業(yè)主大會會議紀要范本

(一）

2012年2月10日14:00，在xx-x業(yè)委會辦公室召開了xx-x商場第二屆業(yè)委會第七次委員會議。參加人員有：業(yè)委會主任xx-x、副主任xx、xx-xx。委員xx請假缺席。

會議由業(yè)會委主任xx主持，會議討論通過如下事項：

1、 給xx-x物業(yè)管理公司上海分公司關(guān)于亞太盛匯北商場亞太盛匯業(yè)委會（x1）代管賬戶相關(guān)問題的函；

2、 關(guān)于給予參與制定亞太盛匯北商場基礎管理制度及法律自律制度（客觀需要來商場現(xiàn)場工作的）業(yè)委會委員及業(yè)主午餐及交通補貼的決定；

3、 討論通過亞太盛匯北商場制度建設負責及參與人推薦名單一覽表（隨時可補充修改）；

4、 討論通過亞太盛匯北商場物業(yè)管理服務調(diào)查表，并由業(yè)委會副主任xx負責，xx-x為成員，開展為期兩周的商場物業(yè)管理調(diào)查，逐項填寫調(diào)查記錄，并拍照存留。亞太盛匯北商場業(yè)委會將根據(jù)此次物業(yè)管理服務調(diào)查結(jié)果提出對xx-x物業(yè)管理公司上海分公司續(xù)簽合同的補充條款。

5、 給xx-x物業(yè)管理公司上海分公司關(guān)于請組織亞太盛匯北商場經(jīng)營戶學習浦東新區(qū)地下空間使用管理規(guī)定的文件精神并修（制）訂亞太盛匯北商場地下空間使用管理制度及應急預案的函。

6、給x關(guān)于商請xx-x物業(yè)管理公司加強上海分公司駐亞太盛匯北商場管理處職能部門設置及人員配備和提高物業(yè)管理水平的函。（含附件1亞太盛匯北商場業(yè)委會對亞太盛匯商城參與經(jīng)營、管理各方的管理架構(gòu)及合作發(fā)展的建議；附件2關(guān)于xx-x物業(yè)管理公司上海分公司駐亞太盛匯北商場管理處職能部門設置及人員配備建議）

（二）

會議時間：XX年10月1日

會議地點：禹都和平小區(qū)物業(yè)辦公室

參加單位及代表：運城市xx熱力有限公司：xx部長。xx小區(qū)業(yè)委會主任xx、副主任xx。和平小區(qū)物業(yè)xx經(jīng)理。

會議記錄：xx-x。

會議就XX年8月10日xx小區(qū)業(yè)委會給xx熱力有限公司的通知及其它問題進行協(xié)商。（通知付后）業(yè)委會提出xx熱力公司在本小區(qū)建換熱站租金問題，物業(yè)提出xx熱力公司應按其它建站小區(qū)承擔0.2%代收費用和0.3元其它費用。高王利部長答復：租金問題，公司和開發(fā)區(qū)有協(xié)議，房屋、場地為無償使用。0.2%代收費和0.3元其它費用是對XX年建站小區(qū)的政策。XX年建站的小區(qū)就沒有此政策，所以沒法執(zhí)行。業(yè)委會提出開發(fā)區(qū)不是物業(yè)所有權(quán)人，無權(quán)簽協(xié)議，協(xié)議無效。物業(yè)提出同是建站小區(qū)政策應一樣，要公平公正。高王利部長答復：這是政策問題需報領導研究決定，現(xiàn)無法答復。業(yè)委會、物業(yè)同意高王利部長報領導研究決定并希望盡快答復。

以上會議記錄三方無異議。

本會議紀要一式四份個代表一份。

和平小區(qū)代表：

物業(yè)代表：

xx熱力有限公司代表：

業(yè)主大會會議紀要范本 [篇2]

會議日期：2015年12月13日晚20: 00-22: 30

會議地點：XX花園業(yè)委會會議室

會議主持：王XX

參加人員：

業(yè)委會 委員：王XX

業(yè)委會 顧問：馬XX

小區(qū)參會業(yè)主：張XX、小區(qū)樓棟長：余XX、

物業(yè)列席會議人員：周XX

會議應到委員：9人 會議實到委員：6人 本次共參會人員：15人

根據(jù)物業(yè)管理條例有關(guān)規(guī)定，符合法規(guī)要求，以下會議通過的事項決議有效。

會議記錄：湯XX

會議議題：

第一項：會前介紹參會人員以及歡迎周XX經(jīng)理回海月花園管理處工作。

第二項：年關(guān)將至，重申第十次業(yè)委會會議決議：“重點小區(qū)安全問題及監(jiān)控設備等事項”

第三項：小區(qū)停車位同益緊張，增加小區(qū)停車位，以及對部分3車位改為2車位的探討。

第四項：針對小區(qū)養(yǎng)犬戶越來越多，小區(qū)業(yè)主投訴個別業(yè)主的狗隨意拉屎尿不文明問題；

第五項：為便于廣大業(yè)主等獻言獻策了解小區(qū)各項事宜有業(yè)主提議建立XX業(yè)委會網(wǎng)站。

第六項：為跟進和落實業(yè)委會作出的決議及日常工作事務，業(yè)委會聘請專職執(zhí)行秘書事項；

第七項：維修基金共四大項，其中申報計XX項等；由小區(qū)管理處負責人 匯報討論解決事宜：

依據(jù)上述議題，本次會議作出如下工作會議紀要決議

第一項：周經(jīng)理表示，回XX花園管理處我會盡心盡力，努力做好小區(qū)的物業(yè)服務工作。

第二項：關(guān)于小區(qū)安全問題，圍墻加高，監(jiān)控設備等事項決議；

1、要求物業(yè)安管人員要加強小區(qū)防范工作，各門崗安保人員對外來人員，外來車輛 要加強防范盤查登記，通知小區(qū)流動保安跟進，對與本小區(qū)無關(guān)的外來車輛限制進入；

