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呼叫中心工作心得體會(huì)600字范文
從事客服工作已接近七年,在七個(gè)春秋冬夏的輪回交替中寫(xiě)了好多次總了吧,感覺(jué)總就象是一個(gè)驛站,可以靜下心來(lái)梳理疲憊的心情,燃燒美好的希望,為下一段行程養(yǎng)精畜銳?头ぷ饔辛硪粋(gè)名字呼叫下面是百分網(wǎng)小編給大家分享呼叫中心工作心得體會(huì),希望能幫到大家。
呼叫中心工作心得體會(huì)1
一、掌握員工狀態(tài):作為一名質(zhì)檢,首先要了解每個(gè)員工的姓名、工號(hào)和服務(wù)質(zhì)量等情況。
準(zhǔn)確的叫出每個(gè)員工的工號(hào)、姓名或妮稱(chēng),可讓員工感覺(jué)到被尊重與重視,可拉進(jìn)彼此之間的距離,便于日后開(kāi)展工作,做為管理人員,別忽略這一點(diǎn)。
在項(xiàng)目開(kāi)展初期三天內(nèi)應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)每個(gè)員工的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行分析和總結(jié),可按監(jiān)聽(tīng)評(píng)分結(jié)果將員工服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行分類(lèi),可分為:優(yōu)、中等、差;然后有針對(duì)性監(jiān)聽(tīng),對(duì)服務(wù)質(zhì)量保持較好的員工,我們可以少監(jiān)聽(tīng)不但能提高工作效率,同時(shí)也能全面保證好服務(wù)質(zhì)量。
二、質(zhì)檢監(jiān)控的方式:
實(shí)時(shí)監(jiān)聽(tīng)、抽查錄音監(jiān)聽(tīng)、成功單復(fù)核和旁聽(tīng)。
對(duì)新員工而言以上四種方式都適用,首先在新員工上線撥測(cè)時(shí)主要采取實(shí)時(shí)監(jiān)聽(tīng)和旁聽(tīng),由于新員工無(wú)外呼經(jīng)驗(yàn)且對(duì)業(yè)務(wù)技能方面未能完全熟悉,因此實(shí)時(shí)監(jiān)聽(tīng)和旁聽(tīng)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工存在問(wèn)題,可做及時(shí)補(bǔ)救工作;同時(shí)采取提查錄音和成功單復(fù)核能確認(rèn)員工的保存狀態(tài)是否正確,因?yàn)樾聠T工對(duì)保存狀態(tài)容易混淆。
對(duì)老員工而言,在新項(xiàng)目開(kāi)展初期,由于員工對(duì)業(yè)務(wù)還未完全掌握,可先采用實(shí)時(shí)監(jiān)聽(tīng),當(dāng)員工對(duì)業(yè)務(wù)基本掌握和熟悉后,可采取抽查監(jiān)聽(tīng)或成功單復(fù)核,這樣可以提高監(jiān)聽(tīng)效率,加大監(jiān)聽(tīng)的力度,全方位監(jiān)控服務(wù)質(zhì)量。
三、學(xué)會(huì)分析報(bào)表:
作為一名聰明的質(zhì)檢應(yīng)該學(xué)會(huì)分析報(bào)表,結(jié)合報(bào)表進(jìn)行監(jiān)聽(tīng)工作。許多時(shí)候很多新上任的質(zhì)檢或綜援只是單一性的從錄音系統(tǒng)中隨機(jī)抽查錄音進(jìn)行監(jiān)聽(tīng),這是一種較盲目和片面的方式,很難發(fā)現(xiàn)員工存在問(wèn)題。
話(huà)務(wù)員工作統(tǒng)計(jì)表:通過(guò)話(huà)務(wù)員工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以一目了然掌握每個(gè)員工撥打量、接通量、成功訪問(wèn)量、成功辦理量、拒訪率、工作時(shí)長(zhǎng)、工作時(shí)效等,從報(bào)表中可以體現(xiàn)一個(gè)員工的積極性及所存在的問(wèn)題。例如某個(gè)員工某天的的業(yè)績(jī)起伏過(guò)大,那么我們應(yīng)該例為重頭監(jiān)聽(tīng)對(duì)象,不可忽視。
