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給公司領(lǐng)導(dǎo)提合理化建議書(shū)范文
合理化建議制度又稱為獎(jiǎng)勵(lì)建議制度、改善提案制度、創(chuàng)造性思考制度,是一種規(guī)范化的企業(yè)內(nèi)部溝通制度,旨在鼓勵(lì)廣大員工能夠直接參與企業(yè)管理,給領(lǐng)導(dǎo)提合理化建議怎么寫(xiě)呢?下面是小編整理的給領(lǐng)導(dǎo)提合理化建議資料,歡迎閱讀。
篇1:給領(lǐng)導(dǎo)提合理化建議
大多數(shù)人在與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí),如果能夠改變自己的語(yǔ)言方式,效果或許更好。在“進(jìn)諫”時(shí),你不僅要站在自認(rèn)為對(duì)集體有利的角度,還要 “換位思考”,站在老板的角度考慮問(wèn)題。由于信息的不對(duì)稱,往往你認(rèn)為正確的意見(jiàn),老板可能認(rèn)為目前時(shí)機(jī)尚不成熟,所以“不便采納”。此外,在陳述時(shí)多用中性詞語(yǔ)及祈使句,而不要讓領(lǐng)導(dǎo)感覺(jué)你是在將自己的想法強(qiáng)加給他,換句話說(shuō)是給老板提“建議”而不是“意見(jiàn)”。通過(guò)適當(dāng)?shù)姆绞桨炎约旱慕ㄗh傳遞給老板,如果這個(gè)意見(jiàn)對(duì)公司發(fā)展非常有益,相信老板不會(huì)不采納的。因此,你就需要平時(shí)多與老板溝通。老板也是人,同樣需要與人交流。
有員工毛艷向我抱怨說(shuō),她曾經(jīng)跟領(lǐng)導(dǎo)提過(guò)不少的好意見(jiàn)和好建議(她本人認(rèn)為的),但總是得不到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,久而久之,使得她不想再提了。
聽(tīng)完她的話,我主動(dòng)約她來(lái)我辦公室聊聊。在與她聊的時(shí)候,我拿出了準(zhǔn)備好的紙和筆,還特地為她泡了一杯茶,先與她拉了拉家長(zhǎng),然后再問(wèn)她是如何跟領(lǐng)導(dǎo)提意見(jiàn)。
毛艷說(shuō):“她上次跟領(lǐng)導(dǎo)提意見(jiàn)時(shí),特意選擇在下午下班的時(shí)間”。
我聽(tīng)完她的表述,拿起筆在紙上寫(xiě)了下來(lái),并提出幾個(gè)疑問(wèn),問(wèn)她向領(lǐng)導(dǎo)的目的是什么?為何選擇在這個(gè)時(shí)候向領(lǐng)導(dǎo)提意見(jiàn)?在得到她的解釋后,我開(kāi)始與她分析原因。雖然她沒(méi)有在公共場(chǎng)合向領(lǐng)導(dǎo)提意見(jiàn),也沒(méi)給領(lǐng)導(dǎo)難看,但她不善于察顏觀色的做法,令領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)時(shí)很難接受。你想想,作為一名女員工,獨(dú)自一人跑到領(lǐng)導(dǎo)辦公室,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山就向領(lǐng)導(dǎo)提意見(jiàn),給人感覺(jué)怪怪的,其效果當(dāng)然不理想。
而后,我給她建議是:跟領(lǐng)導(dǎo)提意見(jiàn)之前,首先要學(xué)會(huì)換位思考設(shè)計(jì)話題(要找一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)喜歡及關(guān)心的話題做契機(jī));其次是看領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)天的表情是否愉快;最主要的是在給領(lǐng)導(dǎo)提意見(jiàn)前,要想好解決問(wèn)題的方案和對(duì)策。只有這樣做,領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)接受你向他提出來(lái)的意見(jiàn)。當(dāng)然,從人事的角度,我建議她現(xiàn)在最好不要給領(lǐng)導(dǎo)提意見(jiàn),因?yàn)樗腵上面還有主管,且平時(shí)接觸領(lǐng)導(dǎo)不多,加上人總喜歡聽(tīng)好的東西。
為此,我還特意跟她講了一個(gè)有關(guān)提意見(jiàn)的典故:某年春,魯隱公聽(tīng)說(shuō)捕魚(yú)時(shí)有許多漁具很有趣,便要到現(xiàn)場(chǎng)看看去。而在一旁的臧僖伯聽(tīng)后,為了魯隱公的安全,便諫言他不要去。相反,魯隱公說(shuō):自己正要去基層體察民情。最后結(jié)果是魯隱公還是到海邊去觀漁具。從這個(gè)典故來(lái)說(shuō),臧僖伯講話是有道理,但為什么魯隱公聽(tīng)不進(jìn)呢?顯然,臧僖伯在進(jìn)諫時(shí)只顧按著自己的想法照說(shuō),并沒(méi)有注意魯隱公的感受和興趣。
毛艷聽(tīng)完這個(gè)故事是乎意識(shí)到什么,但她又對(duì)我說(shuō):“我向領(lǐng)導(dǎo)提意見(jiàn)他不接受,我可以理解,但我跟領(lǐng)導(dǎo)提建議,他也沒(méi)有接受。”
我又問(wèn)她:“你是怎么向領(lǐng)導(dǎo)提建議的?”