2、關(guān)于圍墻加高問題與會人員認為，裝鐵絲網(wǎng)不好看又花錢，爬墻作案是最笨小偷 尾隨進入可能性大，經(jīng)討論決定，加強監(jiān)控設備，部分圍墻邊種勒杜鵑即防范又節(jié)省費用；

3、加強監(jiān)控設備，確保主要出入口監(jiān)控設備正常監(jiān)控，對陳舊的監(jiān)控設備進行更換。另在小區(qū)內(nèi)每個平臺出入口加裝監(jiān)控系統(tǒng)，同時加大系統(tǒng)容量，日后如需要增加監(jiān)

控密度，隨時可以增加攝像頭，此項工作先由管理處出方案并報價，業(yè)委會征求意見后決定。

第三項：小區(qū)停車位日益緊張及小區(qū)車輛通行事宜，經(jīng)討論決定如下：

l、管理處核實和提供小區(qū)私家車位的真實依據(jù)；對部分三車位改為兩車位事宜與會人員認為，因小區(qū)遺留問題同時涉及到52戶私家車位業(yè)主，需溝通做工作，先由管理處做出核實查證后，依據(jù)結(jié)果再討論商議：小區(qū)其它能增加車位的地方盡可能改造利用；

2、車輛出入口根據(jù)消防局責令整改通知書要求，應限期恢復打通原小區(qū)花園南側(cè)消防通道，以便車輛通行，本次與會人員小區(qū)物業(yè)管理處，XX花園業(yè)委會表示積極配合；

3、為控制外來車輛進入小區(qū)，同意車輛刷卡系統(tǒng)改造，用感應式進出入方便通行；

第四項：小區(qū)亂拉狗屎越來越嚴重，管理處應加強做好文明養(yǎng)犬的宣傳工作，適當時再召開業(yè)主大會，對個別在小區(qū)亂拉狗屎不文明的養(yǎng)狗戶，表決是否進行公示處罰的決定；

第五項：關(guān)于業(yè)主提議建立XX花園業(yè)主委員會網(wǎng)站，經(jīng)與會人員討論同意適當時期建立網(wǎng)站，但建網(wǎng)站費用應控制不可超過1.5萬元，年維護費不超過l千元；

第六項：為跟進和落實業(yè)委會作出的決議及業(yè)委會日常工作事務，經(jīng)本次與會人員討論同意適當時期聘請業(yè)委會專職執(zhí)行秘書，執(zhí)行秘書待遇按相關(guān)物業(yè)管理條例法規(guī)執(zhí)行；

第七項：維修基金共四大項，其中申報計XX項等事項，需表決的共5條，討論表決如下：

1、其中小區(qū)XX棟做斜坡，考慮到小區(qū)整體業(yè)豐意見，經(jīng)與會人員致通過保持原狀；。

2、其中關(guān)于消防報警系統(tǒng)，由管理處先報方案，再商議表決；

3、為解決保安人員沒有合適的住處造成難以留住人問題，經(jīng)與會人員一致通過擬同 意在小區(qū)籃球場下面原房屋并排安排安管宿舍，所需費用由物業(yè)管理公司自負。

4、其中消防水帶更換事宜，經(jīng)與會人員一致通過同意更換消防水帶。

5、關(guān)于籃球場事宜，同意進出門改造，如外包事項須按主 合同由業(yè)委會簽訂協(xié)議；

6、第七項的其它事項應按照相關(guān)物業(yè)管理條例的規(guī)定和程序落實執(zhí)行。

業(yè)委會成員簽名：王XX

XX市XX區(qū)XX花園業(yè)主委員會

抄送：XX社區(qū)工作站、XX物業(yè)管理公司、XX花園管理處、XX業(yè)委會

業(yè)主大會會議紀要范本 [篇3]

根據(jù)國務院《物業(yè)管理條例》和《浙江省物業(yè)管理條例》規(guī)定和本小區(qū)（大廈）業(yè)主大會成立工作方案， 年 月 日至 年 月 日，本小區(qū)（大廈）業(yè)主大會籌備組采用書面征求意見方式組織召開業(yè)主大會，全體業(yè)主就有關(guān)事項進行了表決： 《書面征求意見表決票》共發(fā)放和送達 票、計專有建筑面積 ，實收反饋意見 票、計專有建筑面積 ，會議監(jiān)票人為 、 同志，計票人為 、 同志，經(jīng)監(jiān)票、計票統(tǒng)計，有效反饋意見 票、計專有建筑面積 ，超過專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意，通過以下決議：

一、通過《 小區(qū)（大廈）業(yè)主大會議事規(guī)則》；

二、通過《 小區(qū)（大廈）管理規(guī)約》；

三、續(xù)聘（解聘）物業(yè)管理公司；

四、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員 人，名單、簡歷及選舉結(jié)果如下：

×××： ×××：

五、……

年 月 日

（說明：本會議紀要應經(jīng)業(yè)主大會籌備組人員（業(yè)主委員會全體委員）簽名）

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