會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要點(diǎn)
會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)會(huì)議的宗旨和目的，對(duì)會(huì)議中形成的共識(shí)、達(dá)成的意見(jiàn)、決定的事項(xiàng)，用精辟的語(yǔ)言、綜合記敘的方法，在記錄的基礎(chǔ)上進(jìn)一步綜合、歸納、分析、提煉、整理而成。它是用于反映會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)，統(tǒng)一協(xié)調(diào)各方面步調(diào)，要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行的一種法定公文。筆者結(jié)合自身工作實(shí)踐，認(rèn)為寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要除了必須具備公文寫(xiě)作應(yīng)有的要素外，還需在寫(xiě)作內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性、語(yǔ)言的概括性和表達(dá)的要點(diǎn)性等方面下功夫，把握好以下五點(diǎn)要求。
一、要客觀全面地做好會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是將會(huì)議的組織情況和會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)上的報(bào)告、發(fā)言、討論、決議等記錄下來(lái)所形成的書(shū)面材料。它是會(huì)議過(guò)程和會(huì)議內(nèi)容的真實(shí)憑證，是會(huì)后了解情況、分析問(wèn)題、研究工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的依據(jù)和參考。會(huì)議紀(jì)要就是在會(huì)議記錄等所提供材料的基礎(chǔ)上，圍繞會(huì)議的中心議題和指導(dǎo)思想，經(jīng)過(guò)加工、整理、概括、提煉而形成的公文。由此可見(jiàn)，做好會(huì)議記錄是寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要的先決條件。做好會(huì)議記錄一定要“求全”，即記錄必須要體現(xiàn)會(huì)議的實(shí)際議程、發(fā)言的主要內(nèi)容和形成的表決意見(jiàn)，不能有所遺漏；“求快”，即記錄時(shí)
要耳靈手快，迅速感知發(fā)言內(nèi)容并盡快轉(zhuǎn)換成文字形式；“求準(zhǔn)”，即確保會(huì)議記錄內(nèi)容不走樣，為撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要提供準(zhǔn)確依據(jù)。
二、要實(shí)事求是地反映會(huì)議情況會(huì)議紀(jì)要中的主要情況和議定事項(xiàng)主要源于會(huì)議記錄，并且兩者當(dāng)中的“紀(jì)”、“記”還存在著一定的辯證關(guān)系�！坝洝笔怯涗�，是對(duì)會(huì)議內(nèi)容最直接、最初始的反映，內(nèi)容比較口語(yǔ)
化，語(yǔ)言較為隨意，強(qiáng)調(diào)原汁原味、真實(shí)客觀；而“紀(jì)”則是在“記”的基礎(chǔ)上的進(jìn)一步升華，加入了撰寫(xiě)者分析、判斷等個(gè)人因素，把口語(yǔ)化的語(yǔ)言加工成了公文語(yǔ)言，強(qiáng)調(diào)精要凝煉、準(zhǔn)確規(guī)范。在這個(gè)過(guò)程中，往往會(huì)發(fā)生由于撰寫(xiě)人因意思不明、理解不清而扭曲真實(shí)意思的現(xiàn)象，導(dǎo)致會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容失真。所以，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)
要應(yīng)努力做到：第一，忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意，盡量用原話，保
淺
談會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要領(lǐng)