毛艷說(shuō):“她是借剛開(kāi)完會(huì)的時(shí)間,跟著領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)辦公室,向他提了好幾條她苦思冥想出來(lái)的好建議(他本人認(rèn)為的),領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)后,反應(yīng)淡淡的,使得她再也沒(méi)有信心向領(lǐng)導(dǎo)提意見(jiàn)和建議。”
我聽(tīng)完后,很堅(jiān)定的告訴毛艷,你不但要繼續(xù)向領(lǐng)導(dǎo)提建議,還要學(xué)會(huì)用總結(jié)的方式表表達(dá),特別要注意自己平時(shí)說(shuō)話做事的風(fēng)格,更重要的要結(jié)合公司目前的發(fā)展方向來(lái),進(jìn)而學(xué)會(huì)解讀領(lǐng)導(dǎo)的思想。如果能做到這兩方面的話,領(lǐng)導(dǎo)一定會(huì)接納你向他提的建議。
緊接著,我把自己從事多年的人力資源管理的經(jīng)驗(yàn)分享給她聽(tīng)。
我做人力資源管理十年有余,感觸最深的是如何有效的解讀領(lǐng)導(dǎo)思想,解讀公司的經(jīng)營(yíng)管理方向是人事工作的核心。那如何做到有效的解讀呢?人事工作要學(xué)會(huì)隨時(shí)隨地的溝通,因?yàn)闇贤苁剐畔惩,也是最快解讀領(lǐng)導(dǎo)思想和了解員工動(dòng)態(tài)的最好途徑。
在中國(guó),大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)人的思想有這樣三步棋。
第一步,表示默許。你在他面前提出的大多數(shù)觀點(diǎn),他當(dāng)時(shí)都不會(huì)明確表態(tài),常表現(xiàn)出一種默許的態(tài)度,此時(shí),你會(huì)認(rèn)為他同意你的觀點(diǎn)。
第二步,緊急剎車。你跟他溝通的前期,他不是很清晰和了解,待你開(kāi)始做了,他也就越來(lái)越清晰,在他認(rèn)為你做的這項(xiàng)工作不劃算的時(shí)候,就會(huì)要你剎車。
第三步,責(zé)任轉(zhuǎn)移。正因?yàn)樗穷I(lǐng)導(dǎo),就算他要你緊急剎車,其所有的后果你也會(huì)自己扛。
再則,領(lǐng)導(dǎo)人常用戰(zhàn)略思想強(qiáng)迫戰(zhàn)術(shù)就范。要知道,有些東西在理論上是可以的,但在戰(zhàn)術(shù)上是不可能做到的。當(dāng)然,做任何事有會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),也允許誤差。我記得曾經(jīng)的一位領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了一句話:“一個(gè)企業(yè)在發(fā)展階段,允許有誤差,但這個(gè)誤差不能超過(guò)20%”。在現(xiàn)實(shí)中,想想必然有他的道理。當(dāng)然,這種觀點(diǎn)引發(fā)了一些不好的現(xiàn)象,有些員工就會(huì)利用領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn),想一些歪點(diǎn)子。
總之,給領(lǐng)導(dǎo)提意見(jiàn)和建議都是一門(mén)技巧,自己一定要慎之又慎的對(duì)待。
篇2:給領(lǐng)導(dǎo)提合理化建議
1、各個(gè)部門(mén)的溝通要流暢,保持高度的和諧。
建議改進(jìn)的方法:加強(qiáng)各門(mén)門(mén)之間的感情的溝通,在不損壞各部門(mén)利益的基礎(chǔ)之上要使各個(gè)部門(mén)的小利益同公司的大利益相互和諧,使幾個(gè)目標(biāo)和為一起,這樣我們的工作才能取得較大的進(jìn)步。對(duì)于些工作文件政策之類的書(shū)面規(guī)定,一定要全面的落實(shí),特別是銷售和財(cái)務(wù)部門(mén)要及時(shí)地聯(lián)系。不要等到問(wèn)題發(fā)生實(shí)在解決,那時(shí)不僅事倍功半,同時(shí)也會(huì)嚴(yán)重的影響積極性。
2、一切要以事實(shí)說(shuō)話。
