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客服電話回訪總結(jié)
1、服務(wù)員對菜品的引導(dǎo)、推薦,以及要求店內(nèi)每位服務(wù)員熟知菜品,以做推薦。
2、客人反映上菜速度慢,后堂加強(qiáng)上菜速度,服務(wù)員加快上桌速度。
3、客人反映服務(wù)員服務(wù)態(tài)度一般,其一,帶上桌后就不太管了,只是在帶上桌之前熱情,其二,客人離桌后不予理睬,沒有禮貌送客語。
4、上菜順序,不能后堂出什么菜就上什么菜,第一道不能上湯以及蔬菜,第六道不能上魚。
5、如有客人點(diǎn)了鮮榨果汁,請服務(wù)員第一時間上,不要等到菜吃一半或者快吃完才上。
6、盡力要求客人留下姓名與電話。
7、每周做一次客戶資料收集。
8、注意團(tuán)購的69元代金券,是不包括餐位費(fèi),要與客戶解釋清楚。以及特價菜品不能參與店內(nèi)其他優(yōu)惠活動。
9、接待臺,當(dāng)客人進(jìn)店,要第一時間服務(wù)語,遞上熱毛巾,可加上“您好,歡迎嘗來坐坐,請使用熱毛巾,為您消除一天的疲勞”等等貼心話語。
10、 客人入座后,第一時間端茶水,菜單,由團(tuán)購客戶反映不忙的情況下,服務(wù)員半天才上茶,以及打米飯的時候,要注意米飯里面是否有異物,當(dāng)客人反映不管菜品還是米飯由異物,服務(wù)員要第一時間跟客戶道歉,并立馬更換菜品以及米飯。
11、 客戶反映,在服務(wù)員收餐的時候,有服務(wù)員把擦桌子的抹布放在凳子上,以后要注意。
12、 碗筷的注意,由客戶反映,碗筷不衛(wèi)生,在服務(wù)員擺臺的時候,一定要看看擺桌子上的碗筷是否干凈,茶杯,碗里面是否有水印以及油漬,發(fā)現(xiàn)幾次這種情況,希望以后擺臺能注意。
微信方面
1、沒有推廣到位,很多客人只是簡單的詢問。
2、要求店里有微信的服務(wù)員全部加上店內(nèi)公眾號,每次公眾號發(fā)布的內(nèi)容轉(zhuǎn)載至朋友圈。
3、定期做用戶管理。
4、定期進(jìn)行微信內(nèi)容活動的培訓(xùn),微信公眾號會員卡的使用方法以及電子券的使用方法。
管理人員方面
1、用餐時間,要和服務(wù)員做好大廳接待和送客工作。
2、做好店內(nèi)推廣,針對店內(nèi)的微信活動以及美團(tuán)活動和會員卡活動,如果客戶詢問,要簡單明了的為客戶介紹,重點(diǎn)放在活動為客戶帶來的優(yōu)惠信息和力度。
3、做服務(wù)員培訓(xùn),管理人員自身服務(wù)態(tài)度加強(qiáng),熟練將服務(wù)用語用于工作當(dāng)中,
定期對店內(nèi)服務(wù)員進(jìn)行服務(wù)用語的培訓(xùn),以及工作中出現(xiàn)的突然事件的處理能力,傳遞給服務(wù)員每個管理人員的職責(zé),發(fā)生任何事情,清楚明了的第一時間知道該如何處理應(yīng)對,該找哪位管理人員解決問題。
4、工作激情,每天上班前,管理人員應(yīng)從自身做起,整理好儀容儀表,精神飽滿的投入到工作當(dāng)中,帶動服務(wù)員的積極性,不得上班期間出現(xiàn)精神萎靡,補(bǔ)妝的現(xiàn)象。
服務(wù)用語
1、您好!歡迎嘗來坐坐!
2、請問幾位用餐。
3、請入座。
4、請問幾位對菜品有什么口味要求嗎?
5、您好,您的菜品已上齊,祝您用餐愉快!
6、您好,請問有什么需要?
7、您好,您本次一共消費(fèi)XXX元。
8、您好,請問您好本店的會員卡或者優(yōu)惠券嗎?
9、請帶好隨身攜帶的物品,請慢走,歡迎嘗來坐坐!
