會(huì)計(jì)工作組織機(jī)構(gòu)
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的組織形式 會(huì)計(jì)工作的組織形式應(yīng)視企業(yè)的具體情況不同而有集中核算和非集中核算兩種。 在集中核算的組織形式下，公司會(huì)計(jì)部門要完成企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)核算、總分類核算、會(huì)計(jì)報(bào)表編制和各有關(guān)項(xiàng)目的考核分析等工作；其他職能部門、車間、倉(cāng)庫(kù)的會(huì)計(jì)組織或會(huì)計(jì)人員只負(fù)責(zé)登記原始記錄和填制原始憑證。 在非集中核算組織形式下，某些業(yè)務(wù)的憑證整理、明細(xì)核算、適應(yīng)企業(yè)單位日常管理需要的內(nèi)部報(bào)表的編制與分析等分散到各個(gè)從事該項(xiàng)業(yè)務(wù)的車間、部門進(jìn)行；而公司會(huì)計(jì)部門集中進(jìn)行總分類核算和全廠的會(huì)計(jì)報(bào)表的編制與分析。 在實(shí)際工作中，有的企業(yè)往往對(duì)某些會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)采用集中核算，而對(duì)另一些業(yè)務(wù)又采用非集中核算。但無(wú)論采用哪種形式，企業(yè)對(duì)外的現(xiàn)金往來(lái)、物資購(gòu)銷、債權(quán)債務(wù)的結(jié)算都應(yīng)由公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科集中辦理。
由于企業(yè)會(huì)計(jì)工作的組織形式不同，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的具體工作范圍也有所不同。企業(yè)會(huì)計(jì)工作的.組織形式有獨(dú)立核算和非獨(dú)立核算、集中核算和非集中核算、專業(yè)核算和群眾核算幾種組織形式。
1.獨(dú)立核算和非獨(dú)立核算
獨(dú)立核算是指對(duì)本單位的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程及其結(jié)果，進(jìn)行全面的、系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算。實(shí)行獨(dú)立核算的單位稱為獨(dú)立核算單位，它的特點(diǎn)是具有一定的資金，在銀行單獨(dú)開戶，獨(dú)立經(jīng)營(yíng)、計(jì)算盈虧，具有完整的賬簿系統(tǒng)，定期編制報(bào)表。獨(dú)立核算單位應(yīng)單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，配備必要的會(huì)計(jì)人員，如果會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不多，也可只設(shè)專職會(huì)計(jì)人員。
非獨(dú)立核算又稱報(bào)賬制。實(shí)行非獨(dú)立核算的單位稱為報(bào)賬單位。它是由上級(jí)撥給一定的備用金和物資，平時(shí)進(jìn)行原始憑證的填制和整理，以及備用金賬和實(shí)物賬的登記，定期將收入、支出向上級(jí)報(bào)銷，由上級(jí)匯總，它本身不獨(dú)立計(jì)算盈虧，也不編制報(bào)表。如商業(yè)企業(yè)所屬的分銷店就屬于非獨(dú)立核算單位。非獨(dú)立核算單位一般不設(shè)置專門的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，但需配備專職會(huì)計(jì)人員，負(fù)責(zé)處理日常的會(huì)計(jì)事務(wù)。
2.集中核算與非集中核算
實(shí)行獨(dú)立核算的單位，其記賬工作的組織形式可以分為集中核算和非集中核算兩種。
集中核算就是將企業(yè)的主要會(huì)計(jì)工作都集中在企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)進(jìn)行。企業(yè)內(nèi)部的各部門、各單位一般不進(jìn)行單獨(dú)核算，只是對(duì)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行原始記錄，辦理原始憑證的取得、填制、審核和匯總工作，并定期將這些資料報(bào)送企業(yè)會(huì)計(jì)部門進(jìn)行總分類核算和明細(xì)分類核算。實(shí)行集中核算，可以減少核算層次，精簡(jiǎn)會(huì)計(jì)人員，但是企業(yè)各部門和各單位不便于及時(shí)利用核算資料進(jìn)行日常的考核和分析。
非集中核算又稱為分散核算。就是企業(yè)的內(nèi)部單位要對(duì)本身所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行比較全面的會(huì)計(jì)核算。如在工業(yè)企業(yè)里，車間設(shè)置成本明細(xì)賬，登記本車間發(fā)生的生產(chǎn)成本并計(jì)算出所完成產(chǎn)品的車間成本，廠部會(huì)計(jì)部門只根據(jù)車間報(bào)送的資料進(jìn)行產(chǎn)品成本的總分類核算。又如在商業(yè)企業(yè)里，把庫(kù)存商品的明細(xì)核算和某些費(fèi)用的核算等，分散在各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行，至于會(huì)計(jì)報(bào)表的編制以及不宜分散核算的工作，如物資供銷、現(xiàn)金收支、銀行存款收支、對(duì)外往來(lái)結(jié)算等，仍由企業(yè)會(huì)計(jì)部門集中辦理。實(shí)行非集中核算，使企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位能夠及時(shí)了解本部門，本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，有利于及時(shí)分析、解決問(wèn)題；但這種組織形式會(huì)增加核算手續(xù)和核算層次。
3.專業(yè)核算和群眾核算
我國(guó)有些企業(yè)除實(shí)行專業(yè)核算外，還開展群眾性核算。
專業(yè)核算是由專職會(huì)計(jì)人員進(jìn)行核算。
群眾核算是由職工群眾參加進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)核算，如工業(yè)企業(yè)的班組核算和商業(yè)企業(yè)的柜組核算等。其具體做法是，確定核算單位，制訂核算指標(biāo)，推選群眾核算員，定期計(jì)算各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)績(jī)和得失以及開展勞動(dòng)競(jìng)賽等。群眾核算可以使群眾及時(shí)了解班組或柜組完成的業(yè)績(jī)，激發(fā)廣大職工群眾的生產(chǎn)積極性和主動(dòng)性。
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