寫自薦信的注意事項
記住自薦信最重要的是于它與履歷表起著不同作用,許多履歷表中的具體內(nèi)容不應(yīng)在自薦信中重復(fù)。例如,工作經(jīng)歷,學(xué)歷或是個人目標(biāo)。履歷表告訴別人有關(guān)你個人,你的經(jīng)歷和你的技能。而自薦信告訴別人你能為雇傭者做些什么。
一份自薦信應(yīng)做到以下三點:
1. 自我介紹和寫自薦信的理由
信的首段要抓住招聘經(jīng)理的注意力。說明你為何寄履歷表:你對公司有興趣并想擔(dān)任他們空缺的職位?梢酝ㄟ^暗示你與公司雇員的親屬關(guān)系來表達你對公司的興趣。要說明你干的是同一行業(yè),有著同樣的工作興趣,或者你一直通過新聞了解公司或者這個行業(yè)。
如果你由一位朋友或著同事介紹給公司,就在信中提起他們;因為招聘經(jīng)理會感到有責(zé)任回復(fù)你的信(但是不要夸大其實,如果你對公司或者這行業(yè)敘述不正確,招聘者會一眼就看穿的。)當(dāng)你要求擔(dān)任公司空缺時,要說得越具體越好。不要只說起工作職位,還應(yīng)談?wù)勥@個職位的要求。
2. 自我推薦
信的第二部分要簡短地敘述自己的才能,特別是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要具體陳述,因為履歷表將負(fù)責(zé)這些。
這部分你應(yīng)強調(diào)你的才能和經(jīng)驗將會有益于公司的發(fā)展。不要在信中表示你會因聘用而收益多少,面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位,招聘經(jīng)理關(guān)心的不會是你的個人的成就。盡可能地少用人稱代詞"我",要讓人感到你想表達的是"我怎樣才能幫你。"
3.制訂計劃
信的結(jié)尾要表明你的下一步計劃。不要讓招聘者來決定,要自己采取行動。告訴招聘者怎樣才能與你聯(lián)絡(luò),打電話或者發(fā)email,但不要坐等電話。要表明如果幾天內(nèi)等不到他們的電話,你會自己打電話確認(rèn)招聘者已收到履歷表和自薦信并安排面試。語氣肯定但要禮貌。(一些應(yīng)聘者會用一段話來解釋履歷表中不清楚的地方,比如就業(yè)經(jīng)歷中沒有工作的階段)
自薦信的格式?jīng)]有正式的格式,但在寫信時要記住一些基本的規(guī)則。
1.信的右上角或者左上角要留出三行,包括家庭地址,國家,城市,郵政編碼和日期。
2.左對齊的下三行是寫在日期的下面,稱呼的上面。這塊地方寫的是詳細(xì)地址,包括國家,城市和郵政編碼。
3.稱呼的后面要用冒號而不要用逗號,寫稱呼時要用正式的語氣。"親愛的harper小姐"而不要"親愛的jennifer"。
4.要用具體的稱呼(例如不要寫"給有關(guān)負(fù)責(zé)人")。設(shè)法知道誰將收到你的信 。如果有必要,打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字,就稱呼"招聘經(jīng)理,""人事部經(jīng)理,"或者就稱"經(jīng)理。"
5.每段之間必須空一行,沒有必要首行縮進
6.你可以用bullets和bold print 來組織自薦信并強調(diào)其內(nèi)容,使文章易讀,但要慎用。
7. 結(jié)尾時應(yīng)在姓名上方寫上祝福的話,然后下面是印刷體的全名。在你的自薦信中,名字與結(jié)尾之間一定要保留足夠的`空間。
寫自薦信最容易犯得幾個錯誤
1.稱呼的后面要用冒號而不要用逗號,寫稱呼時要用正式的語氣。
2. 要用具體的稱呼(例如不要寫"給有關(guān)負(fù)責(zé)人")。設(shè)法知道誰將收到你的信。如果有必要,打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字,就稱呼"招聘經(jīng)理,""人事部經(jīng)理,"或者就稱"經(jīng)理。"
3 每段之間必須空一行,沒有必要首行縮進
4.結(jié)尾時應(yīng)在姓名上方寫上祝福的話,然后下面是印刷體的全名。在你的自薦信中,名字與結(jié)尾之間一定要保留足夠的空間。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我是xx建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)計算機專業(yè)的一名畢業(yè)生,我性格內(nèi)向,是一個不善于言談表達的人,在面向人才競爭的社會中,我深知會吃虧,也正因如此,我才有更多的利用別人說話的時間來做也每一件事情,久而久之,也便養(yǎng)成了腳踏實地的端正態(tài)度,或許這就是所謂的“矛盾雙方在一定條件下可以相互轉(zhuǎn)換”的說法吧!
我不敢宣稱自己的能力有多么多么的高,也不曉得對哪種工作才能更好的適應(yīng),這不是妄自菲薄,只是因為:一方面,目前的勞動力市場是買方市場,具有雙向選擇的特性,自己能否錄用,還要憑用人單位一句話,你們說可以就可以,不可以就不可以;另一方面,我相信,人不是因有能力而看重,而是因看重而有能力,就也好像人常說的“人不是因有價值而被愛,而是因被愛而有價值”的說法一個樣,又好像擺在你面前的即便是一個金子,倘若你沒有發(fā)現(xiàn)它,那么它與路邊小石子的價值沒有什么兩樣。當(dāng)然,前面的說法不是在每個人身上都能體現(xiàn)的,但我絕對相信,只要心中那份對工作追求的執(zhí)著、勇氣、外加一份活力還在燃燒,這就是踏上成功的第一步了,也就是有被你們錄用的機會了。
最后,還要說一句,希望用人單位給我一個發(fā)揮能力的機會,謝謝!
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