撥打明細(xì)表:通過(guò)撥打明細(xì)表,可以清楚知道每個(gè)電話(huà)號(hào)碼的通話(huà)時(shí)長(zhǎng),撥打次數(shù)及保存狀態(tài)等,對(duì)于通話(huà)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短的錄音,往往容易存在問(wèn)題,所以應(yīng)加以留意。在進(jìn)行成功單復(fù)核,主要通過(guò)明細(xì)報(bào)表進(jìn)行核對(duì)。因此在進(jìn)行時(shí)我們可以先導(dǎo)出一分話(huà)務(wù)員工作統(tǒng)計(jì)表和撥打明細(xì)表,然后結(jié)合報(bào)表對(duì)員工進(jìn)行針對(duì)性監(jiān)聽(tīng),這樣不但能更直接、及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工存在問(wèn)題,同時(shí)可以提高質(zhì)檢質(zhì)量和工作效率。
四、錄音分析的技巧:
錄音分析是質(zhì)檢日常工作中一個(gè)重要的環(huán)節(jié),我認(rèn)為做好錄音要從以下幾個(gè)方面入手:
養(yǎng)成收集錄音的習(xí)慣:在每天的質(zhì)檢監(jiān)聽(tīng)中會(huì)遇到許多較典型的錄音,不論好與差的,只要有代表性的都可進(jìn)行收集,可建立一個(gè)文件夾對(duì)錄音進(jìn)行分類(lèi)儲(chǔ)存,比如建立一個(gè)存放好的錄音夾,一個(gè)存放差的錄音夾,便于隨時(shí)使用,而不是到了要做錄音分析時(shí)才匆忙找?guī)讞l錄音,這樣的錄音往往沒(méi)有什么代表性。
錄音分析的目的:針對(duì)監(jiān)聽(tīng)中員工存在的問(wèn)題,經(jīng)常安排時(shí)間為服務(wù)質(zhì)量及業(yè)績(jī)較落后的員工進(jìn)行典型案例分析,且每周至少安排全體員工進(jìn)行一次案例分析點(diǎn)評(píng),通過(guò)借鑒優(yōu)秀員工的錄音,讓員工從中取長(zhǎng)補(bǔ)短,不斷提高自身溝通和銷(xiāo)售技巧,最終提高整體員工的服務(wù)水平。
錄音分析的方法與技巧:首先要告訴員工我們是對(duì)事不對(duì)人,目的是讓大家通過(guò)案例在以后的工作如何揚(yáng)長(zhǎng)避短,同時(shí)點(diǎn)評(píng)錄音應(yīng)該從錄音的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)相結(jié)合進(jìn)行評(píng)價(jià),如果把一個(gè)錄音評(píng)得一無(wú)是處,可能會(huì)傷了員工的自尊心,同時(shí)會(huì)影響你跟員工的溝通;同時(shí)做錄音分析時(shí)要有層次的進(jìn)行,對(duì)于過(guò)長(zhǎng)的錄音,我們要分步進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。比如錄音中某個(gè)地方存在著不足或好的地方,可先暫停播放錄音,就此先進(jìn)行點(diǎn)評(píng),這樣可以加深員工的印象,而不是等一個(gè)錄音全部播放完后再進(jìn)行點(diǎn)評(píng),這樣員工往往只能記住其中的部分,難以全面的分析,效果不太明顯。
五、質(zhì)檢扣罰種類(lèi)與技巧:
質(zhì)檢扣罰可分為口頭提醒、口頭警告、質(zhì)檢提醒單、下崗培訓(xùn)、經(jīng)濟(jì)扣罰,嚴(yán)重的給予辭退。
質(zhì)檢扣罰可能是一件較頭疼的事,特別是對(duì)一些新上任的質(zhì)檢或綜援,往往顯得很棘手,經(jīng)常碰壁,首先怕得罪員工,其次會(huì)遇到員工不接受處罰,自己變得措手無(wú)策。通常對(duì)于員工監(jiān)聽(tīng)中存在的服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,視情況輕重,第一次可給予口頭提醒或警告,如問(wèn)題較嚴(yán)重但又未造成太大影響的,可以讓員工簽質(zhì)檢提醒單,如下次再犯同樣錯(cuò)誤,則直接進(jìn)行扣罰。在扣罰時(shí)不要馬上就拿出扣罰單,且不要一味的進(jìn)行指責(zé),可先讓員工聽(tīng)回當(dāng)時(shí)錄音,讓他自己找出問(wèn)題,如他找不出,你再誠(chéng)墾的給予指出,要讓他心服口服的簽單,同時(shí)要讓員工知道我們的最終目的不在于扣罰,而是讓他能夠從中吸取教訓(xùn), 在以后的工作加以改善,避免犯同樣錯(cuò)誤,取得更大的進(jìn)步。
密切留意受扣罰員工的工作心態(tài),通常員工在接受處罰后,會(huì)出現(xiàn)情緒低落,我們要對(duì)其進(jìn)行開(kāi)導(dǎo)和談心,當(dāng)發(fā)現(xiàn)員工有進(jìn)步時(shí)要及時(shí)給予肯定,讓他找回自信。
六、質(zhì)檢間交換監(jiān)聽(tīng)對(duì)象:
由于目前現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目較多,且規(guī)模較大,會(huì)分成幾個(gè)區(qū)進(jìn)行監(jiān)聽(tīng),質(zhì)檢或綜援不要固定的對(duì)某個(gè)區(qū)域進(jìn)行監(jiān)聽(tīng),時(shí)間長(zhǎng)了會(huì)覺(jué)得都是老問(wèn)題,因此可以輪換區(qū)域和監(jiān)聽(tīng)對(duì)象,這樣可以發(fā)現(xiàn)更多的問(wèn)題,最大程度的保證好服務(wù)質(zhì)量。
七、端正工作心態(tài):
作為一名質(zhì)檢,不是機(jī)械和應(yīng)付式的完成每天60條的錄音監(jiān)聽(tīng)和質(zhì)檢日志,同時(shí)我們的主要任務(wù)不是挑出員工的毛病,更重要的是如何去幫助員工服務(wù)認(rèn)識(shí)到自己存在的不足,如何改善和提升員工的溝通、挽留和銷(xiāo)售技巧,提高整體員工的服務(wù)水平,從而保證好整體的服務(wù)質(zhì)量,最大程度減少投訴的發(fā)生;同時(shí)要堅(jiān)定自己的立場(chǎng),不要過(guò)于在乎員工對(duì)你的評(píng)價(jià),而影響了工作狀態(tài)。如果有10員工對(duì)你進(jìn)行評(píng)價(jià),假如10個(gè)全說(shuō)你好,那你可能是過(guò)于偏向員工,而不太敢于管事;假如10個(gè)員工都說(shuō)你很差,那么你應(yīng)好好的反省和檢討一下自己,是哪方面做得不足,及時(shí)改進(jìn);假如10個(gè)員工有一半說(shuō)你好,一半說(shuō)你差,那是很正常的,因?yàn)槿藷o(wú)完人,塾能無(wú)錯(cuò)。
八、多向其他管理人員學(xué)習(xí):
每個(gè)質(zhì)檢或綜援都有自己不同的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn),常言說(shuō)“三個(gè)臭皮匠勝過(guò)一個(gè)諸葛亮,三人同行必有我?guī)?rdquo;。在平時(shí)我們可以多向身邊的其他同事請(qǐng)教和學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,經(jīng)常性對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn),在以后的工作中加以運(yùn)用。同時(shí)可以買(mǎi)一些有關(guān)如何管理現(xiàn)場(chǎng)和員工的書(shū)籍進(jìn)行學(xué)習(xí),這樣不但可以充實(shí)和豐富自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),利用到工作中進(jìn)行舉一反三,這樣在工作中就可以避免少走歪路,提高自己的管理能力,成為一名合格而優(yōu)秀的管理人員。
呼叫中心主管工作心得2
20XX年是營(yíng)業(yè)總部從成立到不斷發(fā)展的重要一年,是承前啟后、繼往開(kāi)來(lái)的關(guān)鍵一年。20XX年總經(jīng)理室認(rèn)真總結(jié)了過(guò)去在工作中取得的成績(jī)和存在的不足,提出了“又好又快”的發(fā)展目標(biāo),同時(shí)作出“以效益為中心,著力提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力”、“全員抓理賠,向理賠要效益”的工作部署。作為公司售后服務(wù)第一窗口的呼叫中心在營(yíng)總部總經(jīng)理室的關(guān)懷下,在部門(mén)總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,在營(yíng)總部各機(jī)關(guān)的大力配合下,隊(duì)伍得到了充實(shí),人員綜合素質(zhì)得到較大提高,高技術(shù)手段的引入極大提高了工作效率,客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量明顯提高。
20XX年度,我在呼叫中心擔(dān)任調(diào)度、以及協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)臨時(shí)管理工作;厥滓荒陙(lái)的工作,幾多付出,也有幾多收獲,值此歲末之際加以歸納總結(jié),愿與各位共勉,請(qǐng)大家批評(píng)指正。并在此對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)給予呼叫中心及我本人的支持,以及各位同事提供的無(wú)私幫助表示衷心的感謝!
