三鋁物資管理考察報告

十月十三日至十七日，在市公司信息科劉同會主任和生產(chǎn)科陳平慧科長的帶領(lǐng)下，我有幸隨同信息中心、財務科有關(guān)同志到廈門物資管理開發(fā)公司——中軟海晟公司及龍巖煙草公司和轄屬湖雷煙站進行了煙用物資管理軟件的考察和學習探討工作。

一、考察的原因：

（一）多年來，存在著個別基層煙站物資管理不規(guī)范管理現(xiàn)象。

1.供應臺賬記錄不全。與實際供應數(shù)量不符，與庫存商品賬不符。

2.記賬不及時，沒有按照會計規(guī)范原則要求的日記日清記賬。從而造成賬實不符，賬證不符，賬賬不符。產(chǎn)生這種原因一是個別煙站會計人員由于沒有及時記賬造成的未達賬項；二是保管責任心不強造成煙用物資短庫。

3.存在超量供應現(xiàn)象。按照分公司制定的扶持供應標準，出現(xiàn)個別煙農(nóng)種少供多現(xiàn)象。

4.存在煙用物資代領(lǐng)、代簽現(xiàn)象，導致個別物資供應真實度失真現(xiàn)象。

5.由于規(guī)范管理的嚴格要求，當前手工操作手續(xù)較為復雜，部分物資管理人員怕費事，怕麻煩，怕?lián)�責，出現(xiàn)少供應或不供應現(xiàn)象。因而給規(guī)范管理罩上了一層陰影，讓規(guī)范管理變了味，失 1

去了規(guī)范管理的本意和作用。

（二）降低基層煙站的勞動強度，進一步細化規(guī)范行為

1. 簡化供應手續(xù)的繁鎖性，降低會計人員的勞動強度。手工開票，會計先要核算是否超量，然后一人一開票，一人一刷卡，一單一記賬，包括做憑證，記往來賬，商品賬、臺賬等。同時，開票簽字，技術(shù)員簽字，站長簽字，煙農(nóng)簽字、按指印……手續(xù)較多，牽涉面多，都感覺既麻煩又擔責。供應高-潮時日，每天有很多煙農(nóng)購買（因煙地起壟，施肥要不誤農(nóng)時）。繁鎖復雜的供應手續(xù)加重了供應人員的工作量。

2. 手續(xù)繁瑣，煙農(nóng)也嫌麻煩。煙農(nóng)在領(lǐng)取物資時，先要等待會計查閱植煙花名冊、核對累積供應量是否超供，然后是多處簽字、按指印。煙農(nóng)購買煙用物資感覺要比到農(nóng)貿(mào)市場一手交錢一手交貨麻煩的多。由于手續(xù)繁瑣，勢必影響工作效率，天長日久，社會反映較多，行風也會受到質(zhì)疑。

（三）提高市、縣公司的管理效率

1.審核、檢查難度大。由于供應煙農(nóng)戶數(shù)較多（尤其是產(chǎn)煙大縣每年達到幾兩千戶以上）；供應的煙用物資類別、品種又多，育苗類物資品種七、八種左右，化肥類物資十五種左右，農(nóng)藥類物資三十種左右。要逐戶、逐品種進行核銷，其工作量之大可想而知。就目前工作人員而言，可以說，根本就核不過來。

2.匯總難度大。每逢月終、季終或年終，由于品種多達幾十種，站點又多，檢查、統(tǒng)計時間周期長，匯總工作量更大，難度 2

又高，且準確率低。

3.領(lǐng)導不能即時查閱管理現(xiàn)狀，不能及時了解基層的管理情況。

尤其在物資規(guī)范管理方面，從基層煙站日常管理到縣分公司、市公司的檢查考核，耗費大量的人力、物力和時間，也很難把存在問題查清、查透，很難達到預期效果。

二、考察的目的

考察的目的是進一步規(guī)范物資管理行為，減少基層煙站手工操作手續(xù)的復雜性，降低勞動強度。同時提高市、縣公司的管理效率。其目的也主要是給煙農(nóng)提供需求購買方便和煙葉生產(chǎn)保障。促進規(guī)范管理與供應需要兩不誤。

三、考察課題項目內(nèi)容

由于以上原因及目的，考察組本著以下幾個課題項目進行考察學習。

10月14日，我隨考察組成員重點考察了海晟公司研發(fā)的新版煙用物資管理軟件視頻投影。就視頻資料和講解人介紹情況來看，該軟件在規(guī)范物資管理行為和降低勞動強度方面做的比較到位。

首先，從強化規(guī)范角度考察軟件功能，同時提出我們的看法。 從市公司五月份物資規(guī)范大檢查和縣分公司六月份的復查，以及九月份的效能檢查情況來看，基層煙站主要存在以下不規(guī)范行為。一是超量供應，二是存在代領(lǐng)代簽現(xiàn)象。

