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畢業(yè)10年聚會策劃
一、宗旨及原則
(一)宗旨
凝聚精神,團結(jié)協(xié)作;
抒發(fā)情感,加強聯(lián)絡;
攜手并進,共創(chuàng)明天;
(二)原則
自愿原則,AA制原則。
二、會務組織及分工
(一)協(xié)調(diào)及外聯(lián)組
全面負責聚會籌備組織工作,負責各項事務的總體協(xié)調(diào)和組織,負責對外溝通聯(lián)系。
成員:(二)交通組
負責統(tǒng)籌聚會期間所有參會人員的交通,包括機場、火車站等地的接送,以及聚會期間大巴及其它車輛的統(tǒng)籌安排等。
成員:
四川大學2000級**班畢業(yè)十周年聚會策劃草案
(三)財務組
負責所有項目的收支,合理統(tǒng)籌預算及費用支出,包括各項預算費用分攤方案。
成員:(四)策劃組
負責聚會整體方案的制定、溝通、修訂及聚會細節(jié)流程的策劃,紀念品、禮品的策劃及實施。
成員:(五)會務組
負責聚會全過程包括住宿、餐飲、活動場地、聚會場所的預定,聚會期間各項活動的組織實施及會后善后工作。
成員:備注:各小組推舉一名負責人,主持工作,分配任務,各小組成員應秉持攜手互助原則,原則上由各小組承擔小組任務,其它組織成員可以穿插配合。
三、聚會安排
(一)時間安排:
1、備選時間: A中秋節(jié) B國慶節(jié) C其它時間
2、方案比選:
四川大學2000級**班畢業(yè)十周年聚會策劃草案
A:中秋節(jié)放假3天,適合舉辦像同學會時間較短的聚會,缺點:中秋節(jié)為傳統(tǒng)全家團圓的日子,舉辦同學會個人家庭團圓;
B:時間較長,聚會時間充分,相對好請假,同學會后,可攜家人另行組織旅游訪友等,缺點:國慶黃金周,人多,各項費用支出大;
C:優(yōu)點:可自由組織,時間可選范圍大,缺點:范圍大,不便請假,個人時間協(xié)調(diào)難度大。
3、方案選擇:
(二)聚會地點:
1備選地點: A成都市區(qū)(學校周圍 ) B都江堰 C峨眉山 D綜合
2方案比選
A:固定一個酒店,方便回學校懷舊,會務安排簡單,缺點:環(huán)境嘈雜,不便組織其它活動
B:有較好的農(nóng)家樂、別墅群、度假酒店安排活動,缺點:路途較遠,需要包車。
C:有較好的農(nóng)家樂、別墅群、度假酒店安排活動,缺點:路途較遠,需要包車。
D:可綜合上述選項優(yōu)點,便于回母校,及其他活動組織。
3、方案選擇:
(三)紀念品
1備選禮品: A紀念徽章、手串 B紀念影像(含相冊、視頻) C同學錄 D紀念 T恤 E紀念水杯 F:其它 2方案選擇:
建議由策劃組同學綜合優(yōu)選。
(四)家屬
1備選方案:A自愿 B禁帶家屬 2方案比選:
A個人可根據(jù)自己家庭度假安排,聚會旅游兩不誤,缺點:可能局部影響聚會效果;
B聚會方案簡單,減少干擾,有助于提高交流效果,缺點:不近人情,不利于個人家庭和諧。 3方案選擇:
(五)老師
1、備選方案:A請 B不請 2、方案比選
A:感懷師恩,加強與母校聯(lián)系,缺點:部分同學不自在;
備注:該方案需確定名單。
B:日程安排相對自由,缺點: 聚會意義有缺陷,留下遺憾。 3方案選擇
(六)活動內(nèi)容
活動內(nèi)容介紹
(七)行程方案初稿
1備選方案 方案一:
方案二:
2方案選擇
四、預算及費用分攤方案
(一)預算草案
(二)費用分攤
1備選方案 方案一:
成都同學費用:3.5K,省內(nèi)同學費用:2.5K,外地同學費用:1.5K,家屬費用:1.5K;
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備注:外地同學至成都所有交通費用(含機場、火車站至會務指定酒店交通費)自行承擔,在成都交通費用從由會費統(tǒng)一開支,乘其余交通工具參會者:參與分攤?cè)烤蹠M用