一、一年來(lái)的主要工作
(一)呼叫中心調(diào)度工作情況
營(yíng)總部成立后,進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化分工,設(shè)立調(diào)度崗,實(shí)行接案和調(diào)度派工分開(kāi),最大化地減少報(bào)案電話(huà)壓力,提高電話(huà)接通率。調(diào)度工作看似一個(gè)簡(jiǎn)單的工作,當(dāng)我從事調(diào)度工作才發(fā)現(xiàn)其實(shí)不然,要做好調(diào)度工作需要很強(qiáng)的綜合知識(shí),首先對(duì)呼叫系統(tǒng)、GPS系統(tǒng)要非常熟悉、熟練的應(yīng)用,其次需要對(duì)成都的地理位置非常熟悉,客戶(hù)一旦出險(xiǎn),報(bào)出地址就應(yīng)該清楚客戶(hù)在什么位置,根據(jù)GPS顯示最近的查勘車(chē)輛位置計(jì)算哪一輛查勘車(chē)從哪里能最快達(dá)到客戶(hù)出險(xiǎn)位置。另外做好調(diào)度還需要很好的記憶能力,以及查勘定損知識(shí);只有綜合考慮客戶(hù)所在位置,以及查勘定損員手里已經(jīng)派工多少案件、所派案件大小,損失程度、大概耗時(shí),分清案件的輕、重、緩、急等因素后才能派出最合理的查勘人員趕赴現(xiàn)場(chǎng),使現(xiàn)場(chǎng)案件得到及時(shí)處理為后續(xù)理賠工作提供第一手真實(shí)資料提供保障,同時(shí)也為樹(shù)立XX保險(xiǎn)售后服務(wù)的形象。
充分應(yīng)用呼叫系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)分析
調(diào)度工作是一個(gè)綜合性很強(qiáng)的工作從派工中發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并針對(duì)問(wèn)題提出解決辦法。將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和建議提交培訓(xùn)室為呼叫中心的針對(duì)性培訓(xùn)提供依據(jù)。應(yīng)用呼叫系統(tǒng)對(duì)每日?qǐng)?bào)案數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為總經(jīng)理室、經(jīng)理室管控理賠指標(biāo)、采取理賠措施、公司運(yùn)營(yíng)提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。
(二)雙代案件工作
由于理賠工作臨時(shí)調(diào)動(dòng),在人手緊張的情況下我臨時(shí)兼做雙代工作。雙代工作不是一個(gè)需要技術(shù)性很高的工作,但是雙代工作需要非常耐心、細(xì)心。由于雙代工作一直以來(lái)沒(méi)有成型的思路模型可取,在兼做雙代工作開(kāi)始的時(shí)候我每天要加班近兩小時(shí)才能完成當(dāng)天的工作;俗話(huà)說(shuō)窮則思變,在基本上熟悉雙代工作的時(shí)候我在思考有沒(méi)有什么途徑可以簡(jiǎn)化雙代工作同時(shí)保證質(zhì)量?在充分的論證以及與領(lǐng)導(dǎo)溝通后,雙代工作采取改進(jìn)措施,充分利用和依托呼叫系統(tǒng)從而提高了雙代工作效率。在臨時(shí)兼做雙代工作期間做到交接案件交接人、領(lǐng)取人,交付時(shí)間,領(lǐng)取時(shí)間有據(jù)可查,沒(méi)有一件案件遺失,保證了案件的正常流轉(zhuǎn)。
(三)協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)臨時(shí)管理工作
1、加強(qiáng)在崗培訓(xùn)
呼叫中心是分公司售后服務(wù)的一線窗口,接報(bào)案人員工作質(zhì)量的高低直接影響著分公司客戶(hù)服務(wù)形象的好壞。在總經(jīng)理室關(guān)注,部門(mén)經(jīng)理室決定打造好95502這塊XX公司的客戶(hù)服務(wù)金字招牌,我協(xié)助經(jīng)理室著力從工作責(zé)任心和工作技能兩方面,加強(qiáng)了對(duì)在崗人員的培訓(xùn)強(qiáng)化了責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。