客服電話回訪總結(jié) [篇2]
醫(yī)院之間的競爭日趨激烈,人們選擇醫(yī)院就醫(yī),就像買商品一樣,不僅要求產(chǎn)品質(zhì)量有保證,又要求有完善的售后服務(wù)。對現(xiàn)代醫(yī)院來說,在醫(yī)療質(zhì)量保證的前提下,競爭成敗的關(guān)鍵就是服務(wù)。我院已深刻認(rèn)識到這一點(diǎn),努力在“跟蹤服務(wù)”上做好文章,做足文章。通過電話回訪,使病人出院后也能感受到我院“一切以病人為中心”的人文關(guān)懷和充滿人情味的“跟蹤服務(wù)”,讓病人出院后能“背靠背”提意見,解除了病人的顧慮,說出了在醫(yī)院不敢說的話,而隨訪到病人的意見和建議,往往包含著他們對改進(jìn)醫(yī)院服務(wù)的期望和需求,為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院行風(fēng)作風(fēng)建設(shè), 構(gòu)建和諧社會, 促進(jìn)醫(yī)患溝通, 提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,更好地了解患者對醫(yī)院各方面工作的意見,我院制定并實施了《出院指導(dǎo)及病人回訪制度》 。自開展工作以 來,目前已取得初步成效。
通過出院指導(dǎo),使得病人對自己所患疾病有了更深的認(rèn)識。通過電話隨訪了解到出院病人在日常生活及工作中, 能堅持對自己病情有益的生活習(xí)慣,盡量避免使病情惡化的情況發(fā)生。對于慢性疾病的病人,能堅持院外繼續(xù)服藥及治療,使疾病得到很好的控制。 通過回訪,將醫(yī)院的服務(wù)延伸到病人出院之后,聽取了廣大病員 群眾的意見與建議,獲取了指導(dǎo)醫(yī)院發(fā)展、改善醫(yī)院服務(wù)的第一手信 息;通過回訪,給病人送去他們急需的康復(fù)指導(dǎo),讓病人感受到醫(yī)院的關(guān)心,提升了病員群眾對我院的認(rèn)知、認(rèn)可度;通過回訪,將得到的信息進(jìn)行分類、歸納、總結(jié),針對一些具備共性的問題及時制定相應(yīng)措施進(jìn)行整改,將影響醫(yī)院發(fā)展的不良因素降到最低,確保了醫(yī)院 服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn);通過回訪,針對個別突出問題
及時向病人解釋或 表示歉意,力爭得到病人的理解,從而獲得了病人對醫(yī)院的忠誠度, 無形之中將流失的病人重新爭取回了醫(yī)院。另一方面,我們針對這些問題及時向相關(guān)科室、個人進(jìn)行反饋、批評,杜絕了同類事件的再次 發(fā)生。 隨訪內(nèi)容重點(diǎn)圍繞以下4方面:
1、跟蹤病人服藥及愈合情況,及時掌握信息; 2、根據(jù)病情做好健康宣教及告知復(fù)診時間;
3、征求病人及家屬對醫(yī)院的醫(yī)療、護(hù)理、醫(yī)技、后勤工作以及醫(yī)院環(huán)境的意見、建議;
4、通話結(jié)束,向病人對醫(yī)院工作上的支持表示感謝,并送上祝福的話語。
2017年我們共回訪11240人/次,收到多份患者反饋信息。通過患者反饋信息,發(fā)現(xiàn)病人對醫(yī)院反映最多和較為集中的焦點(diǎn)為服務(wù)態(tài)度問題,主要表現(xiàn)在以下方面。
1、醫(yī)務(wù)人員溝通不夠或溝通不當(dāng)。一些病人反映,病情反反復(fù)復(fù),不能治
愈,醫(yī)生又不耐煩解釋原因。
2、細(xì)節(jié)上缺少技巧。如講話欠婉轉(zhuǎn),未注意病人的感受,容易引起病人和家屬的誤解。
3、出院指導(dǎo)中,使用了過多的醫(yī)用術(shù)語,患者看不懂,造成院外治療困難;以及患者打電話到科室,主管醫(yī)生下班了沒在科室, 其他醫(yī)生對患者情況又不了解。這就造成了患者需要了解的信息不能及時的傳達(dá)給患者。
4、大部分科室出院隨訪未落實。
針對以上存在的問題,制定相應(yīng)整改措施:
1、出院指導(dǎo)中包括對患者及其家屬口頭交待與書面指導(dǎo),盡量少使 用醫(yī)用術(shù)語,用通俗易懂的語句來表達(dá)。
2、除了把科室電話留給患 者外,主管醫(yī)生、護(hù)士應(yīng)把自己的私人聯(lián)系方式(比如手機(jī))告知患者。這 樣才能更好的為病人提供服務(wù),真正把《出院指導(dǎo)及病人回訪制度》 落到實處。
3、科室應(yīng)對出院患者進(jìn)行100%回訪,及時、準(zhǔn)確、完整記錄患者出院隨訪記錄本。同時科室應(yīng)積極進(jìn)行自查,不斷改進(jìn)該項工作。
4、定期開展出院隨訪情況的日常監(jiān)管,將發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給臨床科室。鼓勵出院隨訪工作落實好的科室繼續(xù)保持,加強(qiáng)對隨訪工作落實較差科室的督導(dǎo)檢查。
5. 調(diào)查中涉及的有關(guān)醫(yī)院建設(shè)方面的問題應(yīng)及時反應(yīng)給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,建議其積極整改。
大理市第二人民醫(yī)院護(hù)理部
2017年1月15日
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