外聯(lián)拉贊助工作報(bào)告
春意盎然,萬物復(fù)蘇。網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)外聯(lián)部成功為網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)“海報(bào)設(shè)計(jì)大賽”拉來了贊助獎(jiǎng)品,并且和“雞煲軒”“華宇眼睛行”建立了長期合作關(guān)系。 在本次活動(dòng)中外聯(lián)部所做的工作如下:
一. 工作籌劃
外聯(lián)部召開內(nèi)部會(huì)議,對活動(dòng)進(jìn)行商討與策劃,確定活動(dòng)事項(xiàng)、明確活動(dòng)目標(biāo)、擬定活動(dòng)流程、并對具體拉贊助的相關(guān)工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排,以便確;顒(dòng)能如期舉行。
二、組員培訓(xùn)
新老部員就工作問題展開交流。目的是指導(dǎo)09級外聯(lián)部干事學(xué)習(xí)拉贊助的相關(guān)技巧,并講解在其過程中需要注意的相關(guān)問題。與先來部員以前分享以前工作中的經(jīng)驗(yàn),提升溝通交流能力,以確保本次拉贊助的活動(dòng)能順利完成。
三、確定活動(dòng)地點(diǎn)
外聯(lián)部將本次活動(dòng)聯(lián)系范圍鎖定為市區(qū)各商鋪
其一、方便外聯(lián)部為贊助商做后期宣傳;
其二、可信度高,有利于聯(lián)系到長期的合作商。
四、拉贊助
經(jīng)過不懈的努力,外聯(lián)部克服了時(shí)間不足,課業(yè)重的壓力分別聯(lián)系了“晨曲電腦”“雞煲軒”“華宇眼鏡”為本次活動(dòng)拉來了豐富的獎(jiǎng)品,并且獲得了各商家的信任。
各商家為我們提供了商品有:宣傳單、展板、海報(bào)、餐劵優(yōu)惠卡、打折卡等。
五、協(xié)助工作
活動(dòng)當(dāng)天,外聯(lián)部協(xié)助發(fā)海報(bào),守?cái)傸c(diǎn)等工作;顒(dòng)結(jié)束后也連同其他干事清理了教室。讓一項(xiàng)活動(dòng)落下了圓滿的句號。
六、后期活動(dòng)
本次活動(dòng),我們外聯(lián)部的成員都付出了努力,我們見到的成果也是可喜可賀的。
大一的新干事在活動(dòng)中得到了鍛煉,而我們拉來的贊助也得到了大家的好評。
成功的喜悅感漸消之后,我們得到更多的是經(jīng)驗(yàn)。我們也看到了一些不足,我們會(huì)吸取教訓(xùn),完善我們的工作。
通過這次活動(dòng),我們考察了外聯(lián)部的'新生力量,我們看到了網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)外聯(lián)部的未來。但我們不會(huì)為做出點(diǎn)點(diǎn)成績而驕傲,而停滯不前。在接下來的日子里外聯(lián)部將更加的努力工作,在服務(wù)協(xié)會(huì)的同時(shí)鍛煉自己,充實(shí)自己。
外聯(lián)拉贊助工作報(bào)告 [篇2]
什么是拉贊助?首先,我們必須克服誤解——“拉贊助”不是磨嘴皮子,也不是“騙”,而是一項(xiàng)非常有意義的外聯(lián)工作,是以某個(gè)活動(dòng)為支點(diǎn),以冠名、協(xié)辦、鳴謝等形式,從企業(yè)獲得資金、實(shí)物支持,然后再通過一定的廣告以及其他的一些方式進(jìn)行宣傳作為回報(bào)來進(jìn)行合作的一種方式。
拉贊助是一項(xiàng)相對有趣、高明的藝術(shù)活,涉及有推銷學(xué)、心理學(xué)、口才學(xué)、公關(guān)學(xué)、談判學(xué)、人際關(guān)系學(xué)、策劃學(xué)等各個(gè)領(lǐng)域,里面奧妙無窮,所以要求我們要具備較強(qiáng)的公關(guān)能力,溝通能力以及心理素質(zhì)等。要拉贊助,首先得要有業(yè)務(wù)員去拉,在我們學(xué)生會(huì)里面,這些業(yè)務(wù)員當(dāng)然就是實(shí)踐外聯(lián)部里的大小孩子們了,F(xiàn)在我們將一年來所積累的就拉贊助方面的相關(guān)事宜,整理如下:
一、 不打無準(zhǔn)備之仗——戰(zhàn)前準(zhǔn)備
(1)、熟悉自己的學(xué)校,自己的學(xué)生組織。并了解學(xué)校所拉活動(dòng)的相關(guān)事宜以及策劃書里各部分的大概分布情況(可以較熟悉的去應(yīng)對要較詳細(xì)了解我們活動(dòng)的商家)。
(2)、準(zhǔn)備一套最得體的臺(tái)詞。這套臺(tái)詞包括:見面的臺(tái)詞--開場白;介紹項(xiàng)目的臺(tái)詞;反對問題的應(yīng)對臺(tái)詞;對一些情況的了解和見解的臺(tái)詞。當(dāng)然,對于這套臺(tái)詞,我們平?梢詢蓚(gè)人對練,也可以在例會(huì)上練,讓大家提提意見,看下還有哪些不夠完善?還有哪些問
題沒有考慮到?還需要做哪些補(bǔ)充,或發(fā)展哪些新的亮點(diǎn)?等等。
(3)、了解團(tuán)委對贊助的相關(guān)規(guī)定及贊助方式的相關(guān)問題,要遵循學(xué)校的相關(guān)政策要求。
