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應(yīng)用寫作考試試題及答案

時(shí)間:2023-02-18 23:53:53 其他資料 我要投稿
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應(yīng)用寫作考試試題及答案

  應(yīng)用文是人們在日常生活、學(xué)習(xí)、工作和公務(wù)活動中經(jīng)常使用的有直接社會效用的文書。下面是小編給大家整理的應(yīng)用寫作試題和答案,僅供參考。

應(yīng)用寫作考試試題及答案

  應(yīng)用寫作試題和答案一

  應(yīng)用文寫作試題

  一、單選(每小題1分,共10分)

  1、單位對外行文時(shí),公文標(biāo)題的形式是()

  A、發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種B、發(fā)文機(jī)關(guān)+文種C、事由+文種

  2、工作報(bào)告中()請示事項(xiàng)

  A、可以寫上B、不能夾帶C、必要時(shí)可寫

  3、為維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、直接統(tǒng)屬的關(guān)系,上行文一般采用()方式

  A、多級行文B、逐級行文C、越級行文

  4、函主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間()

  A、商洽公務(wù)B、匯報(bào)工作C、傳遞文件

  5、《河北銀行公文處理辦法》規(guī)定,公文正文應(yīng)使用()

  A、2號宋體B、3號宋體C、3號仿宋體

  6、公文的成文時(shí)間一般應(yīng)當(dāng)是()

  A、負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期B、擬寫公文的日期C、印制公文的日期

  7、對公文負(fù)有主要答復(fù)辦理責(zé)任的機(jī)關(guān)是()

  A、制發(fā)機(jī)關(guān)B、抄送機(jī)關(guān)C、主送機(jī)關(guān)

  8、公文正文的層次序數(shù)正確的是()

  A、第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”第四層為“(l)”。

  B、第一層為“(一)”,第二層為“1.”,第三層為“(l)”第四層為“①”。

  C、第一層為“一、”,第二層為“(一)、”,第三層為“1.”第四層為“①”。

  9、公文主題詞的排列順序是()

  A、文種、類別、類屬B、類別、類屬、文種

  C、類屬、類別、文種

  10、轉(zhuǎn)發(fā)性通知主要用于()

  A、印發(fā)本部門的文件B、批轉(zhuǎn)下級文件

  C、轉(zhuǎn)發(fā)上級、平級和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件

  二、多項(xiàng)選擇題(每小題2分,共10分)

  1、應(yīng)用寫作的語體風(fēng)格是()

  A、準(zhǔn)確B、簡明C、形象D、平實(shí)E、莊重

  2、下列文種既可用作上行文又可用作下行文的是()

  A、通知B、意見C、函D、報(bào)告E、批復(fù)

  3、計(jì)劃正文部分的主要內(nèi)容是()

  A、目標(biāo)任務(wù)B、措施方法C、時(shí)間步驟

  D、執(zhí)行部門E、執(zhí)行要求

  4、公文發(fā)文字號的組成要素有()

  A、文種B、事由C、機(jī)關(guān)代字D、年份E、順序號

  5、作為公文的報(bào)告按用途可分為()

  A、工作報(bào)告B、意見報(bào)告C請示報(bào)告

  D、情況報(bào)告E、答復(fù)報(bào)告

  三、簡答題(每小題5分,共25分)

  1、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定:“‘請示’應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)”,請解釋為什么要作此規(guī)定?

  2、表彰性通報(bào)的正文應(yīng)寫出哪幾部分內(nèi)容?

  3、會議記錄與會議紀(jì)要主要有什么不同?

  4、你認(rèn)為應(yīng)該怎樣修改公文?

  四、修改題(共15分)

  (一)修改下列公文標(biāo)題(5分)

  1、××分行關(guān)于鋪張浪費(fèi)問題的通知

  2、××市人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)省政府關(guān)于做好財(cái)務(wù)檢查工作的通知

  3、××分行關(guān)于請求購買汽車的請示報(bào)告

  4、××銀行關(guān)于嚴(yán)格控制會議費(fèi)規(guī)定的通知

  5、××市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)省勞動廳、省人事廳、省財(cái)政廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)勞動部、人事部、財(cái)政部《關(guān)于發(fā)給離退休人員生活補(bǔ)助費(fèi)的通知》的通知的通知

  (二)指出下面這份公文中的毛病,提出修改意見。(15分)

  ××公司關(guān)于進(jìn)行職業(yè)道德教育的通知

  各單位:

  今年一月以來,公司開展了一系列以職業(yè)道德為主題的活動,各單位紛紛行動起來,采取各種各樣的形式開展這一活動,在公司上下掀起了“愛我崗位,全心全意為客戶服務(wù)”的熱潮。通過學(xué)習(xí),許多干部職員明確了職責(zé),服務(wù)質(zhì)量不

