公文寫作注意事項(xiàng)

公文寫作題是今年國考和省考都有出現(xiàn)，也讓廣大考生感到糾結(jié)，感到束手無策，而且得分也比較低的題目之一。為了讓考生做好公文寫作題進(jìn)而取得高分，專家對(duì)公文寫作題進(jìn)行了專項(xiàng)研究，現(xiàn)將公文寫作的有關(guān)注意事項(xiàng)和大家分享一下。

一、熟悉公文的基本格式

公文寫作和文章寫作有著千絲萬縷的聯(lián)系，但二者也有著極其大的差別，公文寫作非常注重寫作的格式，因?yàn)楣珓?wù)文書有一個(gè)顯著的特征--規(guī)范的體式。這也就給廣大考生提供了一個(gè)明確的信號(hào)，在復(fù)習(xí)備考公文寫作題時(shí)一定要注意公務(wù)文書的基本格式，比如公務(wù)文書的三大組成部分(眉首、主體、版記)以及每個(gè)部分中所包含的一些基本要素(如：發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、成文日期、附件等)。尤其要注意每一個(gè)部分的特別之處，比如發(fā)文字號(hào)的書寫格式，標(biāo)題的書寫規(guī)范，成文日期的書寫規(guī)范以及位置要求等等，掌握好了這些基本的格式要求之后，我們的寫作的公文就做到了“形似”。

二、熟悉每個(gè)文種的例文

有人說過這樣一句話：“天下公文一大抄”，這句話或許存在一定的夸大成分，但更多地是給我們提供了一個(gè)備考方略--通過熟悉例文掌握公文寫作。在熟悉了公文的基本格式以后我們能做到“形似”，但是要讓寫作的公文更加符合題目要求，得到更高的分?jǐn)?shù)，考生在寫作公文時(shí)還要讓公文符合特定文種的一些基本特點(diǎn)，在形似的基礎(chǔ)上做到特色突出。而要突出特色就要對(duì)每種文種進(jìn)行深入的了解，熟悉例文是深入理解具體文種特色的最直接有效地途徑。

三、注意特殊用語

公文寫作過程中注意了前面兩個(gè)方面，可以保障寫出的文章沒有形式上的錯(cuò)誤或者問題，但要想得到高分特別是要和其他考生拉開差距更多地是要做到“神似”，這時(shí)候就要注意每種文種的特殊用語，比如請(qǐng)示的結(jié)束語使用錯(cuò)誤就很容易形成扣分點(diǎn)，把“妥否，請(qǐng)批示”寫成“妥否，請(qǐng)批準(zhǔn)”，一字之差，語氣就有天壤之別，得分也會(huì)有非常明顯的差距。所以在備考公文寫作的過程中一定要注意公文當(dāng)中的特殊用語，這是公文達(dá)到神似的基礎(chǔ)要求。

四、注意語言風(fēng)格

許多考生在備考公文寫作時(shí)也注意寫作訓(xùn)練，希望通過多寫多練來提高分?jǐn)?shù)，這種做法值得表揚(yáng)，但是在寫作訓(xùn)練時(shí)一定要注意公文寫作的文體要求，即公文的表達(dá)方式和語體特征。公文的表達(dá)方式包括敘述、說明、議論，以說明為主，在公文寫作過程中一般不會(huì)使用抒情的表達(dá)方式，而有些考生在寫作公文時(shí)神采飛揚(yáng)，大發(fā)感慨，這樣就違背了公文寫作在表達(dá)方式上的要求;公文的`語體特征是準(zhǔn)確、簡明、莊重、得體，一般不會(huì)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)流行詞或者是新聞式的詞語，而有些考生為了體現(xiàn)自己的與時(shí)俱進(jìn)，在寫作公文時(shí)大量使用時(shí)髦詞語如“親”“給力”等等，則違背了公文在語體特征上的要求。所以在寫作公文時(shí)一定要使用規(guī)范的語言，或者使用“官方”語言，這樣才會(huì)讓我們寫作的公文更加符合公文的“神”，也才更加符合考試的要求，也才能獲得高分。

公文寫作注意事項(xiàng) [篇2]

粗略學(xué)了點(diǎn)公文寫作的知識(shí)，感覺公文寫作不過如此。等從事了這一行之后才發(fā)現(xiàn)公文寫作遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有想象的那么簡單。

一、公文的基本格式

1.標(biāo)題。正文標(biāo)題一般用小標(biāo)宋體字，二號(hào)，居中。行距選擇固定值，36磅。注意的是標(biāo)題在回車的時(shí)候要保持詞義的完整性，比如水電不能在上一行最好有個(gè)水字，下一行開頭就出項(xiàng)電字，要保持詞義完整就要寫成水電，可以把水回車至下一行保持詞義完整。一般距紅線有一行的距離，距正文有一行的距離。

2.正文。公文中正文一般用三號(hào)仿宋體，行距采用固定值28磅，分散對(duì)齊。主送機(jī)關(guān)或者是開頭有稱呼，比如匯報(bào)性文件前面的稱呼語，直接寫即可，不要加粗，否則就是畫蛇添足了。

3.附件。如有附件，下空一行，首行縮進(jìn)2字符，寫附件，全角狀態(tài)下冒號(hào)，然后阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)寫1、2、3、……，直接寫引用附件即可，即使引用規(guī)范性文件也不要加書名號(hào)。每個(gè)附件一行，與第一個(gè)數(shù)字對(duì)齊即可。

4.日期。日期在正文下空三行，最右邊至頁邊距空8個(gè)字符，也就是四個(gè)字。年月日要標(biāo)全，零要寫成〇。

5.主題詞。主題詞三個(gè)字用黑體，三號(hào)。居左頂格起，后用全角冒號(hào)，詞目用三號(hào)小標(biāo)宋，詞目之間空一個(gè)字，也就是2個(gè)字符，無格式狀態(tài)下敲空格鍵兩次。

6.抄送。字體用三號(hào)仿宋，全角冒號(hào)。在主題詞下一行，左空一個(gè)字。如有多個(gè)抄送機(jī)關(guān)，回車后的抄送機(jī)關(guān)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊。最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后用句號(hào)。

7.印發(fā)日期。印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)時(shí)間右空一字。三號(hào)仿宋字體。

二、套紅頭

1.平行文。平行文頂頭空三行。

2.上行文。上行文頂頭空八行。

三、發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字，年份和序號(hào)組成。三號(hào)仿宋居中排布，一般距發(fā)文機(jī)關(guān)有一行的距離，而《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》則規(guī)定空兩行，個(gè)人認(rèn)為根據(jù)單位實(shí)際使用即可。

四、簽發(fā)。

簽發(fā)用三號(hào)仿宋字體，全角冒號(hào)后簽發(fā)人用三號(hào)楷體字。

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