軟件合同注意事項

企業(yè)管理中使用合同管理軟件的時候有很多益處，但是我們在使用的過程中也要注意一些地方，這樣可以讓我們盡量避免到一些陷阱。

1、合同經(jīng)理花些時間學(xué)習(xí)，做到能夠熟練使用合同管理包。雖然合同軟件操作十分便捷，但根據(jù)個人的不同情況和經(jīng)歷而不同所需的時間也不一樣。對于那些目前很少使用計算機和商業(yè)軟件的人來說，有一個非常明顯的學(xué)習(xí)曲線。而隨著近幾年來，軟件的使用性也來越簡單，這也大大縮短了學(xué)習(xí)并且掌握軟件應(yīng)用的時間。

2、雖然合同管理軟件可以給我們提供了很多實用的功能還有大量的信息。但是，有時后可怕的數(shù)量（信息超載）可能導(dǎo)致一些危險局面。所以，我們應(yīng)該只使用有合適功能的軟件。合同經(jīng)理必須克制自己，避免使用不需要的某些功能，生成更多無效對合同管理沒有任何益處的報表和數(shù)據(jù)資料。

3、有時候合同經(jīng)理在使用合同管理軟件可能會產(chǎn)生一種安全錯覺。主要以幾種方式：因為軟件的簡便性，可能會讓合同經(jīng)理認(rèn)為，只要有了功能強大的合同管理軟件，合同會管理完成得更出色。但是，如果當(dāng)合同偏離計劃的時候，合同經(jīng)理會認(rèn)為光靠軟件就可以自動讓合同回到正常軌道上來。當(dāng)軟件如果使用不當(dāng)?shù)臅r候，它可能會顯示合同進(jìn)行良好，但實際情況卻并非如此，所以合同管理不僅要使用軟件輔助，而且還要正確的規(guī)劃，時刻更新項目進(jìn)展以及分析。

4、目前合同管理軟件的應(yīng)用越來簡便和有趣，同時軟件向我們提供了大量很方便很有吸引力的特性，這也就使得合同經(jīng)理可能會過分依賴于軟件。還有對合同管理缺乏了一些基本知識的人士使用軟件，但卻名白軟件的真正用途。無法掌握合同管理的基本概念，那么使用軟件就沒有什么意義了。這里國峰要提醒的是，合同管理軟件僅僅是可以讓我們工作更有效率、有效果地工作的一個輔助工具，但是軟件本身并不能自信管理合同。當(dāng)我們在進(jìn)行合同管理，一定要依靠你自己的技能，以及團隊管理的技能。

軟件合同注意事項 [篇2]

軟件選擇結(jié)束后，企業(yè)將依據(jù)合同法與中選的軟件廠商簽訂合同，購買軟件產(chǎn)品和服務(wù)。因為ERP軟件及服務(wù)是一種特殊的商品，合同訂立中需要注意以下7個方面的事項：

(1)軟件產(chǎn)品明細(xì)

由于軟件產(chǎn)品更新快、版本多，必須明確軟件產(chǎn)品、附加產(chǎn)品以及第三方軟件的名稱、版本號和包括的詳細(xì)功能模塊;同時，軟件的幫助資料也要配套、完整、齊備。

(2)軟件使用費

明確使用軟件的用戶數(shù)(軟件一般按照用戶數(shù)來購買，有些廠家也會考慮用戶購買的功能模塊等因素);明確軟件的報價、折扣和實際價格;明確未來每新增一個用戶的費用等。

(3)年度支持和維護(hù)

按照行業(yè)慣例，軟件供應(yīng)商一般按照軟件使用費的百分比(一般為15%)計算年度支持和維護(hù)費用。因此，需要明確年度支持和維護(hù)費用的收取方式，是固定費用還是根據(jù)物價指數(shù)進(jìn)行調(diào)整;以及具體包括哪些服務(wù)內(nèi)容，如升級服務(wù)、熱線支持、遠(yuǎn)程診斷等。(相關(guān)文章:ERP忠告:實施應(yīng)用不能充分獲益)

(4)付款時間和方式

企業(yè)與軟件供應(yīng)商需要協(xié)商做出適合雙方的付款方式，明確分期付款的時間、進(jìn)度，并對付款的條件進(jìn)行明確定義。

(5)實施支持服務(wù)

明確實施支持的具體內(nèi)容和費用;明確負(fù)責(zé)主管和職責(zé);明確未履行合同實施條款的懲罰措施;明確二次開發(fā)的具體內(nèi)容，提供的服務(wù)，進(jìn)行的方式和相應(yīng)費用。

(6)培訓(xùn)

培訓(xùn)作為項目實施成功和實現(xiàn)知識傳遞的重要手段，需要引起企業(yè)的高度重視。在合同中，需要明確供應(yīng)商提供的培訓(xùn)課程、相應(yīng)的人員，資料、費用和時間安排。一般而言，軟件供應(yīng)商應(yīng)提供一定數(shù)量的免費培訓(xùn)時間。

(7)其它

明確軟件供應(yīng)商如被收購、發(fā)生倒閉、或最高領(lǐng)導(dǎo)層發(fā)生變更等情況時，對客戶權(quán)益的保證以及補救措施;免費升級未來所有類似產(chǎn)品的功能;明確未履行合同培訓(xùn)條款的懲罰措施等。

總之，軟件選擇對于企業(yè)而言，是一件非常重要而復(fù)雜的工作，必須高度重視、謹(jǐn)慎選擇，必要的時候，要在專業(yè)的IT咨詢服務(wù)機構(gòu)的指導(dǎo)下進(jìn)行。

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軟件項目合同03-16

軟件購買合同11-11

軟件銷售合同11-24

軟件購銷合同11-01