(jiān)理及各單位的工作。同時做好公司內(nèi)部貫標資料的管理,按時收集各種監(jiān)視和測量裝置記錄以及施工現(xiàn)場控制記錄,協(xié)助項目工程師做好項目培訓等工作,使大家學習到更多的知識。在工程結(jié)束時,將技術(shù)資料全面有系統(tǒng)地整理成冊,待峻工驗收檢查后歸檔。在施工期間能夠協(xié)助項目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們提供所需的資料。
資料員工作看似輕松,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不容易。記得我剛剛來到漳滸寨安置樓項目擔任資料員時,因之前也從事過4年的資料工作,對于工程資料還是有相當?shù)淖孕庞X得自己可以勝任?墒钱吘故窃谒狡,沒有大公司的正規(guī)管理,導致對很多工作還不是很了解,首先就是公司內(nèi)部的貫標資料以及公司內(nèi)部OA網(wǎng)操作,對我來說都是一個陌生的詞匯。隨著工程的開始,我發(fā)現(xiàn)針對貫標很多東西自己都不懂,工作根本沒有自己想象的那么好做,也時常會出現(xiàn)很多小錯誤,感覺壓力很大,一度不知道怎樣去做這項工作,但是經(jīng)過領(lǐng)導的幫忙以及周圍同事的幫助,我結(jié)識了很多公司的內(nèi)部資料員,遇到不懂的問題就虛心請教他們,他們讓我閱讀公司內(nèi)部程序文件,管理手冊、對于貫標資料的整理以及項目相互之間的配合都跟我講得很清楚,漸漸我對貫標資料有了一定的了解,慢慢的就自己著手去做,通過學習我的思路越來越清晰,再加上領(lǐng)導、工程師及各工長的配合,資料也慢慢的完整起來,但是心里仍然的七下八下,找不到重點,不知道該怎樣去驗證資料的正確性以及完整性,但是公司每個季度都會對在建項目進行實地考核,當時心里想著經(jīng)過公司各位考核人員的檢查,肯定就會從中得到結(jié)論。之后我們項目考核完后,針對提出的問題,我知道了問題所在,然后對于存在問題進行整改,自此根據(jù)現(xiàn)場實際情況不斷的進行完善,一步步提高自己對貫標的認識。并且有很多資料是需要通過OA流程上傳至公司,對此我剛開始也是摸不著頭腦,因?qū)﹄娔X操作有一定的了解,再加上同事的細心幫助,我對OA上傳文件的流程已基本掌握,并且能夠按時上傳公司所需文件。
其次就是工程資料,這邊甲方及監(jiān)理的要求特別多特別嚴格,完全不是之前工作的模式,但我想,每個人總要不斷的進步,有挑戰(zhàn)才有進步。工程資料是一個工程及其重要的環(huán)節(jié),它是項目部對在建工程項目實施過程中逐步形成的,是工程建設(shè)過程真實、全面的反映,通過資料可以如實的反映出工程所用材料是否合格,工序之間的交接是否符合要求,所以在控制工程質(zhì)量方面起到了至關(guān)重要的作用。作為資料員,我嚴格的遵守公司的各項規(guī)章制度,同時做好資料的收集,復核,上報、整理,在各工長配合下使資料做的更細致。對于所建工程按照工程的形象進度,及時準確的收集材料合格證及檢驗報告、試驗報告、隱蔽工程驗收,檢驗批質(zhì)量的驗收,分部分項工程質(zhì)量驗收,并且及時找監(jiān)理工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各分部、分項、檢驗批,隱蔽驗收,材料試驗日期能夠與實際的施工日期相符,滿足資料的真實有效性。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒入柜保存以便日后歸檔;根據(jù)項目部規(guī)定,對上級部門下發(fā)文件由項目工程師進行審閱并在文件上注明下發(fā)人姓名,之后進行下發(fā),接收人必須在發(fā)文簿上進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。同時收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把文件按類別整理好放入擋案盒內(nèi),為查閱文件提供方便。在做好本職工作的同時,因項目需要協(xié)助安全員做安全資料,像是對新進場工人進行入場教育、安全教育、簽定安全協(xié)議書,并通過考試來確定工人是否能夠在確保安全的情況下勝任本職工作,上崗之前對工人進行技術(shù)交底,并形成記錄(附影像資料)納入檔案資料中;特殊工種在進入現(xiàn)場上崗前必須向監(jiān)理部上報上崗證,批準后方可上崗;根據(jù)監(jiān)理要求每月上報安全月報工作。之前在私企只是略有了解,之后在協(xié)助安全員做安全資料的同時,我更加懂得了安全的重要性。
通過不斷的學習,我認為要做好工程資料的管理工作,應(yīng)該主要抓好以下幾個方面:
一、重視對資料的管理。
這是做好資料管理的必備條件,很多人都認為現(xiàn)場決定一切,資料只不過是現(xiàn)場的附屬品,是可以補的,以致于出現(xiàn)了工程已經(jīng)進行了很長一段時間了,可資料還是一片空白的現(xiàn)象。試想一下,不見證取樣,不進行任何試驗編造出來的資料是不能反應(yīng)工程的實際的,是不能被實踐所考證的,是不可取的想法。因此要真正把資料員的工作落到實處,首先要從思想層面上加以重視,同時也需要各工長的積極配合,才能將這項工作落到實處。
二、施工材料的資料要齊全有效。
在施工過程中,所需要的材料很多,而且來自于不同的廠家,因此把好材料的質(zhì)量關(guān),便成為了整個工程質(zhì)量的堅實基礎(chǔ)。各種進場材料均要提供產(chǎn)品的合格證,檢驗報告等有效質(zhì)量證明文件,且此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件,當不得不使用復印件時,要清晰,齊全,有效,并且加蓋原件存放單位的公章,注明原件的存放處。
三、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。
檢驗批是工程驗收的最小單位,是分項工程乃至整個工程質(zhì)量驗收的基礎(chǔ)。因此檢驗批中的各個評定項是否合格會直接影響分項工程乃至整個工程的質(zhì)量驗收,檢驗批中的各項目應(yīng)如實填寫且不漏項。
經(jīng)過這一年的工作,我在思想上、能力上取得了一定的進步,相對于去年來說又進了一步。通過公司多次檢查及公司組織的培訓,在資料方面暴露出的許多需要整改的問題和低級錯誤,給我指明了改進方向,也相應(yīng)的督促和提高了我的整體水平,同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。雖然還有很多的不足,但今后我一定會踏踏實實,不斷的總結(jié)與反省,提高自身素質(zhì)與工作能力,我也會向其他同事學習,取長補短,相互交流好的工作經(jīng)驗,共同進步,爭取更好的做好自己的工作。