  斷提高,受到了客戶的普遍好評,收到良好的社會效益。但是仍然存在不少問題,有的.營業(yè)員對客戶態(tài)度冷漠,對他們的詢問不理不睬;有的不按服務(wù)用語答復(fù)客戶,最近還發(fā)生了×××營業(yè)廳營業(yè)員與客戶爭吵的惡性事件,造成了極其惡劣的影響。這說明,在當(dāng)前進(jìn)一步深入展開職業(yè)道德教育十分必要,F(xiàn)將有關(guān)材料發(fā)給你們,望組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高干部員工的職業(yè)道德水平。

  ××公司

  ××××年×月×日

  五、下面是一病文,請根據(jù)文中提供的信息重新撰寫這一請示。(10分)

  購置辦公家具的請示

  總行:

  我支行所用辦公家具是2000年購置的,已使用十余年,現(xiàn)已陳舊不堪,部分家具已破損無法修理,既影響辦公又有損我行形象,為此,特申請更換部分辦公家具,費(fèi)用約62980元。

  妥否,請批復(fù)

  附件:購置家具明細(xì)

  二○一○年八月三十日

  六、代×××銀行人力資源部給河北大學(xué)文史學(xué)院發(fā)一公函,就請代培3名文秘人員有關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)商。(10分)

  七、把下面這則簡報(bào)信息改寫成報(bào)告(20分)

  我行召開信貸風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)評標(biāo)會

  7月14日下午,我行信貸風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)評標(biāo)會在總行三樓第一會議室召開。我行全體評標(biāo)委員、監(jiān)督代表,以及三家投標(biāo)公司代表到會。會議由項(xiàng)目開發(fā)核心組副組長杜曉潔同志主持。九名評標(biāo)委員及監(jiān)督代表會場就坐,他們是:主任委員楊書林副行長,委員孫育新、王彤、張俊山、聶江波、沈永紅、王建偉、張

  卓華、;鄢劝宋煌,監(jiān)督代表郄楊碩同志。

  此次評標(biāo)會嚴(yán)格按照我行《信息類項(xiàng)目招標(biāo)辦法》規(guī)定執(zhí)行,堅(jiān)持公開、公平、公正、擇優(yōu)和誠實(shí)守信的原則,并根據(jù)對投標(biāo)人資質(zhì)、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)、市場占有率、產(chǎn)品成熟度和解決方案等多方面進(jìn)行綜合評價(jià)后,按照評標(biāo)委員評分擇優(yōu)確定中標(biāo)公司。評標(biāo)過程由總行黨群工作部派監(jiān)督代表全程監(jiān)督。

  會上,首先由主持人宣讀了我行項(xiàng)目開發(fā)的有關(guān)要求以及本次評標(biāo)、決標(biāo)的相關(guān)規(guī)定,并當(dāng)場開標(biāo)。此后,上海安碩信息技術(shù)有限公司、北京用友軟件股份有限公司、山東中創(chuàng)軟件工程股份有限公司等三家投標(biāo)公司按照抽簽結(jié)果依次進(jìn)行現(xiàn)場講標(biāo),介紹本公司投標(biāo)書的內(nèi)容及相關(guān)情況。我行評標(biāo)委員對投標(biāo)人相關(guān)情況進(jìn)行了詳細(xì)的質(zhì)詢。

  講標(biāo)結(jié)束后,我行評委對各投標(biāo)公司的投標(biāo)書進(jìn)行打分,并當(dāng)場填寫《信貸風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)招標(biāo)評分表》。會議主持人會同監(jiān)督代表計(jì)算出匯總得分,填寫《信貸風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)招標(biāo)評議匯總表》,并簽字確認(rèn)。中標(biāo)結(jié)果將報(bào)行領(lǐng)導(dǎo)核批后予以公布。

  整個(gè)評標(biāo)過程嚴(yán)肅莊重,規(guī)范有序。評標(biāo)委員盡職盡責(zé),投標(biāo)單位人員高度重視,發(fā)言踴躍。有的公司由總裁親自前來投標(biāo),有的公司派出多達(dá)七人的投標(biāo)團(tuán)隊(duì)。

  為保障此次評標(biāo)會的順利召開,當(dāng)日上午,楊書林副行長召集召開評標(biāo)委員會議。會上,項(xiàng)目組副組長孫育新同志、王彤同志分別講解了有關(guān)事項(xiàng),核心組副組長、評標(biāo)會議主持人杜曉潔同志介紹評標(biāo)議程。最后,楊書林副行長公布了經(jīng)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的評標(biāo)委員名單及監(jiān)督代表名單,并提出五點(diǎn)要求:一是深刻認(rèn)識信貸系統(tǒng)開發(fā)的意義,積極維護(hù)我行利益;二是認(rèn)真學(xué)習(xí)招標(biāo)文件,提高評標(biāo)議標(biāo)能力;三是堅(jiān)持原則,秉公辦事;四是遵守紀(jì)律,保守秘密;五是妥善保管所有招投標(biāo)檔案資料,以待歷史檢查。