方案二:
所有與會人員(家屬交一半)均攤費用,外地同學需報銷機票費用。
2方案比選
方案一相對簡單,費用基本均衡,方案二費用支付核算較為麻煩。
3方案選擇
本策劃案為初步草案,請大家群策群力,共同制定聚會方案,舉辦一場溫馨和諧的十周年聚會。
畢業(yè)10年聚會策劃 [篇2]
一、時間
7月23日(星期五)—25日(星期日)。
二、地點
哈爾濱城區(qū)(師范大學)、阿城區(qū)(市檢-察-院培訓中心)。
三、參加人員:96級同學及老師(約50人)。
四、主要內(nèi)容
(一)市區(qū)活動
1.外地到哈同學歡迎晚宴
2.參觀江北校區(qū)。
3.參觀文史樓教室。
4.師生見面會。
5.十年聚會主題午宴。
(二)阿城(市檢-察-院培訓中心)活動
6.十年聚會主題晚宴。
7.篝火晚會。
8.游覽郡王山
9.歡送同學離哈
五、行程安排
第一天 7月23日(星期五)
8:00-17:00 同學報到。地點:師大貴賓樓(王婷、于海峰、郗全才負責接站,安排住宿,發(fā)通訊錄和活動手冊)
18:00-21:00 外地到哈同學歡迎晚宴。地點:師大貴賓樓
第二天 7月24日(星期六)
7:00—7:30 外地到哈同學早餐。地點:師大貴賓樓(苑方江等同學陪同)
7:30 師大江南貴賓樓前集合乘車赴師大江北校區(qū)。
8:00—9:00 抵江北校區(qū)參觀。
9:00—10:00 返回師大江南校區(qū)到文史樓教室參觀。
10:00—11:00 十年聚會師生見面會,地點:貴賓樓2樓會議室。
11:00—11:30文史樓前師生合影。
11:30—14:00 在江南貴賓樓十年聚會主題午宴。
14:30—16:30 乘車前往阿城
16:30—17:30 入駐市檢-察-院培訓中心,自由活動。
17:30—19:30 十年聚會主題晚宴。
19:30—21:00自由活動(棋類、撲克、乒乓球、臺球、聊天、散步、唱歌)。
21:00— 23:00 篝火晚會(跳舞、唱歌、喝酒及其他)
第三天 7月25日(星期日)
8:00—9:00 早餐
9:00—11:00 游覽郡王山(賓館就在此山腳下,有木板臺階)
11:00—13:00 午餐
13:00—15:00 返回市區(qū)
15:00 自由活動,相繼離哈(不走的同學小聚),活動結(jié)束。
六、經(jīng)費概算
預計35人參加活動,參加市區(qū)活動的同學每人300元,外地且參加全程的同學每人500元,哈市且參加全程的同學每人800元。
支出:貴賓樓住宿、餐飲,
黑天鵝餐飲:大約5桌,每桌按800元(時價),約4000元。
培訓中心住宿約10000元:其中宿費每標間240元,早餐每桌300元,中、晚餐每桌500元或者800元,篝火及音響500元,酒水另算。
老師禮品或者集體給系里買紀念品
帽子、撲克、花露水、通訊錄、照相和錄像等費用支出
七、活動組織
在哈部分同學組成“哈師大政教系九六級同學畢業(yè)10周年聚會籌備小組”,全面負責聚會的策劃、聯(lián)絡、組織、接待等各項服務工作。
(一)組織機構(gòu)
組 長:
副組長:
成 員:
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籌備小組下設組織組、活動組、接待組、財務組、攝像組、
(二)工作任務
1、組織組:
工作任務:負責同學聚會各種活動的籌備、策劃和邀請老師工作。
2、活動組:
工作任務:負責同學聚會期間文藝活動的策劃和組織實施
3、接待組:
工作任務:負責聯(lián)系同學返校參加聚會,制定迎接同學的方案,并且安排人員迎接回哈的同學,做好已回校報到人員的登記及通訊錄得印制工作。
4、財務組:
工作任務:負責同學聚會經(jīng)費預算,經(jīng)費收繳和使用工作,做到賬目公開透明,同時負責各種物品的購置工作。