資料管理員年終工作總結(jié) 篇4
XX年是不平凡的一年也是我們一個全中國人民都感到光榮和開心的一年,也是全中國人民都悲傷的一年。開心的是奧林匹克運動會成功的在中國舉辦了,悲傷的是中國人民經(jīng)歷了一次難忘的自然災(zāi)害(5.12汶川地震)。通過團結(jié)的力量我們成功的舉辦了奧林匹克運動會,也克服了地震帶給我們的傷痛。XX年即將過去,新的一年即將開始,在這辭舊迎新之際,回顧一年來的工作歷程,總結(jié)一年來的工作中的經(jīng)驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好技術(shù)資料管理工作,下面分幾個方面對一年來的工作進行一下總結(jié):
一、今年的主要工作:
XX年我經(jīng)歷了“名信、天龍瑞景”工程的竣工資料和“新筑1-4#樓”質(zhì)量、安全(基儲主體、“標化”)等各項資料,并跟從現(xiàn)場技術(shù)負責人進行預(yù)算的學習!懊、天龍瑞景”工程于XX年1月25日進行了竣工驗收,在公司規(guī)定的時間里完成了竣工資料的收集和整理,并按要求合格的交付成都市新都區(qū)檔案館進行存檔!靶轮1-4#樓”工程于XX年4月1日開工,開工前按相關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求進行開工準備的資料收集和整理;XX年12月12日合格的進行了1-4#樓基儲主體的驗收,并按規(guī)范要求收集和整理了基儲主體資料,通過驗收。在1-4#樓基儲主體驗收時資料一次性地通過了新都區(qū)質(zhì)量監(jiān)督站和相關(guān)單位的驗收。
二、具體工作情況:
1、“名信、天龍瑞景”竣工資料的整理,在工程竣工驗收后,對分包單位的資料及時地進行收集,對各種工程資料的形成、積累、組卷、歸檔進行整理,使施工資料達到完整性、準確性,符合有關(guān)要求。XX年3月“名信、天龍瑞景”竣工資料順利通過了新都區(qū)檔案館的驗收,達到合格標準。
2、①質(zhì)量資料:“新筑1-4#”是新建工程,均按照工程的形象進度,及時、準確的收集材料合格證、進行材料試驗、隱蔽工程檢驗批資料和分部分項工程資料的填寫,并且及時地找現(xiàn)場監(jiān)理工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各檢驗批、分部分項、隱蔽驗收、材料試驗的日期能夠與實際施工日期相吻合,滿足資料編制的要求。對每一個重點施工部位編制的有針對性的施工方案如:土方方案、地下室方案防水方案、保溫方案、外架懸挑方案、標化方案、模板方案等等一系列的施工方案,及時地進行監(jiān)理單位方案報審。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結(jié)果,資料就是在工程建設(shè)過程中形成各種形式的信息記錄,只有和現(xiàn)場施工管理人員全力配合才能完成并做好這項工作。負責施工資料的治理工作,并對施工資料進行收集、整理、歸檔。施工資料是工程建設(shè)過程中,施工單位進行施工的真實記錄,是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、設(shè)計單位等工程參建單位的實質(zhì)性工作,使施工工作科學化、規(guī)范化的標志。編制項目部會議記錄,項目部質(zhì)量、安全月報表,月報表是項目部在一個月內(nèi)對工程進展和施工工作的總結(jié),也是各有關(guān)部門檢查、評定項目部工作的重要依據(jù)。因此做好這項工作很重要。
、诎踩Y料:及時地填寫工程各項安全、文明施工資料,對新進場的工人及時的進行“三級安全知識教育”,并填寫“三級安全教育記錄卡”進行存檔,每一道工序施工前對工人進行班前安全技術(shù)交底,每班上、下班都對工人進行班前班后安全教育記錄,并記錄存檔。每道工序施工完后及時會同各相關(guān)人員進行驗收,并填寫相關(guān)的安全資料,各相關(guān)檢查驗收人員簽字蓋章。按相關(guān)安全規(guī)范規(guī)定要求進行收集各種安全防護用品合格證、試驗報告,并進行組卷、歸檔。
③“標化”資料:XX年12月22日新都區(qū)安監(jiān)站對“新筑1-4#樓”工程進行了“標化”初驗收,“標化”資料在新都安監(jiān)站驗收時得到了好評。我查閱各種規(guī)范規(guī)定并向現(xiàn)場施工管理前輩咨詢,嚴格按照安全各種規(guī)范進行收集和整理的安全資料。
、茴A(yù)算的學習:由于自己之前沒有學習過預(yù)算,再加上還有資料上的工作需要做,針對這種情況,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重點、兼顧其他。在新筑工地上為了充實自己,充分利用晚上的時間跟從現(xiàn)場技術(shù)負責人學習工程量的計算,從最初的主體樓層模板、砼、鋼筋等進行學習。不懂的地方及時向現(xiàn)場管理人員詢問,通過不懈的努力,對預(yù)算工程量已有了進一步的了解。
三、工作中存在的問題:
從事質(zhì)量、安全資料的收集和整理這兩年來,常常感受到工作的繁忙、責任的重大;大事、小事壓在身上,往往重視了這頭,卻忽略了那頭,沒能全方位地進行系統(tǒng)地工作。沒有足夠地學懂各種規(guī)范,導致在進行資料的填寫時出現(xiàn)漏洞,這樣雖不能影響工程質(zhì)量、安全質(zhì)量的驗收,但總覺得自己沒有做好,希望在今后工作中自己將努力做到更好。
四、今后的工作打算:
通過總結(jié)一年來的工作,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服,同時還需要多看書,認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質(zhì)與專業(yè)知識水平,以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展,與公司共同進步、共同成長。
資料管理員年終工作總結(jié) 篇5
做了一年多的門窗工程資料和保溫工程資料編制和報驗工作,一年來承蒙各位領(lǐng)導的關(guān)心與信任,倍感榮幸!總結(jié)一年來工作中的經(jīng)驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好技術(shù)工作。衡量一個工程的好壞,除了通過工程實體反映外,資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求,工程是否按圖施工等等。所以工程資料員在工程施工工作中有著不容忽視的作用。作為工程資料員,要嚴格把好這道關(guān),做好資料的編制、報驗、整理工作。那么,作為一名工程資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認為主要做好以下幾點:
