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啟動(dòng)儀式策劃書
一、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn):
時(shí)間:20XX年11月16日中午13點(diǎn)
地點(diǎn):校文化廣場
二、前期準(zhǔn)備:
1、場地申請:由環(huán)保志愿者協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)申請文化廣場的使用權(quán);
2、器材準(zhǔn)備:桌5張、椅10把,音響2個(gè),話筒23個(gè),大海報(bào)(3*5),噴繪,橫幅,氣球等其他會(huì)場布置用品;
3、會(huì)場周圍橫幅及海報(bào)的張貼;
4、邀請社聯(lián)負(fù)責(zé)老師和社聯(lián)相關(guān)負(fù)責(zé)人到場,各協(xié)會(huì)也可邀請負(fù)責(zé)各協(xié)會(huì)工作的老師到場參加啟動(dòng)儀式;
5、各協(xié)會(huì)會(huì)旗和會(huì)服的準(zhǔn)備;
6、場地劃分,將文化廣場臺(tái)下部分劃為45部分,分配到各協(xié)會(huì);
7、活動(dòng)要求各協(xié)會(huì)會(huì)員佩戴各協(xié)會(huì)會(huì)員證;
8、主持人的選拔,由主要負(fù)責(zé)此次活動(dòng)啟動(dòng)儀式的協(xié)會(huì)挑選一名主持人主持此次活動(dòng)啟動(dòng)儀式;
9、各協(xié)會(huì)準(zhǔn)備自己的風(fēng)采展,展示形式包括:話劇、詩歌朗誦、舞臺(tái)秀、小品、圖片展示等各種形式的風(fēng)采展示形式,時(shí)間控制在5分鐘以內(nèi)。
10、啟動(dòng)儀式啟動(dòng)前2天寫好整個(gè)啟動(dòng)儀式的流程安排。
三、會(huì)場布置
1、由各協(xié)會(huì)分別安排5名人員到會(huì)場布置,會(huì)場布置包括有:背景布置,音響、話筒等調(diào)節(jié)與布置(保證儀式開始后不會(huì)出現(xiàn)問題),其他如氣球、鮮花等的布置,桌椅等的擺放和場地分配的布置。
2、場地劃分及桌椅等的擺放問題:
3、桌椅安排根據(jù)邀請的老師和社聯(lián)負(fù)責(zé)人人數(shù)而定。其中各協(xié)會(huì)會(huì)員先在學(xué)生活動(dòng)中心集合,然后將協(xié)會(huì)會(huì)員分兩隊(duì)根據(jù)圖示箭頭方向帶領(lǐng)到文化廣場。
注意事項(xiàng):會(huì)場布置人員至少提前2個(gè)小時(shí)開始布置會(huì)場。
四、啟動(dòng)儀式
1、由主持人介紹此次活動(dòng)和活動(dòng)流程,同時(shí)邀請社團(tuán)老師講話;
2、如果有各社團(tuán)負(fù)責(zé)人的老師在場,再邀請部分老師發(fā)言;如果沒有,該環(huán)節(jié)換做社團(tuán)負(fù)責(zé)人發(fā)言;
3、接下來邀請各協(xié)會(huì)會(huì)長或負(fù)責(zé)人進(jìn)行簡短發(fā)言;
4、各協(xié)會(huì)做風(fēng)采展示,每個(gè)協(xié)會(huì)展示時(shí)間限時(shí)5分鐘;協(xié)會(huì)展示次序通過抽簽而定,依次按ABCD四組進(jìn)行。
5、展示結(jié)束后,由主持人宣布此次活動(dòng)正式開始,各協(xié)會(huì)按照已劃分好的的工作區(qū)域開始工作。
五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1、校園環(huán)保活動(dòng)宣傳策劃
宣傳單+報(bào)名單:1000*0.1=100 橫幅:40*2=80
水性筆:30*2=60 垃圾袋:12
圖片展:200*2=400 漫畫展:15+10+50=75
標(biāo)語牌:100 總經(jīng)費(fèi):827
2、活動(dòng)啟動(dòng)儀式策劃
大海報(bào):300元 橫幅:80元
會(huì)場布置:50+40+60=150
總:530
3、保護(hù)小草活動(dòng)策劃
繩子:20 標(biāo)語:18 剪刀:80
總:118
4、校園義務(wù)清理垃圾活動(dòng)
總:垃圾袋和手套:20元
5、珍愛水資源校園節(jié)水活動(dòng)策劃
橫幅:40 問卷:100 海報(bào):12 總 260
6、自行車整理活動(dòng)策劃
彩色粉筆:6盒*5元=30元 垃圾袋:5元 總:35元
總合計(jì):1790元
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