建議改進(jìn)的方法:在我們的工作過(guò)程中,一切要以事實(shí)為依據(jù),根據(jù)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題反映出來(lái)的問(wèn)題進(jìn)行對(duì)癥下藥,不僅要進(jìn)行全面地了解,還要進(jìn)行辯證的眼光看問(wèn)題。對(duì)一些經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)的溝通。沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán),及時(shí)給你機(jī)會(huì)也不要信口開(kāi)河,為了發(fā)言而發(fā)言。我們做工作不是給領(lǐng)導(dǎo)看的,而是要有所收獲。不要拿著公司的資源給自己謀利益。
3、提高工作效率。
建議改進(jìn)的方法:有些事情我們不能的干一件說(shuō)一件,好多事情是可以歸結(jié)成一類的,要盡量歸結(jié)成一個(gè)制度或是流程,避免重復(fù)。比如我們對(duì)一些代理商的政策,我們銷售部門(mén)都執(zhí)行好幾個(gè)月了,財(cái)務(wù)竟讓不知道該政策,弄得我們的信譽(yù)受到很大的打擊,我們的一些政策要及時(shí)地下發(fā)給各個(gè)部門(mén),別再讓我們每次給代理商落實(shí)政策時(shí)都要經(jīng)過(guò)好幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的簽字,不僅代理商的積極性受到打擊,我們也跟著倒霉,代理商對(duì)我們的信譽(yù)不再信任,我們對(duì)公司的一些爭(zhēng)將不再積極了。這是很危險(xiǎn)的.,建議將公司的一些政策切實(shí)落實(shí)到各個(gè)部門(mén)避免此類情況再次發(fā)生。
2.
中國(guó)兵器工業(yè)集團(tuán)公司甘肅銀光化學(xué)工業(yè)集團(tuán)有限公司拓寬合理化建議工作的內(nèi)容和形式,采取多種措施,加大創(chuàng)新創(chuàng)效力度,將今年合理化建議節(jié)創(chuàng)1000萬(wàn)元的目標(biāo)調(diào)整為2000萬(wàn)元,推進(jìn)該項(xiàng)工作廣泛深入開(kāi)展。廣大員工充分利用企業(yè)搭建的施展個(gè)人聰明才智的平臺(tái),立足崗位、立足持續(xù)改善,積極提交、實(shí)施合理化建議,促進(jìn)企業(yè)效益與效率的提升,為努力實(shí)現(xiàn)全年合理化建議節(jié)創(chuàng)2000萬(wàn)元目標(biāo)努力。
銀光集團(tuán)進(jìn)一步健全完善合理化建議工作機(jī)制,制定考核細(xì)則,每月考核各分子公司及集團(tuán)機(jī)關(guān)合理化建議評(píng)審率、反饋率、實(shí)施率,將節(jié)創(chuàng)價(jià)值完成率納入年度考核,并將考核結(jié)果在部(處)級(jí)管理人員崗位績(jī)效中予以體現(xiàn)。企業(yè)將按照員工參與率不低于80%、采納率不低于50%、實(shí)施率不低于60%的目標(biāo),通過(guò)開(kāi)展積分抽獎(jiǎng)活動(dòng)、持續(xù)推行"金點(diǎn)子"評(píng)選,編輯《合理化建議匯編》、開(kāi)展合理化建議成果發(fā)布活動(dòng)等形式,激發(fā)全員參與合理化建議的積極性和主動(dòng)性。強(qiáng)化合理化建議的實(shí)施以及后評(píng)價(jià)工作,定期制定實(shí)施計(jì)劃,及時(shí)跟蹤督導(dǎo),確保實(shí)施的合理化建議收到實(shí)效,推動(dòng)合理化建議向現(xiàn)實(shí)成果的轉(zhuǎn)化。1-2月份,銀光集團(tuán)員工提交合理化建議近8400條,實(shí)現(xiàn)節(jié)創(chuàng)價(jià)值81萬(wàn)余元。
各分子公司及集團(tuán)機(jī)關(guān)將合理化建議工作與精益生產(chǎn)和精細(xì)化管理相結(jié)合,與創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)相結(jié)合,與技術(shù)創(chuàng)新工作相結(jié)合,與深化班組建設(shè)相結(jié)合,與提升員工素質(zhì)相結(jié)合,使合理化建議工作制度化、規(guī)范化、長(zhǎng)效化。健全和完善合理化建議的工作機(jī)制、考評(píng)機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制、保障機(jī)制及推進(jìn)機(jī)制,規(guī)范合理化建議的收集、評(píng)審、公示、實(shí)施、評(píng)估、獎(jiǎng)勵(lì)、推廣等環(huán)節(jié),明確相關(guān)部門(mén)及單位的職責(zé),做到閉環(huán)管理。定期召開(kāi)合理化建議工作專題會(huì),及時(shí)總結(jié)、分析存在問(wèn)題,商討解決辦法,推進(jìn)合理化建議工作廣泛深入開(kāi)展。加強(qiáng)員工價(jià)值流分析、TPM、魚(yú)刺圖等精益管理工具培訓(xùn)學(xué)習(xí),增強(qiáng)員工的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力,提高合理化建議的質(zhì)量。