一、重視對資料的編制和管理,做到“資料預(yù)控”
這一點至關(guān)重要,也是做好資料編制和管理的必備條件。因為很多人都認為現(xiàn)場決定一切,資料只不過是現(xiàn)場的附屬物、是可以補,甚至可以寫“回憶錄”的,出現(xiàn)工程進行了很長時間,資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想,不及時編制、報驗、不見證取樣、不進行任何試驗,編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要知道,工程建設(shè)工程資料是對工程項目實施過程中逐步形成的,是工程建設(shè)過程真實、全面的反映,對控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。所以說,如果資料不符合要求,工程實體質(zhì)量根本就無從談起。
由此,我們一定要從思想上重視對資料的編制和管理工作,要堅持報驗必須資料先行,爭取做到“資料預(yù)控”。所謂“資料預(yù)控”是指在施工前就對工程的施工過程應(yīng)具備的基本資料有個整體輪廓,需要編制和提供哪些資料做到心中有數(shù)。因為每一個工程從開始到結(jié)束直至竣工驗收都有其內(nèi)在的規(guī)律和規(guī)定,有章可循。通過資料預(yù)控,可以做到對資料提前編制和報驗,做到資料與施工同步。
二、熟練掌握各階段資料報驗的范圍及內(nèi)容
三、加強資料和現(xiàn)場的聯(lián)系
四、加強與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系,具備一定的協(xié)調(diào)能力
五、要加強學習
除了做好以上五點以外,對工程技術(shù)資料的編制和報驗還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說:及時性,是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對建筑實物質(zhì)量情況的真實反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時編制和報驗.同時,及時反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理上.“自檢、互檢和交接檢”的質(zhì)量管理體制要求工程技術(shù)資料的整理必須及時,這是施工時嚴格控制的“質(zhì)量環(huán)”。同時,質(zhì)量控制、進度控制和投資控制也要求工程技術(shù)資料的整理必須及時,為控制提供可靠的依據(jù)。
資料管理員年終工作總結(jié) 篇6
一年來,資料室在校黨委的正確領(lǐng)導和大力支持下,認真學習科學發(fā)展觀,認真學習縣委“兩促進,兩服務(wù)”活動精神,較好的完成了學校的各項任務(wù),F(xiàn)向?qū)W校匯報如下:
一、領(lǐng)導支持工作,使圖書資料更加充實。
領(lǐng)導支持工作是做好工作資料管理的關(guān)鍵,校領(lǐng)導在學校圖書資料短缺的情況下,為使黨校圖書資料更加豐富充實,又購進一批新的圖書資料。,同時又為教師訂閱報刊十多余種,為黨校教師教學科研提供了良好的理論信息,創(chuàng)造了良好學習條件。
二、不斷加強業(yè)務(wù)知識學習,實行規(guī)范化管理。
資料室是宣傳馬列主義,毛澤東思想,宣傳社會主義精神文明,落實科學發(fā)展觀的理論陣地,是為黨校教學科研服務(wù)的。要做好資料工作,就必須加強學習業(yè)務(wù)知識,實行規(guī)范化管理。
為了更好的做好資料管理工作,資料室不斷加強業(yè)務(wù)知識的學習,與時俱進,不斷提高思想素質(zhì)、文化素質(zhì),用所學的知識不斷充實工作,指導工作,提高工作的業(yè)務(wù)素質(zhì),愛崗敬業(yè)。認真履行圖書借閱制度,履行工作職責,正確樹立共產(chǎn)主義的世界觀,人生觀,價值觀,全心全意為黨校的教學科研服務(wù)。
一年來,資料室人員時刻牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,積極的為黨校教學科研服務(wù),資料室在人員少、任務(wù)重的情況下,對新購進的圖書資料實行規(guī)范化管理,不怕臟,不怕累,對所購進的圖書資料正確按人民大學分類法分類,及時做好資料的整理,分類,編目,歸檔,上架等工作,對資料的理論信息,作用,為教師教學科研創(chuàng)造了有利的條件。
三、加強工作,樹立良好的工作作風。
資料室人員在工作中能夠嚴格要求自己,遵守工作時間,遵守學校的多項規(guī)章制度,嚴守工作紀律,嚴格履行圖書資料管理制度,個人利益服務(wù)從組織利益,樹立大局意識,加強組織觀念,加強集體觀念,堅定共產(chǎn)主義信念,時刻用黨員的標準約束自己,規(guī)范自己,積極響應(yīng)學校號召,認真對待工作,明確工作任務(wù),具有高度的事業(yè)心和責任感,對工作任務(wù)不拖不靠,不等不待。無論是寒暑假,還是節(jié)假日能夠克服困難,按時收發(fā)報刊資料,堅持把資料管理工作做好,做到了收發(fā)報刊準確無誤,按時完成了學校的各項工作任務(wù)。資料室在工作中,為了更好地為黨校教學科研服務(wù),及時向?qū)W校反饋新的圖書信息,工作中資料室人員不怕辛苦,做到了服務(wù)熱情,耐心、細致、周到,積極為黨校及教師訂閱報刊資料,為教師提供方便條件,做到了盡職盡責,服務(wù)規(guī)范。
20xx年資料室雖做到了一些工作,但還存在著許多不足,在今后的工作中,我們應(yīng)更一步,加強學習,加強工作,發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng),克服困難,團結(jié)協(xié)作,積極進取精神,以“讀者第一,服務(wù)第一”的道德理念,認真,力爭做好資料管理工作,為黨校的教學科研做到好服務(wù)。
資料管理員年終工作總結(jié) 篇7
20xx年已經(jīng)過去了,新的一年已經(jīng)到來,總結(jié)在過去的一年里資料室全體人員在各位領(lǐng)導的關(guān)心和領(lǐng)導到下,時刻牢記為人民服務(wù)的宗旨,在工作中遵紀守法,團結(jié)協(xié)作,始終保持嚴謹認真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風,較好地完成各項任務(wù),本年度主要完成以下工作.
