我國信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則制定弊端與完善論文
隨著我國信息化資金投入量的逐年增加,加之不容樂觀的網(wǎng)絡(luò)安全與計(jì)算機(jī)疫情狀況,使得對信息系統(tǒng)審計(jì)需求增加,最終導(dǎo)致對信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則需求的增加(李漢文、劉杰,2010)。我國現(xiàn)存較為完整的信息系統(tǒng)審計(jì)規(guī)范為《第2203號內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則--信息系統(tǒng)審計(jì)》,該項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則的發(fā)布,為開展信息系統(tǒng)審計(jì)活動提供了依據(jù)。但該項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則不具備可操作性,沒有具體指導(dǎo)審計(jì)人員的指南或作業(yè)程序。我國也缺乏IT控制審計(jì)的審計(jì)指南,不能對審計(jì)人員的IT控制審計(jì)行為提供指導(dǎo)(莊明來、陽杰,2009)。
在當(dāng)前條件下,我國迫切需要建立一套完善的信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則。鑒于此,本文對我國信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則的構(gòu)建進(jìn)行探討,以期對我國信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則體系的完善提供指導(dǎo)。
一、我國信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則建設(shè)上的缺失
國外信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則已經(jīng)形成了一個完整的體系。截 止到2013年12月,信息系統(tǒng)審計(jì)與控制 協(xié) 會(ISACA)已經(jīng)發(fā)布了16項(xiàng)基本準(zhǔn)則、41項(xiàng)審計(jì)指南和11項(xiàng)作業(yè)程序,建立了信息系統(tǒng)審計(jì)基本準(zhǔn)則指導(dǎo)信息系統(tǒng)審計(jì)指南和作業(yè)程序的準(zhǔn)則體系,并制定和發(fā)布了COBIT標(biāo)準(zhǔn);而國際內(nèi)審協(xié)會(IIA)也發(fā)布了IT風(fēng)險(xiǎn)評估指南(GAIT)與全球技術(shù)審計(jì)指南(GTAG),以加深內(nèi)部審計(jì)人員和管理層對于信息系統(tǒng)審計(jì)知識的了解。
同國外信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則相比,我國審計(jì)準(zhǔn)則在質(zhì)量和數(shù)量方面都處于落后地位(如表1所示)。ISACA和IIA等機(jī)構(gòu)所發(fā)布的信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則,不僅可以指導(dǎo)為滿足財(cái)務(wù)審計(jì)需要的信息系統(tǒng)審計(jì)行為,同樣也可以指導(dǎo)單一的信息系統(tǒng)審計(jì)行為,這是有別于我國的。我國的信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則主要為滿足財(cái)務(wù)審計(jì)的需求,而不是單純針對單一的信息系統(tǒng)審計(jì)行為。因此,我國信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則處于制度供給不均衡的狀態(tài)(李漢文、劉杰,2010),制定與完善信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則還有一段很長的路要走。
雖然中注協(xié)、中國內(nèi)審協(xié)會與審計(jì)署沒有制定頒布統(tǒng)一可操作的信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則,但在信息系統(tǒng)審計(jì)實(shí)踐中卻存在著一些信息系統(tǒng)審計(jì)相關(guān)的操作規(guī)定,如審計(jì)署京津冀特派辦發(fā)布的《信息系統(tǒng)審計(jì)操作規(guī)則》。該操作規(guī)則相比《第2203號內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則--信息系統(tǒng)審計(jì)》而言,操作性更強(qiáng),兩項(xiàng)規(guī)范在信息審計(jì)范圍、階段、方法、可操作性等方面存在差異(如表2所示)。