針對以上較為存在的共性問題，由于手工控制的隨意性較大，我們要求海晟公司在管理軟件中載入煙站供應限量模塊，堵住超量供應現(xiàn)象，降低這方面的不規(guī)范行為發(fā)生。把審批供應權(quán)限制在上級單位；針對煙用物資代領(lǐng)代簽現(xiàn)象，我們提出軟件公司載入身份證識別功能，盡可能減少供應失真現(xiàn)象發(fā)生。

其次，從降低勞動強度，提高管理效率考察軟件使用情況。 基層煙站手工供應勞動量大，準確率低；縣分公司每月的物資供應核銷投入的周期長，從每個煙站、每支供應單、每個供應品種核銷，以及最后的匯總合計，不但費時，費力，而且準確率也較低；市公司每次投入很大的精力進行集中檢查，但都難達到非常滿意的效果。管理軟件的運用，基本信息在軟件中都已自動生成，包括供應單、購銷存匯總表、供應基本臺賬等……這些信息資料大大降低了煙站物資管理人員的勞動強度，大大降低了上級公司檢查的勞動強度。

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第三，為上級公司和領(lǐng)導查閱提供便利的平臺。

基層煙站的物資管理情況，包括購銷存情況，尤其是煙用物資的扶持供應以及資金補貼情況，上級公司及上級領(lǐng)導都可進行即時和實時的查閱，便于及時做出各種決策和進行相關(guān)臨時決策的調(diào)整。同時，也給上級公司和上級領(lǐng)導提供了很好的監(jiān)督平臺。 第四，方便煙農(nóng)，提高社會滿意度。

物資管理軟件的運用由于實現(xiàn)了電子化操作，程序簡便，速度較快，減少誤差。因而將會大大降低煙農(nóng)購買煙用物資的等待

時間。同時，由于實現(xiàn)身份證驗明制度，大大降低了供應的失真程度。該得到物資扶持的煙農(nóng)基本都能真正得到。煙農(nóng)滿意了，行業(yè)的滿意度自然就提高了。

總之，新版物資管理軟件的運用解決了作業(yè)效率低，數(shù)據(jù)易失真問題；解決了物資到貨確認不及時問題；解決了購銷存情況掌握不明問題；解決了缺乏管控手段和時效分析問題；解決了實物、業(yè)務、財務數(shù)據(jù)不統(tǒng)一問題。

這次考察，我感悟到：由于我們的煙用物資管理信息化程度還比較滯后，造成自上而下勞動強度大，手續(xù)繁雜，但規(guī)范管理的程度卻不高。因此，物資管理亟待采取現(xiàn)代化的物資信息管理方式。

讓我們期待新版的煙用物資管理軟件盡快投入使用，讓相關(guān)部門盡早享用。

以上僅是我個人通過考察得到的一點啟示和看法，不妥之處，敬請指正。

三鋁物資管理考察報告 [篇2]

FN機電公司人力資源部下設立一個倉庫部，屬于公司后勤部門，公司人才分類包括：管理人員、技術(shù)人員、后勤服務人員、生產(chǎn)人員。隨著FN機電公司近幾年的快速發(fā)展，公司的高層已認識到倉庫管理的重要性，大量現(xiàn)代倉庫管理理論被吸收進來，一些適合公司的倉庫管理理念和企業(yè)管理方法的人也倍受重視，但倉庫管理人員的問題卻存在很多盲目做法，嚴重影響公司的生存和發(fā)展。

在FN機電公司，所需人力巨大，設備品種繁多，倉庫管理的控制環(huán)節(jié)也很多。由于員工對物料收發(fā)及管理起著決定性影響，使得物料供應責任重大，收發(fā)時間等稍有延誤就有可能造成訂單流失和生產(chǎn)進度延誤等重大損失。倉庫管理成為公司管理的重要部門和核心工作。

一、倉庫管理的現(xiàn)狀

公司倉庫由一個倉庫主管員、一個倉庫副主管員、一個訂單核算員和10個倉庫人員組成，訂單下達到倉庫，主管員簽名核實，訂單核算員通過核算后，由倉庫人員按單收發(fā)。

二、倉庫管理存在的問題分析

公司倉庫管理出現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 招聘管理不到位

負責招聘人員對現(xiàn)場面試管理不到位，具體表現(xiàn)在以下幾個方面:

1) 倉庫人員管理混亂，倉庫人員入職后只是進行簡短時間的培訓，對崗位和機械的各種操作都不熟練的情況下進行上崗操作，造成產(chǎn)品質(zhì)量達不到要求、工傷事故發(fā)生頻繁。

