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例會(huì)制度

集團(tuán)公司工作會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間:2021-06-10 15:33:17 例會(huì)制度 我要投稿

集團(tuán)公司工作會(huì)議紀(jì)要

簽發(fā)人:XXXx 工作例會(huì)紀(jì)要字(2011)第1號(hào)

集團(tuán)公司工作會(huì)議紀(jì)要

2011年5月14日上午,集團(tuán)公司在公司辦公室召開了高層干部第一次工作例會(huì)。會(huì)議由公司董事長(zhǎng)XXXx主持,XXXx石油設(shè)備總經(jīng)理宋樹茂、XXXx工貿(mào)總經(jīng)理XXX、XXXx公司總經(jīng)理XXX、XXXx化工總經(jīng)理XX、qiyong 總經(jīng)理XXX及集團(tuán)人事保障部總經(jīng)理XXXx、投資融資部總經(jīng)理呂書紅負(fù)參加了會(huì)議。會(huì)議首先由董事長(zhǎng)就個(gè)人及集團(tuán)公司相關(guān)情況做了分析說明,各企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)上半年的工作情況作了匯報(bào),董事長(zhǎng)在聽取大家的匯報(bào)后對(duì)工作完成情況較好的給予了肯定,不足之處提出了具體要求,會(huì)議同時(shí)對(duì)下一步的工作進(jìn)行了研究部署。現(xiàn)將會(huì)議的有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下:

一、董事長(zhǎng)表達(dá)了對(duì)于企業(yè)發(fā)展的信心及對(duì)辦好企業(yè)的決心,董事長(zhǎng)希望通過大家的努力家一起把企業(yè)做大做強(qiáng),讓企業(yè)不但成為事業(yè)發(fā)展的平臺(tái),更能成為每個(gè)人實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的平臺(tái);會(huì)議指出企業(yè)高層是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,所以企業(yè)負(fù)責(zé)人工作更要有計(jì)劃性。

二、會(huì)議決定,集團(tuán)高層工作例會(huì)每月召開兩次,會(huì)議時(shí)間分別為每月1號(hào)和15號(hào);并要求把會(huì)議內(nèi)容形成一個(gè)制度性的文件。

會(huì)議認(rèn)識(shí)到每月例會(huì)的重要意義,集團(tuán)公司已成立將近十年的時(shí)間,現(xiàn)已進(jìn)入快速發(fā)展期,集團(tuán)發(fā)展的過程也是一個(gè)學(xué)習(xí)的過程,每月工作例會(huì)可以為企業(yè)高層提供一個(gè)溝通平臺(tái),通過交流提高知識(shí)面,通過交流提高人事、生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營、成本控制等管理水平。

會(huì)議要求,每月例會(huì)匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包含以下三個(gè)方面:1、上半月工作總結(jié),其中涵蓋生產(chǎn)、市場(chǎng)、人事三個(gè)方面;2、下半月工作計(jì)劃,其中涵蓋生產(chǎn)、市場(chǎng)、人事三個(gè)方面;3、運(yùn)營管理過程中面臨的困難及需要集團(tuán)公司的支持、對(duì)于集團(tuán)公司的建議。

三、會(huì)議明確了集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)體制,即為董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。集團(tuán)公司下屬共有七個(gè)企業(yè),其中五個(gè)公司正常運(yùn)營,兩個(gè)公司正在籌建中;每個(gè)公司有三個(gè)股東,共計(jì)二十一個(gè)股東,由這些股東中產(chǎn)生董事,原則上每年召開一次董事會(huì)會(huì)議;會(huì)議著重說明了投資公司成立的意義及運(yùn)營模式;同時(shí)會(huì)議指出,股東是保持集團(tuán)公司穩(wěn)定性的關(guān)鍵;會(huì)議強(qiáng)調(diào),要為公司能做事的人提供一個(gè)能盡情發(fā)揮的平臺(tái) 。

四、會(huì)議通報(bào)了各公司的大體運(yùn)營狀況;XXXx公司運(yùn)營良好,利潤(rùn)可觀;XXXx公司處在投資建設(shè)期;XXXx公司工作思路正確,同時(shí)強(qiáng)調(diào),養(yǎng)活職工不是目的,更重要的是創(chuàng)造利潤(rùn);XXXx工貿(mào)訂單充足,應(yīng)在產(chǎn)值方面突破;XXXx和XXXx考核指標(biāo)難以確定,原因是數(shù)據(jù)掌握不準(zhǔn)確。

五、會(huì)議聽取了各子公司及集團(tuán)公司部門上半年的工作匯報(bào),并針對(duì)各公司及各部門情況提出了具體要求。

1、XXXx公司面臨產(chǎn)量少,資金緊張,市場(chǎng)行情不了的解困難,職工相對(duì)穩(wěn)定;

