社團晚會策劃書
活動主題：我們是一家人
活動時間：10月18日
活動地點:教學樓大廳
活動主辦單位：江西工程職業(yè)學院雪球?qū)W社，交際營銷協(xié)會，就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會，大學生心理協(xié)會,義務家教社，電腦愛好者，新竹文學社，金星舞道聯(lián)盟，馨光環(huán)保協(xié)會,惟友學社，燃希舞蹈藝術團
活動對象：江西工程職業(yè)學院全體師生
活動目的：為了豐富大學生的課余生活,展現(xiàn)社團文化，活躍校園的文化氛圍。為大學生在學校提供一個好的平臺，鍛煉和展現(xiàn)自我。
活動預期效果:順利開展晚會，通過節(jié)目娛樂宣傳等方式讓學校全體師生了解校園社團，了解校園社團文化，并通過舉辦晚會的形式加強社團交流與合作及文化交流 。
活動內(nèi)容：以晚會的形式，歌曲，舞蹈，小品等節(jié)目。表現(xiàn)當代大學生的精神和學習風貌，晚會中展現(xiàn)各社團的特色
準備活動時間安排：（以理事會安排的活動進程的時間為準)
晚會當天時間安排：1、13：00所有工作人員到位。相關單位負責晚會舞臺搭建完畢并驗收，開始準備會場細部工作。
2、15：00 檢核所有工作是否準備就緒。(包括更-衣室、背景、音響、燈光、嘉賓席的安設)如遇特殊問題必須立即向理事會報告并竭力在16：30之前解決所有問題，確保晚會進行。
3、18：00 所有工作必須準備就緒。
4、18：20 禮儀組成員引導所有相關領導、嘉賓就席。
5、18：30 晚會正式開始，相關領導致辭。
6、21：00 晚會結束，各個單位負責人進行后期工作，并按照理事會的'要求把相關的后期工作完成徹底。晚會清理現(xiàn)場各社團一起負責。
項目組：
活動小組組成人員名單：
a 采購和財務審計組
組長：周佳(馨光環(huán)保協(xié)會)
成員：馨光環(huán)保協(xié)會，惟友學社
任務：負責管理財務，財務組對本次晚會的所有財務資金擁有管理權和承擔管理義務，負責管理學校對本次晚會的劃撥經(jīng)費，負責管理每個社團對本次晚會的義務經(jīng)費，負責管理社會企事業(yè)單位及個人對本次晚會的資助。相關租購業(yè)務應以正式發(fā)票為唯一報賬憑據(jù)，交由理事會審核，審核通過后成效。并統(tǒng)計購買所需物品。
b 宣傳組 組長：何鳳 (義務家教)
成員：義務家教，電腦愛好者
任務：收集各社團的宣傳創(chuàng)意海報，宣傳時間，晚會前一星期各社團開始進行。(各社團可以為本次活動做小型的宣傳，小創(chuàng)意等等)
c 場景布置組 組長：吳俊(交際營銷協(xié)會)
成員:交際營銷協(xié)會，金星舞道聯(lián)盟
任務: 收集各社團場景布置方案。制定場景布置清單交采購組采購。舞臺布置。
d 贊助組 小組長：盧德立(就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會)
成員：就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會，心協(xié)，雪球?qū)W社
任務:負責本次晚會的整體贊助任務，所爭取的贊助物資或者費用由采購財務組統(tǒng)一審計保管。
e 節(jié)目組 組長：鐘燕(雪球?qū)W社)
成員：雪球?qū)W社，金星舞道聯(lián)盟，燃希舞蹈藝術團
任務：負責統(tǒng)計節(jié)目數(shù)量，對統(tǒng)計節(jié)目要求有名稱，內(nèi)容，備注節(jié)目性質(zhì)。負責節(jié)目篩選，糾正彩排的局部問題并及時作出調(diào)整。負責節(jié)目彩排，主持人串詞，節(jié)目流程。
f 策劃組 負責人員：交際營銷協(xié)會 ， 新竹文學社
任務:將理事會討論的事項以書面形式詳細的擬定。
f 現(xiàn)場秩序組 組長：羅旋(電腦愛好者)
成員：電腦愛好者，就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會，義務家教
任務：負責活動當天的現(xiàn)場秩序以及活動氛圍。配合其他項目組工作，派專人看管更-衣室及電器設備及其他物資。
g 禮儀組 組長：彭寧 (雪球?qū)W社)
成員：雪球?qū)W社
任務：負責接待嘉賓，安排就坐，供應茶水。
h 主持人 組長：沈華偉(心協(xié))
成員：心協(xié)
任務:選拔培訓主持人。
I 攝影 組長：王亞雄 (新竹文學社)
成員：新竹文學社
任務：負責攝影。
J 邀請嘉賓 請柬由社團社長分工邀請。
經(jīng)費預算
項目 單價 數(shù)量 費用(元)
幕布 7/平米 一塊 200
氣球 10/包 三包 30
租用盆景 30/盆 兩盆 60
白色彩燈 10/米 四十米 400
彩帶 8/卷 兩卷 16
請柬 0.5/張 十五張 7.5
禮炮 10/個 四個 40
服裝 300元 (節(jié)目所需，禮儀，主持人)
以及其他節(jié)目中所需道具 200元
總計：1253.5元
晚會流程 1主持人開場白、相關領導致開幕詞
2大合唱
3小品
4舞蹈
5主持人致結束語
(晚會節(jié)目暫時未定，開幕，中場，結束是分別介紹贊助商)
活動贊助單位及簡介:
對友情贊助單位的宣傳回報
為了答謝贊助單位對此次活動的大力支持，愿以以下方式(宣傳)回報致謝：
一、 懸掛條幅宣傳：
四條條幅以預祝晚會順利進行形式掛進校園，分別掛于食堂和教學樓附近的欄桿上。
二、 展板宣傳：兩張宣傳展板在活動期間隨時宣傳活動友情贊助單位的相關內(nèi)容。
三、 印有贊助單位標志的獎品在晚會娛樂環(huán)節(jié)送出。
四、 贊助單位的優(yōu)惠卡、優(yōu)惠券可晚會當天分發(fā)給觀眾。
活動策劃書擬定人：鐘燕，彭寧(雪球?qū)W社)
策劃審核：十一大社團
附：
活動申請表
尊敬的學校及院團委領導：
為了“呈現(xiàn)校園激情活力，傳承社團文化精神�！必S富大學生校園生活，增添大學校園活躍氛圍，讓大學生在快樂的環(huán)境中健康成長。作為培養(yǎng)大學生各項素質(zhì)為宗旨的社團，我校十一大社團愿以配合學校育人中心的教學工作為出發(fā)點向在校學生宣揚自信、謙虛、感恩、和諧、博愛、團結的優(yōu)秀文化精神。為此，我校十一大社團向?qū)W校申請舉辦江西工程職業(yè)學院2010年社團聯(lián)誼晚會。確信在學校和院團委領導的支持和指導下，團結一心、積極認真準備，定能將此活動舉辦成功。懇請學校領導批準!
此致
敬禮
活動申請代表人：江西工程職業(yè)學院
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