招標(biāo)文件會(huì)議紀(jì)要
一．參會(huì)人員
1．審查組組長：***
2．審查組專家成員：***
3．法律部：***
4．招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：***、***、***
二．審查內(nèi)容
1．招標(biāo)項(xiàng)目概況，包括招標(biāo)項(xiàng)目是否已經(jīng)具備法定招標(biāo)條件、招標(biāo)項(xiàng)目名稱、工程名稱、建設(shè)單位、批準(zhǔn)文號(hào)、預(yù)計(jì)金額等。
2．審核招標(biāo)行為是否符合現(xiàn)行法規(guī)和建設(shè)單位的有關(guān)規(guī)定。
3．招標(biāo)技術(shù)文件，包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與要求、工作范圍、工作要求、投標(biāo)所需資料等。
4.授標(biāo)原則（如果有），即同類項(xiàng)目限中包數(shù)。
三．審查結(jié)果
1．審查組根據(jù)工程資料對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的招標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行了逐一核對(duì)及修
正，在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了修改，確定了有關(guān)內(nèi)容，作為招標(biāo)依據(jù)。
四．下一步工作建議
1. 及時(shí)發(fā)布招標(biāo)公告。
附件：
1．參加會(huì)議人員簽字名單
2．招標(biāo)項(xiàng)目匯總表（詳見招標(biāo)文件）
3．其他審定的文件（詳見招標(biāo)文件）
2015年8月15日
招標(biāo)文件會(huì)議紀(jì)要 [篇2]
簽發(fā)人：
會(huì)議時(shí)間：2011 年05月09日18時(shí)40分
會(huì)議地點(diǎn)：市政大廈第一會(huì)議室
會(huì)議主題：招標(biāo)專題研討會(huì)
與會(huì)人員：趙毅、王健、陳濤、陳雪峰、許東浩、吳躍華、張帆、沙英櫻、蘭炳盛、陳慧英、吳莉、蔡瑞娟、李智
紀(jì)要整理：李智
紀(jì) 要 內(nèi) 容
工程：
1.招標(biāo)手續(xù)繁瑣；
2.串標(biāo)現(xiàn)象嚴(yán)重；
3.單位較少；
4.確保入圍單位品質(zhì)。重視入圍單位的選擇和考察，考察需要形成考察報(bào)告。
5.提高技術(shù)分比重。
設(shè)計(jì)：
1.考察須把關(guān)。
2.清標(biāo)，是各投標(biāo)單位在互相知道底牌的情況下再次報(bào)價(jià)，有的單位會(huì)趁機(jī)壓價(jià)。清標(biāo)資料應(yīng)該減少。
3.投標(biāo)單位檔次應(yīng)在同一水平線上。
4.強(qiáng)調(diào)樣品，樣品不合格的，應(yīng)該堅(jiān)決廢掉。
成本：
一、關(guān)于資源不足
1.定期考察；
2.考察人員，由副總帶隊(duì)，副經(jīng)理以上人員參加；
3.注重細(xì)節(jié)，比如固定電話；
二、招標(biāo)條件不充分
1.建議采取標(biāo)前會(huì)。
三、招標(biāo)的嚴(yán)肅性
1.提前提醒投標(biāo)單位暴露疑問。
四、招標(biāo)動(dòng)作不規(guī)范
1.建立招標(biāo)細(xì)則，規(guī)范招標(biāo)動(dòng)作；
2.建立清標(biāo)細(xì)則，串標(biāo)評(píng)定，合理性評(píng)定。
3.中標(biāo)通知書里確立簽合同的日期，確定進(jìn)場(chǎng)時(shí)間。
五、招標(biāo)文件的改善
1.容易出現(xiàn)的問題突出顯示。
2.投標(biāo)保證金的收取。
六、溝通
1.對(duì)內(nèi)，主動(dòng)。
2.對(duì)外，職業(yè)化自信。
趙總：
一、關(guān)于合作單位的來源
1、考慮到報(bào)名給掛靠提供可乘之機(jī)，以后投標(biāo)單位的邀請(qǐng)不再接受報(bào)名形式。
2、設(shè)立門檻，兄弟公司的資源使用，不提倡，限定兄弟項(xiàng)目公司合同供方使用比例。
3、當(dāng)今資訊發(fā)達(dá)，應(yīng)當(dāng)充分利用網(wǎng)絡(luò)資源。
①借助招投標(biāo)信息的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，做它們的會(huì)員，請(qǐng)求它們向我方提供客源。②向同行業(yè)請(qǐng)教，比如萬科、建發(fā)，互通有無，以拜訪的形式去學(xué)習(xí)。利用它們的資源，比如萬科的全套技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
③對(duì)一些專業(yè)性很強(qiáng)的招標(biāo)，向?qū)I(yè)協(xié)會(huì)請(qǐng)教，通過合適的方法，找到合適的專家，來解決我們所遇到的難題。
④建立自身的資源庫，將供貨商分門別類編制名錄，努力邀請(qǐng)到本地或者本省排名前十的企業(yè)，將排頭企業(yè)的聯(lián)系方式，特別是總經(jīng)理的方式落實(shí)，經(jīng)營部經(jīng)理，負(fù)責(zé)經(jīng)營的副總為備選之項(xiàng)。