  此次評標(biāo)會的成功進(jìn)行是我行信貸風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目啟動以來的重要進(jìn)展,為系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)奠定了良好基礎(chǔ)。招標(biāo)工作結(jié)束后,中標(biāo)單位開發(fā)團(tuán)隊(duì)將進(jìn)駐現(xiàn)場,我行信貸風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)將進(jìn)入實(shí)質(zhì)開發(fā)階段。

  (信貸風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目組)

  《應(yīng)用文寫作》試題答案要點(diǎn)

  一、單選(每小題1分,共10分)

  1、( A ) 2、( B )3、( B )4、( A )5、( C )

  6、( A ) 7、( C )8、( A )9、( B ) 10、( C )

  二、多項(xiàng)選擇題 (每小題2分,共10分)

  1、(ABDE)2、(BC)3、(ABCDE)4、(CDE)5、(ADE)

  三、簡答題(每小題5分,共25分)

  1、便于上級處理請示事項(xiàng),及時(shí)給予批復(fù),提高辦事效率。

  2、表揚(yáng)性通報(bào)的正文應(yīng)寫出哪幾部分內(nèi)容?

  第一,介紹先進(jìn)單位或個(gè)人的主要事跡和有關(guān)情況。

  第二,對先進(jìn)的評價(jià),點(diǎn)明表彰理由。

  第三,宣布表彰決定。

  第四,向受文者發(fā)出號召,提出要求。

  3、會議記錄與會議紀(jì)要有什么不同?

  從文件形成的時(shí)間上看:會議記錄是開會時(shí)間內(nèi)形成的文件;會議記要是會議后期或會議結(jié)束后形成的文件。

  從內(nèi)容上看:會議記錄一般比較具體;會議紀(jì)要綜合概括性更強(qiáng),重點(diǎn)更突出。

  4、修改的程序是:使用文種是否正確;主旨是否明確,是否體現(xiàn)了發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖,是否與上級的方針政策一致;材料是否真實(shí)、準(zhǔn)確;結(jié)構(gòu)是否得當(dāng);語言是否準(zhǔn)確、簡明,是否符合這一文種的風(fēng)格。

  四、修改題(共15分)

  1、××公司關(guān)于鋪張浪費(fèi)問題的通報(bào)(××公司關(guān)于制止鋪張浪費(fèi)的通知)

  2、××市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)省政府關(guān)于做好財(cái)務(wù)檢查工作的通知

  3、××分公司關(guān)于購買汽車的請示

  4、××省財(cái)政廳關(guān)于嚴(yán)格控制會議費(fèi)的通知

  5、××市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)勞動部、人事部、財(cái)政部關(guān)于發(fā)給離退休人員生活補(bǔ)助費(fèi)的通知

  (二)指出下面這份公文的毛病,提出修改意見。(15分)

  1、標(biāo)題“進(jìn)行”一詞不當(dāng),應(yīng)改為“加強(qiáng)”

  2、正文內(nèi)容詳略失當(dāng)。作為布置性通知,不僅要讓受文單位知道為什么做,做什么,更應(yīng)說明怎么做。但這份通知大量篇幅用在了對以前所做工作的介紹上,

  而對怎么做基本上沒有涉及。應(yīng)提出對加強(qiáng)職業(yè)道德教育學(xué)習(xí)的組織領(lǐng)導(dǎo)、方法、要求等等。

  五、寫請示(10分)

  本文的主要問題是語言不準(zhǔn)確。

  關(guān)于購置辦公家具所需費(fèi)用的請示

  總行:

  我支行所用辦公家具是2000年購置的,部分家具已破損且無法修理,為此,我們擬更換部分辦公家具,費(fèi)用約62980元。

  妥否,請批復(fù)。

  附件:購置家具明細(xì)表

  二○一○年八月三十日

  六、寫公函 (10分)

  ××銀行人力資源部

  關(guān)于商洽代培文秘人員的函

  河北大學(xué)文史學(xué)院:

  為提高我行文秘人員的業(yè)務(wù)水平,擬請貴學(xué)院代培文秘人員3人,系統(tǒng)學(xué)習(xí)秘書業(yè)務(wù)及公文寫作和處理的基本理論與方法,進(jìn)修課程由你院根據(jù)培訓(xùn)對象的工作需要設(shè)置,學(xué)習(xí)時(shí)間從××××年×月×日到××××年×月×日。進(jìn)修費(fèi)用按××的規(guī)定繳納。進(jìn)修人員在學(xué)習(xí)期間由貴校統(tǒng)一管理,我行積極配合。同意否,希盡快函告我部。

