企業(yè)合理化建議
企業(yè)管理離不開人、物、錢、制度、管理這幾個(gè)方面1、去掉沒用的人，有的人的工作給公司帶來(lái)的利益同其成本相比不成正比，不如去掉。2、去掉一年以上也不用的東西，或者轉(zhuǎn)變用途，如辦公設(shè)備，用品，倉(cāng)庫(kù)，辦公室，等等，要做到物盡其用，沒用的就扔掉或者變賣。否則就是資源浪費(fèi)，占地方，耗費(fèi)精力去經(jīng)管。3、節(jié)省不必要的開支，用錢之前問(wèn)一下是否必須，如請(qǐng)客可吃飯(一般都是必需的)，但是內(nèi)部員工以各種借口，如聯(lián)絡(luò)感情，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神，節(jié)假日，慶功會(huì)，歡迎宴，升遷等等都沒必要，員工需要的是直接的經(jīng)濟(jì)利益，團(tuán)隊(duì)精神來(lái)自于團(tuán)隊(duì)成員的歸屬感和責(zé)任感，規(guī)范嚴(yán)格的制度，使員工覺得如果不努力不僅僅是個(gè)人損失還會(huì)連累團(tuán)隊(duì)，這樣的連帶責(zé)任制度比吃頓飯更管用。厲行節(jié)約制度的推廣，只可以用兩面的盡量用，用量會(huì)差一倍。4、制度要嚴(yán)謹(jǐn)，執(zhí)行起來(lái)要簡(jiǎn)單、有效，羅里巴索一大堆，沒什么用的，重復(fù)的去掉，否則制度本身就是一種負(fù)累，難以執(zhí)行，浪費(fèi)精力。5、管理要嚴(yán)格統(tǒng)一，并有完善的監(jiān)督制度保障，否則，前面所說(shuō)的都是空話，誰(shuí)去執(zhí)行，如何執(zhí)行，多長(zhǎng)時(shí)間，執(zhí)行不到位如何處罰，誰(shuí)去處罰。開會(huì)也是一樣，會(huì)議結(jié)束以后的工作落實(shí)才是真正重要的部分，否則會(huì)等于白開。
1 建立健全的組織機(jī)構(gòu)和規(guī)范的運(yùn)行模式，明確合理化建議工作流程，是開展好合理化建議活動(dòng)的前提
現(xiàn)在企業(yè)開展的合理化建議活動(dòng)，大多由某些部門臨時(shí)組織，上報(bào)的合理化建議沒有專門、專業(yè)的審查機(jī)構(gòu)和具體的落實(shí)機(jī)構(gòu)，落實(shí)合理化建議也沒有具體的流程和方法，導(dǎo)致很多有價(jià)值的建議被埋沒，沒有發(fā)揮出實(shí)際效果，這就給起初喜歡創(chuàng)新，對(duì)提建議工作有很大熱情的員工撥了一盆冷水，大大打擊了員工提建議的積極性，所以要想發(fā)揮合理化建議活動(dòng)的作用，首先要建立起健全的組織機(jī)構(gòu)和規(guī)范的運(yùn)行模式以及透明流暢的工作流程。
一是要進(jìn)一步發(fā)揮工會(huì)在企業(yè)和員工間的紐帶作用，在工會(huì)設(shè)立專門的合理化建議工作辦公室，作為合理化建議的交流與協(xié)調(diào)中心，負(fù)責(zé)對(duì)職工提出的建議予以指導(dǎo)，接收職工建議，對(duì)各種建議進(jìn)行初審，初步篩選出合理、可行的建議。二是成立專業(yè)的評(píng)審委員會(huì)，為了體現(xiàn)這項(xiàng)工作的重要性以及企業(yè)對(duì)這項(xiàng)工作的重視，評(píng)審委員會(huì)主席要由企業(yè)重要領(lǐng)導(dǎo)親自擔(dān)任，成員包括合理化建議辦公室主任以及各方面的技術(shù)專家。評(píng)委會(huì)的任務(wù)是對(duì)合理化建議工作辦公室初步篩選出來(lái)的建議是否具有可操作性、實(shí)施后帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益以及落實(shí)這個(gè)建議的預(yù)算經(jīng)費(fèi)和落實(shí)這個(gè)建議所需要的時(shí)間進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估時(shí)要邀請(qǐng)建議人參加，以便在評(píng)審委員會(huì)有疑問(wèn)時(shí)對(duì)建議進(jìn)行全面的分析和解釋，讓評(píng)估人員對(duì)這個(gè)建議有更加深入的理解，從而做出準(zhǔn)確、正確的評(píng)估。三是根據(jù)評(píng)審委員會(huì)的評(píng)審結(jié)果，企業(yè)確定采用哪些建議，并指定專門的部門落實(shí)，合理化建議工作辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況和進(jìn)度。
2 宣傳發(fā)動(dòng)到位，讓員工對(duì)合理化建議活動(dòng)有深入的了解，是開展好這項(xiàng)活動(dòng)的基礎(chǔ)