1.認真做好電子文檔的核對工作共完成核對4xx個通知單,查找問題50多個,圖紙入庫64套,派寫每季度勞務(wù)單。
2.加強對文件的收發(fā)工作,首先加強對來的通知單登記,杜絕圖紙的積壓延時誤事等現(xiàn)象的發(fā)生,共計發(fā)通知單29475張,成套圖紙384套,整理臺賬并回收和銷毀舊圖紙1234套,每季度到各單位收取勞務(wù)單。
3.做好圖紙的.借閱.存檔管理共存檔10390張,成套入庫64套,工藝項目入庫29項。
4.復印室共完成復印308112張,裝訂54499冊,PM出圖29475張。這些就是我們資料室在過去的一年里所完成的工作,今后我們將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足缺點,不斷提高自身素質(zhì),學識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿完成各項工作任務(wù),為許繼的快速發(fā)展做出我們的貢獻。
資料管理員年終工作總結(jié) 篇8
20xx年,在廠領(lǐng)導的正確指導下,資料室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹執(zhí)行黨和國家、檔案局有關(guān)資料工作的法律、法規(guī),以資料工作信息化建設(shè)為重點,加強基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,各項工作得到了順利開展,并取得了一定成績。
現(xiàn)將20xx年資料室工作情況總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導重視,資料工作有了新的突破
領(lǐng)導重視是做好資料工作的關(guān)鍵。在這一年里,領(lǐng)導經(jīng)常來到資料室進行業(yè)務(wù)檢查及安全檢查,詳細了解資料管理工作情況,解決資料工作中存在的問題,給予了資料室工作大力的支持。為了保證資料的完整性和安全性,確保資料不遺漏、遺失,為資料的現(xiàn)代化、規(guī)范化、無紙化、自動化管理提供了基礎(chǔ)保障,領(lǐng)導的重視,為我們積極開展各項工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時也為資料工作指明了工作思路。
二、強化基礎(chǔ)工作實行規(guī)范管理
資料要為全廠的工程建設(shè)與生產(chǎn)發(fā)展服務(wù),為全廠的中心工作服務(wù),為員工服務(wù)。要做到服務(wù)到位,就一定要強化基礎(chǔ)工作,實行規(guī)范化管理。
1、嚴格按照廠資料管理規(guī)定、制度及各類資料的歸檔要求,及時做好資料的整理、分類、編目、歸檔等工作,做到管理規(guī)范、利用方便,為有效發(fā)揮檔案的功能,促進檔案管理工作達標起到了積極的作用。
2、根據(jù)產(chǎn)業(yè)的部署和安排,為各項工作提供資料支持和配合。在20xx年上半年完成了項目竣工驗收、安評驗收資料整理審驗工作。下半年在廠領(lǐng)導的指揮指導下,協(xié)助測繪公司測繪員到現(xiàn)場對項目所有房屋構(gòu)筑物進行測繪,為我廠辦理房屋許可證提供可靠的依據(jù),并編制了所有房屋構(gòu)筑物的固定資產(chǎn)代碼。在繼續(xù)做好日常資料文件整理工作的同時,完成了對石灰礦基地資料員的培訓,并達到了上崗要求,確保了礦業(yè)資料整理建檔工作順利進行。
3、認真做好電子文檔的編制工作。資料室工作正在向規(guī)范化、細致化方向發(fā)展,為了查閱及管理的需要,資料室對全廠所有資料的目錄、索引進行電子文檔的編制分類,做到簡明扼要,易查。
4、不斷增強自身及業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓展知識。為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要,我們常利用業(yè)余時間上網(wǎng)查文件管理的相關(guān)資料或通過其他渠道查詢一些與檔案管理相關(guān)的信息自我充電,來進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。
5、做好保密、安全工作。資料的保密、安全工作是資料工作的重中之重,平時基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,會造成難以彌補的損失。我們作為資料工作者,必須有很強的責任感,提高資料保密、安全意識,做到資料工作到哪保密安全工作到哪。
三、加快資料信息化建設(shè)為全廠生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)
1、加快資料信息化建設(shè),是時代發(fā)展的要求,資料信息化是資料事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是資料工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
2、全廠收藏資料的錄入工作。為了使資料信息化更好地服務(wù)于企業(yè),加快信息化步伐,我室在保證正常資料管理工作的情況下將室藏的各類資料進行電子文檔的編制分類,達到易用易查的標準。
3、加強資料室文件、資料的借閱管理。文件、資料的借閱履行嚴格的登記手續(xù),具體包括文件序號、資料名稱、借閱單位(部門)、借閱日期、借閱人等。例如:20xx年09月17日,領(lǐng)導要求在冷卻車間增加一個料倉,為了設(shè)計一個合理的料倉,設(shè)備部領(lǐng)導借閱1#、2#冷破車間的建筑結(jié)構(gòu)圖作為參考,并對相應(yīng)的破碎線進行了改進;20xx年12月15日,機修車間因一臺液壓機出現(xiàn)些故障,其車間設(shè)備員借閱四柱液壓機使用說明書,并印制了3張A3紙的設(shè)備安裝圖紙用于對設(shè)備的安裝調(diào)試;等等。
