宿舍管理系統(tǒng)策劃書

一、項(xiàng)目策劃的必要性

從傳統(tǒng)的字義-解釋，策劃是指人們?cè)诳紤]做某一件事情前，對(duì)如何做好這件事所做的謀劃，而且在未注入新的含義以前，傳統(tǒng)上往往多用于貶義性描述的場合。按照現(xiàn)代管理理論，則對(duì)策劃給出了更廣義的解釋，所謂項(xiàng)目策劃中的策劃，就是指策劃者從現(xiàn)狀出發(fā)，運(yùn)用其智慧，經(jīng)過思考并付諸實(shí)施，從而達(dá)到目標(biāo)的一切努力。也可以認(rèn)為，項(xiàng)目策劃是為了達(dá)到目標(biāo)而進(jìn)行的構(gòu)想——計(jì)劃——實(shí)踐的全過程。

對(duì)于技術(shù)經(jīng)紀(jì)活動(dòng)的項(xiàng)目策劃來說，項(xiàng)目策劃是技術(shù)經(jīng)紀(jì)人在既定技術(shù)資源和可預(yù)見市場需求的約束下，使技術(shù)供給方的技術(shù)能為技術(shù)需求方所認(rèn)識(shí)和應(yīng)用，進(jìn)而為社會(huì)增加財(cái)富所進(jìn)行的各種構(gòu)思、計(jì)劃及實(shí)施過程。

技術(shù)經(jīng)紀(jì)活動(dòng)之所以要進(jìn)行項(xiàng)目策劃，究其根本原因在于：

1、技術(shù)經(jīng)紀(jì)活動(dòng)是不確定性很大的高風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)。由于人類社會(huì)發(fā)展對(duì)技術(shù)的需求永無止境，而當(dāng)今又是新技術(shù)層出不窮日新月異的時(shí)代，因此，無論對(duì)于技術(shù)開發(fā)提供者還是對(duì)于采購應(yīng)用技術(shù)者，在價(jià)值取向、投資決策乃至領(lǐng)導(dǎo)心理上都存在巨大壓力，面對(duì)瞬息萬變的市場，投資開發(fā)的技術(shù)能不能獲得高額回報(bào)，花錢引進(jìn)的技術(shù)能不能帶來可觀利潤，決策者們對(duì)諸如此類問題的權(quán)衡是永恒的。技術(shù)買賣雙方這種憂患性思慮以及需反復(fù)思考后才進(jìn)行決策的特點(diǎn)，對(duì)于以技術(shù)買賣雙方為服務(wù)對(duì)象的技術(shù)經(jīng)紀(jì)活動(dòng)，帶來的直接后果就是使技術(shù)經(jīng)紀(jì)活動(dòng)具有很大的不確定性，這種不確定性使技術(shù)經(jīng)紀(jì)活動(dòng)本身成為高風(fēng)險(xiǎn)的商務(wù)行為。為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，提高成功率和利潤率，技術(shù)經(jīng)紀(jì)人就必須針對(duì)技術(shù)經(jīng)紀(jì)活動(dòng)涉及的諸多因素進(jìn)行全面策劃，有計(jì)劃地開展工作。從這個(gè)視角上分析，在技術(shù)經(jīng)紀(jì)領(lǐng)域開展競爭，首先是策劃能力的競爭，技術(shù)經(jīng)紀(jì)活動(dòng)已經(jīng)進(jìn)入策劃能力競爭的階段。

2、追求并更好地把握未來。技術(shù)經(jīng)紀(jì)活動(dòng)是追求未來的商業(yè)行為，技術(shù)經(jīng)紀(jì)人應(yīng)該永遠(yuǎn)牢記在心的是：只有技術(shù)買賣雙方都從實(shí)施交易項(xiàng)目后取得的結(jié)果中得到了預(yù)想的收益，我們才能認(rèn)為這個(gè)技術(shù)經(jīng)紀(jì)項(xiàng)目是一個(gè)成功的項(xiàng)目。策劃的目的就是為了對(duì)未來多一點(diǎn)準(zhǔn)備，多一份把握，而將來是一個(gè)未知數(shù)，隱藏著多變、不可預(yù)測的隨機(jī)變量，這使得策劃本身具有很大的預(yù)測成分，但也正是因?yàn)榇嬖谶@些因素，使得策劃成為做成一件事情前所必須經(jīng)歷的一個(gè)環(huán)節(jié)。策劃永遠(yuǎn)是為了將來，技術(shù)經(jīng)紀(jì)活動(dòng)所具有的追求交易項(xiàng)目未來效果的特點(diǎn)，決定了開展技術(shù)經(jīng)紀(jì)活動(dòng)時(shí)必須先有成功的策劃，然后才會(huì)有成功的技術(shù)經(jīng)紀(jì)項(xiàng)目產(chǎn)生。

