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公司檔案保密管理制度
一、公司的檔案管理人員為保密工作的直接責(zé)任人，應(yīng)自覺對(duì)公司的檔案材料進(jìn)行保密。
二、在正常的工作業(yè)務(wù)中，需要提供屬于公司機(jī)密事項(xiàng)時(shí)，必須經(jīng)集團(tuán)董事長同意后，方可提供。
三、對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各單位進(jìn)行妥善保管，并進(jìn)行登記管理，不得亂扔亂放。
四、保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)，不得擅自多印留存。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理，復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。
五、絕密級(jí)文件、資料不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。
六、保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封，切忌將不同密級(jí)的文件混放于同一信封中。密級(jí)的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級(jí)。封口時(shí)，不應(yīng)用釘書釘封口的方式，應(yīng)采用密封的方式。
七、涉及國家機(jī)密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時(shí)，要用密碼傳真?zhèn)魉�，不允許用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送；絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸。
八、保密文件接收時(shí)應(yīng)由公司保密人員拆封，其他人員
一律不得拆封。保密文件的登記、編號(hào)，要與一般文件分開進(jìn)行。
九、傳閱保密文件時(shí)，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件，公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時(shí)，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，做好保密工作。
十、保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管，并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
十一、建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時(shí)追查處理。
十二、如保密人員因工作調(diào)動(dòng)或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時(shí)，要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì)，并且要履行簽收手續(xù)。
十三、保密人員每年對(duì)辦理完畢的保密文件收集齊全，對(duì)有查考價(jià)值的要整理立卷，其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
十四、保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報(bào)集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。
十五、以上保密文件擬制、處理、管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，要建立嚴(yán)格的登記制度，在工作過程中保密文件管理人員要注
意不要談?wù)撐闹械臋C(jī)密事項(xiàng)，不讓無關(guān)人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng)等等。
十六、公司印制各類簡(jiǎn)報(bào)、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息，承辦人應(yīng)經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批，不得涉及和泄露國家及公司秘密。
十七、公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動(dòng)中，不準(zhǔn)隨身攜帶密級(jí)文件、資料，要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，防止泄露事件發(fā)生。
公司檔案保密管理制度 [篇2]
第一條 各級(jí)保密人員要相互協(xié)調(diào)配合，應(yīng)主動(dòng)為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù)，公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺接受保密部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第二條 在對(duì)外交往與合作中，對(duì)方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機(jī)密事項(xiàng)時(shí)，將由公司保密委員會(huì)立會(huì)研究決定后，方可提供。保密委員會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行國家的保密規(guī)定，該提供的提供，不該提供的堅(jiān)決不提供。
第三條 對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各單位進(jìn)行妥善保管，并進(jìn)行登記管理，不得亂扔亂放。
第四條 保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)，不得擅自多印留存。密碼電報(bào)一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理，復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。
第五條 絕密級(jí)文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。
第六條 保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封，切忌將不同密級(jí)的文件混放于同一信封中。密級(jí)的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級(jí)。封口時(shí)，不應(yīng)用釘書釘封口的方式，應(yīng)采用密封的方式。
第七條 涉及國家機(jī)密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時(shí)，要用密碼傳真?zhèn)魉�，不允許用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送；絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸；不得以明碼電報(bào)拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。
第八條保密文件接收時(shí)應(yīng)由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號(hào)，要與一般文件分開進(jìn)行。
第九條 傳閱保密文件時(shí)，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件，公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時(shí)，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴(yán)格堅(jiān)持登記制度。
第十條 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管，并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條 建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時(shí)追查處理。