全年與原培訓(xùn)室一起工組織培訓(xùn)9次,組織考試1次,呼叫系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)、新交強(qiáng)險(xiǎn)培訓(xùn)、接報(bào)案溝通技巧培訓(xùn)、車(chē)輛構(gòu)造知識(shí)培訓(xùn)、成都地理位置培訓(xùn)、針對(duì)頻繁出點(diǎn)錯(cuò)培訓(xùn)等,有針對(duì)性地對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了分析和講解,特別是新交強(qiáng)險(xiǎn)出臺(tái)后,通過(guò)對(duì)相關(guān)條例和典型案例的講解,使在崗呼叫中心同事在較短的時(shí)間內(nèi)掌握了相關(guān)原理。針對(duì)地理位置的培訓(xùn)明顯的提高了地理位置的熟悉,減少客戶(hù)出險(xiǎn)后詢(xún)問(wèn)地理位置環(huán)節(jié)的溝通時(shí)間。呼叫系統(tǒng)的培訓(xùn)使得在短時(shí)間內(nèi)熟練的應(yīng)用呼叫系統(tǒng)。
2、加強(qiáng)與相關(guān)環(huán)節(jié)的銜接工作
對(duì)短期內(nèi)頻繁出險(xiǎn)標(biāo)的進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,及時(shí)向原稽查室報(bào)告,重點(diǎn)加大稽查復(fù)勘及調(diào)查力度,成功促使數(shù)起報(bào)案放棄索賠,為公司挽回了損失。
隨著分公司業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷拓展,我司承保標(biāo)的在異地出險(xiǎn)的情況呈不斷上升趨勢(shì)。如何處理無(wú)XX分支機(jī)構(gòu)地區(qū)出險(xiǎn)的案件,一直是一個(gè)比較棘手的問(wèn)題。一年來(lái),呼叫中心和稽查室密切配合,摸索出一套具有操作性的案件處理流程,較好地解決了此類(lèi)案件的定損、施救費(fèi)用協(xié)商及損失核定等難題,順利完成了幾十余起案件的遠(yuǎn)程定損工作。既保證了理賠時(shí)效,及時(shí)為客戶(hù)排憂(yōu)解難,又避免派遣查勘定損人員遠(yuǎn)赴現(xiàn)場(chǎng),為公司節(jié)約了大量查勘定損資源。
加強(qiáng)與業(yè)管部的協(xié)調(diào)和溝通,將接報(bào)案過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋給業(yè)管部,促進(jìn)業(yè)管政策的合理化調(diào)整,在一定程度上為公司業(yè)務(wù)的健康發(fā)展盡了一份力。
3、尋求技術(shù)支持,保證工作流程的暢通
根據(jù)營(yíng)總部總經(jīng)理室的指示,為了充分發(fā)揮呼叫系統(tǒng)的潛力,各項(xiàng)功能得到充分的應(yīng)用,呼叫中心積極協(xié)同信息部進(jìn)行了呼叫系統(tǒng)的升級(jí)改造工作。通過(guò)大量的實(shí)踐應(yīng)用分析、積累,提出了更方便、快界的系統(tǒng)需求,并同軟件開(kāi)發(fā)商進(jìn)行了實(shí)質(zhì)性的溝通,呼叫系統(tǒng)的先后20次升級(jí)在很大程度上解決接報(bào)案、派工、數(shù)據(jù)分析的問(wèn)題,使現(xiàn)場(chǎng)查勘率的.提高有了科學(xué)的依據(jù)和保障,同時(shí)還能為總經(jīng)理室提供大量有用的數(shù)據(jù)分析。12月新版理賠系統(tǒng)上線,呼叫中心積極配合分公司信息技術(shù)部開(kāi)展對(duì)理賠系統(tǒng)的測(cè)試驗(yàn)證工作。
4、科學(xué)安排班次,提高工作效率
今年三月以來(lái),隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展以呼叫中心人員的精減,報(bào)案電話(huà)接通率呈明顯下降趨勢(shì)。經(jīng)過(guò)對(duì)呼叫系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,呼叫中心以提高工作效率為先,努力提高電話(huà)暢通率,集思廣義,在人員不足的情況下改變以往的兩班制規(guī)律實(shí)行四班制,及早、中、午、夜班制度,創(chuàng)造性地針對(duì)報(bào)案波峰波谷期合理安排工作人員,極大提高了工作效率,在較大程度上提高了電話(huà)暢通率。使得全年接通率保持96%左右,在行業(yè)達(dá)到最高水平。
5、運(yùn)用先進(jìn)科技手段,科學(xué)計(jì)算查勘車(chē)輛油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
