會(huì)議紀(jì)要字體字號(hào)
XXXX會(huì)紀(jì)〔20XX〕XX號(hào)
XXX辦公室 二○一一年XX月XX日
……
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一、……
二、……
三、……
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出席:
列席:
請(qǐng)假:
主題詞:XX XX XX 會(huì)議紀(jì)要 分送:
XXXXXXXXXXX辦公室 20XX年XX月XX日印發(fā)
會(huì)議紀(jì)要字體字號(hào) [篇2]
一、會(huì)議紀(jì)要的概念
會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上,對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng),經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。
會(huì)議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用,分為三種類型:
1、辦公會(huì)議紀(jì)要(也指日常行政工作類會(huì)議紀(jì)要),主要用于單位開會(huì)討論研究問(wèn)題,商定決議事項(xiàng),安排布置工作,為開展工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。如,XX學(xué)校工作會(huì)議紀(jì)要、部長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、市委棠委會(huì)議紀(jì)要。
2、專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要(也指協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要),主要用于各類交流會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)等會(huì)議紀(jì)要,目的是聽取情況、傳遞信息、研討問(wèn)題、啟發(fā)工作等。如,XX縣脫貧致富工作座談會(huì)議紀(jì)要。
3、代表會(huì)議紀(jì)要(也指程序類會(huì)議紀(jì)要)。它側(cè)重于記錄會(huì)議議程和通過(guò)的決議,以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會(huì)議紀(jì)要》、《XX市第X次代表大會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。
另外,還有工作匯報(bào)、交流會(huì),部門之間的聯(lián)席會(huì)等方面的紀(jì)要,但基本上都系日常工作類的會(huì)議紀(jì)要。
二、會(huì)議紀(jì)要的格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。
1、標(biāo)題有三種方式:一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》;二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,也可簡(jiǎn)化為機(jī)關(guān)加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》、《XX組織部部長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》;三是正副標(biāo)題相結(jié)合,如《維護(hù)財(cái)政制度加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理——在XX部門XX座談會(huì)上的發(fā)言紀(jì)要》。 會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期,位置居中,并用括號(hào)括起。作為文件下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在版頭部分標(biāo)注文號(hào),行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(1)開頭,主要指會(huì)議概況,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,基本議程。
(2)主體,主要指會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
(3)結(jié)尾,主要是對(duì)會(huì)議的總結(jié)、發(fā)言評(píng)價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號(hào)召、提出的要求等。一般會(huì)議紀(jì)要不需要寫結(jié)束語(yǔ),主體部分寫完就結(jié)束。
三、會(huì)議紀(jì)要的寫法
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,正文部分大致可以有以下幾種寫法:
1、集中概述法(綜合式)。這種寫法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。
2、分項(xiàng)敘述法(條項(xiàng)式)。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來(lái)寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì),常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
3、發(fā)言提要法(摘錄式)。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫法。
四、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。
2、表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過(guò)程,切忌記流水帳。
3、稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
五、與會(huì)議記錄的區(qū)別
第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。 第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開,無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
會(huì)議記錄格式主要包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。
對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。
會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會(huì)"二字,如中途休會(huì),要寫明"休會(huì)"字樣。
以下附上例子:
中共××市委棠委會(huì)議紀(jì)要(會(huì)議類)
[19××]第×號(hào)
時(shí)間:19××年×月××日下午至××日
地點(diǎn):市委主樓218會(huì)議室
主持人:×××
出席:×××、×××、×××、×××
列席:×××、×××、×××、×××
議定事項(xiàng)
一、會(huì)議認(rèn)真學(xué)習(xí)了省委19××年×月××日《關(guān)于進(jìn)一步統(tǒng)一認(rèn)識(shí),堅(jiān)決搞好治理整頓》的通知,對(duì)我市前段治理整頓的情況和一季度形勢(shì)逐項(xiàng)進(jìn)行了分析和深入討論,進(jìn)一步統(tǒng)一了思想,明確了當(dāng)前和今后治理整頓的任務(wù)和工作重點(diǎn)。
會(huì)議認(rèn)為,半年來(lái)我市在貫徹中央治理整頓方針的過(guò)程中,態(tài)度堅(jiān)決,工作扎實(shí),初見(jiàn)成效,但對(duì)成績(jī)不能估計(jì)過(guò)高,要看到思想認(rèn)識(shí)的差距和治理整頓任務(wù)的艱巨,要按照中央精神,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,認(rèn)真抓好治理整頓的各項(xiàng)工作。
會(huì)議決定:
在省委傳達(dá)中央工作會(huì)議精神后,召開市委工作會(huì)議,通過(guò)傳達(dá)中央工作會(huì)議精神,分析我市治理整頓形勢(shì)和任務(wù),提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想、動(dòng)員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會(huì)議定于4月底召開,由市委辦公室做好會(huì)議籌備工作。
二、聽取了××同志關(guān)于19××年慶振興××立動(dòng)競(jìng)賽表彰大會(huì)準(zhǔn)備工作的匯報(bào),原則同意“立功辦”提出的大會(huì)方案及召開時(shí)間,原則同意市級(jí)勞模及文明單位的名單,責(zé)成“立功辦”根據(jù)市委棠委意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整,并做好大會(huì)準(zhǔn)備工作。對(duì)有些需要進(jìn)一步研究的問(wèn)題由“立功辦”再作準(zhǔn)備,向書記辦公會(huì)匯報(bào)。
會(huì)議紀(jì)要字體字號(hào) [篇3]
一般會(huì)議記錄的.格式包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。 對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。
會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會(huì)"二字,如中途休會(huì),要寫明"休會(huì)"字樣。
例文一:
會(huì)議名稱 會(huì)議時(shí)間
會(huì)議地點(diǎn) 記錄人
出席與列席會(huì)議人員
缺席人員
會(huì)議主持人 審閱 簽字
主要議題
發(fā)言記錄:
例文二:
××公司辦公會(huì)議記錄
時(shí)間:一九××年×月×日×?xí)r
地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會(huì)議室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人:××× ××× ××× ……
主持人:公司總經(jīng)理
記錄人:辦公室主任劉××
主持人發(fā)言:(略)
與會(huì)者發(fā)言:××× ………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
散會(huì)
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
(本會(huì)議記錄共×頁(yè))
二、會(huì)議記錄的基本要求
一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱(要寫全稱),開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì),只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù),以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議,出席對(duì)象來(lái)自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題,每一個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后再整理出全文;沒(méi)有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒(méi)有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。
四、記錄會(huì)議的結(jié)果,如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。
會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
三、會(huì)議記錄的重點(diǎn)
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
四、會(huì)議記錄的寫作技巧
一般說(shuō)來(lái),有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō),要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要
領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō),要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過(guò)程可以不記。就記一句話來(lái)說(shuō),要記這句話的中心詞,修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。 三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。
四代,即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
五、會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開,無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
例文
時(shí)間: 1984 年 12 月 3 日
地點(diǎn):某校初二( 2 )班教室
出席者:語(yǔ)文教師、全班同學(xué)(共 49 人)
主持人:語(yǔ)文課代表陳揚(yáng)
記錄人:王怡
討論:怎樣認(rèn)識(shí)“丑石”的形象(《丑石》,散文,作者:賈平凹)
發(fā)言記錄是:
李麗:我覺(jué)得“丑石”是最美的,它補(bǔ)過(guò)天,發(fā)過(guò)光,可是在落到地上以后卻甘于寂寞生存,從不炫耀自己,被人誤解,被人嘲罵也從不辯解。這樣的品質(zhì)真是偉大呀!做人就要做具有這種品質(zhì)的人。
張平:李麗說(shuō)得對(duì)。生活里就有許多的人,像《紅巖》里的華子良就是。他忍受被同志誤解、懷疑的痛苦,寂寞地生存,直到最后發(fā)揮作用。
王小明:華子良并沒(méi)有寂寞生存,他在戰(zhàn)斗,戰(zhàn)斗有轟轟烈烈,也有靜悄悄的,形式不同,性質(zhì)一樣。
主席:請(qǐng)注意,我們討論的是“丑石”的形象,而不華子良的形象,請(qǐng)繼續(xù)對(duì)“丑石”發(fā)表意見(jiàn)。
江嵐:很明顯的,作者是贊美“丑石”而且要我們向“丑石”學(xué)習(xí)的。我不同意賈平凹先生的見(jiàn)解。他是要我們 80 年代的青年去當(dāng)奴隸,一切都逆來(lái)順受,至少是無(wú)所作為。不錯(cuò),“丑石”補(bǔ)過(guò)天,發(fā)過(guò)光,但那是它的過(guò)去,F(xiàn)在怎么樣呢?它一躺就是幾百年,不給人民干活,不為社會(huì)發(fā)展出力。如果不是天文學(xué)家發(fā)現(xiàn)了它,它還能這么“偉大”個(gè)幾百年,上千年。所以,它的“偉大”也正是它的錯(cuò)誤,是丑而不是美,應(yīng)該批評(píng),而絕不應(yīng)該贊揚(yáng)。
王淑玲:不,不是這樣!俺笫笔敲赖模^(guò)去是眾人仰望的明星,為人類補(bǔ)過(guò)天,而現(xiàn)在卻能在一個(gè)偏僻的小村上寂寞生存,淡泊自守,任人責(zé)罵,卻從不提往日的功績(jī)。這種胸襟和那種整天追名逐利,一有所得,沾沾自喜,一有所失,便怨
天尤人,進(jìn)亦憂退亦憂的人心胸相比,不正是鮮明的對(duì)照嗎?一篇作品,只能說(shuō)明一兩個(gè)哲理,不可能面面俱到。不管作者原意是什么,但我讀了后能受到教益,懂得一個(gè)人有了成績(jī)以后不應(yīng)炫耀,處于逆境時(shí)不應(yīng)懊喪,應(yīng)該謙虛忍讓,不為世俗之見(jiàn)所左右,這就夠了。
會(huì)議紀(jì)要的格式范文
會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的,會(huì)議紀(jì)要是反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文,是會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神,并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要,可以“通知”形式發(fā)出。
會(huì)議紀(jì)要格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,基本議程。
(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
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