供應(yīng)商合作協(xié)議書(shū)
供應(yīng)商合作協(xié)議書(shū)
需方:
供方:
經(jīng)雙方友好協(xié)商,現(xiàn)達(dá)成如下協(xié)議條款;
第一條目的
需方委托供方制造本合約所附《采購(gòu)附件資料清單》所訂的物品,供方同意制造需方所提示規(guī)范的物品供應(yīng)給需方。
第二條采購(gòu)單價(jià)
1、《采購(gòu)附件資料清單》中所記載的采購(gòu)單價(jià)是根據(jù)需、供雙方的協(xié)議而制定。
2、當(dāng)采購(gòu)報(bào)價(jià)決定后,供方應(yīng)根據(jù)需方所指定的格式、內(nèi)容,迅速將價(jià)格明細(xì)提交給需方,需、供雙方的法人代表或委托代理人簽名認(rèn)可(并注明生效時(shí)間)后,才具有法律效力,其他人的簽名不予以承認(rèn)。
3、采取月結(jié)(季結(jié))方式的產(chǎn)品單價(jià)一經(jīng)雙方確認(rèn),原則上不變的,只有在生產(chǎn)此種產(chǎn)品的制造成本上浮或下跌%以上時(shí),影響到本合約所訂的采購(gòu)業(yè)務(wù)而導(dǎo)致需方或供方希望修訂采購(gòu)單價(jià)時(shí),雙方應(yīng)以書(shū)面的形式預(yù)先通知對(duì)方,雙方協(xié)商單價(jià)修訂及實(shí)施日期事項(xiàng)(必要時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議)。新單價(jià)經(jīng)雙方協(xié)商后調(diào)整,并經(jīng)雙方法人代表或委托代理人簽名確認(rèn)后開(kāi)始生效。
第三條 訂貨
1、正常訂貨,需方按照《采購(gòu)附件資料清單》中所制定的“正常采購(gòu)周期”以書(shū)面形式向供方訂貨,緊急訂貨則按“緊急采購(gòu)周期”執(zhí)行。
2、需方應(yīng)在《采購(gòu)訂單》中明確所訂物料的交貨日期及每次的交貨數(shù)量。供方應(yīng)遵守《采購(gòu)訂單》約定的內(nèi)容交貨,除需、供雙方在事前以書(shū)面形式變更《采購(gòu)訂單》的約定內(nèi)容外,供方的交貨不得與訂單的約定內(nèi)容有異常。
3、當(dāng)需方向供方發(fā)出《采購(gòu)訂單》后,供方要仔細(xì)審核《采購(gòu)訂單》內(nèi)容,如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、訂單數(shù)量、交貨日期,確認(rèn)無(wú)誤后,正常訂貨由供方負(fù)責(zé)人于一個(gè)工作日內(nèi)簽名回傳需方,緊急訂貨于半個(gè)工作日內(nèi)回簽給需方。若不按時(shí)回傳,需方有權(quán)對(duì)供方處以100元罰款,罰款金額從貨款中扣除。若供方對(duì)于需方的 訂貨內(nèi)容有異議時(shí),于接到《采購(gòu)訂單》后4小時(shí)內(nèi)通知需方處理。
第四條 包裝要求
1、 包裝方式和單位包裝量按《采購(gòu)附件資料清單》和《采購(gòu)訂單》要求執(zhí)行
2、 標(biāo)示要求按《采購(gòu)附件資料清單》和《采購(gòu)訂單》要求執(zhí)行
3、 安全防護(hù)按《采購(gòu)附件資料清單》和《采購(gòu)訂單》要求執(zhí)行
4、 當(dāng)需方確切認(rèn)為供方因包裝標(biāo)準(zhǔn)和方式不當(dāng)而對(duì)需方造成經(jīng)歷損失時(shí),需
方 向供方提出改善要求,雙方共同協(xié)商糾正與預(yù)防措施,若因改善不力導(dǎo)致需方蒙受經(jīng)濟(jì)損失的,需方按損失金額向供方要求賠償。
5、 若供方提供的包裝物需要回收時(shí),在需方期間,由需方負(fù)責(zé)保管,若由損壞,需方負(fù)責(zé)賠償。若供方不需回收的包裝物但需方認(rèn)為可以周轉(zhuǎn)使用的,需方可以向供方提供周轉(zhuǎn)包裝物,供方在產(chǎn)品單價(jià)中扣除包裝物的部分。
第五條 交貨
