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監(jiān)事如何寫會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間:2022-11-24 02:39:38 例會(huì)制度 我要投稿
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監(jiān)事如何寫會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間:2012年2月11日

監(jiān)事如何寫會(huì)議紀(jì)要

地點(diǎn):會(huì)議室

出席人:羅列人名

主持人:_____ ,記錄員:____

會(huì)議內(nèi)容:

根據(jù)2012年2月3日股東會(huì)會(huì)議決議精神,公司成立監(jiān)事會(huì),先按照《公司法》和公司章程的規(guī)定,召開本次會(huì)議,會(huì)議內(nèi)容:討論選舉監(jiān)事會(huì)主席、秘書。

會(huì)議決議:

一、選舉____ 為監(jiān)事會(huì)主席;

二、委任____ 為監(jiān)事會(huì)秘書。

出席董事簽名:

監(jiān)事如何寫會(huì)議紀(jì)要 [篇2]

第一條 為規(guī)范公司監(jiān)事工作,提高會(huì)議質(zhì)量,依據(jù)《xx-xx有限公司監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》,制訂本制度。

第二條 會(huì)議分類

公司監(jiān)事會(huì)會(huì)議分為例行監(jiān)事會(huì)會(huì)議、臨時(shí)監(jiān)事會(huì)會(huì)議,同時(shí)監(jiān)事會(huì)還實(shí)行集中學(xué)習(xí)制度。

(一)例行監(jiān)事會(huì)會(huì)議是監(jiān)事會(huì)議事的主要方式,每年上半年和下半年至少各召開一次。

(二)臨時(shí)監(jiān)事會(huì)會(huì)議。根據(jù)工作需要,經(jīng)監(jiān)事會(huì)主席、三分之一以上監(jiān)事提議或經(jīng)集團(tuán)公司、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理提議可召開臨時(shí)監(jiān)事會(huì)會(huì)議。

(三)集中學(xué)習(xí)。為學(xué)習(xí)國(guó)家法律法規(guī)、上級(jí)文件、業(yè)務(wù)知識(shí),傳達(dá)有關(guān)會(huì)議精神,交流工作經(jīng)驗(yàn),探討有關(guān)問題,監(jiān)事會(huì)根據(jù)情況,實(shí)行集中學(xué)習(xí)。

第三條 會(huì)議準(zhǔn)備

(一)會(huì)議準(zhǔn)備要充分,內(nèi)容要具體,資料設(shè)施要齊全。

(二)會(huì)議通知要落實(shí)到人,例行監(jiān)事會(huì)會(huì)議要提前10天,臨時(shí)監(jiān)事會(huì)要提前3天(特殊情況除外),集中學(xué)習(xí)要提前1天,以書面形式

通知到參加會(huì)議的監(jiān)事和有關(guān)列席人員,會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、期限、事由或議題、發(fā)出通知時(shí)間等內(nèi)容。

(三)會(huì)議的準(zhǔn)備工作有監(jiān)督辦公室負(fù)責(zé)。

第四條 會(huì)議要求

(一)準(zhǔn)時(shí)開會(huì),注重實(shí)效。凡參會(huì)人員不準(zhǔn)遲到、早退、無(wú)故缺席。有特殊情況不能參加會(huì)議的應(yīng)以書面形式通知監(jiān)事會(huì)主席,監(jiān)事不能參加會(huì)議的還應(yīng)書面委托其他監(jiān)事代為出席和行使表決權(quán)。(委托書見議事規(guī)則)

(二)監(jiān)事會(huì)會(huì)議須超過半數(shù)的監(jiān)事出席才能舉行。列席人員因特殊情況不能參加會(huì)議的,根據(jù)會(huì)議議題確定會(huì)議能否按時(shí)召開。

(三)與會(huì)人員要做好會(huì)議保密工作。

第五條 會(huì)議的召集和主持

監(jiān)事會(huì)會(huì)議由監(jiān)事會(huì)主席召集和主持,監(jiān)事會(huì)主席因特殊原因不能履行職務(wù),可授權(quán)其他監(jiān)事或半數(shù)以上監(jiān)事推薦一名監(jiān)事召集和主持會(huì)議。

第六條 會(huì)議記錄資料及整理、歸檔上報(bào)

(一)與會(huì)人員要認(rèn)真做好個(gè)人會(huì)議記錄;