如何制定合理的查勘車(chē)輛油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),既保證查勘工作的順利進(jìn)行,又能夠節(jié)約費(fèi)用,一直以來(lái)都是困擾著理賠部的一大難題。在基于充分了解GPS系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,經(jīng)理室提出運(yùn)用該系統(tǒng)對(duì)查勘車(chē)輛的實(shí)際行駛里程進(jìn)行準(zhǔn)確測(cè)量,并測(cè)算出實(shí)際油耗量,綜合考慮查勘車(chē)輛的工作里程和實(shí)際工作量,進(jìn)行科學(xué)化的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。全年12月我應(yīng)用GPS科學(xué)計(jì)算費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作,避免營(yíng)總部費(fèi)用的浪費(fèi)。
6、應(yīng)用呼叫系統(tǒng)為呼叫中心績(jī)效考核提供數(shù)據(jù)支持
在熟練應(yīng)用呼叫系統(tǒng)后,從系統(tǒng)中提取呼叫中心工作量、以及差錯(cuò)件、日?记、案件規(guī)范等方面為呼叫中心績(jī)效考核提供數(shù)據(jù)支持。
二、一年來(lái)的收獲
一年來(lái),我親身感受到領(lǐng)導(dǎo)們的關(guān)懷和鼓勵(lì),以及身邊同事的理解和支持,管理能力得到了鍛煉,工作方法在實(shí)踐中不斷得到改進(jìn),呼叫中心工作有條不紊,同事技能明顯提高,爭(zhēng)先上進(jìn)的工作氛圍逐漸形成,為呼叫中心的持續(xù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
在今年的工作中,我注重與相關(guān)科室的溝通,協(xié)調(diào)能力在工作中逐步得到提升,大局意識(shí)有所增強(qiáng)。
三、工作中的不足
1、執(zhí)行力不足,對(duì)理賠部相關(guān)制度的理解不夠到位,有些時(shí)候不能堅(jiān)決執(zhí)行理賠部的規(guī)定,往往造成工作上的被動(dòng);
2、不能始終堅(jiān)持自己的正確意見(jiàn),遇到阻力的時(shí)候容易放棄,而不是主動(dòng)去尋找解決的辦法;
3、與同事的溝通不夠深入,對(duì)同事不能始終做到耐心細(xì)致,有時(shí)會(huì)顯得有些嚴(yán)厲,反而沒(méi)有達(dá)到理想的效果;
四、明年的工作思路
在明年的工作中,我主要從以下幾方面著手:
1、通過(guò)各種學(xué)習(xí)途徑,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身管理能力,充實(shí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),努力提升自己,為營(yíng)總部理賠工作作出更大貢獻(xiàn);
2、繼續(xù)挖掘呼叫中心系統(tǒng)系統(tǒng)潛能,充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì),著力打造好95502品牌價(jià)值,為理賠部提供真實(shí)可信的第一手?jǐn)?shù)據(jù),提供決策參考;
3、繼續(xù)強(qiáng)化培訓(xùn)工作,采用多種培訓(xùn)手段從專(zhuān)業(yè)技能、服務(wù)意識(shí)、工作責(zé)任心、主動(dòng)工作的精神等各方面提高報(bào)案中心整體素質(zhì),努力建設(shè)好營(yíng)總部理賠工作的第一窗口。
20XX年將是營(yíng)業(yè)總部再創(chuàng)輝煌的一年。我將緊密的團(tuán)結(jié)在總經(jīng)理室,經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高服務(wù)意識(shí),積極進(jìn)取,提高工作主動(dòng)性,以實(shí)際行動(dòng)為創(chuàng)造營(yíng)總部良好的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)盡一份綿薄之力。
呼叫中心經(jīng)理工作心得3
這篇關(guān)于《呼叫中心客服代表個(gè)人工作小》的文章,是特地為大家整理的,希望對(duì)大家有所幫助!
