《應用文寫作與評析》讀書筆記
《應用文寫作與評析》是由華中科技大學出版社出版的以服務于各級各類機關、企事業(yè)單位、人民團體辦公和各級各類學校教學而編寫的。以精要、好懂、實用為編寫原則，以國務院《國家行政機關公文處理辦法》和《中國共產黨機關公文處理條例》為編寫指導。體現了國家意志對公文寫作的最新要求，把“新辦法”與新國標的要求作為我國行政機關和企事業(yè)單位在公文格式方面所遵從的統(tǒng)一規(guī)范．其內容新，實用性強．全書分行政公文、機關事務文書、經濟應用文書、法律文書、日常事務應用文等五編．每編中既有基礎知識的講解，又有范例示范，還有病例評析，便于理解，便于學習寫作。該書可作為高等學校（含成人高校）、黨校、行政院校的行政管理、經濟管理、秘書等專業(yè)的教材，也可以作為公務員培訓、崗位培訓用書，還可以作為各級各類機關、企事業(yè)單位人員撰寫公文參考。
讀了這部書之后我知道了應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發(fā)展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的功能也就越來越多了。 所謂應用文是人們在生活、學習、工作中為處理實際事物而寫作，有著實用性特點，并形成慣用格式的文章。關于“應用文”的概念，學界尚并無統(tǒng)一嚴格的定義，也不可能會有這樣的定義，不同的學者和書籍往往有不同的歸納和概括應用文的本質特征有寫作目的明確.語言表達規(guī)范，格式體例穩(wěn)定，時間要素明確這幾點。
綜上所述，可以這樣定義應用文：應用文是各類企事業(yè)單位、機關團體和個人在工作、學習和日常生活等社會活動中，用以處理各種公私事務、傳遞交流信息、解決實際問題所使用的具有直接實用價值、格式規(guī)范、語言簡約的多種文體的統(tǒng)稱。
應用文在內容上十分重視實用性。它是用來辦事、解決實際問題的，具有很強的實用性。我們都知道，“真實”是文章的生命，一切文章都要求具有真實性。對于這一點，各類文章要求不同。而應用文反映的情況、問題，敘述的事實是客觀存在的，發(fā)布、傳達上級指示精神是確有的，不能經過任何藝術加工。它根據不同的領域、不同的具體業(yè)務、不同的行文目的，選用不同的文種。所以應用文想要在傳遞信息、解決實際問題方面取得好的效果，必須注意時間、效率，講究時效性。
一般來說，應用文往往是在特定的時間來處理特定的問題，盡快的傳遞相關信息，因此時效性很強。不及時發(fā)文，拖拖拉拉，或時過境遷再放馬后炮，使信息失敗，就會失去其實用價值。應用文有其慣用的外觀體式和主體風格。有不少體式 是社會長期約定俗成的，也有一些體式由國家統(tǒng)一規(guī)定，如公文。還有一些應用文格式比較簡單。不論體式如何，都是為了提高辦事效率，更好地發(fā)揮它的工具作用。
應用文是一種處理公私事務的工具，是用來說明事實、解決實際問題的，側重于“以事告人”。所以語言要求樸實無華、開門見山。例如在述職報告中就寫“該干什么、干了什么、干得怎么樣”，直陳直述，不展開論述，不夸張、不掩飾、更不能虛構。大多數的應用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。葉圣陶先生在談公文寫作時說：“公文必須寫得一清二楚、十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說的是什么”。
樸實特征還表現在多用莊重典雅的書面語，少用或不用口語詞、方言詞、土俗
俚語、歇后語。例如某財務大檢查通知中寫道：“費用錯誤列支的，務必糾正。今年的要糾正，去年的也不要放過。今后不論超產獎還是什么亂七八糟的這個獎那個獎，統(tǒng)統(tǒng)都得在利潤中支付�！边@段文字里的“不要放過”、“亂七八糟的這個獎那個獎”、“統(tǒng)統(tǒng)”等詞語口頭表述尚可，但不宜用于應用文中。
讀完《應用文寫作與評析》這本書，我不僅學會了如何寫應用文，也了解了應用文寫作既是現代人的必修課，更是求職與就業(yè)者的基本功；從層次上來說，應用文寫作也是學校寫作教學的繼續(xù)和提高。說應用文寫作是現代人的必修課和求職、就業(yè)者的基本功，因為無論是求職時的應聘，還是就職后的日常工作，都無法離開應用文寫作，而且表達的`效果還直接影響甚至決定著最后的結果；說應用文寫作是學校寫作教學的繼續(xù)和提高，是因為應用文寫作不僅建立在學校寫作學習的基礎之上，而且內容更廣泛，功效更專業(yè)和實用。
其次，應用文寫作是思想與信息傳播途徑：寫作不但是一種生產，而且是一種比較復雜的精神生產。其具體產品——文章的制作，就是將思想轉化為語言符號，并以一定的體裁樣式表現出來。如同物質生產一樣，寫作也有原料采購、制作加工、總體組裝等生產過程，也有設計、制作、檢驗等全套工序流程；只不過寫作的原料是自己所獲得的感受與認識，其設備是人的精細大腦，其工具則是人類的語言符號。
由于每個人的精神素質不同、知識結構不同、思維方式不同、所處的時代與社會環(huán)境也不盡相同，必然導致所產出的寫作這種精神產品的質量也千差萬別。但既然是精神產品，無論其質量如何，都會對客觀世界產生不同程度的影響；尤其是那些高質量的寫作精神產品，更可以有力地推動時代和社會的進步。人類社會不可能沒有相互間的思想交流，所以學會寫應用文，寫好應用文，讓我們走向社會，共同進步。
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