業(yè)主會(huì)議紀(jì)要怎么寫
會(huì)議日期：2015年12月13日晚20: 00-22: 30
會(huì)議地點(diǎn)：XX花園業(yè)委會(huì)會(huì)議室
會(huì)議主持：王XX
參加人員：
業(yè)委會(huì) 委員：王XX
業(yè)委會(huì) 顧問：馬XX
小區(qū)參會(huì)業(yè)主：張XX、小區(qū)樓棟長(zhǎng)：余XX、
物業(yè)列席會(huì)議人員：周XX
會(huì)議應(yīng)到委員：9人 會(huì)議實(shí)到委員：6人 本次共參會(huì)人員：15人
根據(jù)物業(yè)管理?xiàng)l例有關(guān)規(guī)定，符合法規(guī)要求，以下會(huì)議通過的事項(xiàng)決議有效。
會(huì)議記錄：湯XX
會(huì)議議題：
第一項(xiàng)：會(huì)前介紹參會(huì)人員以及歡迎周XX經(jīng)理回海月花園管理處工作。
第二項(xiàng)：年關(guān)將至，重申第十次業(yè)委會(huì)會(huì)議決議：“重點(diǎn)小區(qū)安全問題及監(jiān)控設(shè)備等事項(xiàng)”
第三項(xiàng)：小區(qū)停車位同益緊張，增加小區(qū)停車位，以及對(duì)部分3車位改為2車位的探討。
第四項(xiàng)：針對(duì)小區(qū)養(yǎng)犬戶越來(lái)越多，小區(qū)業(yè)主投訴個(gè)別業(yè)主的狗隨意拉屎尿不文明問題；
第五項(xiàng)：為便于廣大業(yè)主等獻(xiàn)言獻(xiàn)策了解小區(qū)各項(xiàng)事宜有業(yè)主提議建立XX業(yè)委會(huì)網(wǎng)站。
第六項(xiàng)：為跟進(jìn)和落實(shí)業(yè)委會(huì)作出的決議及日常工作事務(wù)，業(yè)委會(huì)聘請(qǐng)專職執(zhí)行秘書事項(xiàng)；
第七項(xiàng)：維修基金共四大項(xiàng)，其中申報(bào)計(jì)XX項(xiàng)等；由小區(qū)管理處負(fù)責(zé)人 匯報(bào)討論解決事宜：
依據(jù)上述議題，本次會(huì)議作出如下工作會(huì)議紀(jì)要決議
第一項(xiàng)：周經(jīng)理表示，回XX花園管理處我會(huì)盡心盡力，努力做好小區(qū)的.物業(yè)服務(wù)工作。
第二項(xiàng)：關(guān)于小區(qū)安全問題，圍墻加高，監(jiān)控設(shè)備等事項(xiàng)決議；
1、要求物業(yè)安管人員要加強(qiáng)小區(qū)防范工作，各門崗安保人員對(duì)外來(lái)人員，外來(lái)車輛 要加強(qiáng)防范盤查登記，通知小區(qū)流動(dòng)保安跟進(jìn)，對(duì)與本小區(qū)無(wú)關(guān)的外來(lái)車輛限制進(jìn)入；
2、關(guān)于圍墻加高問題與會(huì)人員認(rèn)為，裝鐵絲網(wǎng)不好看又花錢，爬墻作案是最笨小偷 尾隨進(jìn)入可能性大，經(jīng)討論決定，加強(qiáng)監(jiān)控設(shè)備，部分圍墻邊種勒杜鵑即防范又節(jié)省費(fèi)用；
3、加強(qiáng)監(jiān)控設(shè)備，確保主要出入口監(jiān)控設(shè)備正常監(jiān)控，對(duì)陳舊的監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行更換。另在小區(qū)內(nèi)每個(gè)平臺(tái)出入口加裝監(jiān)控系統(tǒng)，同時(shí)加大系統(tǒng)容量，日后如需要增加監(jiān)