四、圍繞資料管理規(guī)范,加強安全防范意識。
1、加強資料室管理,認真做好資料室的安全防范工作,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時進行設(shè)備維修保養(yǎng)。
2、加強用于采集、存儲、處理、傳遞、輸出文件、信息、資料等的計算機或計算機信息網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)的移動硬盤、光盤、軟盤、U盤等磁介質(zhì)(統(tǒng)稱計算機信息系統(tǒng))的安全保密管理,采取設(shè)置計算機開機口令等措施進行物理隔離。
3、計算機調(diào)用、轉(zhuǎn)出、淘汰、維修時,加強對其中的硬盤等存儲設(shè)備進行檢查,存有涉密信息的要按保密要求進行徹底的清除或銷毀。
五、工作安排:
1、積極做好資料員的業(yè)務(wù)工作,做到腿勤、嘴勤,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作力度,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。
2、繼續(xù)做好資料的保管工作,建立健全適合本室的各項管理、服務(wù)制度,加強資料室管理制度的落實,嚴格執(zhí)行資料借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。
20xx年,在全廠領(lǐng)導的大力支持和有關(guān)單位的積極配合下,我資料室各項工作都取得了較大的成績。但工作中還有許多不足,今后的工作中,我們會繼續(xù)發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、積極進取的精神,力爭在資料業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得更大的成績。
資料管理員年終工作總結(jié) 篇9
一、今年的主要工作:
作為兩公司的資料員,我按照公司及工程部的各項規(guī)章制度,按時按質(zhì)地完成施工處的各項資料管理工作。由于今年增加了門窗資料管理工作,工作任務(wù)明顯加大,當然有時資料報驗不及時也會挨領(lǐng)導的批評,為了能夠及時把資料交至項目部,經(jīng)常晚上加班加點,工程地點也比較分散。例如明光同濟學府世家、定遠偉華幸福城、定遠花園湖工程,今年門窗工程資料任務(wù)量較多、地點較分散,路程遠。每當把所需要做的工程管理資料、控制資料、驗收資料做好后,首先報驗至各施工單位再至各項目監(jiān)理部門。在施工過程中,多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求對保溫、門窗工程進行了協(xié)商變更,由于設(shè)計圖紙不能與結(jié)構(gòu)相符合,避免不了會發(fā)生甲方臨時的變更,對于能夠在施工前資料的變更,都做到了及時準確,對于在建、新建工程均按照工程的形象進度,及時、準確的收集材料合格證、進行材料復檢、隱蔽工程驗收、檢驗批質(zhì)量驗收、分部分項工程質(zhì)量驗收,并且及時找甲方駐土地工程師、監(jiān)理工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各檢驗批、分項分部、隱蔽驗收、材料試驗的日期能夠與實際施工日期相吻合,滿足資料編制的要求。工程分散、路程遠、溝通不便。有時為了把一個工程的資料作好,要多次溝通才能搞清楚對方工程的相關(guān)情況,使我感覺擔子很重,但對我來講這又是一個挑戰(zhàn)。
二、具體的工作情況:今年的資料編制主要有以下特點:
1.工作量大:今年做了接近百幢工程的門窗和保溫資料編制工作,并及時提供各工程的材料報驗資料。
2.工地位置分散,面廣干線長:公司的外保溫工程和門窗工程分部地點有濱湖、經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、定遠偉華幸福城、蚌埠地區(qū)等。
3.工程涉及施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位較多。
4.競爭壓力較大。
在這種情況下,如何做好資料編制工作,保證工程施工質(zhì)量,既讓甲方、監(jiān)理方滿意,為公司贏得榮譽,同時又能保證材料數(shù)量的提供,這個問題就擺在了我的面前。針對這種情況,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重點、兼顧其他。
首先,編審工程的資料編制工作,同時大量翻閱規(guī)范、工藝規(guī)程,每個工序施工前在技術(shù)交底中將具體的施工要求、注意事項、規(guī)范要求進行詳細的編制,及時下發(fā)給現(xiàn)場施工人員,做好質(zhì)量預(yù)控工作,最大限度的避免出現(xiàn)質(zhì)量問題以及安全事故;對催要資料的工程,經(jīng)常加班、加點的進行編制,從而保證能夠按期上交資料。對監(jiān)理單位的疑問,保證隨叫隨到,不計較路途遠近,天氣涼熱。
三、工作建議具體有以下幾個方面:
1、希望廠家及時提供所有進廠材料合格的合格證及檢驗報告;
2、希望監(jiān)理單位能夠及時將已經(jīng)施工完畢的工程資料簽字驗收;
3、希望華風公司和科寶公司及時做好工程中所聯(lián)系到的各項試驗、包括門窗三性或四性試驗、淋水試驗;
4、特別建議提供專用電腦及打印機。
5、希望配備專門跑現(xiàn)場的資料員。
四、工作中尚存問題
從事工程資料編制工作一年多來,深深感受到工作的繁忙、責任的輕重;大事、小事壓在身上,往往重視了這頭,卻忽視了那頭,有點頭輕腳重,沒能全方位地進行系統(tǒng)地工作,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
