采購人員決心書范文
采購人員決心書(一)
1.采購員必須根據(jù)公司實際情況按采購計劃保質(zhì)保量的到指定合法采購點去采購公司所需物品。采購時需要求供貨商提供正規(guī)真實的稅務(wù)發(fā)票和生產(chǎn)日期證明、產(chǎn)品合格證明等憑據(jù)資料。
2.熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質(zhì)比價,擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降低進貨成本,嚴把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。不得利用個人關(guān)系購買低質(zhì)高價物品。
3.購買時嚴格把守質(zhì)量關(guān)。由于購買不合格產(chǎn)品造成的事故或隨意采購造成的經(jīng)濟損失由采購員負責,重大事故責任由有關(guān)部門依法處理。
4.嚴格執(zhí)行公司各項財務(wù)制度及規(guī)定,并堅持“憑單采購”的原則,購進的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負責人,按規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)。并要求庫管出具入庫清單,以便財務(wù)審核。
5.遇大宗貨物采購需與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
6.采購人員不經(jīng)手、代付任何款項,所有采購費用全部由財務(wù)完成。
7.建立長期采購合作商名單,盡可能在名單內(nèi)合作,并與需要長期合作的供貨商需與其簽訂產(chǎn)品質(zhì)量與賬目往來安全及防止報價失誤的責任、搞回扣等承諾書。
8.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,長期索取物品或現(xiàn)金價值總和超過人民幣5000元即為犯法,將不提前通知直接移交法辦,應(yīng)遵守國家相關(guān)法規(guī),不構(gòu)成經(jīng)濟犯罪。
9.如違反以上承諾,愿接受公司依照相關(guān)法律法規(guī)處理并承擔相應(yīng)的法律責任。
承諾人:年 月 日
采購人員決心書(二)
為加強黨風廉政建設(shè)和推進懲防體系融入采購崗位管理,按照黨風廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定和要求,本人鄭重作出以下承諾,并愿意接受組織和員工的監(jiān)督:
一、嚴格遵守國家法律、法規(guī)和公司有關(guān)采購工作的各項規(guī)章制度和工作紀律;
二、認真履行工作職責,正確行使物資采購管理權(quán),堅決杜絕以權(quán)謀私損害公司利益的行為;
三、決不利用職務(wù)上的便利向供應(yīng)商(單位)收受或索取個人傭金、回扣、禮金禮券、貴重物品等;
四、決不不利用職務(wù)上的便利為本人或親友從事有償中介活動;
五、決不利用職務(wù)和業(yè)務(wù)便利為配偶、子女或其他有利益關(guān)系的人從事營利性經(jīng)營活動提供各種便利條件。
六、不利用職務(wù)上的便利,占用公物歸個人使用或進行營利性活動。
如有違反以上內(nèi)容,本人自愿接受公司經(jīng)濟處罰和依法作出的任何處理。
本承諾書一式三份,公司紀委、本單位和個人各一份。
承諾人:
年 月 日
采購人員決心書(三)
一、廣招客商,尋找質(zhì)優(yōu)價廉產(chǎn)品供使用部門選擇確定。
1.公開招標
對批量采購的物品,廣發(fā)信息,隨時將我店近期、中期、長期所需的物品情況告知社會,隨時接納新供應(yīng)商。
將所有投標的供應(yīng)商的報價情況輸入計算機,以備今后調(diào)索資料。
2.公平待客
無論新老供應(yīng)商,一旦前來競標,一律將有關(guān)產(chǎn)品情況、價格輸入計算機,經(jīng)計算機自動將價格最低者依次選出,這是公平招標、選標的依據(jù)。(計算機聯(lián)機后,從總經(jīng)理至各部經(jīng)理均可隨時查閱。)
3.公正定標