針對(duì)員工對(duì)合理化建議工作不了解的現(xiàn)狀，企業(yè)一定要利用好廣播、牌板等傳統(tǒng)宣傳形式和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代宣傳形式對(duì)合理化建議工作進(jìn)行廣泛而深入的宣傳。
一是要宣傳合理化建議工作的現(xiàn)實(shí)意義，讓員工認(rèn)識(shí)到開展合理化建議活動(dòng)不僅有利于企業(yè)的降本增效和長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展，對(duì)員工本人也有很多的現(xiàn)實(shí)意義，如：獎(jiǎng)金、榮譽(yù)、展現(xiàn)自己能力與水平的機(jī)會(huì)，甚至于晉升機(jī)會(huì)等。二是要宣傳合理化建議的定義和范圍，讓員工清楚什么樣的建議才是合理的建議，提建議不僅要指出存在的問(wèn)題與不足，還要提出相應(yīng)的解決方案。合理化建議既可以是從實(shí)踐中產(chǎn)生的對(duì)現(xiàn)行工藝、技術(shù)改進(jìn)的想法，也可以是受別人指點(diǎn)或啟發(fā)而形成的創(chuàng)新思路;既可以是工程技術(shù)方面的，也可以是企業(yè)管理方面的;既可以是節(jié)水、節(jié)電等工作細(xì)節(jié)方面的，也可以是涉及到企業(yè)發(fā)展、關(guān)系到企業(yè)興衰的大方面的。三是要宣傳提合理化建議的渠道和工作流程，讓員工對(duì)提合理化建議的組織機(jī)構(gòu)和運(yùn)行模式有清楚的了解，知道怎樣去提建議以及自己所提的建議是怎樣得到采納和落實(shí)的，從而使每名員工對(duì)這項(xiàng)工作都心里有數(shù)，增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的信任程度和提建議的熱情。
3 為員工提供一個(gè)提合理化建議的廣闊平臺(tái)，是發(fā)揮好合理化建議活動(dòng)作用的有效方式
一是要保證提建議的時(shí)間隨時(shí)化，要建立起讓員工能隨時(shí)向上提建議的有效機(jī)制，設(shè)置專門機(jī)構(gòu)和專職的工作人員，隨時(shí)接收員工的合理化建議，并及時(shí)的辦理和落實(shí)，使企業(yè)能夠及時(shí)了解員工的好想法，使員工的好建議以最快的速度轉(zhuǎn)化為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;另外，還要為員工開通多種提建議的渠道，打破以前用的提交建議表、建議報(bào)告等簡(jiǎn)單方式，如：可以開通電子信息渠道，讓員工通過(guò)企業(yè)的局域網(wǎng)直接向上提出自己的建議，并將合理化建議的落實(shí)情況跟蹤上網(wǎng)，讓員工對(duì)自己所提建議的落實(shí)進(jìn)度隨時(shí)掌握和了解，另外，還可以建立合理化建議的員工評(píng)價(jià)機(jī)制，當(dāng)一項(xiàng)合理化建議落實(shí)完時(shí)，可以讓員工對(duì)企業(yè)的落實(shí)情況在網(wǎng)上進(jìn)行公開評(píng)價(jià)，督促企業(yè)開展工作。只有這樣，才能讓員工感受到自己的建議的落實(shí)過(guò)程，增強(qiáng)自豪感和滿意度，企業(yè)也能真正的做到廣開言路，吸引更多的員工參與到這項(xiàng)活動(dòng)中來(lái)。
4 建立起有效的利益導(dǎo)向機(jī)制，是長(zhǎng)期開展好合理化建議工作的根本保證
合理化建議這項(xiàng)工作作用的發(fā)揮，需要有效的利益導(dǎo)向機(jī)制做保障，這樣才能長(zhǎng)期調(diào)動(dòng)員工提合理化建議的積極性，使其自覺自愿地參與到這項(xiàng)工作中來(lái)，保證合理化建議工作能夠充滿生機(jī)并持久健康發(fā)展。
一是通過(guò)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)員工參與合理化建議活動(dòng)的行為給予積極肯定，激發(fā)員工廣泛參與這項(xiàng)活動(dòng)的熱情。獎(jiǎng)勵(lì)要建立在公開透明的評(píng)審和評(píng)估的基礎(chǔ)上，根據(jù)合理化建議為企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值給予獎(jiǎng)勵(lì)，其中包括對(duì)給企業(yè)創(chuàng)造間接經(jīng)濟(jì)效益的合理化建議也予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。二是定期組織合理化建議表彰活動(dòng)，讓員工通過(guò)參與這項(xiàng)活動(dòng)得到精神上的滿足。對(duì)給企業(yè)提出有價(jià)值的合理化建議。
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