眾所周知,注冊會計(jì)師審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)和政府審計(jì)在信息系統(tǒng)審計(jì)對象方面并不存在巨大差異,三種類型的審計(jì)都可以運(yùn)用相同的信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則指導(dǎo)其審計(jì)活動,但《信息系統(tǒng)審計(jì)操作規(guī)則》與《第2203號內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則--信息系統(tǒng)審計(jì)》卻存在著重大差異。這種情況的出現(xiàn),表明我國信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則的制定還處于起步階段,除國外的ISACA等機(jī)構(gòu)的審計(jì)準(zhǔn)則外,國內(nèi)還沒有具有權(quán)威性的現(xiàn)成信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則可供參考,各個機(jī)構(gòu)與部門都依據(jù)自身情況和需求制定相關(guān)的信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則。對信息系統(tǒng)審計(jì)的內(nèi)容、范圍以及目標(biāo)等方面業(yè)界認(rèn)識比較一致,但在涉及準(zhǔn)則制定時卻有不同的看法。我國起步伊始的信息系統(tǒng)審計(jì)制度體系,如果存在規(guī)范不一問題,勢必會使廣大審計(jì)人員無所適從,這無疑不利于我國信息系統(tǒng)審計(jì)的健康發(fā)展,同時表明,我國迫切需要一套完善的信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則。
二、我國信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則制定弊端
當(dāng)前,我國所發(fā)布的信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則主要是圍繞財(cái)務(wù)審計(jì)工作開展的,發(fā)布機(jī)構(gòu)為中注協(xié)、中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會和國家審計(jì)署,而非專門的信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)。發(fā)布信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則的目的在于更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),而不是專門針對信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則的。這種模式概括起來就是,以“財(cái)務(wù)審計(jì)”為中心的信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則制定模式。例如,《審計(jì)署關(guān)于計(jì)算機(jī)審計(jì)的暫行規(guī)定》規(guī)定,國家審計(jì)機(jī)關(guān)有權(quán)根據(jù)相關(guān)法律對計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)開展審計(jì)活動;《審計(jì)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方法》規(guī)定,為便于確定被審計(jì)單位使用計(jì)算機(jī)處理的信息對其財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性是否會產(chǎn)生影響,被審計(jì)單位必須報(bào)送計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的驗(yàn)收報(bào)告、申請使用該系統(tǒng)的報(bào)告、與之配套的管理制度和措施以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)變動情況等資料;《審計(jì)法》更是從法律上明確了審計(jì)機(jī)關(guān)檢查財(cái)政財(cái)務(wù)收支信息系統(tǒng)的權(quán)力;《第2203號內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則--信息系統(tǒng)審計(jì)》雖然從內(nèi)容上來看是針對信息系統(tǒng)審計(jì)的,但其依據(jù)的基本準(zhǔn)則為《內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》,財(cái)務(wù)審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)的主要內(nèi)容,這也沒有完全擺脫以“財(cái)務(wù)審計(jì)”為中心的信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則制定模式。
這種以“財(cái)務(wù)審計(jì)”為中心的信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則制定模式,準(zhǔn)則或規(guī)范的發(fā)布主要是考慮信息技術(shù)已經(jīng)影響到財(cái)務(wù)報(bào)告生產(chǎn)過程,為了更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),而不是單純地為制定信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則。信息化的飛速發(fā)展使得非財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的審計(jì)變得日益重要,其重要程度在某些領(lǐng)域上已經(jīng)超過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的審計(jì)。我國信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則的制定與發(fā)布不能僅僅圍繞財(cái)務(wù)審計(jì),這樣會制約信息系統(tǒng)審計(jì)行為的開展。
