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例會制度

每月工作會議紀要

時間:2017-12-21 16:09:15 例會制度 我要投稿

每月工作會議紀要

會議時間:2015年4月5日 17:00—18:30 

每月工作會議紀要

會議地點:項目部第一會議室

主 持 人:

參會人員:xx

記 錄 人:xx

會議內(nèi)容:

2015年4月5日下午五點,月例會在第一會議室召開,會議由項目經(jīng)理xx主持,項目部副部長以上等人員參加了會議。會上各位領(lǐng)導(dǎo)對三月份的工作進行了總結(jié)并對四月份的工作進行了規(guī)劃,F(xiàn)將會議的有關(guān)內(nèi)容紀要如下:

一、趙總對各部門近期工作進行明確。

(一)三月中旬,經(jīng)過大家的共同努力,我們成功接待了集團公司“四會”各參會領(lǐng)導(dǎo),他們參觀和檢查完施工現(xiàn)場后,對我們項目管理及施工精神風(fēng)貌給予了較高評價。 此外,趙總還介紹了十五局集團公司、城交公司“四會”相關(guān)內(nèi)容。接著介紹了3月份左右線施工計劃完成情況:去年一年未完成計劃施工左線為120米,右線為68米,兩施工隊要總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),多找找主觀原因,少講客觀因素,力爭在近幾個月生產(chǎn)中彌補上來。同時宣布了4月份的施工計劃。

(二)各部門近期需要明確的工作:

因工作需要,經(jīng)和幾個項目部領(lǐng)導(dǎo)商議,提拔工程部的郭志峰為工程部副部長。

工程部:

1.壓濾機進場問題盡快解決,基座于4月25日前完成。

2.聯(lián)絡(luò)通道施工方案、凍結(jié)法施工方案等要在15號之前完成,郭志峰負責(zé)此項工作。

3.消防管道支架的更換問題需盡快解決,趙新建負責(zé),4月6號啟用新支架。

4.針對聯(lián)合體提出的棄土不能及時外運影響施工進度的問題,由郭志峰出報告,以后每月報港鐵一次。

5.沿線加固工作需要各部門的大力支持,陳建武簽字之后才能開始計價,沿線加固工作必須在6月底之前完成。

機電部:

1.新增45T龍門吊的安裝需加快速度,盡早進場。

2.帶壓作業(yè)方案盡快上報。

3.施工進入香港段之后的用電問題需盡快解決,張揚、王部長、張紅、張經(jīng)理將此事盡快落實。

4.用電增容

5.S623的盾尾刷盡快評估,看是否需要更換,油脂倉盡快進行清理,由鄭總牽頭,張揚負責(zé)。

6.泥水站、沙堡的配件做好預(yù)定工作,及時清理庫存,并節(jié)約成本。

7.泥水系統(tǒng)互相切換問題,盡快論證是否有其必要性。 物資部:

1.與劉偉立進行溝通,確定管片廠目前鋼材的剩余量,形成報告交局指,不要影響管片生產(chǎn)。

2.膨潤土庫存較少。訂貨周期要靈活掌握,產(chǎn)品付款時間需提前規(guī)劃并列出時間表,提前交給趙總過目,必要時,再將付款時間表提供給財務(wù)。

協(xié)環(huán)部:

1.解決好棄土問題,如場地租金的合同等,一筆一單交予財務(wù),并及時與財務(wù)人員進行溝通,保證資金的運轉(zhuǎn)順利。

2.找好3-5個備用棄土場。

合同部:

1.盡快做好2、3月的進度獎文件

2.與中煤三建的聯(lián)絡(luò)通道施工合同需在4月底之前完成。

3.完成4月份的左右線的成本分析。顏雪芬負責(zé)報告 刀具管理情況,趙恒龍負責(zé)報告地面測量情況,郭志峰負責(zé)報告地質(zhì)情況。

4.計價要及時。及時在財務(wù)掛賬,并將事情分出輕重緩急列出清單,方便急需時使用。

辦公室:

港鐵業(yè)主要求的需有減壓醫(yī)生一名,明確一下他們的要求,是否內(nèi)地的醫(yī)生可行?如果不行,那么找一位在香港醫(yī)科大學(xué)注冊過的醫(yī)生,由李主任和劉雙劍負責(zé)落實。

團支部活動:近期局團委將進行演講比賽,張玉娟負責(zé)將此事落實好,分工到個人。

勞務(wù)人員過境申報工作:由張經(jīng)理負責(zé),需要進入香港段勞務(wù)施工人員的簽證申報程序及流程及時與劉總、彭春艷溝通協(xié)調(diào),是什么類型的簽證,何時能辦下來,要趕在6月份之前辦理完成。

資金問題:目前項目部資金緊張,形勢不容樂觀。會盡快解決,下一步是將2012年的獎金發(fā)放到位。此外,去年隧達和中天隊表現(xiàn)突出,取得不少,分別獎勵隧達5萬元和中天3萬元。兩位負責(zé)人各取其中的百分之十,其余兩隊再分配,最后將獎金的發(fā)放情況表提交給財務(wù)部。

二、鄭總著重提出三個方面的問題

第一、能夠推進施工進度的建設(shè)性意見要大膽提,尤其是事關(guān)安全生產(chǎn)方面的內(nèi)容。

第二、工作中要注重細節(jié),老外跟我們提出的問題要及時解決,不要讓老外抓住把柄,讓這些把柄成為其推卸自身責(zé)任的借口。

第三、開工以來大家都十分注重進度,但忽視了安全和質(zhì)量問題,今后施工隊和工程部要在確保安全的前提下加強質(zhì)量監(jiān)督。如杜絕管片的漏水問題等,如果當時未能管控好,過后將付出幾倍甚至更高的代價修補。

三、張經(jīng)理對近期工作的總結(jié)

1.3月份兩臺盾構(gòu)完成施工:左線完成52環(huán),計劃完成92環(huán)。完成計劃的56.5%;右線完成61環(huán),計劃完成95環(huán),完成計劃的64.2%,同時,4月份施工計劃是左右線各掘進100環(huán)。

2.近期雨季來臨,管片上的止水條要加強保護,否則影響掘進,值班工程師監(jiān)督作業(yè)人員貼好保鮮膜,盡可能將工作做到位,另外,現(xiàn)在的質(zhì)檢工程師由李輝擔(dān)任,加大檢查力度。

3.下一步需加強的工作。井下存在的安全隱患:上班期間623有人員睡覺,624有人員抽煙,測量班也有人員抽煙的情況。安監(jiān)部在施工現(xiàn)場要不斷抽檢,繼續(xù)加大監(jiān)管力度,做好拍攝工作,及時張貼公布違紀行為的圖片。泥水站出故障的頻率頻繁,負責(zé)人要做好統(tǒng)計,加大排查力度。機電部和工程部相關(guān)人員要計算好掘進參數(shù),將參數(shù)貼于主控室,如帶壓換刀工作的準備工作、泥漿密度的控制等。

附:《會議簽到表》

二〇一三年四月十五日

每月工作會議紀要 [篇2]

會議內(nèi)容:

此次會議的招開,主要針對市場部、行政部以及總經(jīng)辦6月份工作的總結(jié)與分析,以及對7月份工作開展的一個計劃與設(shè)想。

一、市場部6月工作整體概括與分析

X總監(jiān)將6月份整體的一個工作分為了3大部分進行概括總結(jié)。

(一) 團隊建設(shè)

1.6月人事目標:新增人員X人+ 老成員X人=X人。

實際達到:新增人員X人+老成員X人=X人。

★距最初計劃相差X人,新增人數(shù)達成率X%。

原因分析:公司對于人事招聘的認識與重視程度不夠;面試人員的'要求與自身條件達不到標準。

2.培訓(xùn)學(xué)習(xí):所培訓(xùn)的理論知識未能與實踐操作相結(jié)合。洽談話術(shù)總結(jié)與演練不到位,產(chǎn)品認識與了解不到位,整體水平欠缺。