(二)監(jiān)督辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議過程、所議事項(xiàng)的決定作詳細(xì)的會(huì)議記錄。特殊情況由監(jiān)事會(huì)主席指定專人作會(huì)議記錄;

(三)會(huì)議討論研究有關(guān)議題和事項(xiàng)的,出席會(huì)議的監(jiān)事應(yīng)在會(huì)議記錄上簽名,監(jiān)事有權(quán)要求在會(huì)議記錄上對(duì)其在會(huì)議上發(fā)言做出說(shuō)明、記載。

(四)會(huì)議形成的紀(jì)要、決定和上報(bào)的報(bào)告由監(jiān)事會(huì)主席簽發(fā)。

(五)會(huì)議記錄及有關(guān)資料由監(jiān)督辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定歸檔保存。

第七條 本制度由公司監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

監(jiān)事如何寫會(huì)議紀(jì)要 [篇3]

東莞**有限公司

第一屆會(huì)第一次會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議時(shí)間:2015年3月17日

會(huì)議地點(diǎn):

會(huì)議召集及主持人:

出席會(huì)議:

列席會(huì)議監(jiān)事:

其他參會(huì)人員:

記錄人:

內(nèi)容: 一、出席本次會(huì)議的共六名,無(wú)書面委托代表其出席會(huì)議并代行使職權(quán),符合法律有關(guān)規(guī)定。

二、重大事項(xiàng)通報(bào)

(一)公司第一屆會(huì)的組建;

(二)關(guān)于第二輪增資議案:

(三)關(guān)于東莞**有限公司;

三、參會(huì)人員發(fā)言:

1,關(guān)于收購(gòu)細(xì)節(jié)擬請(qǐng)副長(zhǎng)

1,同意出任本次收購(gòu)小組的組長(zhǎng),看好本次收購(gòu)項(xiàng)目,愿意全力做好本次收購(gòu)工作。

四、會(huì)議審議事項(xiàng)及結(jié)果:

(一)會(huì)議審議并同意第二輪增資議案;

(二)會(huì)議審次會(huì)議上討論;

(三)下次會(huì)的年公司業(yè)績(jī)和2015年公司發(fā)展規(guī)劃。

五、有關(guān)人員簽署第一屆會(huì)第一次會(huì)議決議及會(huì)議記錄。

六、宣布會(huì)議閉幕。

監(jiān)事如何寫會(huì)議紀(jì)要 [篇4]

一、時(shí)間:20 年 月 日

二、地點(diǎn):公司會(huì)議室

三、參加人:

四、主持人:

五、議題:

1.審議選舉公司監(jiān)事會(huì)主席。

經(jīng)全體監(jiān)事討論協(xié)商,一致通過以下決議:選舉公司監(jiān)事會(huì)主席,任期三年。

全體監(jiān)事簽字:

年 月 為 日

監(jiān)事如何寫會(huì)議紀(jì)要 [篇5]

會(huì)議時(shí)間:2011年2月26日

會(huì)議地點(diǎn):城北公司會(huì)議室

主 持 人:羅志中

參會(huì)人員:羅志中、楊書文、向朝霞

記 錄 人:向朝霞

會(huì)議議題:選舉公司監(jiān)事會(huì)主席、秘書

會(huì)議內(nèi)容:

根據(jù)2011年2月25日公司股東會(huì)會(huì)議決議精神,公司成立了監(jiān)事會(huì),現(xiàn)按照《公司法》和公司章程的規(guī)定,召開本次會(huì)議,會(huì)議內(nèi)容:選舉監(jiān)事會(huì)主席和委任監(jiān)事會(huì)秘書。

參加本次會(huì)議的監(jiān)事為:羅志中、楊書文、向朝霞3人,公司監(jiān)事全部到會(huì),符合法定人數(shù),本次會(huì)議選舉真實(shí)有效。會(huì)議經(jīng)過表決,以3票贊成,0票反對(duì),0票棄權(quán),通過以下決定:

一、選舉羅志中擔(dān)任監(jiān)事會(huì)主席;

二、委任向朝霞為監(jiān)事會(huì)秘書。

1

出席會(huì)議董事簽名:

2011年2月26日

主題詞: 選舉 監(jiān)事會(huì)主席 秘書 紀(jì)要

呈 報(bào):李董事長(zhǎng)

主 送:股東辦、董事辦、礦山、公司機(jī)關(guān)各部門

抄 送:公司總經(jīng)理 、副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)、礦長(zhǎng) 留 存

共印1 5 份

2

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