  ×××銀行人力資源部

  二○一○年×月×日

  七、把下面這則簡報(bào)信息改寫成報(bào)告(20分)

  本文主要寫三部分內(nèi)容:①簡要介紹評標(biāo)會基本情況。

 、谠u標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。③中標(biāo)公司。

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  應(yīng)用寫作試題和答案二

  一、填空題(每空1分,共10分)

  1.應(yīng)用文的時(shí)效性包括 內(nèi)容 講究時(shí)效和 辦文 講究時(shí)效兩個(gè)方面;

  2.應(yīng)用文的寫作主體包括 自然人 主體和 法人 主體兩大類;

  3.調(diào)查報(bào)告通常用第 三 人稱寫作;

  4.講話稿的兩個(gè)主要特點(diǎn)是 口語化 和 宣傳鼓動性 ;

  5.根據(jù)目標(biāo)對象的不同,廣告可以分為 零售 、 企業(yè)間 和 集體 三類;

  二、名詞解釋題(每題4分,共20分)

  1. 行政公文:是“行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具”。

  2.應(yīng)用文主旨:主旨是應(yīng)用文文本的第一要素。它的意思是主要的意義、用意和目的,應(yīng)用文的主旨,是寫作主體通過文本所反映出來的基本思想,是寫作主體意圖的體現(xiàn)。

  3.計(jì)劃:是在一定時(shí)限內(nèi),為了完成某項(xiàng)任務(wù)或?qū)崿F(xiàn)某種目標(biāo),事先制定的步驟方法措施,并用書面語言表達(dá)出來的一類文書的總稱。計(jì)劃包括規(guī)劃、狹義的計(jì)劃、工作安排、設(shè)想、方案等。

  4.經(jīng)濟(jì)預(yù)測報(bào)告:經(jīng)濟(jì)預(yù)測是在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,以特定的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo),運(yùn)用科學(xué)的方法和手段,對經(jīng)濟(jì)活動在未來的變動趨勢進(jìn)行分析、測算和判斷。經(jīng)濟(jì)預(yù)測報(bào)告就是用文字將這種預(yù)測的過程和結(jié)果表達(dá)出來的書面報(bào)告。

  5.民事訴狀:民事訴狀也叫民事起訴狀,是民事案件的原告人,在自己的民事權(quán)益受到侵害或者與他人發(fā)生爭議時(shí),依據(jù)事實(shí)和法律,向人民法院提起訴訟,要求依法裁判所提出的書面請求。

  三、簡答題(每題5分,共30分)

  1. 應(yīng)用文的功用有哪些?

  (1)信息交流功用:在現(xiàn)代社會,應(yīng)用文已成為交流信息的重要工具,它可以起到上情下達(dá)、下情上達(dá)、彼情我知、我情彼知的作用。(2)溝通協(xié)調(diào)功用:現(xiàn)代社會里,群體與群體、群體與個(gè)人、個(gè)人與個(gè)人之間的聯(lián)系越來越多。社會化大生產(chǎn)越發(fā)展,專業(yè)化水平越高,分工越細(xì),部門之間、組織之間的`合作,需要做好聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。應(yīng)用文就是聯(lián)系協(xié)調(diào)的工具之一。(3)指揮管理功用:在公務(wù)活動中,上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)發(fā)布的公文,起著指揮作用,下級機(jī)關(guān)必須“遵照執(zhí)行”或“參照執(zhí)行”。同時(shí),下級機(jī)關(guān)所作的請示、報(bào)告、總結(jié)等,及時(shí)反應(yīng)基層情況,也為中央制定方針、政策,及時(shí)指導(dǎo)工作提供依據(jù)。有的應(yīng)用文是與管理行為同步發(fā)生的。離開它,各方面的管理工作就無法進(jìn)行。(4)法律約束功用:國家機(jī)關(guān)為了實(shí)施其管理職能所發(fā)布的公文,具有一定的約束力。個(gè)人和社會組織在一定范圍書寫和簽定的文書,也有一定的約束力,須嚴(yán)格執(zhí)行。(5)宣傳教育功用:應(yīng)用文是用來處理公私事務(wù)的,但要處理好公私事務(wù),必須讓人們知道應(yīng)該做什么、為什么要做、怎么去做。這就需要擺清事實(shí),講透道理,實(shí)際上就是在做宣傳教育工作。(6)憑證依據(jù)功用:應(yīng)用文的憑證依據(jù)功用,在不同的文種中都有程度不同的體現(xiàn)。如機(jī)關(guān)公文是收文機(jī)關(guān)處理工作、解決問題的政策依據(jù),契約文書而言是雙方彼此確定的權(quán)利和義務(wù)的依據(jù)和憑證。

  2. 應(yīng)用文的語體有哪些特征?