第十二條 如保密人員因工作調(diào)動(dòng)或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經(jīng)營的秘
密文件全部移交清楚。移交時(shí)，要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì)，并且要履行簽收手續(xù)。
第十三條 保密人員每年對(duì)辦理完畢的保密文件收集齊全，對(duì)有查考價(jià)值的要整理立卷，其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十四條 保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。
第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，要建立嚴(yán)格的登記制度，在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C(jī)密事項(xiàng)，不讓無關(guān)人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng)等等。
第十六條 公司印制各類簡(jiǎn)報(bào)、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息，承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，不得涉及和泄露國家及公司秘密。
第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動(dòng)中，不準(zhǔn)隨身攜帶密級(jí)文件、資料，要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，在預(yù)案中應(yīng)采取措施，防止泄露事件發(fā)生。
公司檔案保密管理制度 [篇3]
一、為加強(qiáng)本公司保密管理，確保公司機(jī)密不被外泄，特制定本制度。
二、適用范圍：適用于辦公室全體員工
三、保密監(jiān)管機(jī)構(gòu)：公司設(shè)立保密委員會(huì)，作為公司保密信息管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)。
1. 保密委員會(huì)由公司企管部主任任組長，各部門主管任保密員，負(fù)責(zé)對(duì)所有涉及公司秘密信息進(jìn)行保密管理及監(jiān)督職責(zé)。
2. 辦公室主管為辦公室保密員，主要對(duì)本部門保密信息進(jìn)行監(jiān)督管理，并對(duì)公司保密委員會(huì)負(fù)責(zé)。
四、辦公室保密信息范圍：
1. 檔案室涉及的資料信息。包括各部門歸檔檔案、公司文件、公司合同、技術(shù)圖紙、基建檔案、人事檔案等。
2. 文印室所涉信息。包括打印件、復(fù)印件、傳真件、掃描件等。
3. 司機(jī)班所涉信息。包括總經(jīng)理或客戶的談話內(nèi)容、行蹤等進(jìn)行保密。
4. 辦公室人員所涉信息�？偨�(jīng)理未經(jīng)公開的言語、行蹤等進(jìn)行保密。
5. 其它辦公室負(fù)責(zé)且直接影響公司利益的信息。
五、辦公室保密措施
1. 預(yù)防管理措施（從人、機(jī)（物）、法各環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)防）
1) 辦公室所有人員入職時(shí)需簽訂《保密協(xié)議》辦公室員工入職后需進(jìn)行公司保密制度及部門保密規(guī)定培訓(xùn)，明確項(xiàng)目部保密信息范圍并嚴(yán)格遵守部門保密規(guī)定。
2) 辦公室員工在帶領(lǐng)客戶參觀車間時(shí)，需事先告知客戶注意事項(xiàng)。如不得拍照，不得與現(xiàn)場(chǎng)工作人員交談，哪些車間部門不得隨意入內(nèi)參觀等。
3) 辦公室人員離職時(shí)，部門主管應(yīng)監(jiān)督離職人員做好公司業(yè)務(wù)信息及文檔資料的交接；同時(shí)向離職人員重申公司的《保密協(xié)議》法律有效期。
4) 文印室檔案資料按照規(guī)定統(tǒng)一裝訂、統(tǒng)一保管；不得隨意放置、丟棄、帶離公司等。
5) 辦公室個(gè)人電腦及公用電腦必須設(shè)置開機(jī)密碼，防止外部人員私自開啟、使用電腦致使公司重要信息泄露。
6) 公司服務(wù)器建成后，辦公室所有電腦應(yīng)禁止U盤、可移動(dòng)硬盤等可移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的使用。
7) 辦公室所有人員應(yīng)對(duì)自己負(fù)責(zé)的保密信息進(jìn)行加密處理。
8) 公司內(nèi)部信息溝通及圖紙傳遞需使用公司內(nèi)部郵箱，不得使用私人郵箱。
9) 辦公室所有涉密紙質(zhì)文件需由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行定點(diǎn)存放、保管；禁止無關(guān)人員復(fù)印、摘抄、掃描或者借閱。因工作原因確實(shí)需要借閱的必須按規(guī)定進(jìn)行登記，在指定地點(diǎn)進(jìn)行閱讀使用并按時(shí)歸還。
10）辦公室無人時(shí)應(yīng)注意及時(shí)關(guān)閉電腦及鎖門；禁止外部人員隨意出入辦公室。
11）如遇長假或特殊時(shí)期（地震、火災(zāi)等不可抗力因素），為保護(hù)公司機(jī)密信息不發(fā)生外泄，必要時(shí)可將文檔資料轉(zhuǎn)移至安
全處妥善保管。
2.監(jiān)督管理措施
1) 辦公室主管根據(jù)上述預(yù)防措施，定期對(duì)部門員工保密預(yù)防措施的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2) 重點(diǎn)檢查范圍：
檔案資料及其他相關(guān)涉密信息是否按規(guī)定進(jìn)行保密管理；
電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備使用是否按規(guī)定進(jìn)行使用；
3) 如有發(fā)現(xiàn)違反保密預(yù)防措施的情況，應(yīng)及時(shí)給予批評(píng)指正并進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
不按規(guī)定存放、保管部門電子或紙質(zhì)資料信息的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育并處以20元罰款。
無意識(shí)泄露項(xiàng)目涉密信息，如基建、圖紙、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、技術(shù)、市場(chǎng)類信息且未產(chǎn)生嚴(yán)重后果的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育并處以200元罰款。
故意泄露公司信息，如基建、圖紙、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、技術(shù)、市場(chǎng)類信息并給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即開除并處以500元以上3000元以下罰款。必要時(shí)公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
3.應(yīng)急處理措施
1) 辦公室員工一旦發(fā)現(xiàn)公司保密信息泄露，應(yīng)立即報(bào)告部門主管；部門主管應(yīng)同時(shí)通知公司保密委員會(huì)。
2) 公司保密委員會(huì)應(yīng)立即成立專門調(diào)查小組，第一時(shí)間查出
并切斷泄密途徑。然后展開詳細(xì)調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括泄密信息級(jí)別、泄密責(zé)任人、泄密時(shí)間、泄密原因，同時(shí)針對(duì)泄密事件可能給公司造成的不良后果進(jìn)行評(píng)估。
3) 保密委員會(huì)根據(jù)調(diào)查結(jié)果對(duì)泄密人員進(jìn)行處理并進(jìn)行相應(yīng)補(bǔ)救措施。
補(bǔ)救措施包含如下內(nèi)容：
對(duì)泄密責(zé)任人給予罰款、調(diào)離崗位、開除等處理；必要時(shí)可追求其法律責(zé)任。
六、附則
1. 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)制定，公司企管部批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2. 本規(guī)定未盡事宜，按國家相關(guān)法律及《鄭鉆保密管理制度》執(zhí)行。
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