1、供方于交貨前需填寫(xiě)規(guī)范的《送貨單》(若無(wú),以《收據(jù)》代替),并送貨到需方倉(cāng)庫(kù)。運(yùn)輸費(fèi)由供方負(fù)責(zé)。
2、供方應(yīng)按照需方提出的包裝要求,本著誠(chéng)實(shí)信用的原則對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行包裝,不能以次充好,以少充多。
3、供方應(yīng)按照雙方確認(rèn)的'交貨日期如期交貨,若因供方責(zé)任導(dǎo)致交貨期延遲而影響需方的生產(chǎn)進(jìn)度的,造成需方生產(chǎn)車(chē)間工時(shí)浪費(fèi),造成生產(chǎn)損失的,或者導(dǎo)致需方不能如期向客戶(hù)交貨而遭到客戶(hù)索賠的,供方應(yīng)全額賠償損失。
4、供方應(yīng)按照需、供雙方簽訂的《物料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》或者雙方共同確認(rèn)的品質(zhì)要求交貨,若因供方責(zé)任導(dǎo)致品質(zhì)異常而影響需方的生產(chǎn)進(jìn)度,造成需方生產(chǎn)車(chē)間工時(shí)浪費(fèi),造成生產(chǎn)損失的,或者導(dǎo)致需方不能如期向客戶(hù)交貨而遭到客戶(hù)索賠的,供方應(yīng)全額賠償損失。
5、若為需方提供材料委托加工產(chǎn)品方式,供方在加工完成需方要求的產(chǎn)品后,如由剩余物料或不良物料時(shí),供方應(yīng)將余料、不良物料退還給需方,如發(fā)現(xiàn)供方有料不退還或退還不及時(shí),需方可取消供方供貨資格,需方按余料的金額從供方的貨款中扣除。
6、若因供方供貨不及時(shí)而造成需方上門(mén)提貨的,提貨費(fèi)用(包括運(yùn)輸費(fèi)、人工費(fèi)用等)一律由供方承擔(dān),從供方貨款中予以扣除。
第六條驗(yàn)收
1、若需方要求供方交貨時(shí)附送交貨物品的《品質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告》時(shí),供方應(yīng)無(wú)條件提供。
2、品質(zhì)驗(yàn)收按雙方簽訂的《物料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行驗(yàn)收作業(yè),如雙方檢驗(yàn)方法不一致時(shí),由需、供雙方共同協(xié)商、處理,若協(xié)商無(wú)法達(dá)成一致時(shí),以需方的檢驗(yàn)方法為準(zhǔn)。
3、如需、供雙方在訂貨前有封樣的,需方依照樣品執(zhí)行檢驗(yàn)。雙方未明確檢驗(yàn)項(xiàng)目按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4、當(dāng)物品結(jié)構(gòu)、性能、工藝等發(fā)生變化而需修正檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)或供應(yīng)新物品而需建立檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),由需、供方共同協(xié)商、處理,若協(xié)商無(wú)法達(dá)成一致時(shí),以需方的檢驗(yàn)方法為準(zhǔn)。
5、需方對(duì)于檢查過(guò)的物品,確定品質(zhì)及數(shù)量等內(nèi)容均合乎需方的要求時(shí),需方辦理入庫(kù)手續(xù)。
6、未驗(yàn)收或無(wú)法驗(yàn)收的物品,如在需方的生產(chǎn)線上或客戶(hù)處發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不良的情況,則品質(zhì)責(zé)任歸于供方,由供方負(fù)責(zé)賠償。
7、 物驗(yàn)收入庫(kù)后,物品的所有權(quán)從供方轉(zhuǎn)移給需方。
8、供方將加工余料退還需方后,需方對(duì)退料進(jìn)行驗(yàn)收作業(yè),若發(fā)現(xiàn)由供方原因造成的物料不良時(shí),供方須承擔(dān)損失責(zé)任。