  (1)模式性;應(yīng)用文的語體常常不受應(yīng)用文內(nèi)容的約束,而在不同的文章中表現(xiàn)出相同的特征來,這些相同特征的表現(xiàn)形式,就是模式化、標(biāo)準(zhǔn)化的東西。

  應(yīng)用文文本語言體現(xiàn)出相同的語體特征,特別是在同一種類的公務(wù)文書中表現(xiàn)極為明顯,這種特征常常表現(xiàn)在不同內(nèi)容的文章,使用的句式常常相同、使用的詞匯常常相同,使用的語氣相同。

  (2)、專業(yè)性

  應(yīng)用文的語體特征還表現(xiàn)在具有很強(qiáng)的專業(yè)性。這種專業(yè)性兩個(gè)方面:一是專用文書語體的行業(yè)性特征,專用文書語體的行業(yè)性特征主要表現(xiàn)在文章中,使用行業(yè)用語即術(shù)語的頻率較高;二是作為一類文種的語體的種屬性特征,這是指在同一種類的應(yīng)用文中,其語體有著共同的專用性特征。

  (3)、直接性

  直接性也是應(yīng)用文語體的重要的基本特征之一。應(yīng)用文是處理事務(wù)、解決實(shí)際問題的工具,其語言必須以應(yīng)用為準(zhǔn)則,表達(dá)直接明了。

  3. 試述網(wǎng)絡(luò)廣告的主要形式。

  (1)網(wǎng)幅廣告(又叫做旗幟廣告):是以GIF、JPG等格式建立的圖像文件,定位在網(wǎng)頁中,同時(shí)還可使用Java等語言使其產(chǎn)生交互性,用Shockwave等插件工具增強(qiáng)表現(xiàn)力;(2)文本鏈接廣告:通過文本建立起超級鏈接,從而增加廣告內(nèi)容量,為尋找內(nèi)容進(jìn)行提示的網(wǎng)絡(luò)廣告形式;(3)電子郵件廣告:是直接放在網(wǎng)民信電子信箱中的廣告,可以分為文本格式和html格式兩種。;(4)網(wǎng)頁廣告:是以網(wǎng)頁形式出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)廣告;(5)插播式廣告:又叫彈出式廣告或空隙頁面,即在瀏覽者登陸時(shí)強(qiáng)行插入一個(gè)方面頁面或窗口。

  4. 書寫辯護(hù)詞應(yīng)注意哪些問題?

  書寫辯護(hù)詞應(yīng)注意的三個(gè)問題:(1)事前做好準(zhǔn)備。辯護(hù)詞是駁論性的文書,它的主要任務(wù)是針對起訴書的指控進(jìn)行辯駁,以維護(hù)被告人的合法權(quán)益。所以首先必須認(rèn)真研究起訴書,了解全部案情。還要會見被告人,查對疑點(diǎn),聽取陳述。(2)立論實(shí)事求是。要注意兩點(diǎn):一是要抓住案件關(guān)鍵,確定辯護(hù)思路。二是要正確運(yùn)用反駁和證明的方法。(3)文字符合要求。除了符合一般應(yīng)用文的要求,還必須符合它自身特點(diǎn)的要求。圍繞辯護(hù)做文章,抓住關(guān)鍵問題進(jìn)行辯護(hù);遣詞用字要精確;嘲諷語句應(yīng)避免,忌意氣用事。

  5. 寫作通報(bào)應(yīng)該注意哪些問題?

  寫作通報(bào)的要求有以下幾點(diǎn):(1)行文要及時(shí)。通報(bào)的時(shí)間性較強(qiáng),寫作要及時(shí)迅速,以指導(dǎo)當(dāng)前工作,否則,時(shí)過境遷就不能起到很好的教育作用。(2)事例要真實(shí)、典型。通報(bào)所據(jù)應(yīng)當(dāng)是真人真事,否則不但影響教育效果,還會有損發(fā)文單位的聲譽(yù)。因此,寫通報(bào)前,一般要調(diào)查、核對事實(shí),做到準(zhǔn)確無誤。此外,還應(yīng)注意事例的典型性。無論表彰或批評,其事例應(yīng)讓人感到確實(shí)值得學(xué)習(xí)或引以為戒。(3)詳略要得當(dāng)。通報(bào)的事例是寫作重點(diǎn),要注意詳略得當(dāng)。若過于簡單,變成抽象的概念,人們難于受到教育,產(chǎn)生不了愛憎之情。若過于詳細(xì),將“通報(bào)”寫成近似“通訊”或“報(bào)告文學(xué)”,又會讓人難于把握要領(lǐng)。

  (4)要突出教育性,注意掌握政策。在寫通報(bào)中的處理意見時(shí),必須注意政策,掌握好分寸,使處理決定與事實(shí)、政策相一致,做到合情合理,否則,既對當(dāng)事人不利,又難于服眾。

  6. 標(biāo)注主題詞應(yīng)注意哪些問題?