采購部初選供應(yīng)商,必須從計算機中選擇,每批物品最少挑選三家以上的供應(yīng)商,并隨同物品的樣品,送使用部門書面確認,待接到采購申請單后再行采購程序。(經(jīng)確認后,相關(guān)資料應(yīng)即時輸入計算機,備查。)
二、收集信息,建立供應(yīng)商檔案,廣開供應(yīng)渠道。
4.收集媒體信息(電視、報刊)。
5.收集市場信息(展覽會、超市、百貨批發(fā)、農(nóng)貿(mào)集市等)。
6.收集供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)、信譽等方面的信息。 以上各方面的信息必須及時輸入計算機,以備隨時調(diào)閱。
三、工作程序透明
采購工作透明化,有利于采購部工作人員廉潔自律,有利于使用部門掌握成本開支,有利于飯店降本增效工作的開展。
7.與中標供應(yīng)商的業(yè)務(wù)洽談必須有兩個以上人員參加,亦可請使用部門派員一同參與洽談。價格高的或新選購品種,由采購部經(jīng)理參與洽談,嚴格把關(guān)。
8.盡量減少采購中間環(huán)節(jié)。直撥物品的采購,在廣泛市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,直接自行采購,以降低采購價格,降低成本。
9.擴大市場調(diào)查品種的范圍。在目前的直撥食品采購進行的隔天農(nóng)貿(mào)集市調(diào)查的基礎(chǔ)上,逐步擴大調(diào)查品種的范圍,做為采購定價的依據(jù)。
10. 供應(yīng)商報價、采購數(shù)量、批次、單價以及選擇確認、采購申請批準等均需書面簽字確認,而后由采購員輸入計算機,以備檢索、審核。(計算機聯(lián)機后,應(yīng)由各部有關(guān)人員、負責人直接輸入。)
四、廉潔自律
采購部全體人員在工作中應(yīng)做到:
11. 公私分明。不索受錢物,不以權(quán)謀私利,不接受吃請。
12. 禮貌待客。熱誠接待推銷商,公平對待供應(yīng)商。堅持用質(zhì)量第一、信譽第一、價格第一的選擇供應(yīng)商標準公開擇標,無論是新老供應(yīng)商、采購金額大小,一視同仁。
13. 加強自身的政治思想學習與教育,牢固地樹立我是飯店的主人翁思想,以節(jié)約每一分錢就是增加飯店利潤效益的觀念,扎實做好本職工作。
14. 采購部全體人員在工作中,不得有違反廉潔自律條款或各種變相違反條款的事情發(fā)生。如有發(fā)生或經(jīng)他人舉報,經(jīng)查屬實,將嚴格按店規(guī)店紀堅決予以辭退、除名,情節(jié)嚴重者接受國家法律法規(guī)處罰。
15. 采購部全體人員誠懇接受社會各供應(yīng)商、全店員工以及各界人士的監(jiān)督。
五、采購部全體人員如果贊同、支持本條款,并保證執(zhí)行本條款后,請簽名。簽名后,如有違反以上各條款的,則按本條款處理辦法執(zhí)行。
簽名:
采購人員決心書(四)
基建和采購人員廉潔自律承諾書
為確保青海物通(集團)實業(yè)有限公司及各分子公司事業(yè)部,各基建和采購工作規(guī)范有序地進行,按照集團廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定和要求,作為基建和采購工作的參與者,本人向集團組織鄭重作出以下七項承諾,并誠懇接受公司和社會各界的監(jiān)督:
一、決不利用本人的職權(quán)和影響,將依法必須進行招投標或采購的項目自行直接發(fā)包給施工單位或供貨單位運作,或采取化整為零等方式規(guī)避招投標。不違反規(guī)定干預、影響招投標和評標過程及結(jié)果。
二、決不違反規(guī)定及程序推薦施工單位和供貨單位及產(chǎn)(商)品。遇到與本人或本人直系親屬有利害關(guān)系的招投標和評
采購人員決心書采購人員決心書(五)
為進一步推進反腐倡廉工作,確保藥品、醫(yī)用材料、醫(yī)療設(shè)備采購工作健康開展,本人在采購廉政方面向醫(yī)院作出如下承諾:
一、嚴格遵守醫(yī)院規(guī)章制度和廉潔自律的有關(guān)規(guī)定,不斷提高廉潔從政的自覺性,積極推進藥品、醫(yī)用材料、醫(yī)療設(shè)備采購管理工作科學化、規(guī)范化、制度化。