(二)渠道建設(shè)

1.老店維護計劃:上門拜訪2次/月/家,電訪2次/月/家;

實際:上海地區(qū)基本都做到位。

2.新店開發(fā)目標:將合作客戶總體新增至X家;

實際:XXX家

(三)銷售、回款

原定目標:銷售額達成X萬元,回款額X萬元;

實際:銷售額X萬元,回款額X萬元,回款率100%。

二、7月份工作計劃與設(shè)想

(一)團隊建設(shè):人事新增X人+ 老成員X人=X人,其中區(qū)域經(jīng)理X人+銷售員X人;加強培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高整體洽談與實踐操作水平。

(二)渠道建設(shè)和銷售、回款:老客戶上門拜訪2次/月/家,電訪2次/月/家;客戶總量新增至X家店面。銷售額目標X萬元;其中老客戶X萬元,新增客戶X萬元,回款額X萬元。

1.XXX:XX老客戶X家,上門拜訪2次/月/家,電訪2次/月/家;北京客戶家全以電話溝通。7月15日前新增店面X家,30日前新增店面至X家;回款額X萬元。

2.XXX:上海老客戶上門拜訪2次/月/家,電訪2次/月/家;7月15日前新增店面X家,30日前新增店面至X家;回款額X萬元。

3.XXX:XX老客戶X家,每周一通電話;30日前新增店面至X家;回款額X萬元。

三、行政部概括分析與7月工作設(shè)想

團隊的組建和人員的新增是目前的工作重點;在6月,我們的人事新增成功率才達到X%,這與最初所定的目標相差甚遠,而造成此差距的最大原因在于薪資待遇與面試要求不成正比;盡快完成團隊組建,激發(fā)員工工作和培訓(xùn)學(xué)習(xí)的積極性(員工之間互相幫助找出問題、分析問題并努力解決問題;并且互相演練洽談話術(shù),使公司氣氛活躍、融洽,使員工工作積極向上)。

四、總經(jīng)辦工作指導(dǎo)與7月工作規(guī)劃

6月人事招聘方面,一是沒合適的,我們要找與公司同甘共苦、一起走下去的員工,而且本身所具有的條件要能勝任和適合所應(yīng)崗位;二是6月份暫時不太需要,下個月會有200家店面要談合作,到時公司會提高應(yīng)聘待遇進行招聘,迅速組建我們的團隊。

對于培訓(xùn)學(xué)習(xí)方面,要將理論與實踐相結(jié)合起來,并將推銷靈活化;比如偶爾給客戶問候信息,或是慰問電話,打破只談及產(chǎn)品銷售而不進行感情交流的推銷方法。

每月工作會議紀要 [篇3]

2011年7月1日,鎮(zhèn)委書記、鎮(zhèn)長主持召開鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)班子會議,會議傳達了市有關(guān)會議精神,分析總結(jié)了六月份工作,并對七月份工作進行了全面研究和部署,現(xiàn)紀要如下:

一、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作

1、切實做好煙葉大田管理,加強對煙葉田間生長病蟲害防治。清除前茬,解放煙葉,指導(dǎo)煙農(nóng)打頂,保證留葉數(shù),提高單產(chǎn)。組織對非專業(yè)村的煙葉大田移栽進行普查驗收。

2、繼續(xù)做好人工影響天氣工作,加強對異常天氣的防范,避免或減少自然災(zāi)害的發(fā)生。

3、加強林政管理,完成封山育林、鞏固退耕還林成果等在建項目的掃尾工作,做好檢查驗收的準備。

4、掀起茶葉發(fā)展高-潮,加大對茶葉發(fā)展質(zhì)量保證金的

征收力度,完成各相關(guān)村茶園面積發(fā)展計劃。加強對老茶園的管理,對2015年已發(fā)展茶葉面積進行核實,核準茶苗損失情況。

5、加大沼氣池建設(shè)力度,切實搞好農(nóng)村沼氣安全事故預(yù)防,簽訂農(nóng)村沼氣安全使用責(zé)任狀。

6、加強對在建 “155”生豬養(yǎng)殖模式的檢查督辦,加大對畜禽疫病防治,做好月月補針工作。組織對村級防疫室的檢查驗收,積極配合上級主管部門做好對無害化畜禽處理場的規(guī)劃選址。