4、加大考察力度，充分準(zhǔn)備，擬定清單，針對(duì)性提問，以我們所見為主，現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分。
二、關(guān)于招標(biāo)時(shí)間的緊張
1、招標(biāo)滯后，主要是圖紙沒有跟上，設(shè)計(jì)部加強(qiáng)圖紙的前置工作。
2、對(duì)于圖紙更改次數(shù)較多這一現(xiàn)象，設(shè)計(jì)、工程、成本共同界定圖紙標(biāo)準(zhǔn)。
3、為防止招標(biāo)圖紙的電子版與紙質(zhì)版一致的現(xiàn)象出現(xiàn)，設(shè)計(jì)部將電子PDF版和CAD版同時(shí)提供。
三、關(guān)于投標(biāo)單位不回標(biāo)的現(xiàn)象
1、預(yù)先收取保證金，憑借保證金收據(jù)領(lǐng)取標(biāo)書；
2、對(duì)于總額較大的標(biāo)，收取工本費(fèi)；
3、紙質(zhì)版標(biāo)書現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取，電子版標(biāo)書適當(dāng)發(fā)放。
四、關(guān)于評(píng)標(biāo)
1、技術(shù)標(biāo)評(píng)委應(yīng)當(dāng)天打分，并且是在公共場(chǎng)合。
2、商務(wù)標(biāo)評(píng)審，增列一項(xiàng)：“品牌符合程度”。
五、關(guān)于招標(biāo)文件的完善
1、制作“敬告”，將廢標(biāo)條件等重要事宜，安排在“敬告”之中。
2、將標(biāo)書的重要信息，摘錄到“投標(biāo)須知”中。
六、關(guān)于成本部的.提升
1、成本部同事在溝通上還不能嫻熟，需要專項(xiàng)培訓(xùn)。
2、支持成本部的學(xué)習(xí)欲望，參加培訓(xùn)大課，比如一到三天、直奔主題的培訓(xùn)。
報(bào)：趙毅總經(jīng)理
送：王健、陳雪峰、陳濤、程劍平
招標(biāo)文件會(huì)議紀(jì)要 [篇3]
時(shí)間：
地點(diǎn)：
參加人員：
議題：
1、投標(biāo)單位的資質(zhì)要求為：
2、工程工期： 日歷天。
3、投標(biāo)保證金： 萬元（每個(gè)標(biāo)段）。
4、評(píng)標(biāo)辦法：價(jià)格單因素評(píng)標(biāo)辦法
4.1對(duì)小于最高限價(jià)的各投標(biāo)人的報(bào)價(jià)由低至高依次排序，排序前十名的投標(biāo)人參加資格審查，不足十名的，將全部進(jìn)入資格審查。若在資格條件評(píng)審過程中導(dǎo)致投標(biāo)人個(gè)數(shù)減少的，則根據(jù)投標(biāo)人的報(bào)價(jià)由低至高依次遞補(bǔ)，使參加資格審查的投標(biāo)人個(gè)數(shù)達(dá)到十個(gè)。
4.2大于等于招標(biāo)人設(shè)定的最高限價(jià)的投標(biāo)人，不得參加資格評(píng)審及商務(wù)標(biāo)的評(píng)標(biāo)。
4.3資格審查辦法
4.4由本工程評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)參加資格審查的投標(biāo)人遞交資格審查申請(qǐng)書，依照《資格審查標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)投標(biāo)人的資格進(jìn)行評(píng)審。只有資格評(píng)審?fù)ㄟ^的投標(biāo)人方可參加商務(wù)標(biāo)的評(píng)標(biāo)，資格審查不通過的投標(biāo)人不得參加商務(wù)標(biāo)的評(píng)標(biāo)。
4.5結(jié)合本工程實(shí)際情況，通過資格審查的投標(biāo)人的商務(wù)標(biāo)必須滿足招標(biāo)文件要求，采取下列辦法確定中標(biāo)候選人及中標(biāo)價(jià)：
4.6 商務(wù)標(biāo)評(píng)審內(nèi)容為各投標(biāo)人的有效報(bào)價(jià)，以各投標(biāo)人有效報(bào)價(jià)的最低者為中標(biāo)第一候選人。若有效報(bào)價(jià)的最低者有相同者，則由招標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)抽簽確定中標(biāo)第一候選人。
5、合同付款方式：完成工程總量的50%時(shí)，付合同價(jià)的30%；工程竣工驗(yàn)收合格并提交完整的竣工資料后付至合同價(jià)的65%；工程審計(jì)結(jié)束后付至審定價(jià)90%；余款在審計(jì)結(jié)束一年后付清（不計(jì)利息）。履約保證金在竣工驗(yàn)收合格后結(jié)付工程款時(shí)退還（不計(jì)利息）。
【招標(biāo)文件會(huì)議紀(jì)要】相關(guān)文章：
招標(biāo)文件邀請(qǐng)函05-13
招標(biāo)文件編制實(shí)習(xí)小結(jié)11-18
各種文件的會(huì)議紀(jì)要12-28
關(guān)于招標(biāo)的會(huì)議紀(jì)要12-30
建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)文件范本09-20
招標(biāo)文件服務(wù)承諾書06-20