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聘用訴訟律師管理制度
第一條為提高律師事務(wù)所訴訟律師管理，依據(jù)《 律師管理?xiàng)l例》 并結(jié)合當(dāng)事人實(shí)際情況，特定本制度。
第二條 為當(dāng)事人辦理各項(xiàng)律師業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照本條例進(jìn)行。
第三條 委托律師處理合同糾紛后，律師經(jīng)授權(quán)為當(dāng)事人合同糾紛處理的核心，當(dāng)事人法律部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)予積極配合。有條件的，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)具體工作。
第四條 律師既可以根據(jù)案情需要及時(shí)收集和保存對當(dāng)事人有利的證據(jù)，又能迅速采取有效的應(yīng)對措施，維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。對于重大復(fù)雜合同糾紛，當(dāng)事人有關(guān)部門應(yīng)及時(shí)提出聘請律師的請求。
第五條 當(dāng)事人聘請律師，應(yīng)按規(guī)定辦理。律師服務(wù)程序主要包括以下內(nèi)容：
( l ）咨詢。通過咨詢活動(dòng)讓律師對案件有初步的了解，并告知當(dāng)事人案件應(yīng)按什么程序進(jìn)行，會(huì)遇到哪些問題。
( 2 ）委托。在委托律師時(shí)，需要和律師事務(wù)所簽訂委托合同，繳納代理費(fèi)用，委托合同和交費(fèi)證據(jù)是形成委托關(guān)系的證明。
( 3 ）監(jiān)督。在合同訂立時(shí)向當(dāng)事人解釋合同，告知權(quán)利義務(wù)。
( 4 ）辦案。受理案件后，律師將按法律和合同的規(guī)定，履行應(yīng)盡的義務(wù)，以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，恪守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律。
( 5 ）回復(fù)。為保證律師辦案質(zhì)量，律師應(yīng)對當(dāng)事人提出的意見及時(shí)予以答復(fù)。
( 6 ）結(jié)案。律師辦案完結(jié)后，向當(dāng)事人進(jìn)行結(jié)案匯報(bào)，案卷卷宗歸檔后統(tǒng)一管理，以備日后查用。
第六條 當(dāng)事人聘請律師，如有必要應(yīng)查看律師事務(wù)所是否持有有效的律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)證書，所委托的律師是否持有經(jīng)當(dāng)年注冊的律師執(zhí)業(yè)證書。司法行政機(jī)關(guān)每年將對年檢注冊合格的律師事務(wù)所和執(zhí)業(yè)律師進(jìn)行公告。當(dāng)事人如不能確定律師身份，可與當(dāng)?shù)厮痉ň只蚴新蓭焻f(xié)會(huì)聯(lián)系，以防上當(dāng)。
第七條會(huì)見律師時(shí)，應(yīng)帶齊相關(guān)書面資料，真實(shí)、全面地介紹情況，如實(shí)回答律師所關(guān)心的問題，便于律師準(zhǔn)確地了解相關(guān)情況。會(huì)見過程中應(yīng)注意聽取律師的初步分析意見。如果決定聘請律師，應(yīng)仔細(xì)閱讀律師事務(wù)所提供的委托合同，有不明白之處可以要求律師給予解釋。如果律師事務(wù)所提供的委托合同不能滿足當(dāng)事人需要，雙方可另行協(xié)商確定合同條款或者合同文件。
第八條 建立委托關(guān)系，當(dāng)事人需就委托律師辦理的法律事務(wù)與律師事務(wù)所簽訂委托代理合同，合同應(yīng)載明辦案律師、法律服務(wù)內(nèi)容、權(quán)限、期限、當(dāng)事人所應(yīng)付的酬金等。其具體程序?yàn)椋?/p>
( l ）當(dāng)事人填寫委托書，根據(jù)委托代理合同，填寫委托書授權(quán)內(nèi)容。
( 2 ）交付律師服務(wù)費(fèi)，律師事務(wù)所登記案件。
( 3 ）完成聘請委托律師手續(xù)，受委托律師開展工作。
第九條 當(dāng)事人聘請律師提供法律服務(wù)應(yīng)到律師事務(wù)所，由律師事務(wù)所統(tǒng)一接受委托，與委托人簽訂書面委托合同，按照國家規(guī)定向當(dāng)事人統(tǒng)一收取費(fèi)用并如實(shí)入賬。