3、充分利用和調(diào)配資源。技術(shù)經(jīng)紀(jì)活動(dòng)是在技術(shù)市場中，以促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化為目的，為促進(jìn)他人技術(shù)交易而進(jìn)行的中介居間、行紀(jì)或代理，并取得合理傭金的商務(wù)活動(dòng)，其最重要的工作基礎(chǔ)是建立在對(duì)社會(huì)上有關(guān)資源的充分利用和合理調(diào)配。技術(shù)經(jīng)紀(jì)活動(dòng)涉及的資源要素包括物質(zhì)(Matter)、信息(Informetion)、時(shí)間(Time)三大類，即所謂的“MIT”資源，技術(shù)經(jīng)紀(jì)項(xiàng)目策劃就是對(duì)MIT資源進(jìn)行調(diào)度和安排的過程。從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度，大千世界沒有任何一種資源能夠毫無限制地隨意取用，無論是物質(zhì)、信息或是時(shí)間都是相對(duì)有限的資源，因此，資源的有限性決定了開展任何一項(xiàng)技術(shù)經(jīng)紀(jì)活動(dòng)必須進(jìn)行項(xiàng)目策劃，使有限的資源在最合適的地點(diǎn)最適宜的時(shí)間發(fā)揮最大的效果。

二、技術(shù)經(jīng)紀(jì)活動(dòng)中的項(xiàng)目策劃

項(xiàng)目策劃工作要依據(jù)一定的程序展開。一般情況下，各個(gè)項(xiàng)目策劃之間的差異是很大的，很難有相同的現(xiàn)象，即使是非常相似的項(xiàng)目，由于參與項(xiàng)目各方的變化，也會(huì)使項(xiàng)目策劃有很大不同。但就項(xiàng)目策劃工作本身，不論對(duì)于哪個(gè)項(xiàng)目，其策劃流程的框架都是相似的。因而，在做項(xiàng)目策劃時(shí)，可先按一般模式對(duì)策劃工作預(yù)先做好計(jì)劃，然后再結(jié)合實(shí)際需要對(duì)項(xiàng)目策劃過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)賦予具體內(nèi)容，從而得到特定項(xiàng)目的項(xiàng)目策劃。

從廣義上分析，技術(shù)經(jīng)紀(jì)項(xiàng)目策劃的基本程序可分為五個(gè)環(huán)節(jié)：收集資料——產(chǎn)生創(chuàng)意——確立方案——具體實(shí)施——評(píng)估改進(jìn)。

1、收集資料。對(duì)于技術(shù)經(jīng)紀(jì)活動(dòng)中的項(xiàng)目策劃，重點(diǎn)是收集技術(shù)發(fā)展和市場需求兩方面的資料。

技術(shù)發(fā)展資料主要是從現(xiàn)成資料中取得，依據(jù)其來源可分為媒體資料(如報(bào)刊、雜志、網(wǎng)頁)，登記資料(如專利登記、軟件登記)，技術(shù)報(bào)告(如技術(shù)研討會(huì)、技術(shù)展示會(huì))，企業(yè)內(nèi)部技術(shù)資料(如委托推廣時(shí)的技術(shù)交底)等。由于此類資料一般都是間接性獲得，因此，技術(shù)經(jīng)紀(jì)人需要采用科學(xué)的情報(bào)資料收集方法，分門別類、有重點(diǎn)地建立資料積累。

市場需求包括兩層含義，第一層含義是指某一個(gè)或某一類客戶的具體需求，第二層含義是指宏觀性的市場需求。對(duì)于客戶的具體需求，需要通過對(duì)客戶進(jìn)行直接調(diào)查和面對(duì)面的討論后才能取得，宏觀性的市場需求則主要是通過統(tǒng)計(jì)資料分析、采購行為分析、社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展預(yù)測等方式獲得。技術(shù)經(jīng)紀(jì)人在有條件的情況下，應(yīng)對(duì)這兩層含義上的市場需求資料均予以積累，以便于從大處著眼，從小處著手。