第七條品質(zhì)保證及不良擔(dān)保責(zé)任
1、供方交給需方的貨物自第五條交貨日起12個(gè)月內(nèi),當(dāng)需方或檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)由因供方責(zé)任引起的品質(zhì)不良、數(shù)量不足或其他隱蔽性問(wèn)題時(shí),需方應(yīng)立即將異常情況通知供方,供方負(fù)責(zé)人必須在1個(gè)工作日內(nèi)予以回復(fù),在查明確屬供方責(zé)任時(shí),供方須補(bǔ)換不良品,或補(bǔ)送不足數(shù)量、或者整修不良品,或減價(jià)處理給需方(須經(jīng)需方負(fù)責(zé)人同意),或賠償需方損失費(fèi)用。
2、需方在加工過(guò)程中或檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)供方提供的產(chǎn)品由質(zhì)量問(wèn)題而無(wú)法加工的,需方有權(quán)要求退貨,若批次退貨率達(dá)到%以上,且需方已加工了多道工序的,供方應(yīng)承擔(dān)此批報(bào)廢產(chǎn)品的全部加工費(fèi)用,款項(xiàng)在本批產(chǎn)品價(jià)款中或下批產(chǎn)品價(jià)款中扣除(扣除后尚不足抵減的,由需方向供方提出索賠要求),若供方提供的產(chǎn)品質(zhì)量不符合品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),致使需方作為作為特采處理的,需方應(yīng)將《特采申請(qǐng)單》傳交一份給供方確認(rèn)、簽字,若供方確認(rèn)事實(shí)則簽字確認(rèn),確認(rèn)后供方產(chǎn)品單價(jià)應(yīng)下浮相關(guān)比例(具體下浮比例由雙方協(xié)商達(dá)成)。
3、因供方責(zé)任造成產(chǎn)品需退貨的,在供方接到退貨通知日3天內(nèi)將貨取回,并進(jìn)行退(換)貨、補(bǔ)貨作業(yè),若供方因不良產(chǎn)品量小貨距離遠(yuǎn)等原因因而要求需方代為辦理托運(yùn)或快遞時(shí),所產(chǎn)生的費(fèi)用一律由供方承擔(dān)。
第八條訂貨變更處理
1、因需方原因而需變更《采購(gòu)訂單》內(nèi)容或取消采購(gòu)訂單的,供方有義務(wù)配合作相應(yīng)的變更。如供方同意變更,由需方以《采購(gòu)訂單》方式提出,并在采購(gòu)訂單上注明“第x次根改,前訂單自動(dòng)作廢》字樣。若同意變更但給供方造成經(jīng)濟(jì)損失的,在需方和供方進(jìn)行協(xié)議后,由需方調(diào)查實(shí)際狀況。如確造成供方經(jīng)濟(jì)損失時(shí),需、供方協(xié)議補(bǔ)償?shù)慕痤~后支付給供方。
2、若因供方原因而需變更《采購(gòu)訂單》內(nèi)容的,供方必須按時(shí)通知需方,若因變更而給需方帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失時(shí)(包括延期交貨等),供方全額賠償損失。
3、因任何一方變更導(dǎo)致采購(gòu)金額變動(dòng)時(shí),必須由需、供雙方共同協(xié)商、處理。
第九條貨款結(jié)算
1、 供方取得需方的《入庫(kù)單》客戶(hù)聯(lián)供方聯(lián)作為與需方對(duì)帳、結(jié)算的依據(jù)。
2、 經(jīng)需、供雙方協(xié)商結(jié)算實(shí)行必須提供此種發(fā)票才能辦理結(jié)算(由此增加的費(fèi)用可由雙方協(xié)商解決),在每月的 號(hào)前供方應(yīng)將上個(gè)月的對(duì)賬單傳到需方與需方采購(gòu)進(jìn)行對(duì)賬。經(jīng)需方核實(shí)無(wú)誤后由需方財(cái)務(wù)簽名交采購(gòu)回傳。
第十條其他須知