持講話人、發(fā)言人的語(yǔ)言風(fēng)格；第二，力求把各項(xiàng)議題、要點(diǎn)摸清、吃透、弄明，自始至終做到吃透精神，講究其實(shí)，準(zhǔn)確客觀，反映會(huì)議本來(lái)面貌，把要表述的內(nèi)容表述明白，把該強(qiáng)調(diào)的問(wèn)題強(qiáng)調(diào)清楚；第三，不能夾雜撰寫(xiě)者主觀意愿，更不能斷章取義，扭曲他人意見(jiàn)，隨意篡改會(huì)議精神，增刪會(huì)議內(nèi)容，變動(dòng)或更改與會(huì)者議定的事項(xiàng)，修改會(huì)議達(dá)成的共識(shí)等。力求符合“必須按公文所代表的機(jī)關(guān)、單位的意志或領(lǐng)導(dǎo)的授意行文，忠實(shí)地表達(dá)群體意志，抑制自我意識(shí)”的公文寫(xiě)作要求。
三、要精心梳理加工會(huì)議內(nèi)容即圍繞會(huì)議議題，以剪裁整理每個(gè)與會(huì)發(fā)言者的講話要點(diǎn)為內(nèi)容，按照由繁到簡(jiǎn)，由表及里的寫(xiě)作方法，去粗取精、層層深入，實(shí)現(xiàn)會(huì)議內(nèi)容由無(wú)序變有序，由繁雜冗長(zhǎng)變條理清晰，進(jìn)而干練地體現(xiàn)會(huì)議議定的事項(xiàng)，集中反映會(huì)議要求
貫徹的精神。要層層遞進(jìn)，可按照“三步走”的方法來(lái)進(jìn)行。第一步：形成輪廓。即在撰寫(xiě)前進(jìn)行通篇考慮、全盤謀劃，以會(huì)議討論的問(wèn)題為單位，分層次、劃項(xiàng)目，逐一展開(kāi)，布好寫(xiě)作格局。例如，××公司召開(kāi)生產(chǎn)調(diào)度質(zhì)量分析會(huì)議，會(huì)議議定的事項(xiàng)有：一、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面；二、產(chǎn)品質(zhì)量方面；三、安全保衛(wèi)方面，等等。形成寫(xiě)作框架，為進(jìn)一步充實(shí)內(nèi)容擬好提綱。第二
□田軍
13
法定公文寫(xiě)作
分門歸類。即根據(jù)與會(huì)者的發(fā)言順序和實(shí)步：
際內(nèi)容，按照發(fā)言內(nèi)容的不同，將會(huì)議中各與會(huì)者發(fā)表的看法和交流的意見(jiàn)，依次分類填充到寫(xiě)作框架中。這樣既確保了紀(jì)要內(nèi)容的完整性，又為下一步進(jìn)行深入概括提供條件。第三步：去粗取精。即對(duì)紀(jì)要內(nèi)容的詳略取舍、文字表述等方面進(jìn)行加工，深入推敲，使其脈絡(luò)暢通、條理清晰。
四、要字字珠璣、深入概括
會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議內(nèi)容高度、集中的概括，是與會(huì)單位下階段開(kāi)展工作的依據(jù)。其語(yǔ)言含糊其辭、模棱兩可將會(huì)產(chǎn)生歧義，勢(shì)必會(huì)影響其行文效果。這就要求撰寫(xiě)者要在語(yǔ)言表達(dá)上做到簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確、概括。第一，語(yǔ)言表述要簡(jiǎn)煉。述及會(huì)議要求的事項(xiàng)時(shí)，要綜合概括，力求簡(jiǎn)潔明了、精當(dāng)不繁，能用一句話闡明的決不用多句話來(lái)陳述，切不可你中有我，我中有你，疊床架屋，車轱轆話來(lái)回說(shuō)。第二，選詞煉字要準(zhǔn)確。會(huì)議紀(jì)要作為應(yīng)用語(yǔ)體必須要寫(xiě)得清楚明確、句穩(wěn)詞妥，以更準(zhǔn)確、有效地傳達(dá)會(huì)議精神。第三，要善用短句和祈使句。短句意思集中明確，能夠達(dá)到簡(jiǎn)潔而不單調(diào)，省略而不產(chǎn)生歧義的目的。祈使句能夠提出要求和號(hào)召，肯定或否定，能做什么和不能做什么，表述十分明確。會(huì)議紀(jì)要需統(tǒng)一與會(huì)單位步調(diào)，讓其明白下一步要做什么和怎么做的問(wèn)題�！耙志洹币舱菑倪@一實(shí)際出發(fā)，高度概括、集中和濃縮了會(huì)議議定的事項(xiàng)，將其提煉成與會(huì)者要去執(zhí)行的任務(wù)�！耙志洹奔础皥�(zhí)行單位＋要＋執(zhí)行的內(nèi)容”。