電子郵件問候語

對于那些誰想要成為人群中誰是爭先恐后地通過發(fā)送郵件服務(wù)的每一個可能的類型的賀卡，然后再聯(lián)機(jī)問候語在is。Although這是一個明智的選擇，重要的是要注意，有一些事情，之前，應(yīng)首先考慮選擇去的HTML。有很多情況下，文本不會出現(xiàn)相同的從一臺計算機(jī)到另一個。此外，您已進(jìn)入他們把圖像可能看起來雜亂或混亂。此外，加載時間將成為一個不可能的任務(wù)，如果有一個在greeting。Here大量使用的圖像的HTML電子郵件的一些想法，可以幫助你決定??去還是違背HTML電子郵件：1。電子郵件可能是最多垃圾郵件的技術(shù)交流方式。與大家已經(jīng)上網(wǎng)，并試圖在陽光下任何東西，一切以市場，這是understandable。2。最安全問題和突破是由于病毒通過電子郵件或通訊軟件和用戶誰不知道比點擊一個鏈接或運(yùn)行附件。足夠的知識和對事物的理解需要做是對these。3解決方案。的電子郵件程序顯示的大小是完全未知的。沒有人會注意到，在默認(rèn)情況下打開電子郵件全屏。

4 多重電子郵件，嵌入式圖像和HTML，可能被過濾掉的垃圾郵件或可能的病毒威脅。以及在一些通知或有關(guān)事實，你趕快送賀卡將不是一個保證也。他們可能會解雇作為stunt。5它。不同的電子郵件客戶端支持的CSS / HTML的程度不同。這是除了如Gmail，雅虎或Hotmail在線電子郵件客戶端。這是一個令人沮喪的有點像，使大約20個不同browsers。6一切完美。多部分HTML電子郵件可以得到相當(dāng)大的。您的收件人可能沒有必要的耐心等待頁面打開。先想想這些事情。你想花錢的東西，這是非常可能不會制定和不安，您的客戶或希望他們在的場合很多時間?通過特殊的場合，維持與客戶聯(lián)系解決方案?你的主機(jī)服務(wù)器上的電子賀卡，給他們一個鏈接。然后你會知道，這樣的電子郵件會到來，不會造成警示燈，你去吸引游客到您的網(wǎng)站boot。

寫英語商務(wù)電子郵件一般比口語簡單：你不必?fù)?dān)心發(fā)音錯誤，而且可以慢慢地修改郵件的內(nèi)容。但是在寫郵件時，你需要記住以下五點技巧，以保證你的郵件給收件人留下美好的印象。

1. 了解郵件術(shù)語

英語電子郵件發(fā)送程序有很多縮寫，如果不了解它們的意思，你可能會錯把要求老板加薪的郵件發(fā)給整個辦公室!

"Reply to all"表示你的郵件將發(fā)送給每一個收到原始郵件的人。在郵件的地址欄內(nèi)，"cc" (carbon copy)是指郵件發(fā)給你指定的人，而"bcc"是指你可以悄悄地發(fā)送郵件而不讓其他人知道。 b的`意思是"blind"(掩藏的)。

如果有人讓你"forward"一封郵件，意思是讓你通過轉(zhuǎn)發(fā)的功能發(fā)送郵件，有時簡寫成"fw" 。

2. 正確使用問候語

盡管用"Hey"作為寫給朋友的電子郵件開場白沒有任何問題，但是最好不要用這種方式給一個潛在的商務(wù)伙伴寫電子郵件。另外，使用非常正式的傳統(tǒng)開場白"Dear Sir" 已經(jīng)越來越過時了，最好是寫"Dear Mr. / Ms." 然后接那個人的姓。如果你們在一起工作的話，寫他們的名字也沒有關(guān)系，例如"Dear John"。

3. 郵件要簡潔明了

寫其他體裁的文章可能需要選用精美的詞語和復(fù)雜的句法來顯示你的聰明才智和英語水平，而寫英語郵件你只需用一種清晰且有條理的方式即可。在郵件的第一段清楚地表明你寫信的目地并條理清晰，每一段都要有中心句。使用類似"first, second, next, and finally"的詞引導(dǎo)讀者理解你將表述的每一個新觀點，你無需在郵件中包括所有的詳細(xì)內(nèi)容。你可以用"If you have any other questions please feel free to contact me(如有問題，請與我聯(lián)系)"這樣的句子結(jié)束郵件，讓郵件的接收者有更多的機(jī)會詢問更多的信息。

4. 禮貌并得體

寫郵件時，盡量清晰地陳述所寫的內(nèi)容，無論是請求一次工作面試還是進(jìn)行其他的業(yè)務(wù)聯(lián)系，最好不要用象 "I want."之類的詞語表示要求，而"I would like"顯得更尊重對方，并且"I am interested in"是提出請求建議或?qū)で笠庖姷妮^好選擇。

5. 電子郵件的正確結(jié)尾

"I am looking forward to your (early) reply(望早日答復(fù))"、"Thank you"或者"Sincerely(誠摯的)"都是給收信人留下美好印象的結(jié)尾方式。

請參看以下范文:

TO: susan.lin@emrowgh.com ---[1]

FFROM: sar032@emrowgh.com (Shirely Taylor) ---[2]

DATE: Monday, May 26, 2003 ---[3]

TIME: 4:30:27 GMT ---[4]

SUBJECT: A-Z of BusineCommunications ---[5]

Dear Mrs. Lin, ---[6]

I wrote to you on 23 May describing our new Gro-More range and enclosing our latest catalogue. I have not received a reply from you and wonder if you actually received my letter? ---[7]

I will be very happy to answer any questions you may have about our Gro-More range and explain the unique features and benefits to you.

Alternatively I would be pleased to arrange for one of our representatives to visit you and bring some samples to show you.

Your custom is very valuable to us. If there is any way I can help you, please do not hesitate to write to me.

Sincerely, ---[8]

Shirley ---[9]

SHIRLEY TAYLOR ---[10]

Manager of Sales Department

Koffit Trading Co., Ltd.

Add.: 15 Western Avenue, Shanghai, China

Tel.: 86-21-88654987

Fax: 86-21-88654988

Email: abccompany@emrowgh.com

Catalogue: emrowgh.com

請注意格式:

[1]收信人的郵箱

[2]發(fā)信人的郵箱

[3]寫信日期

寫日期時，請注意以下幾點：

a. 年份要寫完整，不能用03代替2003。

b. 月份要寫英文名稱，不能用數(shù)字來代替，如31/3/03 不能在正式的信件中出現(xiàn)。但是可以用英文縮寫，比如用Aug.代替August。

[4]時間

[5]主題

[6]稱呼

[7]正文

[8]結(jié)束語

[9]簽名

[10]聯(lián)繫方法

這部分內(nèi)容要完整,包括寫信人姓名、職位、公司名稱以及聯(lián)繫方法(位址、電話、傳真、郵箱、網(wǎng)址)。寫地址時請注意：一般來說，門牌號和街道名稱之間不用逗號點開，但城市名稱和國家名稱之間一定要用逗號。您可以在自己的郵箱系統(tǒng)中事先做好一個範(fàn)本。每次寫信只要選擇這個範(fàn)本，信件會自動顯示這些內(nèi)容。

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