收集資料是開展技術(shù)經(jīng)紀(jì)活動(dòng)的基礎(chǔ)性工作，不論有沒有客戶委托，這個(gè)環(huán)節(jié)的工作不能停頓。從一定意義上說，技術(shù)經(jīng)紀(jì)項(xiàng)目的產(chǎn)生來自于廣泛占有資料。

2、產(chǎn)生創(chuàng)意。創(chuàng)意是項(xiàng)目策劃的必備要素，沒有創(chuàng)意的策劃就不是真正的策劃，而只能認(rèn)為是重復(fù)過去的普通計(jì)劃。創(chuàng)意是將靈感暗示、突發(fā)念頭等層次的“思想火花”，醞釀成可能實(shí)現(xiàn)的構(gòu)想。在充分占有資料的基礎(chǔ)上，技術(shù)經(jīng)紀(jì)人要善于尋求技術(shù)與需求結(jié)合的線索，熟練掌握發(fā)散性和聯(lián)想性思考技巧，在思維整合過程中產(chǎn)生項(xiàng)目策劃創(chuàng)意。

需要特別指出的是，由于人類具有對(duì)差異產(chǎn)生反應(yīng)的本能，并會(huì)在反復(fù)刺激下造成麻木，從生理學(xué)意義上說，新的創(chuàng)意就是要喚醒人們對(duì)某項(xiàng)存在的新的注意。項(xiàng)目策劃如果沒有新的創(chuàng)意，只是重復(fù)已被人所周知的普遍性論述，就不會(huì)讓人產(chǎn)生差異反應(yīng)，若不能使人們產(chǎn)生反應(yīng)，對(duì)項(xiàng)目的關(guān)注就會(huì)大打折扣。技術(shù)經(jīng)紀(jì)人必須做出不僅僅是自己認(rèn)為有創(chuàng)意、而且要使技術(shù)買賣各方也認(rèn)為是有創(chuàng)意的項(xiàng)目策劃，只有這樣的項(xiàng)目策劃才有可能列入優(yōu)先考慮實(shí)施的序列。

3、確立方案。將技術(shù)經(jīng)紀(jì)人頭腦中的創(chuàng)意變成能夠被人們所理解、獲得技術(shù)買賣雙方認(rèn)同、可以指導(dǎo)項(xiàng)目具體實(shí)施的計(jì)劃，就是確立方案的過程�？尚�、可行、可操作是確立技術(shù)經(jīng)紀(jì)項(xiàng)目方案過程中必須牢牢把握的三大原則�？尚�，項(xiàng)目不是憑空想象而來的;可行，項(xiàng)目能夠?yàn)閰⑴c項(xiàng)目的各方帶來利益;可操作，項(xiàng)目能夠在有限的資源條件下實(shí)現(xiàn)。

范文：DormManagement學(xué)生宿舍管理系統(tǒng) 項(xiàng)目策劃書

導(dǎo)言

天津大學(xué)時(shí)中國近代歷史上第一所大學(xué)，其前身始建于1895年的北洋大學(xué)，至今已有109年的歷史，如今，有在校大學(xué)會(huì)2萬名左右，常住校學(xué)生登記1萬名以上，共有宿舍樓25棟以上，在現(xiàn)今的電子信息時(shí)代，學(xué)校大部分工作已經(jīng)實(shí)現(xiàn)電子網(wǎng)絡(luò)化，如學(xué)生選課、查分、教學(xué)等等許許多多的方面，但宿舍管理方面工作卻仍停留在紙介質(zhì)上，所有的學(xué)生登記入住花名冊(cè)仍然是記錄在“本本的”筆記本上，所有相關(guān)的如學(xué)生床位安排、調(diào)動(dòng)、注冊(cè)、注銷、查詢都相當(dāng)不便與落后，并且，隨著天津大學(xué)朝一個(gè)全世界知名大學(xué)的發(fā)展，學(xué)校擴(kuò)招，這些問題日顯嚴(yán)重，為了使學(xué)校宿舍管理、秩序、信息化，也為了實(shí)現(xiàn)更多的資源功能整合，于是便開發(fā)這套宿舍信息管理系統(tǒng)

功能介紹

天津大學(xué)學(xué)生公寓(宿舍)信息管理系統(tǒng)