控密度，隨時(shí)可以增加攝像頭，此項(xiàng)工作先由管理處出方案并報(bào)價(jià)，業(yè)委會(huì)征求意見后決定。
第三項(xiàng)：小區(qū)停車位日益緊張及小區(qū)車輛通行事宜，經(jīng)討論決定如下：
l、管理處核實(shí)和提供小區(qū)私家車位的真實(shí)依據(jù)；對(duì)部分三車位改為兩車位事宜與會(huì)人員認(rèn)為，因小區(qū)遺留問題同時(shí)涉及到52戶私家車位業(yè)主，需溝通做工作，先由管理處做出核實(shí)查證后，依據(jù)結(jié)果再討論商議：小區(qū)其它能增加車位的地方盡可能改造利用；
2、車輛出入口根據(jù)消防局責(zé)令整改通知書要求，應(yīng)限期恢復(fù)打通原小區(qū)花園南側(cè)消防通道，以便車輛通行，本次與會(huì)人員小區(qū)物業(yè)管理處，XX花園業(yè)委會(huì)表示積極配合；
3、為控制外來(lái)車輛進(jìn)入小區(qū)，同意車輛刷卡系統(tǒng)改造，用感應(yīng)式進(jìn)出入方便通行；
第四項(xiàng)：小區(qū)亂拉狗屎越來(lái)越嚴(yán)重，管理處應(yīng)加強(qiáng)做好文明養(yǎng)犬的宣傳工作，適當(dāng)時(shí)再召開業(yè)主大會(huì)，對(duì)個(gè)別在小區(qū)亂拉狗屎不文明的養(yǎng)狗戶，表決是否進(jìn)行公示處罰的決定；
第五項(xiàng)：關(guān)于業(yè)主提議建立XX花園業(yè)主委員會(huì)網(wǎng)站，經(jīng)與會(huì)人員討論同意適當(dāng)時(shí)期建立網(wǎng)站，但建網(wǎng)站費(fèi)用應(yīng)控制不可超過1.5萬(wàn)元，年維護(hù)費(fèi)不超過l千元；
第六項(xiàng)：為跟進(jìn)和落實(shí)業(yè)委會(huì)作出的決議及業(yè)委會(huì)日常工作事務(wù)，經(jīng)本次與會(huì)人員討論同意適當(dāng)時(shí)期聘請(qǐng)業(yè)委會(huì)專職執(zhí)行秘書，執(zhí)行秘書待遇按相關(guān)物業(yè)管理?xiàng)l例法規(guī)執(zhí)行；
第七項(xiàng)：維修基金共四大項(xiàng)，其中申報(bào)計(jì)XX項(xiàng)等事項(xiàng)，需表決的共5條，討論表決如下：
1、其中小區(qū)XX棟做斜坡，考慮到小區(qū)整體業(yè)豐意見，經(jīng)與會(huì)人員致通過保持原狀；。
2、其中關(guān)于消防報(bào)警系統(tǒng)，由管理處先報(bào)方案，再商議表決；
3、為解決保安人員沒有合適的住處造成難以留住人問題，經(jīng)與會(huì)人員一致通過擬同 意在小區(qū)籃球場(chǎng)下面原房屋并排安排安管宿舍，所需費(fèi)用由物業(yè)管理公司自負(fù)。
4、其中消防水帶更換事宜，經(jīng)與會(huì)人員一致通過同意更換消防水帶。
5、關(guān)于籃球場(chǎng)事宜，同意進(jìn)出門改造，如外包事項(xiàng)須按主 合同由業(yè)委會(huì)簽訂協(xié)議；
6、第七項(xiàng)的其它事項(xiàng)應(yīng)按照相關(guān)物業(yè)管理?xiàng)l例的規(guī)定和程序落實(shí)執(zhí)行。
業(yè)委會(huì)成員簽名：王XX
XX市XX區(qū)XX花園業(yè)主委員會(huì)
抄送：XX社區(qū)工作站、XX物業(yè)管理公司、XX花園管理處、XX業(yè)委會(huì)
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