2) 倉管員對物料的進出不及時錄入系統(tǒng)，結(jié)果造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際脫節(jié)，影響數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性，最終影響到了生產(chǎn)計劃的貫徹和執(zhí)行。標識不統(tǒng)一、不規(guī)范，不是沒有物料編碼，就是物料名稱不對，以致無法追查該物料的歷史狀況。

3) 部分倉管員責任心不夠，工作態(tài)度消極，庫存盤點不準，以及手工單據(jù)信息不準確（主要是抄寫錯誤，鍵入錯誤），這都是常有的事。

4) 新舊倉管員交接不清，換一個倉管員，沒有真正的交接手續(xù)，對前任倉管員所管的物料狀態(tài)不明的，干脆就封存起來不予管理，只說“找不到”，造成了不應有的呆滯和浪費。

2. 計劃管理準確性預見性不強

型號和數(shù)量不夠準確，對一些物資的消耗沒有預見性，往往造成供貨提前期不準，采購量不準，導致提前或延期交貨，造成物資積壓或者影響生產(chǎn)。

3. 物料儲備不夠合理

庫存控制是企業(yè)物料管理核心之一，目前機電設備物料倉在庫存控制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是部分物料的庫存量過大，有的物料在生產(chǎn)工藝改善及技術(shù)改進中早已淘汰，長期積壓，占用大量庫存資金，也為盤點、清理、對賬等工作帶來不便。另一種是庫存短缺，影響到設備的生產(chǎn)，增加急用料，使物流成本上升。

4. 倉庫人員業(yè)務水平有待提高

目前雖然已建立庫存數(shù)據(jù)庫管理軟件，但由于入倉、倉管、領(lǐng)用人員缺乏針對性的數(shù)據(jù)庫培訓和計算機技能，導致倉庫信息化管理還不能真正實施。

5. 庫房辦公環(huán)境差

倉庫管理人員還沒有專門的辦公室，辦公點就設在倉庫里，部分物料（如油類、塑料類）散發(fā)出有毒有害的物質(zhì)和難聞的氣味，影響倉管員的工作情緒以致一定程度上降低工作了質(zhì)量。

三、公司機電設備物料倉庫管理改善意見

機電設備物料倉庫現(xiàn)在的管理模式在一定程度上有其便利性，但這種管理勢必影響到設備部整體效率提升，增加整個公司庫存成本負擔，無法適應公司未來的發(fā)展③。

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針對倉庫所存在的問題，應該從以下方面入手進行改進。

1. 理清管理思路，規(guī)范管理流程。

理清管理思路首先要弄清楚幾個基本問題：

（1） 倉庫物料管理管什么

任何一項管理活動，都會涉及時間、質(zhì)量、成本，這三者彼此牽連，又相互制約，物料管理也一樣。

1）時間：指物料的交期、入倉期、使用時間、倉儲時間、退料時間等等。

2）質(zhì)量：指物料本身的質(zhì)量、倉儲質(zhì)量、對有質(zhì)量問題的物料的處理等等。

3）成本：指物料的價格、倉儲的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉(zhuǎn)成本。

（2） 物料管理如何管管理一定有原則。對于倉庫物料管理，遵循以下原則將使管理操作更加規(guī)范化。

1）先進先出原則。

2）鎖定庫位原則。某物料固定擺在某庫位，實物所放庫位必須要與數(shù)據(jù)庫中的一致。庫位編碼就像一個人的家庭地址一樣重要，沒有固定庫位，就無法快速地找到相關(guān)物料。