△ 功能：實(shí)現(xiàn)所有學(xué)生宿舍工作電子、智能化、在有人工干預(yù)的情況下能很迅速的完成所有復(fù)雜的設(shè)置工作

△ 網(wǎng)絡(luò)：實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化，各個(gè)管理站與中心，各個(gè)樓值班配室之間的信息共享，中心發(fā)布的通知即時(shí)出現(xiàn)在各點(diǎn)的電腦上，并且安全也相對(duì)提高，所有信息傳輸加密

△ 財(cái)務(wù)：實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分開，包括公寓資產(chǎn)表，費(fèi)用明細(xì)，能主動(dòng)反映逾期住宿狀況，并且遠(yuǎn)程抄表

△ 管理：不同人有不同的權(quán)限，分為值班人員，三級(jí)管理，二級(jí)管理，主管人管理，相應(yīng)各ID有不同的權(quán)限，能有不同管理程序

△ 維護(hù)與升級(jí)：能實(shí)現(xiàn)兼容校園其他信息系統(tǒng)，能備份重要數(shù)據(jù)

可行性分析

從建校至今，宿舍管理中心使用的一直是紙介管理方案，不便落后在先進(jìn)日顯嚴(yán)重，那么如何能和學(xué)校其他已形成信息網(wǎng)絡(luò)化的工作接上軌，所以解決方案就是使宿舍管理系統(tǒng)信息化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化

現(xiàn)在的天津大學(xué)已有學(xué)生宿舍25余棟，在建54、56兩齋，其3各樓宇，為了實(shí)驗(yàn)測試宿舍管理系統(tǒng)，所有工作都在進(jìn)行中，經(jīng)過討論、分析，一致認(rèn)定宿舍管理系統(tǒng)是宿舍管理的一項(xiàng)有意義有歷史性的前進(jìn)革命性改觀現(xiàn)今宿舍管理的漏洞

本系統(tǒng)基于Microsoft .Net Framework，采用Microsoft Visual Stdio .Net環(huán)境開發(fā)，采用SQL Server數(shù)據(jù)庫作為核心，能有效的完成系統(tǒng)的需求

本項(xiàng)目由天津大學(xué)勤眾集團(tuán)宿舍管理中心委托，天津大學(xué)微軟技術(shù)俱樂部(MSTC)工程項(xiàng)目組開發(fā)。微軟技術(shù)俱樂部(MSTC)是成立于2004年初的一支工程項(xiàng)目研究、開發(fā)、定制的一個(gè)技術(shù)小組，其組成成員全為俱樂部調(diào)配的精銳力量，有專人負(fù)責(zé)各方面的工作，是一支完整的，有活力的新興團(tuán)隊(duì)。

天津大學(xué)學(xué)生公寓(宿舍)電子信息管理系統(tǒng)最為該小組接制的第一個(gè)項(xiàng)目，其意義深遠(yuǎn)、重大，不僅僅在于與學(xué)校的聯(lián)系更為緊密，這更是一個(gè)使我們?nèi)��?xiàng)目小組成員磨合，培養(yǎng)我們團(tuán)隊(duì)的一個(gè)機(jī)會(huì)，在這個(gè)項(xiàng)目中，對(duì)于技術(shù)的使用，開發(fā)，問題的解決都讓我們有了更多的交流，更多的團(tuán)隊(duì)合作的point，有個(gè)人的積極性，每個(gè)人的熱情，都在合作中表現(xiàn)出來，也讓我們更明白了什么是團(tuán)隊(duì)的力量，也帶給我們更多的信心，去創(chuàng)造更多的精彩。

功能需求分析

軟件介紹(組成)：

△參數(shù)設(shè)置：主要是對(duì)房源類型、學(xué)生類別、部門、院系、單位參數(shù)設(shè)置、△收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)以及操作人員的權(quán)限設(shè)置

△基本數(shù)據(jù)：房源庫統(tǒng)計(jì)、學(xué)生資料庫統(tǒng)計(jì)、管理人員的基本資料以及考核情況

△房屋分配：住房測算。住宿分配、分配查詢

△住宿概況：住宿情況、非住宿人員名單、住宿查詢、床位查詢

△住宿管理：住宿登記、退房管理、住房調(diào)整、教室進(jìn)宿舍情況、外來人員登記、維修記錄、衛(wèi)生管理、違紀(jì)記錄

△物品與財(cái)務(wù)：公寓財(cái)產(chǎn)表、物品管理、費(fèi)用明細(xì)表、費(fèi)用支出表、押金退款表、遠(yuǎn)程抄表

參數(shù)設(shè)置：

1. 房源類型：學(xué)生宿舍的發(fā)展日趨賓館化，受學(xué)生家庭條件限制，要求收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)必須設(shè)立不同檔次。此模塊確定不同類型的房源收取不同的住宿費(fèi)和押金