每次寫(xiě)總的時(shí)候,總是要忍不住感嘆,“時(shí)間過(guò)得真快呀”,沒(méi)想到與公司簽的勞動(dòng)合同竟然這么快就要在炎炎酷暑中,似乎還沒(méi)來(lái)得及作好新一輪的期待和規(guī)劃,又要開(kāi)始起航揚(yáng)帆了。
從事客服工作已接近七年,在七個(gè)春秋冬夏的輪回交替中寫(xiě)了好多次總了吧,感覺(jué)總就象是一個(gè)驛站,可以靜下心來(lái)梳理疲憊的心情,燃燒美好的希望,為下一段行程養(yǎng)精畜銳。不管客服工作是多么的平凡,但是總能不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地去尋找工作的意義和價(jià)值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,讓別人去說(shuō)吧。
對(duì)于一個(gè)客服代表來(lái)說(shuō),做客服工作的感受就象是一個(gè)學(xué)會(huì)了吃辣椒的人,整個(gè)過(guò)程感受最多的只有一個(gè)字:辣。如果到有一天你已經(jīng)習(xí)慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時(shí)候就說(shuō)明你已經(jīng)是一個(gè)非常有經(jīng)驗(yàn)的老員工了。我是從一線員工上來(lái)的,所以深諳這種味道。作為一個(gè)班長(zhǎng),在接近兩年的班長(zhǎng)工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺(tái)因用戶(hù)所產(chǎn)生的這種“辣”味,這就是話(huà)務(wù)員情緒管理。畢竟大多數(shù)的人需要對(duì)自己的情緒進(jìn)行管理、控制和調(diào)節(jié)。
在每一個(gè)新員工上線之前,我會(huì)告訴她們,一個(gè)優(yōu)秀的客服代表,僅有熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)和高超的服務(wù)技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上不斷地完善作為一個(gè)客服代表的職業(yè)心理素質(zhì),要學(xué)會(huì)把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對(duì)于用戶(hù)要以誠(chéng)相待,當(dāng)成親人或是朋友,真心為用戶(hù)提供切實(shí)有效地咨詢(xún)和幫助,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶(hù)提供咨詢(xún)時(shí)要認(rèn)真傾聽(tīng)用戶(hù)的問(wèn)題而不是去關(guān)注用戶(hù)的態(tài)度,這樣才會(huì)保持冷靜,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅用戶(hù)情緒上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問(wèn)題火上燒油引起用戶(hù)更大的投訴。
另外,在平常的話(huà)務(wù)管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受到處罰時(shí)情緒波動(dòng),影響服務(wù)態(tài)度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺(jué)自己就是在錯(cuò)誤中不斷成長(zhǎng)起來(lái)的,一個(gè)人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對(duì)和承擔(dān)自己因錯(cuò)誤而帶來(lái)的后果,就沒(méi)有過(guò)不去的關(guān)。俗語(yǔ)云:知錯(cuò)能改,善莫大焉。所以沒(méi)有必要為自己所范下的錯(cuò)誤長(zhǎng)久的消沉和逃避,“風(fēng)物長(zhǎng)宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時(shí)這也是處理與員工關(guān)系最好的一種潤(rùn)滑劑,唯有這樣,才會(huì)消除與前臺(tái)的隔閡,營(yíng)造一種輕松的氛圍,穩(wěn)定員工情緒及保持良好的服務(wù)態(tài)度。
