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元旦聚會活動策劃
一、 活動背景
隨著新一年的到來,舊一年漸漸離去,為了讓青年志愿者一起聚聚,相互認識這是青年志愿者內(nèi)部之間交流溝通的一個重要渠道,舉行元旦聚會對增強青年志愿者內(nèi)部之間的友誼,加強了相互之間的團結(jié)合作,增加青年志愿者協(xié)會在學(xué)校的影響力,不斷壯大青年志愿者的隊伍起著不可忽視的作用.
二、 活動目的
為了加深志愿者協(xié)會內(nèi)部各部門之間的友誼和聯(lián)系,構(gòu)建團結(jié)友愛的氣氛。一起就像一家人一樣去迎接新一年的開始,志愿者協(xié)會需要建立一個以相互交流,相互學(xué)習(xí),相互幫助為目的兼以豐富大家的生活的娛樂平臺,以方便以后志愿者協(xié)會工作的開展.希望通過舉行元旦聚會來實現(xiàn)志愿者內(nèi)部的團結(jié)友愛,以及志愿者協(xié)會與其他協(xié)會組織之間的聯(lián)系,為為志愿者協(xié)會未來發(fā)展的更好奠定基礎(chǔ).
三、 主辦單位
攀枝花學(xué)院青年志愿者協(xié)會
四、活動時間
2012年1月1日 晚上7:00—10:00
五、 活動地點
攀枝花學(xué)院排球場
六、 活動負責(zé)人
謝超 18782394158
七、 活動安排
(一) 活動準備
1、 辦公室:負責(zé)飲水(3桶,壓水器等)、紙杯(6袋)、簽字筆(10支).一些裝飾物品,還有獎品(三個筆記本,五支鋼筆)等物品的購買,負責(zé)節(jié)目信息登記表.
2、 外聯(lián)部:桌子(3三張),凳子數(shù)條,最后完成的借用和歸還。
3、 組織部:負責(zé)維持現(xiàn)場秩序,發(fā)放信息登記表,并監(jiān)督現(xiàn)場紀律和衛(wèi)生。
4、 宣傳部:負責(zé)宣傳展板的制作(3塊)。
5、 公益部:負責(zé)各種物品的搬運、擺設(shè)、保管等事宜。
6、 編輯部:負責(zé)比賽過程中照片、新聞的采集和上傳,以活動后表演得好的演員的合影。
7、 文體部:負責(zé)維持現(xiàn)場秩序(6名)、、主持人(3名)等,以及參加節(jié)目人員的分配、所有節(jié)目的組織,并負責(zé)通知參與人員。
8、 每個部門再分別選一個評委
(二) 活動流程
1、所有參演節(jié)目在中午就要到場地彩排,各部門準備工作就緒。
2、(1)晚上七點準時開始,開始邀請秘書長講話。
(2)講完后就是開幕式,接著就是節(jié)目。
3、公布最佳節(jié)目,歸還物品,清理場地,組織人員撤離。
(三) 活動后期
通過各評委的評分,最后統(tǒng)計出得分最高的節(jié)目,再評出優(yōu)秀節(jié)目給予獎勵。最后所要參與活動的干事寫一篇總結(jié),對這次活動的感受以及發(fā)現(xiàn)的問題給予提出,再選出三篇寫得好的給予表揚,最后由秘書長對這次活動作出評價。
八、 活動經(jīng)費
飲 水:12 x 3=36元
紙 杯:3.5 x 6=21元
裝飾品:總計30元
打印材料: 30元
獎 品:3x8+5x7=59
總 計: 176元 (視具體情況,適當增減)
九、注意事項
1、 堅持以增加內(nèi)部感情,增強志愿者之間的友誼為原則。
2、 參演人員應(yīng)當貫徹團結(jié)協(xié)作,認真的積極的進行表演,以飽滿的熱情進行表
演爭取做得最好。
3、 各部門組織好拉拉隊員。
4、 活動過程中參與人員服從統(tǒng)一調(diào)配,杜絕一切不文明行為。
5、 注意現(xiàn)場衛(wèi)生和志愿者形象。
6、 參加活動人員注意活動過程中的安全問題。
7、 活動中出現(xiàn)任何問題注意及時向負責(zé)人反映。
8、 活動中注意保持相互間的聯(lián)系。
攀枝花學(xué)院青年志愿者協(xié)會
2011年12月15日
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