武漢同學聚會策劃

聚會的時間：2017年10月1號

聚會的地點：武漢市洪山區(qū)魯磨路蓬萊別墅

一、聚會的目的：

畢業(yè)是一個人的里程碑，值得紀念；畢業(yè)十年則是人生中更關(guān)鍵的一個里程碑，心態(tài)基本穩(wěn)定、職業(yè)基本穩(wěn)定、家庭基本穩(wěn)定；同時又在迎接新的發(fā)展。十年以前的小范圍聚會，大多只是相互保持聯(lián)系；而十年的聚會則是大家充分交流與溝通，為新的發(fā)展提供新的契機。

二、總體思路及目標：

因為機會難得，要組織就要組織好，組織到位。要保證整個活動圍繞活動主旋律展開，避免活動搞成了簡單的聚餐。

主要考慮以下主旋律：

1、校園重游(原校址現(xiàn)屬實驗中學初中部)；

2、蓬萊別墅聚會茶話會（別墅位于植物園路別墅區(qū)）

3、聚餐(可直接在別墅內(nèi)用餐，飯店送到別墅食用)

4、全程攝相,照相,并制作紀念vcd,通訊錄。

5、別墅有很多娛樂設(shè)施，大家可自由發(fā)揮

三、活動的組織

根據(jù)籌備工作需要，成立 武漢大學05屆藝術(shù)系十周年同學聚會相聚武漢蓬萊別墅聚會 籌備小組，負責活動方案的制訂、準備，以及聚會的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作。

1、籌備小組組成：

組長：李顏

成員：張霞 劉澄澄 李婕

2、籌備小組工作職責：

活動方案的起草及確定

籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)

武漢蓬萊別墅的.預定及相關(guān)事宜

制作同學聚會日程表

班主任及部分任課老師聯(lián)系邀請

收集同學通訊錄，制作聚會光盤

落實各項接待及聚會活動安排

四、聚會經(jīng)費

1、聚會當天每人收取人均100元活動經(jīng)費。

2、所交費用為全天活動的經(jīng)費，剩余經(jīng)費平均返還個人或者留作下次使用。

3、籌備小組成員應(yīng)先期交費，作為活動啟動資金,活動結(jié)束前籌備小組將向所有同學公開聚會開支情況,多退少補（多余部分也可以以集體決議作安排）。

五、權(quán)利與義務(wù):

1、按照聚會日程安排，統(tǒng)一進行活動。提高時間觀念，服從籌備小組的安排。

2、每位同學都要講團結(jié)，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經(jīng)過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。

3、難得聚首，切勿貪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，溝通才是重點，十年見一面，清茶淡水也是情。

武漢同學聚會策劃 [篇2]

●各組人員職責

1、 策劃組：策劃整個組織的過程，活動的安排，調(diào)度工作，與各組之間的默契配合和認真協(xié)調(diào)，分配工作、任務(wù)，下設(shè)的小組聽從安排，分配任務(wù)按時保證質(zhì)量的完成

2、 財務(wù)組：負責活動經(jīng)費的收支、監(jiān)督、預算，負責人員的簽到及個人信息的填寫

3、 宣傳組：負責聯(lián)絡(luò)同學，發(fā)出邀請函，條幅的制作，簽名幅的制作，組委會人員胸卡的制作，邀請函的制作，舞臺晚會PPT信息的匯總

4、 攝影組：負責全場全時間的攝影工作

5、 舞臺保障組：負責舞臺臺幕工作及電腦的操作，燈光音響的調(diào)試，場地的布置，各連接線的裝置

6、 后勤保障組：負責購買水果花生瓜子，在宴會前準備到位，負責購買酒水，裝飾品，場地布置品

7、 會后工作組：拍照的照片放到三年五班QQ群共享空間，共同學們下載，制作DVD念盤，與洗一張集體合影的相片，并與DVD紀念盤一同寄送至每名同學

●其他事宜，在召開組委會時，詳細介紹、安排 策劃方案

●邀請人員：老師

●特邀嘉賓： （特注明：不要帶邀請以外的無關(guān)同學聚會的人員，例如：家屬，孩子，親戚，對象，朋友等。這會給組委會帶來不必要的麻煩，不便于我們安排桌次及活動，具體人數(shù)的確定）

●邀請方式：電話，QQ，邀請函，他人通知

●聚會地點：武漢威廉佳緣別墅

●聚會時間：2017年7月16號上午10:00——次日早上08:00

武漢威廉佳緣別墅外觀

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