2、XXXx工貿(mào)職工穩(wěn)定、產(chǎn)值基本完成、訂單較多;

3、XXXx化工由于市場(chǎng)價(jià)格上漲、質(zhì)量穩(wěn)定,利潤(rùn)相對(duì)穩(wěn)定,可能面臨原材料不充足的的困難;

4、XXXx公司項(xiàng)目進(jìn)度推遲,面臨資金緊張的困難;

5、投資融資部為降低融資成本,保證各分公司的資金流通,為XXXx的完工提供充分的融資支持。

6、人事保障部要求對(duì)分公司環(huán)保手續(xù),安全應(yīng)急預(yù)案,安全意識(shí)重視起來。 對(duì)于各公司工作情況,會(huì)議提出具體要求:

1、計(jì)劃性不夠,分公司應(yīng)該擁有長(zhǎng)期的戰(zhàn)略性規(guī)劃及短期的工作計(jì)劃;

2、工作要具有突破性,可以在價(jià)格、技術(shù)、人際關(guān)系這些方面尋求突破;

3、對(duì)于會(huì)議的理解要深刻,了解開會(huì)的目的和會(huì)議確定的工作重點(diǎn),同時(shí)會(huì)后更要執(zhí)行落實(shí);

4、要具有市場(chǎng)規(guī)劃;

5、生產(chǎn)方面要通過一些措施來降低成本,同時(shí)提升產(chǎn)值,尋找利潤(rùn)的空間;

6、注重細(xì)節(jié)管理,嚴(yán)格的管理可以提高個(gè)人威信和維持全面的關(guān)系;

7、強(qiáng)調(diào)了人事保障部職責(zé):人事管理、企業(yè)規(guī)劃、制度建設(shè)及完善。

發(fā)至:董事長(zhǎng)、各分公司總經(jīng)理、人事保障部總經(jīng)理、投資融資部總經(jīng)理 印發(fā)時(shí)間: 共印8份

集團(tuán)公司人事保障部

2011年5月14日

集團(tuán)公司工作會(huì)議紀(jì)要 [篇2]

廣西長(zhǎng)江天成投資集團(tuán)

2016年4月份工作會(huì)議紀(jì)要

2016年第2期 簽發(fā)人:羅長(zhǎng)蘭

會(huì)議時(shí)間:2016年5月7日(星期六)上午10時(shí)會(huì)議地點(diǎn):江緣公司二樓會(huì)議室

主持人:周國安

參加人員:南南百靖隆那平田凌分公司及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人記錄人:馮立新

會(huì)議內(nèi)容:

一、各分公司、各項(xiàng)目匯報(bào)第一季度各項(xiàng)工作情況和第二季度工作計(jì)劃。

二、公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各公司、各項(xiàng)目4月份工作情況做出總結(jié)并對(duì)5月份各項(xiàng)工作作出要求和部署:

1、靖西分公司

(1)對(duì)物業(yè)管理中出現(xiàn)的.問題及時(shí)進(jìn)行溝通,解決;

(2)每季度定期向業(yè)主公布各項(xiàng)支出情況;

(3)對(duì)涉案的案件及和相關(guān)部門跟進(jìn)和溝通;

(4)未售車位可以考慮用信用卡按揭形式來促進(jìn)銷售。

2、隆林分公司

(1)5月底前江緣公司負(fù)責(zé)維修的人員,把物業(yè)維修結(jié)果以

書面形式匯報(bào)到分公司;

(2)物業(yè)小區(qū)監(jiān)控的事情可以申請(qǐng)物業(yè)維修基金來進(jìn)行處理;

(3)注意控制物業(yè)管理成本和各項(xiàng)支出。

3、凌云分公司

(1)地基處理簽證工作,工程部要主抓簽證小組意見,調(diào)動(dòng)施工員的積極性,按照要求把該簽證的基本資料迅速補(bǔ)齊,加強(qiáng)工作的主動(dòng)性,目前預(yù)結(jié)算工作滯后;

(2)加強(qiáng)原材料進(jìn)入工地后的管理,嚴(yán)格統(tǒng)計(jì)、管理、登記出入庫使用情況;

(3)工地管理方面,各工程項(xiàng)目要注意做好部門和人員之間的協(xié)調(diào)溝通配合,江緣公司薪酬制度和工作強(qiáng)度可以根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整,以確保工程進(jìn)度按期進(jìn)行;

(4)加強(qiáng)甲方對(duì)本設(shè)計(jì)勘察協(xié)調(diào)工作,施工方案審核無誤后要進(jìn)行公示,每一道工序要有明確要求,做好與監(jiān)理方的溝通;