如：生產(chǎn)部門要嚴(yán)格執(zhí)行好生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程中的組織協(xié)調(diào)，確保施工周期；質(zhì)管部門要積極深入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，執(zhí)行好“三級(jí)檢驗(yàn)”制度，確保產(chǎn)品質(zhì)量；安全部門要深入生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)，加大安全隱患排查力度；等等�？梢�(jiàn)，這樣的表述方式針對(duì)性、目的性、號(hào)召性更強(qiáng)，能夠增強(qiáng)行文的法定效力，增強(qiáng)紀(jì)要內(nèi)容的可操作性，便于與會(huì)單位貫徹執(zhí)行。
五、要突出介紹會(huì)議成果
會(huì)議成果是對(duì)會(huì)議討論研究和議定事項(xiàng)進(jìn)行歸納整理，概括出來(lái)的要點(diǎn)，是會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作的主體。寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要，一是要善于發(fā)現(xiàn)要點(diǎn)。如：會(huì)前，會(huì)議主持人宣布會(huì)議召開(kāi)的目的和任務(wù)。會(huì)中，凸顯的新思想、新觀點(diǎn)、新思路；討論爭(zhēng)議較大的問(wèn)題；與會(huì)者就某些重要問(wèn)題所達(dá)成的共識(shí)，提出的解決辦法，形成的政策性規(guī)定和指導(dǎo)性意見(jiàn)。會(huì)尾，領(lǐng)導(dǎo)所作的總結(jié)性發(fā)言；對(duì)會(huì)中提出問(wèn)題的具體答復(fù)以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所作的指示，等等。這些都是會(huì)議內(nèi)容的精要，也是介紹會(huì)議成果的關(guān)鍵之處。二是要集中反映要點(diǎn)。一方面要有的放矢，善謀全局。撰寫(xiě)者要從召開(kāi)會(huì)議的實(shí)質(zhì)精神出發(fā)，分析、綜合會(huì)議上的各種意見(jiàn)，舍棄那些瑣碎枝節(jié)、與會(huì)議宗旨無(wú)關(guān)以及會(huì)議中未達(dá)成共識(shí)的零散意見(jiàn)。另一方面要抓住精要，突出重點(diǎn)。要將會(huì)議紀(jì)要納入整個(gè)會(huì)議過(guò)程和具體環(huán)境中去考慮，重點(diǎn)反映“如何盡快把與會(huì)者的思想統(tǒng)一到會(huì)議精神上來(lái)；如何較好地解決現(xiàn)階段工作中遇到的突出矛盾；如何科學(xué)地指導(dǎo)下階段工作的開(kāi)展”，等等。三是要注意把握要點(diǎn)。也即把握好會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)的“度”。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要既不可凌駕于會(huì)議內(nèi)容之上，夸夸其談，喊口號(hào)；也不可脫離會(huì)議中心，冥思苦想，搞創(chuàng)作，要切實(shí)達(dá)到任務(wù)清楚、目標(biāo)明確、責(zé)任到位。反映會(huì)議決議的時(shí)候，要直截了當(dāng)、開(kāi)門見(jiàn)山、直言其事，切勿含糊不清、華而不實(shí)，尤其是對(duì)會(huì)議中未達(dá)成一致的觀點(diǎn)或未最終形成決議的事項(xiàng)，切不可任意發(fā)揮、恣意想象。明確工作目標(biāo)的時(shí)候，要切合與會(huì)單位工作實(shí)際，符合事物發(fā)展客觀規(guī)律，切不可虛無(wú)縹緲、言之無(wú)物，搞“超前主義”或“慢步主義”。明確責(zé)任事項(xiàng)的時(shí)候，不僅要寫(xiě)明要辦理的事項(xiàng)，而且要寫(xiě)明辦理的期限和所負(fù)的責(zé)任，以免各單位互相推諉、扯皮，給工作帶來(lái)?yè)p失。
14
會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要點(diǎn) [篇2]