二、認真執(zhí)行有關(guān)管理制度的規(guī)定與運作程序,充分體現(xiàn)公開、公平、公正的原則,實施藥品、醫(yī)用材料、醫(yī)療設(shè)備購置“陽光工程”。
三、不索取和不接受藥品、醫(yī)用材料、醫(yī)療設(shè)備供應(yīng)商以各種名義贈送的現(xiàn)金、有價證券和支付憑證,不接受任何影響執(zhí)行公務(wù)的宴請、娛樂及旅游活動或其它形式的利益,堅持秉公辦事。
四、不泄漏藥品、醫(yī)用材料、醫(yī)療設(shè)備購置過程中的評標情況。
五、嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,認真審定合同,自覺維護醫(yī)院利益。 本人自愿接受醫(yī)院和廣大群眾的監(jiān)督,如有違反承諾的情況,愿接受責任追究。
承諾人:
年 月 日
采購人員決心書(六)
采購員工道德行為準則承諾書
一、 我們倡導積極的心態(tài)
作為某公司采購供應(yīng)中心的一員,我們不僅能為在一個成功的企業(yè)工作而慶幸,且能為一個高素質(zhì)、高道德風范的團隊而自豪,并為此莊嚴承諾我們的道德行為準則:
1、 我們嚴守法律法規(guī)。
2、 我們對公司忠誠。
3、 我們?yōu)槿苏\實正直。
4、 我們相互之間尊重、理解、包容。
5、 我們團結(jié)互助。
二、我們拒絕不道德及違法行為
我們拒絕在職期間存在以下不道德行為或違法行為:
1、 我們拒絕管理人員為親信人員在公司的工作提供保護、遮掩、開脫責任等行為。
2、 我們拒絕為自已親近人員在晉升、調(diào)崗、薪水調(diào)節(jié)、獎金等方面進行不公正的行為。我們拒絕管理人員在公司內(nèi)部的.員工晉升、調(diào)薪基于個人偏好,而應(yīng)是基于事實、公平、公正的原則,如沒有特殊要求,則應(yīng)堅持公開原則。
3、 我們拒絕將公司內(nèi)部機密外泄,無論是公司外部人員還是公司無關(guān)的內(nèi)部人員。公司的機密包括(但不限于):公司產(chǎn)品相
關(guān)圖紙、產(chǎn)品工藝技術(shù)、新產(chǎn)品目錄、采購單價、成本表、供應(yīng)商資料、客戶資料、公司內(nèi)部人員聯(lián)系方式、公司內(nèi)部運作流程及方式、公司各種合同、各種受控文件、工資、經(jīng)營策略、收益預測等。
4、 我們拒絕任何形式的受賄、貪污(如送高價值物品、高級別宴請、送旅游、送紅包、拿回扣、參與供應(yīng)商分紅等)。
5、 我們拒絕任何員工因私人直接或間接利益影響其獨立判斷。
6、 我們拒絕任何員工的家庭成員、近親家屬、其他親信人員與公司的供應(yīng)商或客戶有利益關(guān)系與業(yè)務(wù)往來。如之前已經(jīng)存在,在處理相關(guān)工作時,員工應(yīng)主動向公司提出,并采取回避原則。
7、 我們拒絕員工在工作業(yè)務(wù)之外,穿著公司的服裝或擁有公司其他標志的情況下,從事非法活動、不道德行為,影響公司的形象與利益;我們更嚴厲拒絕員工在工作業(yè)務(wù)之外以公司名義從事非法、不道德活動。
8、 我們拒絕任何有利于競爭對手的行為。
9、 我們拒絕任何不利于公司利益的行為。
三、我們采取的行動
1、我們歡迎任何來自外部及內(nèi)部對違法、違反職業(yè)道德的舉報,只要向監(jiān)督部門提供書面的證據(jù),監(jiān)督部門將會尊重事實及核查清楚和保密原則來處理,并對舉報者表示衷心的感謝!
2、我們將不定時對特定的人員、供應(yīng)商、關(guān)聯(lián)人員進行暗訪,
對一些文件、歷史記錄表單等進行抽查來發(fā)現(xiàn)一些不合常理的行為。
3、我們將對違反以上條款的人員采取辭退、開除、送公安機關(guān)、向司法機關(guān)提起上訴等。
四、個人承諾
作為一名移動員工,我已經(jīng)完全閱讀并理解以上內(nèi)容,并承諾愿意遵守以上所有條款,如果我有違反以上條款,我愿意自動退出本部門,并按照公司相關(guān)管理規(guī)定接受相關(guān)合法處理。
承諾人: (簽名加蓋手。
年 月 日
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