2. 學(xué)生身份證：此模塊可設(shè)置不同類別學(xué)生(本科生、碩士生、博士生等)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，以便相關(guān)聯(lián)的模塊自動(dòng)獲取

3. 部門設(shè)置：對(duì)院系、專業(yè)、年級(jí)進(jìn)行設(shè)置

4. 選項(xiàng)：對(duì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及衛(wèi)生星級(jí)評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)置

5. 數(shù)據(jù)處理：對(duì)軟件的數(shù)據(jù)進(jìn)行局部或全部刪除

6. 用戶管理：對(duì)每位操作人員使用模塊的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，不僅可對(duì)用戶組進(jìn)行增加、刪除，還可對(duì)用戶組下的用戶進(jìn)行增加、刪除、授權(quán)

基本數(shù)據(jù)：

1、 房源庫：對(duì)每棟樓房的基本情況進(jìn)行登記，包括地址、棟號(hào)、房號(hào)、朝向、層數(shù)、總床位數(shù)、宿舍的電話和房屋的類型

2、 學(xué)生庫：對(duì)每個(gè)學(xué)生的基本情況登記，包括學(xué)號(hào)，姓名、性別、院系、年級(jí)、類別以及聯(lián)系方式。分為在校學(xué)生資料、離校學(xué)生資料、碩博名單、學(xué)生干部資料

3、 管理員資料：是對(duì)管理人員的基本情況、工作情況的管理。它包括管理人員檔案、評(píng)分細(xì)則、員工分?jǐn)?shù)錄入以及與學(xué)校有關(guān)聯(lián)的物業(yè)公司和物業(yè)人員

房屋分配

1. 住房測算：根據(jù)房源測算出學(xué)校所容納的寄宿生數(shù)，這對(duì)學(xué)校招生有指導(dǎo)性作用

2. 住房分配：對(duì)學(xué)生的住宿進(jìn)行分配管理，它不僅可以單個(gè)分配，還可以同一房間的學(xué)生批量分配，系統(tǒng)自動(dòng)按順序分床號(hào)

3. 分配查詢：查詢某學(xué)生情況

住宿概況

1. 住宿情況：系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)相同院系中不同性別學(xué)生數(shù)分別統(tǒng)計(jì)

2. 住宿查詢：查詢某個(gè)學(xué)生的住宿情況

3. 床位使用：查詢符合條件的房間的剩余床位

住宿管理

1. 住宿登記：對(duì)住宿人員的具體情況進(jìn)行登記

2. 退房管理：它包括集體退房、個(gè)人退房、住宿歷史

3. 住房調(diào)整：在此模塊進(jìn)行住房調(diào)整后，系統(tǒng)將在宿舍情況中進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整

4. 外來人員登記：對(duì)進(jìn)入學(xué)生宿舍的外來人員進(jìn)行登記，以保證學(xué)會(huì)生命財(cái)產(chǎn)的安全

5. 維護(hù)管理：包括宿舍維護(hù)記錄、家具自然情況、宿舍自然情況、公共區(qū)域面積、維護(hù)單、維修處理

6. 衛(wèi)生管理：對(duì)公共衛(wèi)生、宿舍衛(wèi)生情況進(jìn)行登記管理

7. 學(xué)生管理：對(duì)學(xué)生的違紀(jì)、違章、活動(dòng)、請(qǐng)假情況進(jìn)行管理

物品與財(cái)務(wù)

1. 物品管理：對(duì)學(xué)校購買的物品進(jìn)行購、發(fā)、存登記;查詢物品使用情況

2. 費(fèi)用明細(xì)表：對(duì)學(xué)生的全部交費(fèi)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

3. 費(fèi)用支持表：學(xué)生欠款的費(fèi)用查詢與結(jié)帳表

逾期住宿提醒

獨(dú)有的逾期提醒功能，當(dāng)住宿登記中登記過的學(xué)生的住期到期后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在首頁界面提醒住宿逾期

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