信息系統(tǒng)不僅僅是輸出財(cái)務(wù)報(bào)告的會計(jì)信息系統(tǒng),信息系統(tǒng)審計(jì)所涵蓋的內(nèi)容包括內(nèi)部控制審計(jì)、系統(tǒng)生命周期審計(jì)、信息系統(tǒng)軟硬件審計(jì)、安全審計(jì)和信息系統(tǒng)績效審計(jì)等。如果信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則的制定僅僅是為了更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),那么當(dāng)系統(tǒng)生命周期審計(jì)、信息系統(tǒng)軟硬件審計(jì)、安全審計(jì)以及信息系統(tǒng)績效審計(jì)等提上議事日程時,現(xiàn)有的信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則就遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能起到引導(dǎo)和約束信息系統(tǒng)審計(jì)行為的作用。
而在國外,ISACA這樣的機(jī)構(gòu)專門制定信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則,當(dāng)面對服務(wù)于財(cái)務(wù)審計(jì)之外的信息系統(tǒng)審計(jì)時,ISACA有相應(yīng)的審計(jì)準(zhǔn)則、指南與程序用以引導(dǎo)和約束信息系統(tǒng)審計(jì)人員的審計(jì)行為。如美國審計(jì)署在對聯(lián)邦存款保險(xiǎn)計(jì)算機(jī)病毒保護(hù)程序進(jìn)行審計(jì)時,ISACA所發(fā)布的審計(jì)程序病毒及其他惡意代碼(P4)審計(jì)程序可以為其提供依據(jù)。在我國,信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則制定的原動力來自于財(cái)務(wù)審計(jì)的需要。當(dāng)面臨其他類型的信息系統(tǒng)審計(jì)時,審計(jì)人員往往陷入不知所措的困境。因此,要使我國的信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則縮短與國外先進(jìn)的信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則的差距,就必須擺脫為以“財(cái)務(wù)審計(jì)”為中心的信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則制定模式。
三、我國信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則的構(gòu)建
信息系統(tǒng)審計(jì)規(guī)范包括正式制度安排和非正式制度安排,其中正式制度安排包括信息系統(tǒng)審計(jì)職業(yè)道德規(guī)范、信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則和其他相關(guān)規(guī)范(劉杰,2012)。本文所指的信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則構(gòu)建,只是正式制度安排的一部分,不包括審計(jì)職業(yè)道德規(guī)范和其他相關(guān)規(guī)范的構(gòu)建。對于信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則的構(gòu)建,不僅要考慮信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則制定內(nèi)容,還要考慮信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則制定的框架、模式和發(fā)布時間等。總體來講,在信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則制定的策略方面,我們應(yīng)立足中國的現(xiàn)實(shí),考慮國家文化特點(diǎn)(張文秀,2012),借鑒ISACA信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不再以“財(cái)務(wù)審計(jì)”為中心,重新建立起以“信息系統(tǒng)審計(jì)”為中心的準(zhǔn)則制定模式。
(一)信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則的框架
信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則是“以管理為核心,法律法規(guī)為保障,技術(shù)為支撐”的信息系統(tǒng)審計(jì)框架體系。信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則是一個規(guī)范的管理框架,把信息系統(tǒng)審計(jì)人員和被審計(jì)單位各自的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任等納入管理框架內(nèi),解決各方因?yàn)槁氊?zé)不明確而影響信息系統(tǒng)審計(jì)質(zhì)量的問題。由此可知,信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則不僅可以使信息系統(tǒng)審計(jì)走上法制化、規(guī)范化的道路,同時有助于提升信息系統(tǒng)審計(jì)工作的質(zhì)量,為政府或企事業(yè)單位的信息系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量提供合理保證。信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則的框架應(yīng)合理滿足上述要求,否則,審計(jì)準(zhǔn)則的制定與發(fā)布將失去其意義。
