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聚會

同學(xué)聚會優(yōu)秀方案

時(shí)間:2021-07-19 18:43:53 聚會 我要投稿

同學(xué)聚會優(yōu)秀方案范文

  一、聚會目的和意義:

同學(xué)聚會優(yōu)秀方案范文

  1.問候恩師,感謝師恩;

  2.提供同學(xué)相互交流平臺,重溫同窗情誼,攜手展望未來生活;

  3.搜集所有同學(xué)的完整信息,了解同學(xué)們的工作、生活情況;

  4.成立常設(shè)同學(xué)會聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu),設(shè)立同學(xué)互助基金。

  二、成立籌備組:

  籌備組成員:

  具體分工另附。

  三、參會人員:

  以嵩明縣第三中學(xué)高30班所有同學(xué)為主體,不分文科、理科,包括畢業(yè)人員及中途退學(xué)同學(xué)。嵩三中同屆即高31班同學(xué)有自愿參加者按同學(xué)對待。

  聚會特邀請等八位老師參加。

  四、聚會時(shí)間及地點(diǎn):

  時(shí)間:20XX年7月19日下午至20XX年7月20日上午

  地點(diǎn):

  五、費(fèi)用收取及使用:(做詳細(xì)預(yù)算)

 。ㄒ唬┵M(fèi)用收取:

  經(jīng)籌備組成員及部分同學(xué)商量,到會的每位同學(xué)最低交費(fèi)300元,愿意多交者不限。所收取費(fèi)用主要用于籌備期間必要開支,聚會期間吃、住、玩,老師禮品、酒水飲料、糖果零食、煙等物品購買,同學(xué)錄制作、攝像、照相及光盤制作、照片沖印,聚會后續(xù)支出等。

  若聚會后收取費(fèi)用有節(jié)余,則用作設(shè)立同學(xué)互助基金啟動資金。

  同學(xué)互助基金設(shè)立目的是:今后同學(xué)聚會;幫助生活困難同學(xué),解同學(xué)燃眉之急;同學(xué)重大事故、重大疾病慰問資金;條件成熟時(shí)可用作同學(xué)創(chuàng)業(yè)啟動金。

  由×××負(fù)責(zé)賬務(wù)管理,×××負(fù)責(zé)款項(xiàng)保管。

  基金的`使用:由有需要同學(xué)自己申請或他人建議,互助基金管理小組審核申請或建議后,決定是否支出和支出金額。

  基金來源:同學(xué)聚會節(jié)余資金、每位同學(xué)按年所繳資金、自由交納資金、各屆捐贈資金。

  六、聚會用車:

  考慮到節(jié)約開支及各同學(xué)實(shí)際情況,經(jīng)籌備組商定通知以下同學(xué)為此次同學(xué)聚會提供用車:×××等十二位報(bào)到時(shí)即車隨人到并聽從籌備組人員安排。

  七、籌備工作推進(jìn)時(shí)間表:

 。ㄒ唬7月4日,班長召集在嵩大部分同學(xué),做聚會發(fā)起,并就聚會時(shí)間、地點(diǎn)、交費(fèi)及籌備組成員等形成初步意見,拉出同學(xué)名單。

  (二)7月5日,籌備組負(fù)責(zé)人第一任班長帶同其他籌備組成員到阿子營就聚會的事項(xiàng)征求班主任及在阿子營同學(xué)的意見,進(jìn)一步拉出同學(xué)名單。

 。ㄈ7月6日至7月7日,制作邀請函、聚會策劃書、籌備組成員分工等,并進(jìn)一步征求個別同學(xué)意見,確定同學(xué)名單。

 。ㄋ模7月8日,籌備組在嵩成員到金山生態(tài)園就聚會的吃住玩做預(yù)訂,對聚會的相關(guān)事項(xiàng)做決定,制作聚會預(yù)算。

 。ㄎ澹7月9日至10日,制作、修改聚會策劃書、邀請函等文書。分發(fā)邀請函、同學(xué)分片名單到各片區(qū)籌備組成員手中。

 。7月11日至16日,各片區(qū)籌備組成員(阿子營片:×××,白邑片:×××,嵩明片:×××)及時(shí)地將邀請函發(fā)放到同學(xué)手中,并收集同學(xué)聯(lián)系電話、住址、郵政編碼等反饋到班長處,以便提前制作同學(xué)錄。

 。ㄆ撸7月17日至18日,落實(shí)老師禮品、水、糖果、煙等物品購買,同學(xué)錄和具體日程表的制作。再一次確認(rèn)聚會期間各籌備組成員職責(zé),電話聯(lián)系金山生態(tài)園,進(jìn)一步確認(rèn)7月8日所預(yù)訂事項(xiàng),提醒布標(biāo)制作及回族就餐事項(xiàng)。(白酒由×××提供。)

  (八)7月19日12:00以前,籌備組再一次明確聚會期間分工,各司其職,有條不紊地推進(jìn)聚會工作。

  八、聚會期間具體日程安排

  (一)19日安排:

  1、12:00至14:00集中(14:00必須集中完畢,上車前往),集中地點(diǎn):嵩明縣賓館。

  由×××負(fù)責(zé)同學(xué)報(bào)到簽到工作,實(shí)到人員統(tǒng)計(jì)。

  ×××收取聚會費(fèi)用,并造冊登記。

  報(bào)到同時(shí)分發(fā)同學(xué)錄和《日程安排表》。同學(xué)錄和日程安排表由班長制作,在19日12:00以前交到×××和×××處。

  ×××協(xié)調(diào)安排交通用車,召集攝像人員到場。攝像為全程跟拍,自7月19日12:00至7月20日15:00。

  ×××在13:00時(shí)應(yīng)帶第一批人員及購買的酒水、糖果等物品提前前往金山生態(tài)園餐廳,配合餐廳人員布置會議現(xiàn)場。

  2、15:15會議集中1小時(shí),同時(shí)進(jìn)行住房安排(時(shí)間靈活,主要考慮到參會人員大部分已到金山生態(tài)園,可在會議室一邊安排住房一邊等待其他未到人員)。

  會議形式:茶話會(×××在布置會場時(shí)應(yīng)考慮老師坐位,話筒應(yīng)在兩支以上)

  地點(diǎn):金山生態(tài)園餐廳。

  主持:班長。

  ×××協(xié)同金山生態(tài)園客房部服務(wù)員發(fā)放鑰匙,并做登記。

  兩任班長及班委成員與到會老師坐一桌。

  會議第一項(xiàng):主持人對參加此次聚會所有同學(xué)表示歡迎。介紹到會老師。(5分鐘以內(nèi))

  第二項(xiàng):第一任班長向此次聚會致詞,并就此次聚會發(fā)起、籌備及相關(guān)情況(主要是成立常設(shè)同學(xué)會聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu),設(shè)立同學(xué)互助基金的必要性、意義等)說明。(10分鐘以內(nèi))

  第三項(xiàng):班主任×××代表受邀請老師講話。(10分鐘以內(nèi))

  第四項(xiàng):學(xué)生代表講話。安排×××(10分鐘以內(nèi))

  第五項(xiàng):向老師獻(xiàn)花和贈送禮品。(5分鐘以內(nèi))

  第六項(xiàng):同學(xué)自由發(fā)言時(shí)間,主要是介紹個人現(xiàn)在狀況(生活、婚姻、事業(yè))、暢言十五年感想及對同學(xué)會的建議和意見。(每人5分鐘以內(nèi))

  會議和安排住房在90分鐘內(nèi)完成。結(jié)束后各人到房間放置行李。

  3、16:30至17:30活動

  自由活動:(場地由金山生態(tài)園餐廳負(fù)責(zé)人安排)

  乒乓球

  臺球

  麻將

  4、17:3 0至20:00晚餐

  由第一任班長組織并主持,班長致祝酒辭。

  回族餐坐一桌,除兩個回族同學(xué)外其他同學(xué)自愿參加。當(dāng)晚漢族晚餐為殺豬飯,每桌在既定標(biāo)準(zhǔn)200元上加付88元。

  5、20:00至21:30篝火晚會,KTV。

  考慮天氣情況,如果下雨就改為KTV!痢痢两M織并主持。建議所有到會人員參加(考慮選1——2首歌全班大合唱)

  6、21:30KTV.

  (二)20日安排:

  1、7:30至9:00早餐

  形式:自助餐。

  2、9:00-9:30集體合影

  ×××落實(shí)攝像人員。

  3、9:30-11:30自由活動

  4、11:30-12:30午餐

  200元一桌標(biāo)準(zhǔn)B款。

  5、12:30至14:00互道珍重,踏上返程

  ×××與金山生態(tài)園結(jié)賬。籌備組成員制作聚會結(jié)算報(bào)告并向同學(xué)通報(bào)。

  6、籌備組及家住嵩明同學(xué)做此次聚會收尾工作。

  九、后續(xù)工作。

  光盤、相片的催制,并分發(fā)到各片區(qū)聯(lián)絡(luò)人處、結(jié)余資金保管情況公布、宣布常設(shè)同學(xué)會聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu)成立并公布成員名單。

  十、常設(shè)同學(xué)會聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu)。

  目的:建立同學(xué)日常聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),便于同學(xué)互相聯(lián)系,電話號碼、住址變更告知,管理同學(xué)互助基金等。

  成員:

  十一、同學(xué)聚會預(yù)算。

  費(fèi)用收。簑ww.chanduan.com同學(xué)名單有44人,可能到會40人,按人均交300元計(jì)算,收取總額為:300×40=12000元。

  開支:1、金山生態(tài)園一條龍服務(wù)138元標(biāo)準(zhǔn),按45人計(jì)算開支138×45=6210元;

  2、篝火晚會:包場開支600元;

  3、酒水、糖果、煙、零售、老師禮品等購買開支:1500元;

  4、同學(xué)錄制作:400元;

  5、晚餐殺豬飯補(bǔ)交:88元×4桌=352元;

  6、攝像、照相:500元。

  開支合計(jì):9562元。

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