會(huì)議紀(jì)要是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位常用的公文形式之一。它具有記錄歷史、承載史料的基本功能，對(duì)社會(huì)進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要的意義。上到中央機(jī)關(guān)，下到基層組織，經(jīng)常都要以會(huì)議紀(jì)要的形式記載各種會(huì)議的情況，以便貫徹落實(shí)會(huì)議精神和決定事項(xiàng)。因此寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要，是綜合管理中一項(xiàng)既經(jīng)常又重要的工作。
一、會(huì)議紀(jì)要的定義和作用
紀(jì)，其義同記，紀(jì)要同記要，即記錄要點(diǎn)的文字。會(huì)議紀(jì)要及記錄已經(jīng)召開(kāi)的會(huì)議要點(diǎn)的文字�！吨袊�(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》對(duì)會(huì)議紀(jì)要的作用分別表述為：“用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)”和“用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)”。也就是說(shuō)，會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的主旨、議程、有關(guān)文件、會(huì)議記錄以及到會(huì)人員提供的材料等，用準(zhǔn)確精煉的語(yǔ)言，概括、綜合地反映會(huì)議概況和要點(diǎn)的一種比較復(fù)雜的應(yīng)用文本。會(huì)議紀(jì)要一方面可作為文件向上級(jí)報(bào)告，另一方面也可以正式文件的形式印發(fā)下級(jí)有關(guān)部門傳達(dá)貫徹執(zhí)行，因此具有較強(qiáng)的指令性。
二、會(huì)議紀(jì)要的性質(zhì)和特點(diǎn)
（一）會(huì)議紀(jì)要的性質(zhì)與相關(guān)文種的聯(lián)系及區(qū)別。
會(huì)議紀(jì)要既具有“決議”的性質(zhì)，但又不同于決議。它一般是用書(shū)面文字將會(huì)議決定的主要事項(xiàng)和會(huì)議的主要精神整理出來(lái)并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，作為會(huì)議的總結(jié)性文件印發(fā)各相關(guān)單位、部門貫徹執(zhí)行。從這種意義上講，它具有“決議”的性質(zhì)。但是“決議”的內(nèi)容較之會(huì)議紀(jì)要更重要，反映的是會(huì)議一致的結(jié)論性意見(jiàn)，其行文風(fēng)格亦比會(huì)議紀(jì)要更莊重，屬于決定性文件，具有很強(qiáng)的約束力和指揮功能，有關(guān)部門或人員必須堅(jiān)決執(zhí)行。而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t著重記述會(huì)議概況，既反映會(huì)議一致的結(jié)論性意見(jiàn)，亦反映有分歧的意見(jiàn)或未作結(jié)論的意見(jiàn)，內(nèi)容與要求較為具體，用語(yǔ)較為靈活。既有要求與會(huì)單位貫徹執(zhí)行的一面，又有通報(bào)會(huì)議
情況的一面，其約束力和指令性與“決議”相比就差得多了。
會(huì)議紀(jì)要又與會(huì)議記錄不同。會(huì)議記錄是會(huì)議情況的原始記載，是會(huì)后行文的參考依據(jù)，供內(nèi)部查閱歷史記載時(shí)使用，屬于文字檔案資料。而會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)選擇、提煉、加工、整理而成的能夠反映會(huì)議基本概況和主要精神，印發(fā)有關(guān)單位和與會(huì)人員傳達(dá)貫徹的正式文件。
會(huì)議紀(jì)要與簡(jiǎn)報(bào)相比也有區(qū)別。紀(jì)要屬于公文的范疇，簡(jiǎn)報(bào)屬于非公文范疇。凡是紀(jì)要要求辦理的事情都得辦，特別是經(jīng)過(guò)上級(jí)批轉(zhuǎn)，就具有了完全的公文職能。但是簡(jiǎn)報(bào)只是反映情況，只能作為供領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門了解掌握情況的參考資料。當(dāng)然簡(jiǎn)報(bào)經(jīng)過(guò)批示，也會(huì)有公文的職能，但那主要是批示所起的作用，并不能改變簡(jiǎn)報(bào)本身的非公文性質(zhì)。