在信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則的體系結(jié)構(gòu)上,我國可以借鑒ISACA的審計(jì)準(zhǔn)則體系結(jié)構(gòu),即采用基本準(zhǔn)則、審計(jì)指南與作業(yè)程序的結(jié)構(gòu)。該體系結(jié)構(gòu)是一個相對成熟的體系結(jié)構(gòu),既反映了ISACA對信息系統(tǒng)審計(jì)理論研究與實(shí)務(wù)研究的成果,又反映了ISACA信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則制定的經(jīng)驗(yàn)。采用基本準(zhǔn)則、審計(jì)指南和作業(yè)程序的體系結(jié)構(gòu),體現(xiàn)了概念統(tǒng)一、前后有序和科學(xué)完整的特征(陳婉玲、楊文杰,2006)。在制定信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則時,國內(nèi)相關(guān)準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)沒有必要另外開發(fā)信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則的體系結(jié)構(gòu),可以借鑒ISACA的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),以基本準(zhǔn)則為核心,開發(fā)適合我國國情的信息系統(tǒng)審計(jì)指南或信息系統(tǒng)審計(jì)作業(yè)程序。這種三層次的體系結(jié)構(gòu)既考慮了信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則體系的完整性、前瞻性,又考慮了審計(jì)準(zhǔn)則體系的靈活性,可以為審計(jì)指南或作業(yè)程序中未規(guī)定的行為提供指導(dǎo)。
。ǘ┬畔⑾到y(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則的制定模式
在信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則的發(fā)展策略方面 ,王會金(2012)認(rèn)為,我國應(yīng)借鑒國外成熟的信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則,結(jié)合我國國情構(gòu)建信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則。對于信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則制定模式的選擇,國內(nèi)信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)也應(yīng)當(dāng)借鑒國外成熟信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則制定的經(jīng)驗(yàn),擺脫以“財(cái)務(wù)審計(jì)”為中心的制定模式,轉(zhuǎn)換為以“信息系統(tǒng)審計(jì)”為中心的制定模式。采用這種模式有利于建立全面、系統(tǒng)和完整的信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則體系。
但信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則制定模式的轉(zhuǎn)換,需要整合中注協(xié)、中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會和審計(jì)署的審計(jì)準(zhǔn)則制定資源(劉杰、黃忠莉,2013),建立專門的信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)。這主要是考慮到中注協(xié)、中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會和審計(jì)署制定準(zhǔn)則的主要目的在于指導(dǎo)財(cái)務(wù)審計(jì)活動,讓其引領(lǐng)信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則的制定會在一定程度上影響信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則體系的構(gòu)建,信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則的制定也不能擺脫以“財(cái)務(wù)審計(jì)”為中心的模式。這同我國信息化飛速發(fā)展的速度是不相適應(yīng)的。因此,筆者認(rèn)為,建立以“信息系統(tǒng)審計(jì)”為中心的準(zhǔn)則制定模式,需要成立專門的信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)。
(三)信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則的具體內(nèi)容