7、加大對新農(nóng)村建設(shè)的督辦和指導(dǎo),加快新農(nóng)村建設(shè)工作進度,全面完成新農(nóng)村建設(shè)民居改造100戶;加大對各村集中居民點民居改造的指導(dǎo)和督辦。

8、繼續(xù)搞好抗旱救災(zāi)工作,堅持防汛抗旱零報告制度。

二、項目、城建、國土、移民工作

1、加大對在建工程的檢查、督辦力度,確保施工安全、工程質(zhì)量和進度。

2、繼續(xù)完成水庫工程的驗收工作。

3、加大農(nóng)村危房改造工作力度,全面完成工作任務(wù)。

4、加大移民庫區(qū)矛盾糾紛排查化解力度,切實處理好庫區(qū)移民的遺留問題,加強對在建移民項目的指導(dǎo)督辦,確保工程進度和質(zhì)量。

5、繼續(xù)完成高速公路建設(shè)及集鎮(zhèn)小區(qū)建設(shè)項目資料的

收集及整理歸檔,做好迎審準備。

三、綜治、信訪、安全生產(chǎn)工作。

1、堅持矛盾糾紛排查化解轄區(qū)負責(zé)制,明確職責(zé)和任務(wù),切實將矛盾化解在基層。

2、加大治安防范工作力度,組織夜間巡邏隊開展集鎮(zhèn)夜間巡邏,做好學(xué)校暑期的安全防范知識培訓(xùn)宣傳,杜絕盜、搶及意外事件的發(fā)生。

3、切實抓好安全生產(chǎn)工作,加大安全隱患排查和整改工作力度;堅持道路交通安全常態(tài)化管理,加大源頭管理和上路巡查力度;繼續(xù)搞好安全生產(chǎn)知識培訓(xùn)。

4、完善綜治工作臺賬,組織辦公室向兄弟單位學(xué)習(xí)經(jīng)驗,促進綜治工作軟件上水平。

四、文化、教育、計生、民政等社會發(fā)展工作

1、認真組織好春季期末考試工作,搞好假期學(xué)校安全教育及校園安全防范工作。

2、做好衛(wèi)生工作,搞好對重大疫病的宣傳和防控。組織好對新型農(nóng)村合作醫(yī)療調(diào)整政策的宣傳,確保合作醫(yī)療費用征收順利完成指標任務(wù)。

3、完成文體服務(wù)中心辦公室的搬遷和規(guī)范化建設(shè)工作。

4、全面完成鎮(zhèn)村檔案規(guī)范化建設(shè)任務(wù),組織好上級主管部門檔案規(guī)范化建設(shè)現(xiàn)場會在我鎮(zhèn)順利召開。

3、繼續(xù)開展出生人口的登記清理工作,加大對計劃外

生育社會撫養(yǎng)費的征收力度,確保完成征收任務(wù)。

4、規(guī)范農(nóng)村低保工作,協(xié)助市局完成農(nóng)村低保資金的打卡工作。

5、切實做好查災(zāi)、核災(zāi)工作,認真搞好災(zāi)情統(tǒng)計上報。

五、黨建、機關(guān)、武裝及其他工作

1、召開半年工作總結(jié)會議,總結(jié)成績,尋找差距,推進工作。

2、督辦各村“五個基本、七個體系”工作,搞好資料的收集整理。抓好鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委換屆選舉的籌備工作。

3、做好兵役登記及“八一”節(jié)前相關(guān)準備工作。

3、進一步鞏固擴大“三萬”活動成果,高度重視“三萬”活動中群眾反映的意見和要求,認真組織研究,拿出解決辦法,切實加以解決,回應(yīng)老百姓的期盼,以實際行動取信于民。

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