第十條 當(dāng)事人與律師簽訂《 委托代理協(xié)議》 時(shí)，應(yīng)包括委托事項(xiàng)、委托期限、費(fèi)用、工作要求、賠償責(zé)任、解約條件、違約責(zé)任等內(nèi)容。
第十一條 當(dāng)事人在填寫《 委托授權(quán)書》 時(shí)，要結(jié)合案件的實(shí)際情況，注意寫清代理權(quán)限。在授予代理人有上述特別授權(quán)的事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)寫明每項(xiàng)特別授權(quán)的具體內(nèi)容，以防止代理人違背當(dāng)事人的真實(shí)意愿，造成不必要的損失。
代理人的代理權(quán)有一般代理和特別授權(quán)代理兩種。一般代理是指僅代理沒的訴訟權(quán)利，如起訴、應(yīng)訴權(quán)，申請回避權(quán)，提供證據(jù)權(quán)，辯論權(quán)等；特別授權(quán)代理是指與實(shí)體權(quán)緊密聯(lián)系的訴訟權(quán)利代理，如承認(rèn)、放棄、變更弋理人的訴訟請求，進(jìn)行和解，提起反訴或者代理被代理人上訴等，當(dāng)事人很據(jù)具體案情確定授權(quán)權(quán)限。
第十二條 訴訟有風(fēng)險(xiǎn)。如有需要，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)盡量爭取與代理律師簽訂風(fēng)險(xiǎn)代理合同。
第十三條 律師接受委托的費(fèi)用一般包括代理費(fèi)、辦案費(fèi)和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。對于代理費(fèi)應(yīng)爭取分期支付，最后一期盡量放在委托事項(xiàng)辦理結(jié)束時(shí)支付，促使律師積極工作。對于辦案費(fèi)和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)可以采取實(shí)報(bào)實(shí)銷，預(yù)計(jì)金額大時(shí)，可以承包方式支付。委托代理費(fèi)用，應(yīng)向律師事務(wù)所的財(cái)務(wù)人員交付，并要求開具正式發(fā)票。
第十四條 辦理完委托手續(xù)后，律師將按照委托合同約定的事項(xiàng)、權(quán)限、期限等開始工作，幫助當(dāng)事人處理相關(guān)法律事務(wù)。
第十五條 對于律師服務(wù)質(zhì)量不滿意、不按委托協(xié)議辦事或因工作失誤造損失的，當(dāng)事人可向當(dāng)?shù)厮痉ň只蚵蓭焻f(xié)會(huì)投訴，要求其承擔(dān)賠償?shù)确韶?zé)任。
( l ）在同一案件中，同時(shí)為當(dāng)事人及與當(dāng)事人有利益沖突的第三人代理、辯護(hù)。
( 2 ）在兩個(gè)或者兩個(gè)以上有利害關(guān)系的案件中，為與當(dāng)事人有利益沖突的其他當(dāng)事人代理、辯護(hù)。 ( 3 ）接受委托后，不認(rèn)真履行職責(zé)，給當(dāng)事人造成損失的。
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( 4 ）接受委托后，無正當(dāng)理由不向當(dāng)事人提供約定的法律服務(wù)的。
( 5 ）超越委托權(quán)限，從事與委托代理的法律事務(wù)無關(guān)的活動(dòng)的。
( 6 ）接受委托后，故意損害當(dāng)事人利益，或者與對方當(dāng)事人、第三人惡意串通侵害當(dāng)事人利益等。 第十六條 對于律師提供的代理意見或工作情況，當(dāng)事人可要求出具書面的法律意見或有關(guān)代理工作報(bào)告。
聘用訴訟律師管理制度 [篇2]
第一章 總則
第一條 為完善公司法律事務(wù)管理體系，明確公司對外聘請律師事務(wù)所的規(guī)則和程序，制定本規(guī)定。
第二條 集團(tuán)及下屬公司或者直管項(xiàng)目（包括各城市公司及所屬項(xiàng)目、直管項(xiàng)目公司、商業(yè)公司、酒店公司、物業(yè)公司）外聘律師事務(wù)所提供法律服務(wù)的，適用本規(guī)定。
第三條 外聘律師事務(wù)所，應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，采用科學(xué)、合理的聘用制度，嚴(yán)格規(guī)范對所聘用律師事務(wù)所的監(jiān)督考評程序。
第二章 管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第四條下屬公司或者直管項(xiàng)目履行以下職責(zé)：