(5)由于項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全要求比較高,所以必須嚴(yán)格把好分包隊(duì)伍質(zhì)量檢驗(yàn)工作;

(6)按照合同規(guī)定,做好資料提交和項(xiàng)目申報(bào)工作,按工程進(jìn)度請(qǐng)款;

(7)對(duì)凌云的棚改項(xiàng)目,財(cái)務(wù)上要單獨(dú)由第二分公司列支管理;

(8)配套設(shè)施建設(shè)隊(duì)伍也要及早的選定;

(9)做好來訪部門和人員的接待工作。

4、那坡分公司

(1)本月21號(hào)舉行農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)正式動(dòng)工儀式;

(2)那坡的60棟樓銷售任務(wù),下半年全部結(jié)束;

(3)8月份兩個(gè)扶貧項(xiàng)目都要開工;

(4)平孟的旅游項(xiàng)目要和招商部門溝通加快推進(jìn);

(5)加強(qiáng)物業(yè)公司人員自身能力和崗位責(zé)任培訓(xùn);

5、南寧總部

(1)拓寬營銷推廣渠道;

(2)成交均價(jià)目前是下線,盡量往上調(diào)一下;

(3)加大銷售回款力度;

(4)物業(yè)方面加強(qiáng)電動(dòng)車充電、地下室通風(fēng)安全管理,保證電梯日常運(yùn)行;

(5)辦公室及時(shí)做好空缺崗位人員招聘工作。

6、田東分公司

(1)目前抵扣房款比較多,凡是需要抵扣房款的必須要附件收據(jù)齊全,只有說明是不可以的;

(2)商鋪銷售要做好風(fēng)險(xiǎn)防控;

(3)工程的維修沒有完成和介入的暫不發(fā)放工資;完善道路施工材料采購、驗(yàn)收管理流程;

(4)和政府結(jié)算的項(xiàng)目,濕地公園5月份要有結(jié)果,學(xué)校

項(xiàng)目要確定政府核審核的單價(jià)和體育休閑公完政府核算價(jià)格都要做出來;

(5)加快幸福新城二期地下室施工進(jìn)度;

(6)做好田東酒店裝修監(jiān)督,進(jìn)場(chǎng)材料要嚴(yán)格檢驗(yàn);

7、百越分公司

(1)抓好銷售團(tuán)隊(duì)的建設(shè),增強(qiáng)凝聚力和人員穩(wěn)定性,提高工作中相互配合能力;

(2)商鋪銷售可以采取租售并舉或帶租約銷售的方式來進(jìn)行補(bǔ)充;

(3)加快工程和亮化工程進(jìn)度;

(4)車位的事情再和銀行進(jìn)一步溝通。

8、平果招商

對(duì)訴訟案件跟進(jìn)辦理情況。

9、江緣公司

(1)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,統(tǒng)一管理、統(tǒng)一支配;

(2)做好招聘員工的對(duì)接工作;

(3)注意儲(chǔ)備施工技術(shù)人員;

(4)新制定的薪酬體系試行一段時(shí)間后,可以根據(jù)實(shí)際情況做相應(yīng)的調(diào)整;

(5)日常管理中必須加強(qiáng)施工資料、檔案,人員勞動(dòng)合同管理;

(6)狠抓安全(人身安全、質(zhì)量安全)管理工作。

10、百色招商

對(duì)原欠租戶在繳清陳欠后進(jìn)行續(xù)簽的租戶,可以參照周邊租金行情適當(dāng)下調(diào)租金。

11、農(nóng)業(yè)公司

農(nóng)業(yè)公司在規(guī)劃設(shè)計(jì)上要向耕種機(jī)械化、采收自動(dòng)化的目標(biāo)努力,避免未來人力短缺帶來的影響,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

12、雅客酒店

(1)田東:盡快辦理南寧雅客在田東投資酒店的實(shí)體公司,然后把房開公司土地和主體轉(zhuǎn)移到酒店公司名下;

(2)靖西:繼續(xù)保持經(jīng)營的良好勢(shì)頭,做好各項(xiàng)管理工作;

(3)南寧:拓寬客戶渠道,做好地鐵開通后的出口方向客人引導(dǎo)標(biāo)識(shí)。

13、影城

(1)靖西:日常加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)和檢修;

(2)田東:日常加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)。

14、園林公司

(1)從加強(qiáng)自身管理入手,提高解決問題的能力,多想措施想辦法,打開思維上的瓶頸;

(2)那坡項(xiàng)目綠化收尾工作20日前全部做好。

15、茶莊

協(xié)助那坡把裝修盡快做好,加強(qiáng)監(jiān)督。

發(fā):各分公司、各項(xiàng)目、各部門負(fù)責(zé)人

集團(tuán)公司行政辦2016年5月11日

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