3）專料專用原則，不得隨意挪用對應訂單的物料。

4）庫存的①②③管理原則：

①類物料的數(shù)量可能只占庫存的10～15%，但貨值可占庫存價值的60～70%；

②類物料的數(shù)量可能只占庫存的20～35%，但貨值可占庫存價值的15～20%；

③類物料的數(shù)量可能占庫存的50～70%，但貨值可能占庫存價值的5～10%。

因此要嚴格控制關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)，也就是要嚴格控制好①②兩類物料。

5）“六不入”原則：

①有送貨單而沒有實物的，不能辦入庫手續(xù)；

②有實物而沒有送貨單或發(fā)票原件的，不能辦入庫手續(xù)；

③來料與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號不同的，不能辦入庫手續(xù)；

④質(zhì)量檢驗不通過的，且沒有領(lǐng)導簽字同意使用的，不能辦入庫手續(xù)；

⑤沒辦入庫而先領(lǐng)用的，不能辦入庫手續(xù)；

⑥送貨單或發(fā)票不是原件的，不能辦入庫手續(xù)。

6）“五不發(fā)”原則：

①沒有提料單，或提料單是無效的，不能發(fā)放物料；

②手續(xù)不符合要求的，不能發(fā)放物料；

③質(zhì)量不合格的物料，除非有領(lǐng)導批示同意使用，否則不能發(fā)放物料；

④規(guī)格不對、配件不齊的物料，不能發(fā)放；

⑤未辦理入庫手續(xù)的物料，不能發(fā)放。

7）門禁原則：

①除倉管人員和搬運人員因工作需要，其他人員未經(jīng)批準，一律不得進入倉庫；

②嚴禁任何人在進出倉庫時私自攜帶物料；

③任何其他特殊原因需要進入倉庫的，須在倉庫管理員或上級主管陪同下進入。

8）“日事日畢、日清日高”原則：

①每個倉管員在每日工作結(jié)束時，進行當天的相關(guān)賬物的自我確認和核查，確保賬目的平衡，找出不足、及時改進，第二天才能進步和提高；

②每日對所管的物料庫位至少巡查1～2次，保證在庫物料的品質(zhì)、安全和庫位規(guī)范，確保物料有正確標識，該退的要退給供應商或放入退貨區(qū)，以免產(chǎn)生呆滯；

③倉管員當日的進出倉單據(jù)必須在當日錄入系統(tǒng)。

9）以舊換新原則：對有規(guī)定的物料，嚴格按照“退舊才能換新、領(lǐng)新必先退舊”原則辦理。

2. 提高管理水平

（1）提高計劃的準確性

加強物料需求計劃管理工作，提高供應效率。從需求與供應兩方面著手，提高計劃的準確性、及時性和規(guī)范性。一是建立物料計劃例會制，督促各環(huán)節(jié)及時處理計劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。二是要求倉庫管理人員加強物料計劃工作，明確職責，確定相應的程序。接到物料需求計劃后，物料倉庫在了解需求特點的基礎(chǔ)上，保證確定性需求的及時供給；并結(jié)合庫存情況設定安全庫存來應對儲備需求，主動對接，及時落實貨源，確保物料供應。

（2）合理儲備物料，調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)

對于任何企業(yè)而言，保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使企業(yè)整體運作變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當，將會給企業(yè)帶來缺貨率高，補貨不及時，庫存周轉(zhuǎn)不靈，或者無效庫存多，資金積壓，增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本，給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來影響。因此，對庫存進行有效的控制管理，合理安排物資品種和儲備比例尤為重要。

（3）建立對于多方有效的管理機制

對于多報不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況，應由用料單位和物料供應部門的相關(guān)人員進行溝通，建立一個對于多方都有效的約束管理機制。對于出現(xiàn)的缺貨或者庫存物料過多的問題，不僅僅追究某個部門的責任，其他部門相關(guān)的人員也應承擔責任。否則用料部門多報計劃，物資供應部門全部采購，無法徹底解決庫存居高不下、物料供應部門的倉庫與用料單位的小庫并存的問題。

（4）供應與需求更緊密地聯(lián)系

物料供應單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來。物料供應部門應多了解用料單位急用還是備用，具體什么地方用，用料單位應多了解庫存有多少，有沒有代用物資，有保障的供應時間長短等，減少供需過程中的脫節(jié)和超額采購問題。充分利庫，發(fā)揮庫存物資的作用，盡量提高庫存周轉(zhuǎn)率，減少報廢。

3. 引入先進的管理手段和管理技術(shù)

（1）建立完備的倉庫信息管理系統(tǒng)

建立完備的庫存信息管理是現(xiàn)代化物料倉庫管理的必然選擇，庫存信息的計算機化、網(wǎng)絡化將為物料的計劃、補充、儲存、發(fā)放提供全方位支持。網(wǎng)絡化的庫存信息管理系統(tǒng)，將最大化的節(jié)約通訊和管理費用，全面聯(lián)系物料鏈中的各個環(huán)節(jié)，從供應源到消耗，實時掌握物料數(shù)據(jù)，最終實現(xiàn)零庫存管理。

（2）提供全面的與倉庫物料管理相關(guān)的培訓

任何管理最終歸結(jié)到對人和物的管理，單單強化流程和硬件，無法使整個管理系統(tǒng)真正運作起來。因此，倉庫物料管理中的人最終對整個管理系統(tǒng)起著決定性影響。提高所有參與到此工作中的人員的工作水平與行為素質(zhì)，讓每一個與倉庫物料管理接觸的人，熟悉操作，熟悉流程。并定期對相關(guān)人員的工作進行檢討與考核，讓一個科學與合理的倉庫物料管理在整個企業(yè)的運作中根深蒂固。

倉庫在整個企業(yè)中只是一個很小的分支，但也是不可或缺的，一個企業(yè)的其他管理單位也一樣，只有每個小單位根據(jù)自身實際，采用科學合理的管理模式，整個企業(yè)才會運作順暢，企業(yè)也會在市場洪流中立于不敗之地。

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