司法中心檔案管理調(diào)研情況匯報(bào)

按檔案管理部關(guān)于建設(shè)全市統(tǒng)一的社會(huì)人才人事檔案信息化服務(wù)平臺(tái)和誠(chéng)信檔案建設(shè)工作進(jìn)度的安排，我部于5月下旬對(duì)司法分中心的律師檔案進(jìn)行了實(shí)地調(diào)研�，F(xiàn)將調(diào)研的基本情況簡(jiǎn)述如下：

一、 人事檔案管理基本情況：

司法分中心目前存有注冊(cè)律師人事檔案4460份，檔案 庫(kù)房面積有70余平米，檔案查閱室和辦公室未分開(kāi)，該中心存放檔案的是開(kāi)放式檔案柜，配備有溫濕度計(jì)、除濕機(jī)，做到了定期按時(shí)除濕。

2011年司法分中心共辦理了人事代理1036人次人事代理。其中辦理律師職稱6人次，辦理社保48人次，出具人事檔案證明材料982人次。另該中心未使用中心開(kāi)發(fā)的人事檔案管理綜合服務(wù)系統(tǒng)，因申請(qǐng)賬戶后，在使用一周后未能有效使用，故至今未有人事代理軟件進(jìn)行檔案管理，現(xiàn)該中心用電子表格進(jìn)行檔案管理。

二、 律師執(zhí)業(yè)檔案管理情況：

目前司法分中心執(zhí)業(yè)律師執(zhí)業(yè)誠(chéng)信檔案整理了3000份 （含執(zhí)業(yè)單位和個(gè)人）。個(gè)人執(zhí)業(yè)誠(chéng)信檔案內(nèi)容有：實(shí)習(xí)鑒定書(shū)、律師執(zhí)業(yè)登記表、身份證復(fù)印件、法律職業(yè)資格證、無(wú)犯罪記錄及開(kāi)除公職證明、執(zhí)業(yè)期間的年度考核以及執(zhí)業(yè)期間的獎(jiǎng)懲，其中執(zhí)業(yè)期間的獎(jiǎng)懲記錄統(tǒng)一由律協(xié)的業(yè)務(wù)科

考核，一并進(jìn)入執(zhí)業(yè)檔案。

司法分中心還建立了單位執(zhí)業(yè)誠(chéng)信檔案，單位執(zhí)業(yè)檔案的內(nèi)容有：律師事務(wù)所設(shè)立審批材料（律師事務(wù)所設(shè)立申請(qǐng)登記表，律師事務(wù)所章程，設(shè)立人的名單，簡(jiǎn)歷，身份證明、律師執(zhí)業(yè)證書(shū)，住所證明，設(shè)立資金證明，申請(qǐng)?jiān)O(shè)立合伙律師事務(wù)所的'須提交全體發(fā)起合伙人簽字的書(shū)面合伙協(xié)議，行政審批批文）； 律師事務(wù)所合伙人、住所變更備案登記表（含合伙人的有關(guān)會(huì)議決議）；律師事務(wù)所合伙協(xié)議、章程、負(fù)責(zé)人、組織形式變更審批表（含合伙人的有關(guān)會(huì)議決議）；律師事務(wù)所的表彰材料；律師事務(wù)所受到行政處罰和行業(yè)處分材料；律師事務(wù)所政治協(xié)理員登記表；律師事務(wù)所年度考核登記表及其他可供參考材料。

現(xiàn)執(zhí)業(yè)律師的執(zhí)業(yè)誠(chéng)信檔案實(shí)行無(wú)償服務(wù)，且人事檔案轉(zhuǎn)走后，執(zhí)業(yè)檔案留存在律協(xié)，備案?jìng)洳椤?/p>

司法中心檔案管理調(diào)研情況匯報(bào) [篇2]

檔案局的各位領(lǐng)導(dǎo)好：

首先歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我局檢查指導(dǎo)工作。

近年來(lái)，我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》，著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使我局檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效，現(xiàn)將檔案管理工作開(kāi)展情況匯報(bào)如下：

一、高度重視，確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制

在局黨委的關(guān)心和重視下，我局始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓，確定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，確定了檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)責(zé)任人，并根據(jù)機(jī)構(gòu)改革人事變動(dòng)的情況，及時(shí)對(duì)檔案員進(jìn)行了調(diào)整。同時(shí)，局黨委把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和《湖北省檔案管理?xiàng)l例》，列入了重要議事日程，對(duì)檔案工作進(jìn)行了多次的專題研究，時(shí)刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理。研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備購(gòu)置等方面給予大力支持，確保檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。

二、明確職責(zé)，建立長(zhǎng)效機(jī)制

2017年6月，市政府下文明確了我局的“三定方案”。為了深入貫徹落實(shí)“國(guó)家檔案局第8號(hào)令”和全省機(jī)關(guān)檔案“三合一”制度編制工作會(huì)議精神，我局抽調(diào)專人，集中時(shí)間，迅速完成了“三合一”制度的編排工作，并于九月初將“三合一”制度和“三定方案”一并 

報(bào)市檔案局申批。并借此契機(jī)，建立健全了工作職責(zé)和檔案管理制度，把我局檔案管理工作進(jìn)一步推上規(guī)范化的管理軌道。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人，措施到位。

三、加強(qiáng)軟硬件建設(shè)，實(shí)行規(guī)范管理

為了檔案的規(guī)范化管理，我局在原有基礎(chǔ)上擠出部分資金，專門為檔案室訂購(gòu)了電腦一臺(tái)，添置了部分檔案辦公用品，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。幾年來(lái)，我局檔案管理工作始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，堅(jiān)持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導(dǎo)下，機(jī)關(guān)文書(shū)材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。二是推行各科室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷，綜合檔案在接收時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真逐卷審查，對(duì)不完善的待完善后再上交。自2000年至今，我局共收集檔案80余盒，其中：綜合檔案10余盒，業(yè)務(wù)檔案70余盒，聲像檔案1盒，實(shí)物檔案1盒，各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求；三是認(rèn)真落實(shí)八防措施，定期進(jìn)行安全檢查，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全；四是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫(xiě)借閱檔案登記簿。

四、工作設(shè)想

檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟(jì)、文化以及社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)提供信息服務(wù)，讓“死檔案”變成“活信息”，是我局抓好檔案工作的動(dòng)力。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案建設(shè)，重點(diǎn)做好以下

工作：一是繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，堅(jiān)持依法治檔；二是加大聲像實(shí)物檔案的收集力度；三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開(kāi)發(fā)利用工作，開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

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