、、部分工程的監(jiān)理蓋章滯后,個別工程進場材料未做到及時向監(jiān)理方報驗。
、凇⒂捎诠こ潭、工作任務(wù)重使得個別工程資料不能與工程同步。
③、華風公司資料,門窗工程廠家材料合格證及出廠檢驗報告等較繁瑣,使做起資料難度較大。
④、沒有專用電腦及打印機。
、荨篁炠Y料交通非常不方便。
、、兩公司資料我一個人做非常繁忙,而且事情較多,經(jīng)常跑現(xiàn)場。以上問題,雖不能影響工程質(zhì)量及工程驗收,以“查找不足趕先進,立足根本爭先進”作為工作方針的自己,總覺得沒有盡到一個資料員的職責,在今后工作中自己將努力做到更好。
五、今后的工作打算
新的一年里我為自己制定了新的目標,那就是要更加嚴格的要求自己,努力的鉆研業(yè)務(wù),不斷更新和補充新的專業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,更好的充實自己,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新時期的挑戰(zhàn)。明年會有更多的機會和競爭在等著我,我心里在暗暗的為自己鼓勁。要在競爭中站穩(wěn)腳步。踏踏實實,目光不能只限于自身周圍的小圈子,要著眼于大局,著眼于今后的發(fā)展。我也會向其他同志學習,取長補短,相互交流好的工作和經(jīng)驗,共同進步。征取更好的工作成績。最后,我要感謝單位領(lǐng)導和各位同事在工作和生活中給予我的支持和關(guān)心,
這是對我工作最大的肯定和鼓舞,我真誠的表示感謝。
資料管理員年終工作總結(jié) 篇10
我叫xxx,于xx年x月我榮幸進入了xx裝飾工程有限公司,并于x月x號到xx分公司報道就職,這是我成為一名建裝人的開始。在剛剛開始工作的這段時間,我在辦公室里得到了各位同事們的幫忙,熟悉了公司的日常業(yè)務(wù)流程,在x月初,公司領(lǐng)導安排我到xx項目部鍛煉學習。
xx項目主要涉及兩大項工程:
。1)2#3#輔房、辦公樓、餐廳樓的幕墻外裝工程,涵蓋了石材、玻璃幕墻。目前2#3#輔房、餐廳樓的幕墻工程已驗收完畢,辦公樓于11月底與土建工程交接開工。
。2)餐廳樓室內(nèi)精裝修工程,該工程已理解驗收,得到了甲方的高度肯定,目前已投入使用,反應(yīng)良好。
在該項目中,我擔任的是工程資料員工作。總結(jié)大半年來的工作,除了個人的努力,很大一部分都離不開同事的幫忙與領(lǐng)導的鼓勵與指導,現(xiàn)從四方面匯報如下:
一:思品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德:
建筑工程為人們的活動供給了必要的場所,工程質(zhì)量的好壞直接影響到了人身健康與生產(chǎn)活動。所以,作為一名建裝人除了具備專業(yè)知識外,在施工中,遵紀守法,嚴格按照國家相關(guān)建筑法律,確保工程高質(zhì)完成必不可缺。我時常將此牢記心中,愛崗敬業(yè),具有強烈的職責感和事業(yè)心,積極主動認真學習,工作態(tài)度端正,認真負責。
二:專業(yè)知識、工作本事和具體工作:
由于是第一次參與工程管理,對于工程需要準備什么材料,幾乎是沒有什么概念的。該項工作前期是由同事郭華敏來擔任的,這名老員工在工作中的熟練與認真鼓舞了我,同時在公司領(lǐng)導和項目負責人的指導和幫忙下,我逐步地開展工作,明確了工作的程序、方向,不斷提高工作本事,在具體的工作中構(gòu)成了一個清晰的工作思路,能夠順利并較熟練圓滿地完成本職工作。本著"做好工作,沒有最好,僅有更好,不斷提高自我"的目標,完成了如下工作:
。1)收集整理齊全工程前期的各項資料。這包括各項合同、中標通知書、施工圖設(shè)計文件等等。
。2)按照禮貌工地的要求,及時整理齊全禮貌工地的資料。
。3)收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作。按類別整理為電子和紙質(zhì)資料,放入相應(yīng)的文件夾,供項目成員查閱文件,順利開展工作。
(4)做好各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作,并將源文件存檔。
(5)負責工程資料的整理和保管。工程資料是真實反映工程項目施工的寫照。所以,作為一名資料員,在工程施工的不一樣階段,要不斷更新資料,為現(xiàn)場供給及時、有效、實用的資料。嚴格按工程技術(shù)資料管理要求,認真做好技術(shù)的收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實性與完整性。并定期對褶皺、破損的文件進行整補。分類入柜保存,以便為竣工預(yù)算和優(yōu)良工程供給完整的技術(shù)資料。
。6)及時做好資料的審查備案工作。資料管理工作不斷完善規(guī)范,今后也將再接再厲,做好本職工作,積極配合公司及項目部工作。
三:工作中的不足和改善措施:
資料員的工作比較繁瑣,同時在公司部門和項目部部門中間起著一個重要的傳遞作用,所以在日常的工作中,我認真負責,不敢有絲毫的懈怠,時常總結(jié)積累工作心得,同時也不斷查缺補漏,發(fā)現(xiàn)了一些問題:對于已歸檔的資料和發(fā)放的資料,不能快速高效的向領(lǐng)導和同事反饋信息。針對此問題,我向公司優(yōu)秀資料員請教方法,結(jié)合自我的實際,不斷實踐,找到了解決的辦法,即:嚴格按照項目部規(guī)定,對文件進行編號,并對相應(yīng)文件進行簽字確認,確保工作有條不紊,提高效率。
總結(jié)這大半年的工作,我倍感幸運,經(jīng)過領(lǐng)導、同事的指導和幫忙以及自我的堅持,我學到了不少東西,業(yè)務(wù)上也努力做了一些成績。但這還遠遠不夠,尤其在施工技術(shù)方面上還顯得稚嫩。在今后的工作中,我將繼續(xù)不斷總結(jié)與反省,多學,多思、多試,時刻鞭策自我并充實能量,提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展!