會(huì)議紀(jì)要與新聞報(bào)道的會(huì)議消息也不同。會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議情況的概括和綜合，雖然也有選擇和取舍，但會(huì)議涉及的基本內(nèi)容不能有遺漏。而且其內(nèi)容不僅要求有關(guān)單位知曉，還要加以貫徹執(zhí)行。新聞報(bào)道會(huì)議的消息，著重于會(huì)議信息的傳播，允許新聞單位根據(jù)自己選定的報(bào)道角度，對(duì)會(huì)議內(nèi)容作較大的取舍，而且只作傳播，沒(méi)有貫徹執(zhí)行的任務(wù)。有些重要的會(huì)議內(nèi)容也可以根據(jù)情況不作報(bào)道。
（二）會(huì)議紀(jì)要的主要特點(diǎn)。
會(huì)議紀(jì)要的主要特點(diǎn)有三個(gè)方面：一是紀(jì)實(shí)性，二是概括性，三是指導(dǎo)性。所謂紀(jì)實(shí)性，是指會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容的真實(shí)性。不能為了某種意圖而隨意增加會(huì)議沒(méi)有涉及的內(nèi)容，或刪節(jié)會(huì)議議定的事項(xiàng)。對(duì)與會(huì)者的觀點(diǎn)，也不能單純?yōu)榱烁爬ňC合而隨意曲解、斷章取義。所謂概括性，是指應(yīng)在會(huì)議紀(jì)要的“要”字上下功夫。對(duì)會(huì)議內(nèi)容不可事無(wú)巨細(xì)、有則記之。而應(yīng)該是對(duì)整個(gè)會(huì)議的各種材料和觀點(diǎn)，經(jīng)過(guò)分析、研究、綜合整理后，將主要精神、主要議定事項(xiàng)、主要觀點(diǎn)等“要情”按照一定邏輯順序撰寫(xiě)出來(lái)。所謂指導(dǎo)性，是指會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容需要與會(huì)單位（部門）或下屬單位共同遵照?qǐng)?zhí)行和貫徹落實(shí)，這就起到了一定的指導(dǎo)作用。
三、會(huì)議紀(jì)要的種類
按照會(huì)議的性質(zhì)劃分，會(huì)議紀(jì)要有三種基本類型：
（一）決議性會(huì)議紀(jì)要。這種會(huì)議紀(jì)要對(duì)與會(huì)單位具有指示和指導(dǎo)作用，具有決定和決議的性質(zhì)。因?yàn)樗从车氖菚?huì)議的結(jié)論性意見(jiàn)，具有較強(qiáng)的政策性和政治性。因此這種會(huì)議紀(jì)要必須經(jīng)過(guò)會(huì)議討論或主要領(lǐng)導(dǎo)審定后才能印發(fā)。
（二）情況性會(huì)議紀(jì)要。這種會(huì)議紀(jì)要反映的是會(huì)議的基本情況，沒(méi)有指令和指導(dǎo)作用，只是讓有關(guān)單位和人員了解會(huì)議進(jìn)程和基本情況。
（三）情況性與決議性相結(jié)合的'會(huì)議紀(jì)要。這種會(huì)議紀(jì)要既有會(huì)議進(jìn)行情況的敘述，又有會(huì)議決議（或決定）的內(nèi)容。那些專題性的大型工作會(huì)的會(huì)議紀(jì)要一般屬于這種類型。這種會(huì)議紀(jì)要雖然是有決議性和情況性兩種屬性，但卻不是這兩種屬性的簡(jiǎn)單相加。它除了人稱更加多樣化以外，敘述會(huì)議情況也不能擺出不同的觀點(diǎn)和意見(jiàn)，只能寫(xiě)統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)。
如果按照會(huì)議的內(nèi)容或形式劃分，會(huì)議紀(jì)要還可以分為黨委（黨組）會(huì)紀(jì)要、座談會(huì)紀(jì)要、工作會(huì)紀(jì)要、聯(lián)席會(huì)紀(jì)要、專題會(huì)紀(jì)要等多種。
四、起草會(huì)議紀(jì)要的步驟和基本方法
（一）認(rèn)真做好會(huì)議記錄。這是起草會(huì)議紀(jì)要的關(guān)鍵性基礎(chǔ)工作。主要應(yīng)把握好五個(gè)環(huán)節(jié)：