5、攝像組:
工作任務:負責活動的攝像、照相,制作光盤,并于活動結(jié)束后兩周內(nèi)將照片和光盤郵寄給同學。
(三)其他具體工作
1、車輛、貴賓樓住宿、餐飲由 負責安排。
2、老師邀請、人員分組(住宿、就餐)等相關工作由 負責。
3、同學代表發(fā)言由 負責。
4、文藝節(jié)目籌備等工作由宋宏偉負責。
5、活動安全保衛(wèi)工作由 等同學負責。
6、禮品及用品才采購由 負責
7、培訓中心住宿、餐飲及通訊錄、活動手冊制作由 負責。
8、攝像錄像由 負責
9、財務結(jié)算由 負責
八、注意事項
1、參加活動人員要遵守時間,統(tǒng)一行動,如有特殊情況離隊要事先請假。
2、活動過程中,要注意個人安全,保持通訊暢通。
3、聯(lián)系人: :1335
:151
:1309
畢業(yè)10年聚會策劃 [篇3]
一、指導思想
進一步密切同學之間的聯(lián)系,增強同學之間的友誼,提高同學凝聚力,共同溝通和交流十年工作和人生的體驗。
二、聚會原則
堅持節(jié)約、公開和AA制財務三原則。每人暫按1000元收取活動費用,來回交通費自理,活動結(jié)束后在QQ群、微信群公開財務使用情況,如有結(jié)余作為本班今后活動基金。
三、時間地點
2017年6月日,學校;
請同學們于16日上午10時前到學校XX課室報到。
四、日程安排
(一)16日安排
09:00-10:00 同學們報到,先到的同學自行參觀學校,追憶往昔。找找當年的關鍵地點,如宿舍、草坪、操場,拍拍照,重溫十年前的青蔥歲月。
10:00-12:15 在XX課室召開班會,播放大家10年相片對比PPT,每位同學上臺分享畢業(yè)后自己的概況及感想。深情相擁,真情溝通,相互溝通交流,留詳細通訊錄。
12:15-13:00 在學校飯?zhí)贸燥垼販嘏抨牬蝻垼纯达執(zhí)玫那嗖死镞能不能吃到肉(菜蟲)
13:00-13:45 飯后繼續(xù)在校園里走走,集體或三五成群 13:45-14:00 在學校門口集體合影(建議提前找攝影公司幫我們拍集體照)
14:00-15:00
15:00-18:00 在酒店周邊開展各種文體活動(足球賽、籃球賽、羽毛球賽、游泳、麻將、拖拉機等),具體待定
18:30-22:00 在溫泉餐廳用晚餐(餐廳備好音響) 飯后活動視情況再定
(二)27日(星期日)安排
上午睡到自然醒后,在度假村附近集中用午餐,午餐后,有興趣的繼續(xù)休閑觀光,如果有事的則午飯后自行離開。
五、組織保障
為了保證這次同學聚會取得圓滿成功,建議成立同學聚會籌備組,籌備組成員包括:。
籌備組下設5個工作小組,具體如下:
1.后勤小組,負責同學們的報到、交通、食宿安排,包括統(tǒng)計好同學們的車輛情況并安排好同學們乘車,聯(lián)系落實好班會課室并布置好各活動場地等,;
2.宣傳小組,負責制作PPT以及聯(lián)系安排好現(xiàn)場攝影、通訊錄收集和制作,紀念服定制等,提前收集每個同學的照片,每人分別提供畢業(yè)照和近照各1到2張,制作成一個PPT,把大家十年前和現(xiàn)在的相片對比放一放,看大家的變化,讓大家樂一樂
3.財務小組,負責費用預算、收費、費用支出及財務公開以及有結(jié)余的話班活動基金的管理等工作,提供支付寶或網(wǎng)銀帳戶方便大家提前匯款
4.聯(lián)絡小組,通知到每個同學,并做好參加聚會人員名單的匯總工作,同時建立詳細通訊錄。
六、具體要求
本次聚會是畢業(yè)十年后的第一次聚會,希望各小組成員、能夠按照分工,認真履行各自的職責,相互密切配合,團結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達到增進友誼、提升凝聚力、加深了解、促進交流的目的。
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