行政人事專員工作崗位職責總結(jié)

　　行政人事專員如何更好的服務于公司各個部門，需要有較強的抗壓力。那么行政人事專員的主要職責有哪些呢?下面就是百分網(wǎng)小編給大家整理的行政人事專員工作主要職責，希望對你有用!

　　行政人事專員工作主要職責

　　1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　2、組織設計和完善公司的組織結(jié)構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、組織開展崗位(工作)分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。

　　4、進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

　　5、 負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

　　6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

　　7、 負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結(jié)果。

　　8、負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調(diào)整方案，核算每月員工的工資。

　　9、 負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

　　10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理

　　11、負責建立健全員工的人事檔案。

　　12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

　　13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

　　14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

　　15、負責協(xié)調(diào)員工關系，解決勞動糾紛。

　　16、負責協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關系。

　　17、負責組織企業(yè)文化建設。

　　18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

　　人力資源行政專員與人事行政專員的區(qū)別

　　人力資源行政專員一般也叫做人事行政專員，可以這么說，人事行政專員是根據(jù)部門而定的,也就是所屬部門為人事行政部或行政人事部，把行政和人事兩個職能部門進行合并,這樣主要是為了節(jié)約人力成本，但是合并后必然會導致工作脫節(jié)，原因主要有:

　　人事行政部既要從事行政工作，又要從事人事工作，必然會出現(xiàn)很多問題，很多企業(yè)大多是以行政為主，以人事為輔助，導致人事工作經(jīng)常被忽視，人事就做做考勤、報表、核算工資等基礎性工作，根本無法發(fā)揮人力資源管理的核心;人力資源崗位上劃分為人力資源總監(jiān)、人力資源經(jīng)理、人力資源主管、人力資源助理和人力資源專員，人力資源專員一般意義上也叫為人事專員，但是嚴格意義上存在有一定區(qū)別，人力資源專員是近代人力資源管理的產(chǎn)物，它要求圍繞人力資源管理的六大模塊開展相應的工作，即以人力資源規(guī)劃為核心，全面開展招聘、培訓、薪酬、績效四大版塊，最終通過勞動關系為保障的全新人力資源管理理念及模式，而人事專員則是人事管理的衍生，從事人事的考勤、工資核算、人員招聘離職管理、社會保險的辦理等工作。這就要談到人事管理和人力資源管理的區(qū)別了(呵呵)

　　行政專員當然是行政管理的工作崗位，就是從事日常辦公室的文檔處理、接待、打印復英辦公用品采購等行政工作，大點的企業(yè)行政下設有采購部，有的是獨立的部門，有的則隸屬于行政部或行政人事部。

　　其實分開與不分開還是根據(jù)企業(yè)而定的，分開是為了把割各項工作做好，畢竟不是一個部門，從事工作也比較方便，但是一定要相互配合，因為都是職能部門;不分開為的是節(jié)省成本，俗話說省出來的就是贏利的，所以有些公司包括一些大企業(yè)都將人事與行政合并

　　最后可以告訴你的是其實人力資源行政專員在中國經(jīng)常叫人事行政專員，畢竟這是有中國特色的人力資源管理嗎~~~~

　　區(qū)別基本上就是這些，人力資源這個不是崗位，所以與行政專員和人事專員的區(qū)別不好說

　　兩個崗位是基本一樣的但區(qū)別在于人事和人力資源所側(cè)重的角度不同：人事把企業(yè)中的人看成是一種企業(yè)要去負擔的成本，而人力資源把人看成是資源，是有開發(fā)價值的，可為企業(yè)創(chuàng)造財富的，這是兩種對待企業(yè)中人的不同看法。但現(xiàn)在都偏向于人力資源，只是叫法沒有改變，畢竟隨著社會的發(fā)展，越來越多的人意識到人在企業(yè)中的重要性。

　　人力資源管理和人事管理的區(qū)別

　　1、人事管理雖然也是從事人事的六大模塊管理工作，但是在我國主要表現(xiàn)為技術性管理，沒有上升到實質(zhì)工作上來，因為大多數(shù)企業(yè)的人事管理都是在做一些基礎性工作，例如：制度\表格\文案\考勤管理\工資核算\考核\招聘等

　　2、人力資源管理更傾向于人的本能管理，需要對人有多緯度的了解，更偏重于藝術性工作，要作為老板的左右手，協(xié)助老板完成公司戰(zhàn)略的發(fā)展，充分保證人員(人力為核心競爭力)，保證公司的生產(chǎn)、銷售的完成，協(xié)調(diào)老板與員工之間的各種糾紛，如工資爭議，勞動糾紛，人員配置需求分析與預測，員工職業(yè)規(guī)劃及員工滿意度的調(diào)查

　　行政人事管理，其實說實話，它的工作重點在行政，人事更做為一個附帶的，能叫行政人事部的企業(yè)，它對行政要求的比較高，而對人事要求的比較少。就算人事多點，但是也只停留在人事管理，沒有發(fā)揮人力資源管理的層次。

　　行政專員與人力資源專員的區(qū)別?

　　行政處理的是admin (administrator系統(tǒng)管理員)的一些事，主要是事務方面的，如日常辦公室的文檔處理、接待、打印復英辦公用品采購，車輛安排調(diào)度等行政工作

　　人力資源專員就是HR Specilist,是HR管理中的一塊的，有的沒有分那么清，一個專員會管幾個模塊，如薪酬，績效，培訓，招募，員工關系或保險等，總這是負責這個公司HR管理中的一些事情的。

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