當(dāng)然,在不斷地將自己以上的經(jīng)驗(yàn)和想法得以實(shí)施并取得一定成效的同時(shí),我們?cè)谶@個(gè)舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門(mén)的前臺(tái)、后臺(tái)、組長(zhǎng)、質(zhì)檢及部門(mén)經(jīng)理之間作著有效的配合,同時(shí)也與其它各組或各部門(mén)之間作著較為和諧的溝通和交流,將話(huà)務(wù)管理工作進(jìn)行得有條不紊。在我盡自己最大的努力去做好份內(nèi)事情的過(guò)程當(dāng)中,對(duì)團(tuán)隊(duì)二字體會(huì)特別深刻。曾經(jīng)被這樣一個(gè)故事感動(dòng):
在洪水暴虐的時(shí)候,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤。突然有人驚呼;“看,那是什么?”一個(gè)好象人頭的黑點(diǎn)順著波浪漂過(guò)來(lái),大家正準(zhǔn)備再靠近些時(shí)營(yíng)救。“那是蟻球。”一位老者說(shuō);“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發(fā)大水,我也見(jiàn)過(guò)一個(gè)蟻球,有籃球那么大。洪水到來(lái)時(shí),螞蟻迅速抱成團(tuán),隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會(huì)被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個(gè)大的漂流物,螞蟻就得救了。”不長(zhǎng)時(shí)間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,一層一層地打開(kāi),迅速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團(tuán)不小的蟻球。那是蟻球里層的英勇?tīng)奚。他們(cè)僖才啦簧习读,但他們的尸體仍然緊緊地抱在一起。那么平靜,那么悲壯------于是,我開(kāi)始為此而努力:一個(gè)有凝聚力的團(tuán)隊(duì),應(yīng)該象在遇險(xiǎn)境時(shí)能迅速抱成一團(tuán)產(chǎn)生出驚人的力量而最終脫離險(xiǎn)境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠(chéng)團(tuán)下,不懼用戶(hù)的無(wú)理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶(hù)又何防!
很幸運(yùn)的是,我們呼叫中心本身就是一個(gè)充滿(mǎn)了激情和活力的團(tuán)隊(duì),而且每一個(gè)身處其中的人在“逆水行舟,不進(jìn)則退”的動(dòng)力支持中積極地參予著這個(gè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。在與另外一位班長(zhǎng)良好而默契的配合下,我們彼此取長(zhǎng)補(bǔ)短,查漏補(bǔ)缺,再加上部門(mén)經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,我們都能團(tuán)一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過(guò)難關(guān),將話(huà)務(wù)管理工作日臻完善地進(jìn)行下去。眾所周知,公話(huà)業(yè)務(wù)歷來(lái)是用戶(hù)爭(zhēng)議和投訴的焦點(diǎn),公話(huà)及卡類(lèi)用戶(hù)每月因業(yè)務(wù)上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,班長(zhǎng)工作中很大一部分壓力就是來(lái)源于此,所以在處理此類(lèi)投訴時(shí)總總是如履薄冰,小心謹(jǐn)慎,唯恐因處理不好而引起越級(jí)投訴。而每每每遇到難以決定或影響較大的投訴時(shí)總少不了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和引導(dǎo),這在很大程度上為班長(zhǎng)的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來(lái)有人一起扛著”的踏實(shí)感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無(wú)險(xiǎn),最終成為鍛造我們能力的經(jīng)歷而不斷豐富著我們的客服生涯。
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