  標(biāo)注主題詞要注意:(1)主題詞具有主題性和技術(shù)性兩重性特征。即主題詞要表現(xiàn)公文主題的核心內(nèi)容,但又不是完全為了表現(xiàn)主題而確立的,它的作用是為了便于文件信息在計(jì)算機(jī)中的輸入、儲存和檢索的方便。(2)主題詞具有層次性。主題詞的排列要有一定的層次,一般第一層是體現(xiàn)公文內(nèi)容特征的詞;第二層是代表公文歸屬類別的詞;第三層是體現(xiàn)公文文種的詞。(3)要注意簡明性、準(zhǔn)確性。主題詞一般由三至五個(gè)詞或詞組構(gòu)成,要求能夠準(zhǔn)確無誤地反映出全文內(nèi)容特征、歸屬類別和文種。(4)主題詞位于文件尾部分的橫隔線之上,由左向右頂格排列,詞與詞之間空一格,不用標(biāo)點(diǎn)符號。

  四、判斷題(判斷正誤,在后面打?qū)μ柣蛘咤e號,每題1分,共10分)

  1.XX市教育局關(guān)于召開XX同志任職的通知。( 錯 )

  2.級別低的機(jī)關(guān)可以和級別高的機(jī)關(guān)聯(lián)合行文。( 錯 )

  3.任免通知均需寫明經(jīng)何組織研究決定、任免誰及任免職務(wù)、任期和待遇,這樣才便于執(zhí)行。( 對 )

  4.關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)計(jì)生委兩個(gè)《通知》的通知。( 錯 )

  5.通知可以“特此通知”結(jié)尾,也可以發(fā)出號召、抒發(fā)感情。(錯 )

  6.表彰性通報(bào)既要寫明被表彰者的先進(jìn)事跡,還要簡介其一般表現(xiàn)。( 對 )

  7.XX學(xué)院關(guān)于招收IBM研究生的通告。( 錯 )

  8.關(guān)于請示上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)和指示后才能實(shí)行的公務(wù),都可用“請示”行文。(對 )

  9.XX市電信局關(guān)于安裝私人電話的公告。( 錯 )

  10.國家稅務(wù)總局關(guān)于個(gè)體工商戶必須依法納稅的通告。(對 )

  五、實(shí)踐題(30分)

  請根據(jù)自己工作崗位的職責(zé)要求,寫作一篇述職報(bào)告。不少于600字,如果出現(xiàn)姓名,請用XXX代替。

  應(yīng)用寫作試題和答案三

  一、填空題(每空1分,共10分)

  1.應(yīng)用文有 信息交流 功用、溝通協(xié)調(diào)功用、 指揮管理 功用、法律約束功用 宣傳教育 及 憑證依據(jù) 功用;

  2.應(yīng)用文主旨的特點(diǎn)有 客觀性 性、單一性和 鮮明性 性等幾個(gè)方面;

  3.事務(wù)文書又叫 業(yè)務(wù)性 ,調(diào)查報(bào)告的真正價(jià)值在于如實(shí)反映客觀情況,它的一個(gè)重要特點(diǎn)就是用 事實(shí) 說話;

  4、電視廣告是以 音效 和 影象 為主,因而在各類廣告中最具吸引力和表現(xiàn)力。

  二、名詞解釋題(每題4分,共20分)

  1.應(yīng)用文寫作主體:就是應(yīng)用文寫作這一行為的實(shí)施人。應(yīng)用文的寫作主體承擔(dān)著一定的社會角色的功能,要用政治意識、社會意識、職業(yè)意識、法律意識來規(guī)范自己的寫作活動。因此,在具體的寫作過程中,應(yīng)用文寫作主體往往不能隨意發(fā)揮,而常常必須按照現(xiàn)實(shí)社會的實(shí)際來進(jìn)行寫作。應(yīng)用文寫作主體分為自然人和法人兩大類。

  2.經(jīng)濟(jì)合同書:合同是平等主體的自然人、法人及其它組織之間設(shè)立、變更、終止權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,是反映交易關(guān)系的法律形式。它的文字形式就是經(jīng)濟(jì)合同書。

  3.總結(jié):也叫總結(jié)報(bào)告,是人們對前一階段工作、學(xué)習(xí)進(jìn)行全面系統(tǒng)的回顧、分析和評價(jià),肯定成績,找出問題,從中總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),用以指導(dǎo)今后工作的一種應(yīng)用文書。

  4. 起訴書:是人民檢察院對自行偵查終結(jié)或公安機(jī)關(guān)移送審查的刑事案件,認(rèn)為被告人的犯罪事實(shí)已經(jīng)查清,證據(jù)確鑿、充分,依法應(yīng)當(dāng)追究刑事責(zé)任,向人民法院提起公訴的、具有法律效力的文書。

  5. 決定:決定是對重要事項(xiàng)或重大行動做出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)時(shí)使用的文種。

  三、簡答題(每題5分,共30分)

  1. 應(yīng)用文有哪幾個(gè)主要特性?