信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則包括民間審計(jì)準(zhǔn)則、內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則和政府審計(jì)準(zhǔn)則。國外針對政府信息系統(tǒng)審計(jì)制定了專門的信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則或規(guī)范,如美國審計(jì)總署(GAO)就制定了專門的《聯(lián)邦信息系統(tǒng)控制審計(jì)手冊》,這在信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則制定資源相對富裕的情況下,是很有必要的。但由于我國當(dāng)前信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則制定資源相對短缺,因此應(yīng)首先立足于制定針對民間審計(jì)的'信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則,內(nèi)部信息系統(tǒng)審計(jì)和政府信息系統(tǒng)審計(jì)可以參照執(zhí)行。這主要是考慮到信息系統(tǒng)審計(jì)在國家審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)以及注冊會計(jì)師審計(jì)中不會存在顯著的差異(劉杰、黃忠莉,2013)。
1.信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則的總體規(guī)劃。在準(zhǔn)則制定的內(nèi)容方面,國內(nèi)外學(xué)者存在兩種觀點(diǎn):①按照審計(jì)工作流程制定信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則,即圍繞審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)實(shí)施、審計(jì)報(bào)告和后續(xù)審計(jì)四個階段規(guī)劃信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則;②按照審計(jì)任務(wù)制定信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則,即圍繞內(nèi)部控制評價(jià)、信息系統(tǒng)開發(fā)和信息系統(tǒng)功能等規(guī)劃信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則的內(nèi)容。
兩種觀點(diǎn)相比較而言,第一種觀點(diǎn)更具有普遍適用性,準(zhǔn)則的制定可以適應(yīng)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,而第二種觀點(diǎn)要求準(zhǔn)則制定面面俱到,不能有盲區(qū)出現(xiàn)。按照摩爾定律,集成電路板上可容納的晶體管數(shù)目約每隔18個月便會增加一倍,性能也將提升一倍。在第二種觀點(diǎn)下,現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展可能會導(dǎo)致信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則落后于審計(jì)實(shí)務(wù),當(dāng)審計(jì)人員面臨新的信息系統(tǒng)問題或情況時可能會處于無所適從的狀態(tài)。而按照審計(jì)工作流程制定的信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則具有結(jié)構(gòu)清晰與可擴(kuò)展性強(qiáng)等特征。當(dāng)信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則落后于審計(jì)實(shí)務(wù)時,審計(jì)人員同樣可根據(jù)基本準(zhǔn)則以及對基本準(zhǔn)則解析的審計(jì)指南執(zhí)行審計(jì)工作。
綜上對信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則內(nèi)容規(guī)劃的論述可知,按審計(jì)工作流程規(guī)劃信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則的內(nèi)容,是當(dāng)前條件下信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則制定的現(xiàn)實(shí)選擇。
2.信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則內(nèi)容的具體規(guī)劃。其應(yīng)當(dāng)包括基本準(zhǔn)則、審計(jì)指南和作業(yè)程序三個組成部分。基本準(zhǔn)則是審計(jì)指南和作業(yè)程序的基礎(chǔ),審計(jì)指南與作業(yè)程序的制定與發(fā)布應(yīng)當(dāng)符合基本準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定。
。1)信息系統(tǒng)審計(jì)基本準(zhǔn)則應(yīng)在借鑒ISACA基本準(zhǔn)則內(nèi)容的基礎(chǔ)上,根據(jù)我國的國情進(jìn)行規(guī)劃;緶(zhǔn)則的內(nèi)容應(yīng)力求全面、完整地體現(xiàn)審計(jì)理論的基本內(nèi)容,對審計(jì)章程、信息系統(tǒng)審計(jì)業(yè)務(wù)承接以及審計(jì)業(yè)務(wù)三方關(guān)系、審計(jì)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)本質(zhì)、審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)假設(shè)、審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)工作的實(shí)施、審計(jì)報(bào)告、后續(xù)工作和審計(jì)質(zhì)量控制準(zhǔn)則等進(jìn)行規(guī)范與解釋。