1、需方將定期對(duì)供方供貨情況(交期、品質(zhì)、服務(wù)、成本單價(jià))進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、考核,如供方北需方列為不合格供應(yīng)商,需方有權(quán)取消供方供貨資格;若被列入合格供應(yīng)商,需方有權(quán)利要求供應(yīng)商配合改善,配合改善不力的,需方可減少采購(gòu)量或暫停采購(gòu)供方產(chǎn)品。
2、需方對(duì)供方產(chǎn)品提出品質(zhì)要求時(shí),供方接到需方通知后,應(yīng)盡力配合、滿足需方要求。若實(shí)在無(wú)法達(dá)成需方要求的,應(yīng)及時(shí)反饋。避免因此而造成需方的經(jīng)濟(jì)損失。
3、需方應(yīng)將本廠產(chǎn)品要求及時(shí)傳遞給供方,以便供方更好地提供需方要求的產(chǎn)品,從而達(dá)到雙贏的目的。
4、當(dāng)需方要求供方提供采購(gòu)周期表、生產(chǎn)能力、最小訂購(gòu)量、公司基本資料等文件時(shí),供方必須向需方提供真實(shí)、規(guī)范、準(zhǔn)確的文件。
第十一條 協(xié)議修訂
本合約依據(jù)需、供雙方具有正式權(quán)限的代表者的書(shū)面同意才可修訂。
第十二條 協(xié)議有效時(shí)間
本合約的有效時(shí)間是自合約簽訂日開(kāi)始,期限為1年,但在期滿前一個(gè)月,雙方均無(wú)書(shū)面提出異議者,自合約期滿日開(kāi)始,自動(dòng)延續(xù)一年,有關(guān)此后的更新亦相同。
第十三條 協(xié)議終止
1、需方或供方擬中途終止本協(xié)議的,需提前3個(gè)月書(shū)面通知對(duì)方,經(jīng)雙方協(xié)商同意后方可終止合約。
2、基于前項(xiàng),即使終止合約,已確定的物品的合約仍存續(xù)有效。
3、需、供雙方發(fā)生下列的事由,或判斷有其發(fā)生的可能性時(shí),雙方依據(jù)書(shū)面通知即可終止合約。
3.1、違反本合約條款的任何一項(xiàng),并給對(duì)方造成五千元以上損失時(shí),
3.2、無(wú)正常理由而在期限內(nèi)確定其無(wú)履行合約的跡象時(shí)。
3.3、一方受到強(qiáng)制執(zhí)行,或其他法律的處分,或公司重整、清算手續(xù)開(kāi)始或作破產(chǎn)的宣告時(shí)。
3.4、發(fā)生資金減少、停止?fàn)I業(yè)或業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓、變更、合并的決議時(shí)。
3.5、受到停止?fàn)I業(yè)、吊銷(xiāo)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)登記取消的處分時(shí)。
3.6、當(dāng)需方證明供方用金、送禮品、請(qǐng)客吃飯等 方式賄賂需方相關(guān)人員時(shí),不管有無(wú)對(duì)需方造成經(jīng)濟(jì)損失,需方有權(quán)單方面終止協(xié)議,并停止向供方訂貨。若因此給需方造成經(jīng)濟(jì)損失的,需方有權(quán)根據(jù)損失情況向供方提出全額賠償?shù)囊蟆?/p>
4、協(xié)議終止的處置:若因協(xié)議終止導(dǎo)致任何一方遭受經(jīng)濟(jì)損失的,由需、供雙方協(xié)調(diào)、處理,處理不了的可提報(bào)法律訴訟。
第十四條 附則
1、本協(xié)議未盡事宜經(jīng)雙方協(xié)商后增加補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議經(jīng)雙方確認(rèn)后與本協(xié)議具有同等法律效力。
2、如就本協(xié)議發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),雙方同意以中山市小欖鎮(zhèn)地方法院為第一審管轄法院。
3、本協(xié)議一式兩份,由需、供雙方簽名、加蓋公司印章后生效,由雙方各持一份。
需方:
供方:
法定代表人(簽名蓋章)法定代表人(簽名蓋章)
委托代理人: 委托代理人:
簽訂日期: 年 月 日簽訂日期: 年 月 日
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