  (1)實(shí)用性。這是指應(yīng)用文寫作具有直接的目的性。這是應(yīng)用文最根本的特性,其它特性皆源于它的實(shí)用性。(2)真實(shí)性。真實(shí)性是指應(yīng)用文所寫的內(nèi)容必須真實(shí)具體,確鑿有據(jù),不隱晦曲折。應(yīng)用文中所用的材料必須真實(shí)可靠,符合實(shí)際,文中的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、緣由、數(shù)據(jù)等各種信息都要與事物原貌相一致。(3)規(guī)范性。規(guī)范性主要包括四個(gè)方面,一是文種規(guī)范,二是格式規(guī)范,三是行文規(guī)范,四是語言規(guī)范。(4)語言簡潔、準(zhǔn)確、得體。應(yīng)用文是為了處理實(shí)際事務(wù)和解決實(shí)際問題而寫的,因此語言力求簡明扼要。準(zhǔn)確要求應(yīng)用文的語言表情達(dá)意不能模棱兩可;得體要求應(yīng)用文的語言分清輕重緩急,區(qū)分不同的語境,恰當(dāng)使用不同的語詞、語氣、句式等。(5)時(shí)效性。應(yīng)用文的時(shí)效性包括兩個(gè)方面:一是內(nèi)容講究時(shí)效,針對現(xiàn)實(shí)中急需解決的問題;二是辦文講究時(shí)效,發(fā)文、收文、處理都必須及時(shí)。

  2.應(yīng)用文常見的結(jié)構(gòu)方式有哪些?

  最常見的.形式有(1)縱式結(jié)構(gòu)。即,根據(jù)人們的思路、事物的發(fā)展、活動的開展,由淺入深、由眼前到長遠(yuǎn)縱向推進(jìn)?v式結(jié)構(gòu)有兩種表現(xiàn)形式:A順序式,指按照時(shí)間的先后順序安排層次,或者按照事情的發(fā)生、發(fā)展、變化過程安排層次。B遞進(jìn)式。是指按事理層遞關(guān)系或認(rèn)識的過程來安排結(jié)構(gòu),常常以事物的主從關(guān)系、因果關(guān)系等形式,采取逐層推進(jìn)的方法,由淺入深、由易到難、擺情況、找原因、下結(jié)論。(2)橫式結(jié)構(gòu)。指應(yīng)用文的內(nèi)容是沿著橫向展開的,材料之間呈并列關(guān)系。其表現(xiàn)形式主要有:A按照事物的組成部分展開。B按照事物的類屬展開。C按照事物的歸納關(guān)系展開,把事物歸納成幾個(gè)方面分別闡述。(3)縱橫結(jié)合式結(jié)構(gòu)。這種方式是指,在組織材料時(shí),既考慮到時(shí)間發(fā)展的過程,又考慮到事物的內(nèi)在聯(lián)系、事物的性質(zhì)所采用的結(jié)構(gòu)形式。

  2. 調(diào)查報(bào)告的主要特點(diǎn)是什么?

  (1).針對性強(qiáng)

  調(diào)查報(bào)告的寫作目的,就是通過反映情況研究問題提供經(jīng)驗(yàn)推動工作,它的寫作目的性很明確。從實(shí)際出發(fā),及時(shí)回答迫切要求回答和解決各種問題,這就是調(diào)查報(bào)告的針對性。

  (2).用事實(shí)說話

  調(diào)查報(bào)告的真正價(jià)值,在于如實(shí)地反映客觀情況?陀^事實(shí)是調(diào)查報(bào)告存在的基礎(chǔ)。調(diào)查問題的提出,由事實(shí)引起;事件的變化發(fā)展過程,讓事實(shí)說話;調(diào)查結(jié)論的得出,用事實(shí)證明?陀^事實(shí)貫穿于整個(gè)調(diào)查研究和寫出報(bào)告的全過程。

  (3).使用第三人稱和采用夾敘夾議的寫法

  調(diào)查報(bào)告針對社會生活中的問題,進(jìn)行調(diào)查研究,用事實(shí)說話,得出正確的結(jié)論,強(qiáng)調(diào)其客觀性,因此,在表達(dá)上采用第三人稱。

  調(diào)查報(bào)告的觀點(diǎn)是在敘述事實(shí)的基礎(chǔ)上自然得出的結(jié)論。在以敘述事實(shí)為主的同時(shí),進(jìn)行必要精當(dāng)?shù)淖h論,議論要求言簡意賅,畫龍點(diǎn)睛。

  3. 標(biāo)注主題詞應(yīng)注意哪些問題?