上述內(nèi)容涉及對基礎(chǔ)概念的解釋,這些基礎(chǔ)概念的清晰度直接關(guān)系到信息系統(tǒng)審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。若在信息系統(tǒng)審計(jì)基本準(zhǔn)則中對這些基礎(chǔ)概念界定不清晰,則可能會將信息系統(tǒng)審計(jì)引入誤區(qū)。例如,部分審計(jì)機(jī)關(guān)及審計(jì)人員將信息系統(tǒng)審計(jì)的目標(biāo)理解為查錯糾弊,則對信息系統(tǒng)審計(jì)的理解也只能停留在計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)層次上,不能針對信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)。
審計(jì)理論或信息系統(tǒng)審計(jì)理論主要是用于指導(dǎo)、評估和發(fā)展信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則、指南和審計(jì)程序。信息系統(tǒng)審計(jì)基本準(zhǔn)則是準(zhǔn)則的準(zhǔn)則,是對審計(jì)理論或信息系統(tǒng)審計(jì)理論的全面反映,若將審計(jì)理論的內(nèi)容排除在基本準(zhǔn)則之外,信息系統(tǒng)審計(jì)指南和作業(yè)程序的制定將缺乏理論指導(dǎo),飛速發(fā)展的信息技術(shù)也很可能使審計(jì)人員在面臨嶄新問題時陷入盲目的境地。因此,在信息系統(tǒng)審計(jì)基本準(zhǔn)則中,應(yīng)全面、完整地體現(xiàn)信息系統(tǒng)審計(jì)的定義、本質(zhì)、目標(biāo)和假設(shè)、審計(jì)程序、審計(jì)報(bào)告等,使其成為信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則體系不可分割的組成部分。此外,在信息系統(tǒng)審計(jì)基本準(zhǔn)則中,我國應(yīng)對信息系統(tǒng)審計(jì)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范。在審計(jì)和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的選擇方面,我國一方面可以結(jié)合本國文化特點(diǎn)和制度差異等移植ISACA的CO-BIT標(biāo)準(zhǔn),另一方面可以開發(fā)適合我國國情的信息系統(tǒng)審計(jì)和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
。2)信息系統(tǒng)審計(jì)指南的具體內(nèi)容分為兩個層次,第一個層次是對信息系統(tǒng)審計(jì)基本準(zhǔn)則的解釋,第二個層次是信息系統(tǒng)審計(jì)的具體評審指南(如下圖所示)。
在信息系統(tǒng)審計(jì)指南的具體內(nèi)容方面,我國的信息系統(tǒng)審計(jì)指南應(yīng)當(dāng)與ISACA所發(fā)布的審計(jì)指南保持基本一致,其最主要的區(qū)別在于信息系統(tǒng)基本審計(jì)準(zhǔn)則的解釋指南方面。在基本準(zhǔn)則部分,筆者強(qiáng)調(diào),應(yīng)全面、完整地體現(xiàn)信息系統(tǒng)審計(jì)的定義、本質(zhì)、目標(biāo)和假設(shè)、審計(jì)程序、審計(jì)報(bào)告等內(nèi)容,因此,在審計(jì)指南中也應(yīng)有相關(guān)的解釋指南。在信息系統(tǒng)審計(jì)指南方面,需要特別強(qiáng)調(diào)的是,ISACA在2010年發(fā)布了《信息系統(tǒng)審計(jì)指南第41號--安全投資收益評審》,這表明ISACA已經(jīng)開始關(guān)注信息系統(tǒng)投資績效的審計(jì)問題。隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)或政府在信息化資金方面的投入呈現(xiàn)不斷增長的趨勢。在此背景下,企業(yè)不得不應(yīng)對如何科學(xué)、準(zhǔn)確、公正地評價(jià)企業(yè)的信息系統(tǒng)效率、效益和效果以及軟硬件資產(chǎn)的保護(hù)問題。因此,信息系統(tǒng)的具體評審指南,應(yīng)注重發(fā)布對信息系統(tǒng)投資收益評審與信息系統(tǒng)軟硬件評審的相關(guān)指南。
(3)信息系統(tǒng)審計(jì)的作業(yè)程序不具有強(qiáng)制性,只是對審計(jì)實(shí)踐中的網(wǎng)絡(luò)入侵檢測、防火墻、數(shù)字簽名、電子資金轉(zhuǎn)賬等特殊問題提供指導(dǎo)性意見。截至2013年4月,ISACA已經(jīng)發(fā)布了11項(xiàng)作業(yè)程序,這11項(xiàng)作業(yè)程序主要是關(guān)于信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管控與安全問題的作業(yè)程序。我國可以對比這11項(xiàng)作業(yè)程序制定與發(fā)布同我國國情相適應(yīng)的審計(jì)作業(yè)程序。同時,隨著企業(yè)對知識管理能力重視程度的提高,對企業(yè)知識管理能力評估的作業(yè)程序也應(yīng)當(dāng)成為信息系統(tǒng)審計(jì)作業(yè)程序的重要組成部分,以指導(dǎo)企業(yè)對自我知識管理能力的評估。