資料管理員年終工作總結(jié) 篇11
各位領(lǐng)導及參會人員大家好,雖然接觸電梯維保工作只有半年時間,但是在維保作業(yè)和維保資料管理方面我仍然有一些感想和建議要說。
一、維保協(xié)作單位部分:
首先是維保移交工作,通過接聽分公司的24小時急修電話,不難發(fā)現(xiàn)那些在某一時期頻繁報修的單位,通常是已經(jīng)政府驗收過并投入使用,即將移交給分公司接手的單位,由于后續(xù)整改等手續(xù)的未完成以及用戶自身的一些問題,導致在電梯急修工作的安排上出現(xiàn)難度,用戶也是極為不滿,甚至投訴至上?偛浚@非常不利于之后維保業(yè)務(wù)工作的開展,而電梯投入使用只修不保,必然又會提高電梯的故障率,陷入惡性循環(huán)的過程。所以還請各協(xié)作單位對維保站長提出的需要整改的部分全部整改完畢并及時反饋。
第二,要說到各類作業(yè)單據(jù),回訪單、保養(yǎng)單、急修單,這3樣單據(jù)是維保工作的記錄和證明,單據(jù)填寫規(guī)范非常重要,但是仍然存在用戶單位名稱過于簡略,保養(yǎng)合同號缺少或錯誤,無站長簽字,2次保養(yǎng)時間大于或小于15天,用戶簽字無確認日期等不符合要求的情況。這些希望能在20XX得到改善,有合同號不清楚的可以從我這里確認。
第三,就是保養(yǎng)費開票,電梯保養(yǎng)開票從今年一月一日開始也是采用機打票了,上次工程例會上已經(jīng)強調(diào),外地保養(yǎng)單位單位一定要向用戶確認好是否需要開當?shù)匕l(fā)票,如果不需要開外經(jīng)證,要盡快提供用戶單位的稅務(wù)登記證號。20XX年,尤其是年底,保養(yǎng)退票現(xiàn)象十分嚴重,而造成該現(xiàn)象的,多是保養(yǎng)發(fā)票沒有及時交給用戶,20XX年務(wù)必要全力避免再有類似情況的發(fā)生,因為機打票是和稅務(wù)部門聯(lián)網(wǎng)的,想退票非常的困難。
第四,說到保養(yǎng)費發(fā)票后緊接著就是談一下保養(yǎng)費結(jié)算的事,保養(yǎng)費的支付對應(yīng)的結(jié)算時間通常是半年或者一季度,為了避免年終大量單位結(jié)算和應(yīng)收賬款,20XX年開始每季度結(jié)算一次,本季度開了票下季度末就結(jié)算,這樣對整個保養(yǎng)工作的監(jiān)督和保養(yǎng)應(yīng)收賬款的跟蹤都有好處。
第五,政府驗收日期上報需要更加準確及時,現(xiàn)在各單位基本能做到每月上報當月政府驗收項目,我也好立刻做好回訪項目承攬協(xié)議,但是有部分單位,連同保養(yǎng)項目承攬協(xié)議,蓋章返回的時間過長,特別回訪承攬協(xié)議還是和有效齊全的回訪單據(jù)作為結(jié)算回訪費用的重要依據(jù),這點希望也在20XX年得到改正。
二、分公司維保條線部分
感謝大家對我一直提供幫助和指導。20XX年12月份分公司維保部門制定了20XX年每月各自要完成的任務(wù)清單,是有助于維保管理的各條線的報表,20XX年1月起正式執(zhí)行,借此完善電梯售后工作中的每一個細節(jié),積極響應(yīng)維保產(chǎn)業(yè)化的號召。
資料管理員年終工作總結(jié) 篇12
根據(jù)xx市人事局、xx市教育局《關(guān)于做好20XX年全市教育系統(tǒng)一般工作人員年度考核工作的通知》(下稱《通知》)精神,xx市教育圖書資料管理中心(下稱管理中心)精心籌備,認真組織,較好的完成了年度考核工作。
一、認真?zhèn)鬟_《通知》精神,充分做好考核籌備工作。管理中心召開全體工作人員會議,認真?zhèn)鬟_學習了《通知》精神,使每位工作人員從思想上進一步提高了對年度考核工作的認識。參照《通知》精神,結(jié)合本單位實際,在全體人員充分醞釀、討論的基礎(chǔ)上,報經(jīng)局領(lǐng)導同意,出臺了《20XX—20XX年度xx市教育圖書資料管理中心工作人員考核工作實施方案》,為管理中心年度考核工作的順利實施提供了明確詳實、可操作性強的指導依據(jù)。
二、依照程序,周密組織,確保了考核工作的公開、公正、公平。為確?己斯ぷ髂軌蛉〉幂^為理想的效果,管理中心成立了考核小組,具體負責年度考核工作。專門邀請市教育局組織人事科的負責同志現(xiàn)場指導、監(jiān)督考核工作。管理中心的每位工作人員對考核工作高度重視。事先精心準備了述職材料,在述職過程中,較為全面、客觀的總結(jié)了自己在德、能、勤、績四個方面的表現(xiàn)情況。說成績,突出亮點;論不足,切中要害;談改進,目標明確。述職完畢,每位工作人員本著對單位、對他人高度負責的精神,認真、如實地填寫了《xx市教育系統(tǒng)一般工作人員考核評議表》(表一、表二)。隨后,在市局組織人事科負責同志的監(jiān)督下,管理中心指定與本次考核無關(guān)的兩名工作人員對每位被考核人員的評議分值、等次按要求進行了統(tǒng)計,并反復進行了核對,經(jīng)查實無誤后,裝袋封存。單位主管領(lǐng)導根據(jù)評議結(jié)果提出了考核意見,經(jīng)考核小組審核,報單位主要負責人同意,在被考核的6人中,評選出優(yōu)秀等次1名,合格等次5名,并將考核結(jié)果在單位范圍內(nèi)進行了公示,以書面形式通知了被考核人,圓滿完成了20XX—20XX年度管理中心年度考核工作。