（一）提出外聘律師需求；
（二）參加與外聘律師事務(wù)所的談判；
（三）負(fù)責(zé)法律服務(wù)協(xié)議的履行；
（四）提出對外聘律師的評價(jià)意見；
（五）負(fù)責(zé)外聘律師工作資料的歸檔。
第五條 集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部履行以下職責(zé)：
（一）建立外聘律師管理制度；
（二）制定外聘律師考核評價(jià)體系；
（三）審查外聘律師需求；
（四）組織與外聘律師事務(wù)所的談判；
（五）負(fù)責(zé)與外聘律師事務(wù)所簽訂協(xié)議；
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文件編號(hào)：
負(fù)責(zé)單位： 集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管
理部 起草人： 翟曉平 修改人： 頒布日期： 2011年3月公示日期： 29日 審核人：耿延良 批 準(zhǔn)單位：
（六）建設(shè)外聘律師和外聘律師事務(wù)所數(shù)據(jù)庫；
（七）承辦外聘律師事項(xiàng)。
第三章 外聘業(yè)務(wù)范圍
第六條 對于下列法律事務(wù)，可按照本規(guī)則的規(guī)定聘用律師事務(wù)所：
（一）屬于特定法律專業(yè)領(lǐng)域，需要該領(lǐng)域的法律專家處理的事務(wù)；
（二）需要消耗大量法律資源或同時(shí)投入較多法律人員處理的事務(wù)；
（三）法律法規(guī)要求必須由獨(dú)立外部律師事務(wù)所完成的事務(wù)；
（四）其他重大疑難法律事務(wù)。
第七條 集團(tuán)按照上市公司要求聘請常年法律顧問，常年法律顧問合同一年一簽，下屬公司或者下屬項(xiàng)目原則上不再聘請常年法律顧問，確因工作需要，須書面報(bào)請集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部并征得集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理工作分管高管的同意后才可聘請常年法律顧問。
第四章 聘用程序
第八條 外聘律師采用公開競聘程序和普通選聘程序兩種方式。
第九條 下列事項(xiàng)聘用律師事務(wù)所，適用公開競聘程序：
（一）委托事項(xiàng)標(biāo)的額超過人民幣200萬元的；
（二）向律師事務(wù)所支付的服務(wù)費(fèi)用預(yù)計(jì)超過人民幣10萬元的； 上述事項(xiàng)，如因情況緊急，集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部可適用普通程序經(jīng)請示相關(guān)高管后直接聘用律師事務(wù)所開展相關(guān)工作。
第十條下屬公司或者直管項(xiàng)目提出擬外聘律師的要求后，由風(fēng)險(xiǎn)管理部審查外聘律師需求。
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第十一條 承辦機(jī)構(gòu)明確委托事項(xiàng)應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)要求后，依照本規(guī)定適用公開競聘程序的，根據(jù)實(shí)際情況初步選擇至少兩家律師事務(wù)所參加競聘。
第十二條 采用公開競聘程序的，應(yīng)由承辦機(jī)構(gòu)組織選聘小組，小組成員由承辦機(jī)構(gòu)中項(xiàng)目主要參與人員組成，也可邀請有關(guān)業(yè)務(wù)部門、主管領(lǐng)導(dǎo)參加。選聘小組成員不得少于三人，其中專職法律工作人員不得少于一人。
第十三條 承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)綜合考慮各種因素，組織選聘小組通過量化計(jì)分的方式篩選入圍律師事務(wù)所及主辦律師。
第十四條 競聘結(jié)束后，承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)按照本規(guī)定的聘用程序最終確定律師事務(wù)所及主辦律師。
第十五條 公開競聘程序適用范圍之外的情況，適用普通程序。 第十六條 集團(tuán)本部外聘律師事務(wù)所適用普通程序的，由集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部在根據(jù)本規(guī)定初步確定律師事務(wù)所及主辦律師并會(huì)簽集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)部門后，報(bào)集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部總經(jīng)理和分管高管批準(zhǔn)。