一是項(xiàng)目要完整。記錄的項(xiàng)目應(yīng)包括：
1、會(huì)議名稱，包括屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。如出席、列席、缺席人數(shù)較多時(shí)，也可只寫(xiě)主要人物、部門和總的出席、列席、缺席人數(shù)。
2、會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議議題、議論過(guò)程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等。會(huì)議記錄的結(jié)尾沒(méi)有固定格式，標(biāo)注“散會(huì)”、“結(jié)束”、“完”等均可。
二是文風(fēng)要求實(shí)。記錄的內(nèi)容必須客觀、真實(shí)、完整。因?yàn)闀?huì)議記錄不僅是重要的文書(shū)檔案，而且還是整理與會(huì)成員講話，起草會(huì)議紀(jì)要乃至正式文件的基礎(chǔ)，也為會(huì)后進(jìn)一步研究問(wèn)題、總結(jié)工作提供重要的原始依據(jù)。還是日后查閱會(huì)議情況的重要依據(jù)和憑證，是重要的歷史檔案。因此記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的責(zé)任
心，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)地記錄發(fā)言人和主持人的原意，特別是重要會(huì)議和重要發(fā)言，應(yīng)記原話，不得任意取舍增刪、改變?cè)猓瑫?huì)議的重要情況、發(fā)言人的主要內(nèi)容和意見(jiàn)必須記錄完整，不可遺漏。
三是方法要得當(dāng)。會(huì)議記錄除有特殊要求的外，一般允許采用符號(hào)速記，也可采用文字記錄。記錄人員作記錄時(shí)要認(rèn)真負(fù)責(zé)、精力集中，同時(shí)要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和進(jìn)展情況，靈活采用詳細(xì)記錄或摘要記錄兩種方法，使會(huì)議記錄詳略得當(dāng)、輕重恰當(dāng)。
四是工具要講究。會(huì)議記錄要使用灌注有藍(lán)黑墨水的鋼筆或經(jīng)國(guó)家檔案局鑒定可用于檔案書(shū)寫(xiě)的簽字筆。字體也要力求清晰易認(rèn)，不要使用自造的簡(jiǎn)稱或文字。
五是整理要及時(shí)。會(huì)議記錄人員在會(huì)后要抓緊時(shí)間做好記錄整理工作。整理時(shí)要注意實(shí)事求是、完整準(zhǔn)確地反映會(huì)議全貌，忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意；保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格；內(nèi)容層次分明、段落清楚、語(yǔ)句通順、文字準(zhǔn)確、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和字跡清晰、避免錯(cuò)別字；對(duì)沒(méi)有聽(tīng)清楚或發(fā)言者表達(dá)不清的地方，要及時(shí)找有關(guān)人員核對(duì)。會(huì)議記錄整理出來(lái)后，應(yīng)經(jīng)會(huì)議主持人或有關(guān)負(fù)責(zé)人審閱后存檔。
（二）全面把握會(huì)議紀(jì)要的種類和結(jié)構(gòu)。起草會(huì)議紀(jì)要之前，執(zhí)筆者要以會(huì)議記錄或會(huì)議錄音為依據(jù)，認(rèn)真消化議題，吃透會(huì)議精神，掌握會(huì)議要點(diǎn)，梳理會(huì)議內(nèi)容，并根據(jù)會(huì)議目的、任務(wù)確定會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)種類。同時(shí)要全面把握會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)主要由三部分組成：