資料管理員年終工作總結(jié) 篇13
在即將結(jié)束的一年里,為了更好地做好今后的工作,總結(jié)一年的收獲和體會、吸取教訓,特就工作總結(jié)如下。
一、年度工作重點內(nèi)容
1、與單位分部對接完成公司遺留工程的各類信息報送,配合完成遺留工程的各項抽查及檢查。
2、與檢修分公司檔案管理部門對接完成平建工程的檔案移交工作,配合王文對接公司檔案部門完成小型建設(shè)、鐘牌110kV變電、達城110kV變電等工程的檔案移交工作。
3、與單位分部對接完成陽鎮(zhèn)、大修等工程的項目部成立紅頭文件和人員資質(zhì)收集。
4、配合王文完成三項小型建設(shè)、李莊輸變電等工程施工前期資料的審核及監(jiān)理前期資料的編制。
二、個人存在的問題
1、監(jiān)理專業(yè)知識欠缺,導致在工地現(xiàn)場遇到某些問題不能及時處理完善。
2、缺乏與業(yè)主單位、施工單位、本單位領(lǐng)導以及同事之間的溝通,導致工作效率大打折扣。
3、今年家庭事情繁多,個人大部分精力傾向于家庭,導致部分工作存在滯后完成。
三、下一年的學習計劃和工作計劃
1、加強專業(yè)知識的學習,深入現(xiàn)場與現(xiàn)場實際相結(jié)合,嚴格把控現(xiàn)場存在的安全質(zhì)量問題,及時留存工作痕跡。
2、加強與各級單位人員的溝通,20xx年在李莊變電站工程駐站期間認真學習做好安全總監(jiān)相關(guān)的工作,不給單位和領(lǐng)導制造不必要麻煩。
3、加強一組團隊合作,配合王文完成各類工作任務(wù)。
4、努力學習提高業(yè)務(wù)能力,盡快熟悉新版標準化管理手冊并運用到工作中,利用起公司下發(fā)的各類工作指導文件把工作做精。
5、爭取盡快取得國家注冊類證書。
資料管理員年終工作總結(jié) 篇14
自20xx年4月21日我單位進場以來,檔案資料室在項目經(jīng)理部的領(lǐng)導下,認真學習中電投管理公司下發(fā)的《工程檔案管理實施細則》等文件,及時組織各級管理人員關(guān)于檔案資料管理工作的培訓,在過程中嚴格按照文件要求執(zhí)行管理,F(xiàn)將檔案資料室20xx年度資料文件管理工作情況簡要匯報如下:
一、建立健全檔案管理體系
項目成立后,項目結(jié)合工程公司、監(jiān)理公司關(guān)于檔案建立的相關(guān)文件要求,及時制定完善了本項目的檔案資料二級管理程序,并發(fā)布。為了強化項目檔案管理執(zhí)行水平,確保檔案資料管理工作規(guī)范化,項目成立了由各部門負責人、檔案管理員為主要成員的檔案資料管理領(lǐng)導小組。使項目各級管理人員增強了對資料信息的尊重意識;同時,也提升了檔案資料管理人員的工作綜合素質(zhì)。
二、切實做好檔案資料管理工作
由于檔案資料管理具有專業(yè)性、連續(xù)性等特點,從而,決定了檔案資料管理工作責任重大。為此,按照項目領(lǐng)導管理工作的統(tǒng)一部署,資料室嚴格按照檔案資料管理的程序?qū)嵤┕芾恚鹤⒅厝粘π畔①Y料文件的收集、整理、分類、歸檔,并切實加強對檔案資料的保管工作,做好防火、防潮、防盜等預(yù)防工作。項目開工至今年,資料室總計報送資料4份,接收外部文檔170份,內(nèi)部文檔142份,圖紙387套,均已按合川項目檔案資料管理要求整理歸檔。
三、迎接檢查,為達標投產(chǎn)準備
開工至今,我項目資料室接受中電建協(xié)檔案資料專家組咨詢檢查2次,接受中電投管理公司檔案資料檢查3次,組織項目部內(nèi)部資料檢查2次。項目積極配合各級領(lǐng)導單位的資料專項檢查,對檢查組提出的不符合項,均能夠按時完成整改回復,并虛心聽取專家的合理建議,在具體工作過程中積極采納改進,以可持續(xù)的發(fā)展觀指導項目檔案資料歸檔管理,為今后達標投產(chǎn)奠定了堅實的基礎(chǔ)。
針對項目20xx年的工程計劃,檔案資料室管理工作任重道遠。檔案資料室將繼續(xù)按照項目領(lǐng)導做的相關(guān)部署,把好檔案資料管理關(guān)口,落實職責,明確責任,為進一步做好檔案資料管理工作而不懈努力。
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