3.信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則制定需要注意的問題。信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則的制定是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,對于每一項(xiàng)基本準(zhǔn)則、審計(jì)指南和審計(jì)程序具體內(nèi)容的制定,都應(yīng)當(dāng)立足國情、廣開言路,發(fā)揮審計(jì)準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)、信息系統(tǒng)審計(jì)實(shí)踐部門以及其他各方力量的作用,加強(qiáng)各方的溝通與協(xié)調(diào)工作,積極聽取各方意見,尤其要注重吸收信息系統(tǒng)審計(jì)實(shí)踐部門的意見。
在基本準(zhǔn)則、審計(jì)指南與作業(yè)程序的各項(xiàng)具體內(nèi)容上,除參考IIA與ISACA的審計(jì)準(zhǔn)則之外,也應(yīng)當(dāng)積極借鑒我國現(xiàn)存的信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則或規(guī)范,一些成熟的信息系統(tǒng)審計(jì)實(shí)踐準(zhǔn)則或規(guī)范可以在修訂的基礎(chǔ)上由信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)發(fā)布。如審計(jì)署京津冀特派辦發(fā)布的《信息系統(tǒng)審計(jì)操作規(guī)則》,該規(guī)則對信息系統(tǒng)審計(jì)階段以及每個階段的審計(jì)內(nèi)容、步驟及方法等都做了深入、詳細(xì)的規(guī)定。雖然該操作規(guī)則主要是針對檢測信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制問題,而內(nèi)部控制審計(jì)僅僅是信息系統(tǒng)審計(jì)的一個重要組成部分,因此該操作規(guī)則不能稱為完整意義上的信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則,但該操作規(guī)則對我國信息系統(tǒng)內(nèi)部控制審計(jì)準(zhǔn)則的構(gòu)建具有重要的借鑒意義。這些信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則或規(guī)范來源于我國信息系統(tǒng)審計(jì)實(shí)踐,符合我國國情,因此應(yīng)當(dāng)予以借鑒。
。ㄋ模┬畔⑾到y(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則的制定與發(fā)布
1.信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則制定與發(fā)布的規(guī)劃。信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則的制定、發(fā)布可以參照ISACA的做法:首先制定與發(fā)布基本準(zhǔn)則,然后在基本準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,有計(jì)劃、有步驟地制定審計(jì)指南和作業(yè)程序,按照信息系統(tǒng)審計(jì)實(shí)踐需求的輕重緩急制定審計(jì)準(zhǔn)則,準(zhǔn)則的制定與發(fā)布采用“完成一項(xiàng)、發(fā)布一項(xiàng)、實(shí)施一項(xiàng)”的方式(陳婉玲、楊文杰,2006)。
ISACA基本準(zhǔn)則的雛形在1997年就已經(jīng)制定并發(fā)布。2005年隨著審計(jì)指南與作業(yè)程序的制定與發(fā)布,ISACA將1997年發(fā)布的信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則拆分成八項(xiàng),并對基本準(zhǔn)則的內(nèi)容進(jìn)行了修訂,2005年9月以后發(fā)布了相關(guān)的補(bǔ)充準(zhǔn)則以彌補(bǔ)前面八項(xiàng)準(zhǔn)則的不足。
審計(jì)指南是根據(jù)基本準(zhǔn)則制定的,因此ISACA發(fā)布的信息系統(tǒng)審計(jì)指南在時間上晚于基本準(zhǔn)則,第1號審計(jì)指南的發(fā)布時間為1998年1月1日,生效日期為1998年6月1日。截止到2003年1月1日生效的前20項(xiàng)審計(jì)指南基本上都屬于審計(jì)指南的第一個層次,即對信息系統(tǒng)審計(jì)的基本準(zhǔn)則進(jìn)行解釋,這些審計(jì)指南也事關(guān)信息系統(tǒng)審計(jì)流程,是信息系統(tǒng)審計(jì)實(shí)踐急需的,因此,ISACA首先致力于與信息系統(tǒng)審計(jì)流程相關(guān)或?qū)嵺`急需的基本準(zhǔn)則與審計(jì)指南的制定與發(fā)布。
隨著B2C電子商務(wù)、ERP系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)的廣泛運(yùn)用以及企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的開展,ISACA陸續(xù)制定與發(fā)布了B2C電子商務(wù)審核、企業(yè)資源計(jì)劃系評審計(jì)、網(wǎng)上銀行、系統(tǒng)開發(fā)生命周期審核、虛擬專用網(wǎng)絡(luò)評審、企業(yè)流程再造項(xiàng)目審核等具體項(xiàng)目審計(jì)指南。同時,為彌補(bǔ)前面所發(fā)布的審計(jì)指南在后續(xù)審計(jì)、責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)、保密以及審計(jì)方法等方面的不足,ISACA也根據(jù)信息系統(tǒng)審計(jì)實(shí)踐,修訂和發(fā)布了相關(guān)指南。