1、版頭。日常工作會(huì)議的紀(jì)要一般都有固定的版頭。其內(nèi)容結(jié)構(gòu)包括：標(biāo)題，由會(huì)議名稱和文種（紀(jì)要）組成，如黨委會(huì)會(huì)議紀(jì)要、局長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要、總裁（總經(jīng)理）辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要等；屆數(shù)或次數(shù)，在標(biāo)題下注明，有時(shí)間（年度）和連續(xù)性的會(huì)議紀(jì)要一般應(yīng)在標(biāo)題上注明時(shí)間和次數(shù)，如《XX大學(xué)黨委20XX年第X次會(huì)議紀(jì)要》、《XX集團(tuán)20XX年第X次總裁辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要》等，專題性會(huì)議紀(jì)要一般在標(biāo)題上點(diǎn)明主題，如《關(guān)于做好“奧運(yùn)”期間安全保衛(wèi)工作的會(huì)議
紀(jì)要》等。版頭套紅與否均可。
2、正文。會(huì)議紀(jì)要的正文一般由三部分組成：①回憶概況，主要包括會(huì)議時(shí)間（X年X月X日）、召開(kāi)會(huì)議的地點(diǎn)、主持人、參加會(huì)議的人員（按職務(wù)敘述，不標(biāo)明具體人名）、會(huì)議議題等；②會(huì)議精神，包括會(huì)議的主要情況、需要解決的問(wèn)題及解決辦法等；③會(huì)議決定事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)，辦公會(huì)、日常工作例會(huì)常常作出決定，在會(huì)議紀(jì)要中需將這些決定事項(xiàng)加以歸納，扼要表述，工作會(huì)議、專業(yè)性會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要在結(jié)語(yǔ)部分應(yīng)對(duì)會(huì)議作出估價(jià)、指出方向、明確任務(wù)、提出希望和號(hào)召。最后，空一行并提行標(biāo)明出席、列席、缺席、記錄的具體人員姓名。
3、末尾。會(huì)議紀(jì)要的末尾部分包括主題詞、分送單位、部門、印發(fā)機(jī)關(guān)和日期。
（三）正確使用會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作方法。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、內(nèi)容的不同，會(huì)議紀(jì)要常用的寫(xiě)作方法有三種：
1、綜合概述式。這種寫(xiě)法是根據(jù)會(huì)議的進(jìn)行程序，將會(huì)議概況、會(huì)議議題、主要討論意見(jiàn)、決定事項(xiàng)順序進(jìn)行準(zhǔn)確表述。其特點(diǎn)是簡(jiǎn)明扼要、順理成章，多適用于專題會(huì)、日常工作例會(huì)等。
2、歸納分類式。這種寫(xiě)法是將會(huì)議討論的內(nèi)容依其內(nèi)在聯(lián)系和邏輯關(guān)系等歸納成幾個(gè)方面，逐段逐層地將會(huì)議討論的各方面問(wèn)題闡述明白，可以分條撰寫(xiě)或冠以小標(biāo)題。這種寫(xiě)法條理清楚，層次分明、重點(diǎn)突出、問(wèn)題集中，多適用于有連續(xù)性的工作會(huì)、黨委（黨組）會(huì)、辦公會(huì)、專業(yè)性會(huì)議等。
3、發(fā)言記錄式。這種寫(xiě)法是將與會(huì)同志的發(fā)言內(nèi)容一次摘要整理出來(lái)，其特點(diǎn)是平白易寫(xiě)，一般可用于日常工作會(huì)議紀(jì)要。但寫(xiě)不好就容易成為記流水賬，應(yīng)盡量少用或不用。
五、起草會(huì)議紀(jì)要需注意的問(wèn)題
1、概括性。一次會(huì)議的議題有時(shí)是一個(gè)，有時(shí)是幾個(gè)，多個(gè)議題的會(huì)議內(nèi)容較多，但是會(huì)議紀(jì)要又不能寫(xiě)得太長(zhǎng)，這就不得不進(jìn)行高度概括，將可以壓縮的盡量壓縮，可以合并的盡量合并，可以綜合的盡量綜合。
2、真實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要必須保證紀(jì)實(shí)，這是它的性質(zhì)和作用所決定的。為了保證會(huì)議紀(jì)要的真實(shí)性，起草成稿之后，要交會(huì)議主持人審查，認(rèn)定其反映了會(huì)議的實(shí)際情況后，才能簽字印發(fā)。特別重要的或?qū)I(yè)性比較強(qiáng)的內(nèi)容，還要征求有關(guān)人員的意見(jiàn)，以保證其完整準(zhǔn)確。