東方公司建立公司級(jí)、分廠(單位)級(jí)、班組(科室)級(jí)三級(jí)管理模式。將合理化建議工作納入"五好一準(zhǔn)確"優(yōu)秀班組創(chuàng)建工作中,實(shí)行自己提、自己改、改自己,提高班組的民主管理能力。將年度合理化建議目標(biāo)分解到各單位,制定下發(fā)合理化建議工作管理辦法、推進(jìn)方案、實(shí)施辦法,開(kāi)展精益生產(chǎn)、精細(xì)化管理和合理化建議勞動(dòng)競(jìng)賽,細(xì)化合理化建議的收集、匯總、評(píng)審、實(shí)施、獎(jiǎng)勵(lì)、公示、存檔程序。
紅光公司實(shí)現(xiàn)合理化建議工作的系統(tǒng)化、流程化、無(wú)紙化。 建立合理化建議收集、反饋系統(tǒng),對(duì)合理化建議實(shí)行電子表單化管理,發(fā)揮信息系統(tǒng)的自動(dòng)跟蹤分析功能。將用于合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)的部分資金劃撥至基層單位,由基層單位負(fù)責(zé)與本單位相關(guān)的合理化建議的評(píng)審及獎(jiǎng)勵(lì)工作,使合理化建議得到及時(shí)有效實(shí)施,提升建議評(píng)審、獎(jiǎng)勵(lì)、實(shí)施的效率。將員工提交的跨業(yè)務(wù)、跨專業(yè)的合理化建議集中組織評(píng)審。并將合理化建議工作作為三支人才評(píng)定的重要依據(jù)納入人才隊(duì)伍建設(shè),開(kāi)展"每月一星"、合理化建議冠亞季軍等獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng),引導(dǎo)員工持續(xù)改善與提高。
含能材料分公司實(shí)行周提交、周評(píng)審、月反饋的工作流程。總結(jié)分析合理化建議工作推進(jìn)過(guò)程中存在的問(wèn)題,制定改進(jìn)措施,提高工作效率,層層提交、層層評(píng)審,自下而上地建立了"基層單位-專業(yè)評(píng)審組-分公司級(jí)"三級(jí)推進(jìn)機(jī)制。各單位進(jìn)一步完善合理化建議活動(dòng)實(shí)施方案,根據(jù)實(shí)際情況,同步建立了評(píng)審及獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,積極查找工作中的改善點(diǎn)。將合理化建議工作與"五好一準(zhǔn)確"優(yōu)秀班組創(chuàng)建,主任工程師、兩個(gè)帶頭人、技師津貼有機(jī)結(jié)合。技術(shù)人員還深入班組為員工修改、完善合理化建議,并幫助實(shí)施采納的建議。
聚銀公司加大合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)力度。將收集到的合理化建議分設(shè)參與獎(jiǎng)、采納獎(jiǎng)、項(xiàng)目獎(jiǎng)、節(jié)創(chuàng)價(jià)值獎(jiǎng)等4個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng),統(tǒng)一獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于已實(shí)施的合理化建議在一年內(nèi)因改善而降低成本或增加收入的,該公司按年節(jié)約或新創(chuàng)價(jià)值的2%提獎(jiǎng)金,最高獎(jiǎng)勵(lì)達(dá)5萬(wàn)元。將可行性、經(jīng)濟(jì)性和安全性檢查效果明顯的建議,由評(píng)審部門(mén)下發(fā)《合理化建議實(shí)施工作聯(lián)系單》及詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃,督促責(zé)任單位按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)盡快實(shí)施,并跟蹤階段性效果;對(duì)于不能明確預(yù)測(cè)實(shí)施效果的建議,出具試驗(yàn)或試行方案,在小范圍內(nèi)對(duì)實(shí)施效果加以驗(yàn)證后再確定具體實(shí)施方案。在技術(shù)質(zhì)量類合理化建議評(píng)審工作中加入"確認(rèn)建議"流程。評(píng)審前,技術(shù)專責(zé)人先與合理化建議提交單位溝通,落實(shí)建議的真實(shí)性、準(zhǔn)確性及必要性,作為評(píng)審參考,再提出采納或不采納的意見(jiàn)、理由。