二、面對槍林彈雨——戰(zhàn)時(shí)注意
(1)、禮儀上謹(jǐn)記:每個(gè)人都希望得到尊重,都更喜歡看到一張笑臉。在與商家交談時(shí),談吐要大方,盡可能穩(wěn)重些,給商家留下好的第一印象。
(2)、同行人數(shù)不宜過多,三個(gè)最多,一個(gè)負(fù)責(zé)主要介紹,其他人員適時(shí)加以補(bǔ)充說明,避免讓商家聽得一頭霧水,同時(shí)也展現(xiàn)出我們的團(tuán)結(jié)協(xié)作,給商家留下好的第二印象。
(3)、我們與商家是平等互利的。我們在得到他們的支持后,他們也因此擁有在我們學(xué)校進(jìn)行宣傳的更好的方式。所以,要有禮貌但也不顯卑微,對自身定位要準(zhǔn)確。
(4)、明確只有(企業(yè)、公司的)相關(guān)負(fù)責(zé)人,才有決定和我們合作與否的權(quán)利,所以在談的時(shí)候要找相關(guān)負(fù)責(zé)人,以免浪費(fèi)過多時(shí)間,也才能收獲到我們所需要的。
(5)、說明、強(qiáng)調(diào)我方贊助方式的優(yōu)點(diǎn),并說明學(xué)校所潛在的巨大市場,以及各方面所能引起的效應(yīng),以吸引商家,引起商家和我們合作的興趣。
(6)、在這一過程中,除了必要性的介紹外,盡量讓贊助商有更多的話語權(quán),認(rèn)真回答其問題并記錄其觀點(diǎn)和要求。當(dāng)然,也可以進(jìn)行適時(shí)的寒暄,緩和一下氣氛,拉近彼此距離。進(jìn)一步交談過程中,在
提及合作宣傳方式和一些其他深入事項(xiàng)時(shí),要考慮到學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。
(7)、注意要提及具體、細(xì)節(jié)的東西,讓商家感受到我們是負(fù)責(zé)任的,準(zhǔn)備是充分的。在不違反學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,站在他們的角度,適當(dāng)提出一些迎合該商家心理的建議。
(8)、說明我們是代表著學(xué)校來尋求合作,代表的是學(xué)校的形象,必定做到“言必信”;強(qiáng)調(diào)類似的機(jī)構(gòu)我們只與一家進(jìn)行合作,做到讓他們不沖突、不競爭,以免產(chǎn)生不好的效果。
(9)、要做實(shí)商家的心理:①、我們會(huì)進(jìn)行反饋,所達(dá)成的協(xié)議我們會(huì)做到,也會(huì)體現(xiàn)出來,他們也可以進(jìn)行監(jiān)督(因?yàn)橛行┥碳遗聲?huì)上當(dāng));②、做廣告就是一種投資,投資是存在風(fēng)險(xiǎn)的,也不是能立竿見影的(有些商家會(huì)說做了很多廣告都沒效果)。
(10)、去到一家企業(yè)、一家公司,不管結(jié)果如何,盡可能拿到對方負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式,可能這一次和他們不對口、聯(lián)系不上,所以他們不做,但下一次、下下次……會(huì)有機(jī)會(huì)的。
(11)、不要開空頭支票,承諾了的就要盡最大努力去實(shí)現(xiàn)、去做好,這也是我們?nèi)〉门c贊助商建立長期合作關(guān)系的保障。
(12)、我們經(jīng)常掛在嘴邊的:膽大——超越與陌生人說話的心理障礙;心細(xì)——處處留心皆學(xué)問;臉皮厚——明白堅(jiān)持才能勝利!
三、危機(jī)無處不在——戰(zhàn)后完善
(1)、合同內(nèi)容的撰寫要清楚、全面,不可模棱兩可,遺留下任何漏洞。簽完合同的同時(shí)拿回相關(guān)贊助費(fèi),可節(jié)約不必要浪費(fèi)的時(shí)間,
也避免帶來不必要的麻煩。
(2)、盡可能與贊助商進(jìn)行合作完后的聯(lián)系,詢問效果如何(當(dāng)然,我們知道,很多東西都不可能立竿見影,但我們進(jìn)行一個(gè)回訪,就會(huì)給商家?guī)ノ覀兊恼嬲\),或許還能和贊助商建立起不錯(cuò)的人際關(guān)系,學(xué)到不少東西。
補(bǔ)充:
1、平時(shí)的積累
一些地方或者行業(yè)性的報(bào)紙雜志,電視媒體、還有路牌廣告,上面都有大量的信息和資料。平時(shí)要注意收集,有的可以剪貼下來,有的要及時(shí)地記錄下來,包括公司企業(yè)的地址、電話,以及你當(dāng)時(shí)想到的一些要點(diǎn)和感悟,都要把它記下來,"好記性不如爛筆頭"。
2、關(guān)于找贊助商
(1)、拿策劃書撒網(wǎng)式尋找;
(2)、有目標(biāo)性的找:
①、要了解其企業(yè)的相關(guān)背景;
②、要了解其附近競爭對手的相關(guān)背景。
拉贊助最大的財(cái)富不是能不能拉得到贊助,而是你接觸了一個(gè)公司,甚至一個(gè)公司的高層,了解他們的思維和運(yùn)作,然后把它變成你的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富。
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