在ISACA所發(fā)布的作業(yè)程序方面,第1號作業(yè)程序的生效時間相對更晚,這主要是考慮到作業(yè)程序需要基本審計(jì)準(zhǔn)則與審計(jì)指南應(yīng)用于實(shí)踐之后,從信息系統(tǒng)審計(jì)實(shí)踐中進(jìn)行提煉。
由此可見,ISACA信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則的發(fā)布是根據(jù)先基本準(zhǔn)則,后審計(jì)指南,最后才是作業(yè)程序的順序來進(jìn)行的。而在基本準(zhǔn)則與審計(jì)指南中,先發(fā)布信息系統(tǒng)審計(jì)實(shí)踐急需的規(guī)范,再發(fā)布具體項(xiàng)目的信息系統(tǒng)審計(jì)指南以及基本準(zhǔn)則的補(bǔ)充準(zhǔn)則。
2.信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則制定與發(fā)布應(yīng)注意的問題。在信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則制定方面,我國沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)可供借鑒,且信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則制定資源短缺(劉杰、黃忠莉,2013),所發(fā)布的基本準(zhǔn)則或?qū)徲?jì)指南可能存在諸多不足之處,但并不影響信息系統(tǒng)審計(jì)基本準(zhǔn)則的發(fā)布。準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)隨后可以根據(jù)審計(jì)實(shí)踐的調(diào)查與反饋,采用補(bǔ)充準(zhǔn)則的方式對基本準(zhǔn)則加以完善。
在信息系統(tǒng)審計(jì)指南方面,制定有關(guān)審計(jì)工作流程方面的指南也是當(dāng)務(wù)之急,即制定與發(fā)布利用其他審計(jì)人員的成果、審計(jì)取證、信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)外包情況下的審計(jì)、審計(jì)業(yè)務(wù)承接、信息系統(tǒng)審計(jì)中的重要性概念、審計(jì)文檔、審計(jì)抽樣、信息系統(tǒng)控制的效果、審計(jì)計(jì)劃中風(fēng)險(xiǎn)評估的運(yùn)用、應(yīng)用系統(tǒng)評審、審計(jì)計(jì)劃修訂、第三方對信息系統(tǒng)控制的影響、標(biāo)準(zhǔn)、IT治理、審計(jì)報(bào)告以及后續(xù)審計(jì)等審計(jì)指南。
在具體項(xiàng)目的信息系統(tǒng)審計(jì)指南方面,準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)與實(shí)踐機(jī)構(gòu)或部門的溝通,調(diào)查當(dāng)前急需的信息系統(tǒng)審計(jì)指南,對急需的審計(jì)指南首先制定與發(fā)布。例如,有關(guān)電子商務(wù)評審的審計(jì)指南,隨著2005年《電子商務(wù)簽名法》的發(fā)布以及電子商務(wù)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,中注協(xié)制定了《中國注冊會計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1633號--電子商務(wù)對財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的影響》。該準(zhǔn)則指出:注冊會計(jì)師按照本準(zhǔn)則的規(guī)定對電子商務(wù)進(jìn)行考慮,旨在對財(cái)務(wù)報(bào)表形成審計(jì)意見,而非對電子商務(wù)系統(tǒng)或活動本身提出鑒證結(jié)論或咨詢意見。該準(zhǔn)則與ISACA發(fā)布的第22號審計(jì)指南存在著巨大差距。在《B2C電子商務(wù)評審》中,ISACA對B2C電子商務(wù)評審問題進(jìn)行了深入、詳細(xì)的闡述。我國應(yīng)當(dāng)結(jié)合審計(jì)實(shí)踐盡早制定B2C電子商務(wù)評審等相關(guān)審計(jì)指南。
至于作業(yè)程序的制定與發(fā)布,準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對信息系統(tǒng)審計(jì)實(shí)踐的調(diào)查研究,作業(yè)程序的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)借鑒國內(nèi)信息系統(tǒng)審計(jì)實(shí)踐中成熟的審計(jì)操作規(guī)則,而不是完全照搬、照抄ISACA的信息系統(tǒng)審計(jì)作業(yè)程序,對當(dāng)前審計(jì)實(shí)踐急需的作業(yè)程序先制定、先發(fā)布。
綜上對信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則制定模式、具體內(nèi)容以及制定與發(fā)布等問題的論述,準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)立足于我國國情,謹(jǐn)慎對待信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則制定過程中出現(xiàn)的方方面面問題,這樣才能制定出符合我國國情的信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則。
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