北方錦化公司合理化建議工作重在解決生產(chǎn)難題。將合理化建議工作作為提升企業(yè)基礎(chǔ)管理、深化技術(shù)創(chuàng)新的一項(xiàng)經(jīng)常性、長(zhǎng)期性工作來(lái)抓,積極引導(dǎo)廣大員工結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,解決制約生產(chǎn)線高負(fù)荷穩(wěn)定運(yùn)行的瓶頸問(wèn)題。在公司內(nèi)部和門(mén)戶網(wǎng)站制作和開(kāi)辟合理化建議專欄,對(duì)員工提交的合理化建議及時(shí)評(píng)審、及時(shí)公布、及時(shí)反饋,增強(qiáng)廣大員工立足崗位創(chuàng)新增效的積極性,確保合理化建議工作良性發(fā)展。同時(shí),創(chuàng)新合理化建議評(píng)選辦法,加大合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)力度,按照合理化建議的先進(jìn)性、可行性和效益性進(jìn)行評(píng)審,按其提高的經(jīng)濟(jì)效益,創(chuàng)造的價(jià)值進(jìn)行計(jì)算和評(píng)估,決定獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)金額。
集團(tuán)機(jī)關(guān)進(jìn)一步挖掘員工合理化建議的潛在價(jià)值。重新篩選在首次評(píng)審中可能被遺漏的好建議和金點(diǎn)子,尊重員工的智慧。秉持"以人為本、全員參與,放手發(fā)動(dòng)群眾,讓員工成為管理者"的思路,調(diào)整工作方式、完善工作機(jī)制。將各單位提交的本單位不能實(shí)施的綜合性合理化建議,組織專業(yè)部門(mén)人員集中評(píng)審。督促各基層黨組織引導(dǎo)管理人員,充分發(fā)揮管理優(yōu)勢(shì)、應(yīng)用管理資源,立足本職崗位,從改進(jìn)本部門(mén)、本專業(yè)管理水平出發(fā),對(duì)標(biāo)先進(jìn)管理,提升工作標(biāo)準(zhǔn),重點(diǎn)提交并動(dòng)手實(shí)施改進(jìn)企業(yè)管理的合理化建議,不斷提升合理化建議的提交質(zhì)量。加大對(duì)合理化建議的獎(jiǎng)勵(lì)力度,凡提交不重復(fù)的建議,每條均可獲得20元的參與獎(jiǎng)。
篇3:給領(lǐng)導(dǎo)提合理化建議
編號(hào):
建議人姓名:柳燕青
所在部門(mén):營(yíng)運(yùn)部
所在崗位:保費(fèi)崗/單證崗
建議部門(mén):總公司保費(fèi)部
建議議題 :關(guān)于對(duì)續(xù)期人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)的建議
問(wèn)題及影響描述:
總公司保費(fèi)部在續(xù)期組織架構(gòu)上已明確設(shè)置,各職能部門(mén)也已規(guī)范,但是總公司保費(fèi)部在教育培訓(xùn)上卻是空白,各分公司僅靠機(jī)構(gòu)間交流,互相參考管理方法,這樣對(duì)從事保費(fèi)的員工,特別是剛從事保費(fèi)工作的新員工,不管在能力上或者是技巧上都不能得到提高,分公司難以提升整體團(tuán)隊(duì)素質(zhì)和技能,建立團(tuán)隊(duì)核心力。
建議方案:建議總公司保費(fèi)部增加對(duì)續(xù)期人員的教育培訓(xùn),做個(gè)系統(tǒng)的.培訓(xùn)規(guī)劃:
1. 優(yōu)秀機(jī)構(gòu)續(xù)收人員的的心得分享,從管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面;
2. 視頻培訓(xùn),以PPT或者下發(fā)資料的形式進(jìn)行系統(tǒng)化的視頻培訓(xùn);
3. 專題學(xué)習(xí),比如績(jī)優(yōu)分享、工作內(nèi)容及方案宣導(dǎo)等工作。
審批:
結(jié)果 承辦部門(mén):
緊急/重要程度:
承辦期限: 天
建議部門(mén)回復(fù)意見(jiàn) :
備注:
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