第十七條 下屬公司或者直管項(xiàng)目外聘律師事務(wù)所適用普通程序的，由該單位根據(jù)本規(guī)定確定律師事務(wù)所及主辦律師，并將外聘律師情況報(bào)集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部備案。
第五章 統(tǒng)計(jì)
第十八條 下屬公司或者直管項(xiàng)目應(yīng)于每季度末按照集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部的要求統(tǒng)計(jì)本單位的聘用律師事務(wù)所情況，于下一季度首月10日前報(bào)集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部。
第六章 外聘律師的費(fèi)用管理
第十九條 訴訟/仲裁案件的付費(fèi)方式，原則上采用風(fēng)險(xiǎn)代理方
式，首期付款原則上不得超過總費(fèi)用的15%。服務(wù)費(fèi)用總額原則上不得超過案件標(biāo)的額的30%。但刑事訴訟案件、行政訴訟案件不得采用風(fēng)險(xiǎn)代理方式。重大、特殊疑難案件經(jīng)集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部報(bào)相關(guān)高管審批同意后可變更付費(fèi)方式。
第二十條 非訴案件付費(fèi)方式，原則上應(yīng)采用分期支付方式。首期付款不得超過總費(fèi)用的40%，尾款原則上應(yīng)于委托事項(xiàng)完成后支付。重大、特殊疑難案件經(jīng)集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部報(bào)相關(guān)高管審批同意后可變更付費(fèi)方式。
律師事務(wù)所的服務(wù)費(fèi)用，由接受法律服務(wù)的下屬公司支付，集團(tuán)本部的委托事項(xiàng)，由集團(tuán)支付服務(wù)費(fèi)用。
第七章 協(xié)助、監(jiān)督與評價(jià)
第二十一條 在接受律師事務(wù)所的法律服務(wù)過程中，內(nèi)部法律工作機(jī)構(gòu)及人員應(yīng)全程參與委托事項(xiàng)的處理過程，為外聘律師的工作提供必要的支持和協(xié)助，并發(fā)揮自身優(yōu)勢，提供專業(yè)意見，做出專業(yè)判斷。
第二十二條 集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部總體負(fù)責(zé)外聘律師的監(jiān)督工作，下屬公司具體負(fù)責(zé)有關(guān)的個(gè)案監(jiān)督，以保證外聘律師的工作質(zhì)量。
第二十三條 發(fā)現(xiàn)受聘律師明顯無法完成受托事項(xiàng)時(shí)，承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)按照本規(guī)定的選聘程序及時(shí)予以更換。
第二十四條 每項(xiàng)委托的法律事務(wù)完成后，應(yīng)由承辦機(jī)構(gòu)組織對受托律師事務(wù)所的服務(wù)進(jìn)行評價(jià)，該評價(jià)應(yīng)綜合項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)、接受服務(wù)的業(yè)務(wù)部門或者下屬公司的意見。
第二十五條 對外聘律師重點(diǎn)考核以下內(nèi)容：
（一）外聘律師是否勤勉盡職；
（二）外聘律師對委托事務(wù)是否精通；
（三）辦理結(jié)果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)；
（四）是否存在損害公司利益的行為；
（五）所提交的案卷資料是否完整齊備。
第二十六條 集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部應(yīng)將評價(jià)結(jié)果作為確定具體法律服務(wù)候選律師事務(wù)所的重要參考依據(jù)。
第八章 附則
第二十七條 本規(guī)則由集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十八條 本規(guī)則自發(fā)布之日起實(shí)施。
佳兆業(yè)集團(tuán)控股有限公司
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