關(guān)于勞動合同的備案和操作流程

　　隨著法律知識的普及，合同的類型越來越多，簽訂合同可以明確雙方當事人的權(quán)利和義務(wù)。那么問題來了，到底應(yīng)如何擬定合同呢？下面是小編為大家整理的關(guān)于勞動合同的備案和操作流程，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　勞動合同的備案和操作流程 篇1

　　一、申請開通網(wǎng)上用戶

　　填寫《勞動用工備案管理系統(tǒng)用人單位開戶申請表》，書面上報；

　　填寫《用人單位信息表》（附件2）和《勞動用工信息表》，以電子版上報。（表格內(nèi)涉及時間的格式一律填寫為“xxxx-xx-xx”）。

　　其中《勞動用工信息表》需輸入已有的全部勞動者信息。

　　二、勞動用工變動備案手續(xù)（書面?zhèn)浒概c網(wǎng)上備案同步進行）

　　網(wǎng)上備案系統(tǒng)開通后，企業(yè)如有人員變動，按下面程序辦理：

　�。ㄒ唬�書面?zhèn)浒?/p>

　　書面填寫《勞動用工變動登記表》（附件4）和《勞動用工變動花名冊》（附件5），并持有關(guān)材料報人力資源社會保障行政部門。

　　1、增員所需材料：⑴用人單位與勞動者簽訂的勞動合同；⑵招工登記表、大中專畢業(yè)生技校生派遣證、復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置信、調(diào)動函、失業(yè)職工介紹信、勞動人事代理證明等其中一項。

　　2、減員所需材料：⑴經(jīng)人力資源社會保障行政部門備案的'勞動合同或花名冊；⑵解除（終止）勞動合同證明書；⑶其他證明：死亡、退休證明等其中一項。

　　3、續(xù)簽所需材料：⑴經(jīng)人力資源社會保障行政部門備案的勞動合同或花名冊；⑵新簽訂的勞動合同。

　　（二）網(wǎng)上備案

　　登錄勞動用工備案系統(tǒng)網(wǎng)站（網(wǎng)址ldyg.mohrss.gov.cn，用戶名為本單位組織機構(gòu)代碼，密碼為888888）。

　　新增勞動用工備案：錄入勞動者信息，完成后點擊“保存”—“提交”。

　　勞動用工批量上傳：人員較多時可下載電子表格，填寫完畢后上傳。具體步驟如下：點擊“勞動用工批量上傳”—“excle模板下載”，表格下載填寫完畢后點擊“上傳excle數(shù)據(jù)”—“提交待核對數(shù)據(jù)”—“提交”，即可完成數(shù)據(jù)上傳。

　　勞動用工綜合管理：選擇勞動者，根據(jù)用工變動情況點擊“終止”（“解除”、“續(xù)訂”）—“提交”。

　　三、勞動用工變動備案

　　人力資源社會保障行政部門根據(jù)用人單位提報的書面和網(wǎng)上備案信息，出具有關(guān)備案證明。 用人單位憑勞動用工備案有關(guān)證明，在人力資源社會保障部門辦理職工失業(yè)登記、社會保險轉(zhuǎn)移等手續(xù)。

　　聯(lián)系單位：

　　聯(lián)系電話：

　　勞動合同的備案和操作流程 篇2

　　勞動合同的備案辦法

　　第一條、為加強勞動合同管理，依法保護勞動合同雙方當事人的合法權(quán)益，根據(jù)國家、省有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市實際，制定本辦法。

　　第二條、勞動合同備案是勞動保障行政部門依法審查勞動合同真實性和合法性的一項重要措施。用人單位與勞動者訂立、變更、續(xù)訂勞動合同應(yīng)當按照本辦法進行備案。

　　第三條、各級勞動保障行政部門應(yīng)配備人員負責(zé)勞動合同備案工作。

　　第四條、用人單位為新招人員辦理用工備案手續(xù)后，應(yīng)到勞動保障行政部門辦理勞動合同備案手續(xù)；用人單位與勞動者變更或續(xù)訂勞動合同的，可直接到勞動保障行政部門辦理勞動合同備案手續(xù)。其中駐市內(nèi)五區(qū)和高新區(qū)的中央、省屬單位到市勞動保障行政部門辦理，市及市以下用人單位到所在區(qū)勞動保障行政部門辦理；駐長清區(qū)和其他縣（市）的用人單位到所在區(qū)、縣（市）勞動保障行政部門辦理。市、縣、區(qū)（市）勞動保障行政部門委托就業(yè)服務(wù)機構(gòu)或街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）辦理勞動合同備案的，原則上應(yīng)進入勞動力市場實行窗口式服務(wù)，保證用人單位就近辦理用工登記備案與勞動合同備案。

