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注意事項(xiàng)

煤炭供銷簽合同注意事項(xiàng)

時(shí)間:2021-06-24 20:42:38 注意事項(xiàng) 我要投稿

煤炭供銷簽合同注意事項(xiàng)

1、合同簽訂地點(diǎn):原則上簽訂地為自己公司所在地,一旦產(chǎn)生糾紛,于我方有利,但強(qiáng)勢(shì)客戶往往要簽對(duì)方所在地,盡量爭(zhēng)取。

煤炭供銷簽合同注意事項(xiàng)

2、合同規(guī)定的指標(biāo):需填寫規(guī)范,如:收到基、空干基、干燥基等,若不填寫清楚,容易產(chǎn)生合同爭(zhēng)議,并對(duì)扣罰結(jié)果影響極大,上述指標(biāo)應(yīng)提前同公司有關(guān)人員溝通,以確保合同安全執(zhí)行。同時(shí)需考慮熱值與水分、灰分的關(guān)系。

3、檢驗(yàn)機(jī)構(gòu):盡量以有利我方的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)為主(如以基地所在地的商檢水尺、化驗(yàn)為準(zhǔn)),或選擇在行業(yè)中比較有公信力的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),如SGS、上海賽孚、秦皇島商檢等,并明確費(fèi)用承擔(dān)方,檢驗(yàn)委托方盡量選擇我方。

4、對(duì)于實(shí)際指標(biāo)超出合同指標(biāo)的,盡量不要簽訂,涉及拒收條款,盡量表述為“雙方協(xié)商解決”。

5、首付款原則上不低于貨款總額的80%,并明確付款方式、時(shí)間。

6、違約責(zé)任:必須填寫清晰,由違約方承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

7、合同有效期:由于煤炭市場(chǎng)不穩(wěn)定,因此需標(biāo)注合同有效期限,超出合同期限,雙方須另行協(xié)商。

8、合同效力:我公司簽訂的合同多以傳真為主,須在合同中標(biāo)明,合同傳真件同樣具有法律效力。

9、裝運(yùn)地、到達(dá)地:須填寫清楚,便于物流人員進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。

10、新用戶初簽合同:須雙方提供,營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、代碼證等相關(guān)證件。

11、不可抗力:我公司煤炭以海運(yùn)為主,存在一定的運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn),會(huì)導(dǎo)致合同不能按約履行,因此,須標(biāo)明不可抗力導(dǎo)致合同無法執(zhí)行的'免責(zé)情況。

12、合同糾紛:合同產(chǎn)生糾紛后,盡量以雙方協(xié)商解決為主,根據(jù)實(shí)際

情況盡量爭(zhēng)取有利條件。

13、合同評(píng)審單:合同評(píng)審單經(jīng)公司批準(zhǔn)后,是合同簽字、蓋章、產(chǎn)生

法律效力的唯一標(biāo)準(zhǔn),表單內(nèi)容應(yīng)涵蓋合同內(nèi)容,表述應(yīng)清晰、準(zhǔn)確,在評(píng)審未 得到批準(zhǔn)前,合同內(nèi)容不生效。

14、合同的執(zhí)行:合同生效后,應(yīng)嚴(yán)格將合同約定的條款執(zhí)行,各業(yè)務(wù)

經(jīng)理須及時(shí)跟蹤、反饋,對(duì)不履行合同約定的應(yīng)迅速告知相關(guān)部門,并作出解釋, 同時(shí)督促對(duì)方履行約定責(zé)任。

煤炭供銷簽合同注意事項(xiàng) [篇2]

一、核實(shí)主體資格

1.合同對(duì)方為自然人:核實(shí)并復(fù)印、保存其身份證件,確認(rèn)其真實(shí)身份及行為能力。

2.合同對(duì)方為法人:核實(shí)訂約人是否經(jīng)其公司授權(quán)委托,查驗(yàn)其授權(quán)委托書、介紹信;簽訂合同必須提供《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)法人代碼證》、《國(guó)稅稅務(wù)登記證件》、法人身份證明書、簽約代理人的本人身份證和授權(quán)委托書;合同必須加蓋對(duì)方單位公章、合同專用章。

3.合同對(duì)方為其他組織:對(duì)方當(dāng)事人為個(gè)人合伙或個(gè)人獨(dú)資企業(yè),核對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記事項(xiàng)與其介紹情況是否一致;有合伙人及獨(dú)資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。

4.合同對(duì)方除加蓋公章,要親筆簽名。

二、合同形式

1.必須以書面形式簽訂合同; 2.采用口頭、信件、數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的,必須簽訂確認(rèn)書蓋章簽字。

三、合同的必備條款要具體、明確:

1.當(dāng)事人名稱須真實(shí)、一致; 2.合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、包裝方式要具體、明確; 3.注意驗(yàn)收方法、程序和時(shí)間;

4.履行方式具體:明確交貨方式、結(jié)算方式、交貨地點(diǎn); 5.履行期限:確定某一時(shí)間點(diǎn)或時(shí)間段; 6.盡量明確本公司所在地為合同履行地; 7.違約責(zé)任要量化違約金或確定違約賠償金的計(jì)算方式; 8.解決爭(zhēng)議辦法為協(xié)商、訴訟,約定本公司所在地管轄。

四、對(duì)公司開出的授權(quán)委托書、介紹信、蓋章的合同書等授權(quán)性文件

要跟蹤管理,出具是應(yīng)標(biāo)明合同對(duì)方名稱及授權(quán)范圍、有效期限,業(yè)務(wù)結(jié)束要及時(shí)收回。

業(yè)務(wù)人員離職要及時(shí)收回上述文件,無法收回的及時(shí)以書面形式通知相關(guān)單位并做證據(jù)保全。發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員在委托授權(quán)終止后仍以本公司名義簽訂合同的,及時(shí)確定是否追認(rèn);不予追認(rèn)的要以書面形式通知對(duì)方并進(jìn)行證據(jù)保全。

五、遇有重大誤解、顯示公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同,及時(shí)收集保全證據(jù),在訴訟期間行使撤銷權(quán)(一年)。

六、合同簽訂后,合同原件須交公司統(tǒng)一保管。

七、出具欠條注意事項(xiàng):

1.公司出具欠條:由簽訂合同委托代理人出具欠條,并加蓋公司印章或財(cái)務(wù)章,金額、還款期限明確,無改動(dòng)。個(gè)人出具欠條,如公司確認(rèn),視為公司欠條。

2.個(gè)人出具欠條:必須是本人的真實(shí)意思表示,欠款金額、還款期限具體明確,無改動(dòng),本人簽字畫押,注明身份證號(hào)碼,并提供身

份證復(fù)印件。

八.訴訟時(shí)效問題

針對(duì)公司簽訂的合同及欠款問題,如連續(xù)有業(yè)務(wù)往來,時(shí)效可以順延;如業(yè)務(wù)中斷,須盡可能采取措施,確保時(shí)效的連續(xù)性;長(zhǎng)期不發(fā)生業(yè)務(wù)往來的,要及時(shí)排查,要掌握時(shí)效問題;可根據(jù)情況采取法律措施,通過調(diào)解和訴訟解決。

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