  標(biāo)注主題詞要注意:(1)主題詞具有主題性和技術(shù)性兩重性特征。即主題詞要表現(xiàn)公文主題的核心內(nèi)容,但又不是完全為了表現(xiàn)主題而確立的,它的作用是為了便于文件信息在計(jì)算機(jī)中的輸入、儲存和檢索的方便。(2)主題詞具有層次性。主題詞的排列要有一定的層次,一般第一層是體現(xiàn)公文內(nèi)容特征的詞;第二層是代表公文歸屬類別的詞;第三層是體現(xiàn)公文文種的詞。(3)要注意簡明性、準(zhǔn)確性。主題詞一般由三至五個(gè)詞或詞組構(gòu)成,要求能夠準(zhǔn)確無誤地反映出全文內(nèi)容特征、歸屬類別和文種。(4)主題詞位于文件尾部分的橫隔線之上,由左向右頂格排列,詞與詞之間空一格,不用標(biāo)點(diǎn)符號。

  4. 撰寫函應(yīng)注意哪些問題?

  撰寫函應(yīng)該注意:(1)一函一事:函的內(nèi)容單一,這樣便于對方單位及時(shí)處理,不要一函數(shù)事;(2)行文簡潔、態(tài)度明朗:函要開門見山,直陳其事,不寒喧客套、轉(zhuǎn)彎抹角。其行文簡潔,可以有必要的議論,但要注意不講空泛的大道理。不論詢問或答復(fù)問題,要態(tài)度明朗,不可模棱兩可。(3)正確選準(zhǔn)文種:“函”作文種的使用,實(shí)質(zhì)不在其內(nèi)容上,而在于其形式上。因此,要選擇好使用的文種;(4)用語謙和,講究分寸:函應(yīng)用于平行機(jī)關(guān)之間相互協(xié)商,配合與互通信息。因此,用語要講究禮節(jié),不使用告誡、命令性的詞語,語氣應(yīng)委婉得體;(5)格式完整,行文鄭重:函是正式公文,不是便函,必須具備正式公文的規(guī)范格式,結(jié)構(gòu)要完整。

  5. 市場調(diào)查報(bào)告有哪些寫作要求?

  (1)確保各種信息的真實(shí)。實(shí)事求是地進(jìn)行市場調(diào)查,是寫好市場調(diào)查報(bào)告的可靠保證,撰寫者不僅要親自參與市場調(diào)查,而且要及時(shí)核對報(bào)告中引用的數(shù)據(jù)和調(diào)查資料,做到確鑿無誤。

  (2)突出重點(diǎn)。根據(jù)調(diào)查目標(biāo)和特定的問題對材料恰當(dāng)取舍,突出重點(diǎn),不切忌面面俱到。

  (3)敘議結(jié)合。市場調(diào)查報(bào)告不僅要報(bào)告調(diào)查所得到的材料,而且要通過對材料深入細(xì)致的分析,形成科學(xué)的結(jié)論。敘就是說明情況,議就表明觀點(diǎn),敘議結(jié)合有助于增強(qiáng)市場調(diào)查報(bào)告的說服力。

  (4)講究時(shí)效。市場調(diào)查總是針對市場或企業(yè)急需解決的問題來進(jìn)行的,因此無論在市場調(diào)查的哪一個(gè)階段都要迅速及時(shí),切實(shí)發(fā)揮市場調(diào)查報(bào)告的作用。

  四、判斷題(判斷正誤,在后面打?qū)μ柣蛘咤e號,每題1分,共10分)

  1. 述職報(bào)告一般由標(biāo)題、前言、主體和結(jié)尾組成;( 錯)

  2. 賀詞一般使用第三人稱,調(diào)查報(bào)告則常常使用第一人稱;( 錯 )

  3. 市場調(diào)查報(bào)告主要是陳述市場情況,因此其表達(dá)方式主要是敘述;( 錯 )

  4. 協(xié)議書是在簽訂意向書之前,簽訂合同之后再進(jìn)一步簽訂的契約類經(jīng)濟(jì)文書;( 錯 )

  5. 省公安廳表彰公安戰(zhàn)線先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人用決定。( 對 )

  6. 版記是公文的文件尾部分,包括主題詞、抄報(bào)機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)份數(shù)。( 錯 )

  7. 政府機(jī)關(guān)不得對黨組織作批示交任務(wù)。( 對)

  8. 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省分行川工行辦發(fā)[1999]92號文件的通知。( 錯 )

  9. 公文標(biāo)題一定要由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和公文文種三要素組成。(錯 )

  10. 幾個(gè)單位聯(lián)合行文,主辦單位要排列最前。( 對)

  五、實(shí)踐題(30分)

  請你將這段時(shí)間學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作》課程的學(xué)習(xí)情況寫一篇總結(jié)。

  要求格式完整、正確,語言流暢,字?jǐn)?shù)不少于600字。文中需用真名時(shí)要用×××代替。


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