　　第五條、用人單位在勞動者的第一個工作日之前與其訂立勞動合同后，應(yīng)在十日內(nèi)辦理用工登記備案和勞動合同備案手續(xù)。用人單位與勞動者變更或續(xù)訂勞動合同的，應(yīng)自變更協(xié)議或勞動合同續(xù)訂之日起十日內(nèi)辦理勞動合同備案手續(xù)。

　　第六條、用人單位辦理勞動合同備案，應(yīng)當提交下列材料：

　�。ㄒ唬┬鲁闪⒌挠萌藛挝唬瑧�(yīng)提供工商行政管理部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照副本。其中，是法人單位的，應(yīng)同時提供法定代表人身份證明或授權(quán)委托書；不是法人單位的，應(yīng)同時提供其主要負責(zé)人的身份證明和上級主管部門的.授權(quán)委托書；

　�。ǘ�）招用人員用工登記備案、勞動合同備案花名冊（一式四份）及勞動合同文本；

　　（三）勞動者與原用人單位解除或終止勞動合同后被新用人單位接收的，應(yīng)持解除或終止勞動合同證明；

　�。ㄋ模┢髽I(yè)合并、分立、兼并、合資、合作及改制等過程中職工集體轉(zhuǎn)移工作單位的，應(yīng)持相關(guān)文件或證明。

　�。ㄎ澹┳兏鼊趧雍贤�的，應(yīng)持原招用人員用工登記備案、勞動合同備案花名冊、勞動合同變更（續(xù)訂）花名冊（一式兩份）、勞動合同變更協(xié)議；

　�。�六）續(xù)訂勞動合同的，應(yīng)持原招用人員用工備案、勞動合同備案花名冊、勞動合同變更（續(xù)訂）花名冊（一式兩份）和續(xù)訂的勞動合同文本；

　�。ㄆ撸�《社會保險費申報表》以及其他資料。

　　第七條、勞動保障行政部門進行勞動合同備案時，應(yīng)當對下列內(nèi)容進行審查：

　�。ㄒ唬╇p方當事人是否具備訂立勞動合同的資格；

　　（二）勞動合同內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定；

　�。ㄈ�）勞動合同條款是否完備，雙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)是否明確；

　�。ㄋ模┲型馕膭趧雍贤�文本是否一致。

　　第八條、勞動保障行政部門對用人單位與勞動者訂立的勞動合同文本進行審查。審查合格后，通過查驗用人單位辦理用工登記備案手續(xù)人員名單，按規(guī)定為其辦理勞動合同備案手續(xù)，在招用人員用工備案、勞動合同備案花名冊上加蓋勞動合同備案專用章，并注明備案日期。

　　第九條、變更或續(xù)訂勞動合同的，勞動保障行政部門對變更協(xié)議、勞動合同續(xù)訂文本審查合格后，在勞動合同變更（續(xù)訂）花名冊上加蓋勞動合同備案專用章，注明備案日期。

　　第十條、勞動保障行政部門為用人單位辦理勞動合同備案手續(xù)的同時，應(yīng)將勞動合同訂立（或變更、續(xù)訂）時間、勞動合同期限、崗位（工種）、工資以及勞動者社會保障號碼等信息錄入微機。

　　第十一條、勞動合同備案后，用人單位到社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理增員手續(xù)時應(yīng)出具勞動合同備案手續(xù)。用人單位應(yīng)在五日內(nèi)將勞動合同送交勞動者保存一份，并由勞動者本人簽收。

　　第十二條、勞動保障行政部門在進行勞動合同備案時，發(fā)現(xiàn)勞動合同違反法律、法規(guī)和政策規(guī)定的，應(yīng)當指導(dǎo)用人單位修改或重新訂立勞動合同。

　　第十三條、勞動保障行政部門進行勞動合同備案應(yīng)即時受理，三個工作日內(nèi)辦結(jié)。

　　第十四條、勞動合同備案為無償服務(wù)，勞動保障行政部門不得借機向用人單位收費。

　　第十五條、本辦法自20xx年12月1日起實施。

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