3、突出中心。任何一個(gè)會(huì)議都有一個(gè)中心，即使有幾個(gè)議題，每一個(gè)議題也有一個(gè)要點(diǎn)，也就是中心。這個(gè)中心，就是會(huì)議的意圖所在。就像文章的主題一樣，是頭等重要的，是確定選材原則的根據(jù)。會(huì)議中，與會(huì)者的發(fā)言和講話，不可能自始至終都緊扣中心，如果掌握的不好，有些與會(huì)者的發(fā)言和講話甚至可能離題較遠(yuǎn)，而會(huì)議紀(jì)要不是有啥寫(xiě)啥，它是某種政策或領(lǐng)導(dǎo)意圖的體現(xiàn)。這就需要圍繞會(huì)議中心進(jìn)行選材。這里所說(shuō)的選材，主要看材料對(duì)表達(dá)會(huì)議中心是否有用和用處大小。無(wú)助于說(shuō)明會(huì)議中心思想的材料，即使是真實(shí)的、生動(dòng)的，也不要選用。
4、條理化和理論化。所謂條理化，是指每個(gè)與會(huì)者在會(huì)上的發(fā)言和每一份會(huì)議文件，都可能是有條理的，但是放在一起卻成了一鍋大雜燴，什么都有，還有可能前后重復(fù)、互相混雜、互相抵觸。起草會(huì)議紀(jì)要時(shí)，就必須按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所有材料加以整理，使之條理化，有綱有目、綱目協(xié)調(diào)，這樣才能為讀者所接受。所謂理論化，是指會(huì)議紀(jì)要除了構(gòu)思要用正確的理論作指導(dǎo)外，還需要進(jìn)行加工提煉，將會(huì)議精神上升到理性認(rèn)識(shí)的高度，特別是在點(diǎn)綴材料的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，提煉出一兩句畫(huà)龍點(diǎn)睛的語(yǔ)言，揭示出問(wèn)題的本質(zhì)、規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系，就會(huì)使整個(gè)會(huì)議紀(jì)要具有理論深度。當(dāng)然，也不能因?yàn)樽非罄碚摶驮跁?huì)議紀(jì)要中大發(fā)議論，否則就會(huì)違背會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性質(zhì)，產(chǎn)生不好的效果。
會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要點(diǎn) [篇3]
一般說(shuō)來(lái)，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即書(shū)寫(xiě)運(yùn)筆要快，記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn)，多寫(xiě)連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫(xiě)。
二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過(guò)程可以不記。就記一句話來(lái)說(shuō)，要記這句話的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如\"但是\"只記\"但\"，省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫(huà)一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。
四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法。一可用姓代替全名，二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字;三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
【會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要點(diǎn)】相關(guān)文章：
寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的要點(diǎn)12-29
會(huì)議紀(jì)要的擬寫(xiě)要點(diǎn)（精選5篇）02-24