平安夜送蘋果及圣誕節(jié)假面舞會的策劃書
一、活動背景:
圣誕節(jié)作為最受人們喜歡的西方節(jié)日,有其獨特的文化特色,大學(xué)生作為青春的代言人,洋溢著年輕的活力,充滿著狂熱的激情,年輕的一代將接過社會發(fā)展的接力棒,大學(xué)生是年輕一代的主導(dǎo)力量。大學(xué)生活動是學(xué)院校園文化建設(shè)一道亮麗的風(fēng)景線,不僅豐富大學(xué)生校園文化生活,營造現(xiàn)代文化氣氛,增進(jìn)同學(xué)交流,拉近人與人之間的距離,還為同學(xué)們提供交流聚會的機(jī)會。為此公口協(xié)會在圣誕節(jié)來臨之際為大家搭建了交流活動平臺,平安夜送蘋果讓你收到一份以為的驚喜,讓你知道我們在你身邊。假面舞會作為最具浪漫氣質(zhì)的激情活動之一,頗具西方文化色彩,充滿了魅惑和絢爛的氣氛。所以公關(guān)與口才協(xié)會特策劃一個面向?qū)W生的假面舞會活動,在圣誕夜這個美好的節(jié)日里,我們一起度過平安但不平凡的夜晚。
二、活動主題:
“平安之夜 蘋果相伴”——公口協(xié)會平安夜送蘋果。
“圣誕舞會 假面魅影”——公口協(xié)會圣誕節(jié)假面舞會
三、活動目的:
通過公口協(xié)會在平安夜送蘋果及舉辦圣誕節(jié)假面舞會的形式,給會員提供一個張揚個性、揮灑青春、傳遞激情的舞臺。讓所有的同學(xué)在輕松、快樂的舞會中從相遇到相識,在相識中交流感情。得到一份驚喜,收獲一份溫暖;鍛煉一分勇敢,收獲一個摯友。
四、活動時間:
。1)12月24號晚送蘋果。
(2)12月25號晚圣誕節(jié)假面舞會。
五、活動地點:體育館。
六、參與對象:全體會員。
七、活動流程:
。ㄒ唬、活動前期 各部分工:
。1)、策劃部 策劃送蘋果、假面舞會,開始為期一周的準(zhǔn)備工作。
(2)、組織部 進(jìn)行舞會場地申請,以及活動前的分工安排,安排協(xié)調(diào)會員定時定點分組展開舞會所需舞蹈的培訓(xùn)。
。3)、文體部 挑選安排舞會主持人,安排“我最有才”10個節(jié)目的培訓(xùn)和把關(guān)工作,預(yù)約舞會過程中所需的評委(在舞會過程中對10個節(jié)目進(jìn)行評選),進(jìn)行專業(yè)舞蹈教練的邀請,培訓(xùn)會員簡單的.交誼舞。
。4)、外聯(lián)部 拉贊助商;買平安夜所需的蘋果、包裝紙、祝?ㄆ毁I面具所需的材料;買會場布置所需的氣球、拉花、彩帶(在墻上貼出一個圣誕樹的輪廓)便利貼、彩筆等;買舞會過程中獲獎節(jié)目所需的獎品及證書。
。5)、網(wǎng)絡(luò)部 準(zhǔn)備舞會所需的所有配樂及10個節(jié)目的所需配樂,在協(xié)會博客上進(jìn)行前期活動宣傳。
。6)、文宣部 必須于12月20號(周一)之前將2張展板分放與兩餐廳門口,將海報以每公寓一張的數(shù)量張貼于各公寓出口,進(jìn)行活動宣傳(如有條幅,也必須在此時間前掛于主要路口)。
。7)、各部會委 在12月20號(周一)及21號(周二)晚8:30到逸夫樓s403、s404進(jìn)行蘋果的包裝。
(8)、各部 必須在12月24號(周五)之前把做好的面具交到協(xié)會里。
。9)、各會委 將在12月24號(周五)晚進(jìn)行平安夜送蘋果活動,屆時要將25號(周六)晚的假面舞會通知到各會員,要求他們各自帶上小禮品入場(用于邀請舞伴時贈與對方)。
。ǘ⑽钑捌跍(zhǔn)備:
。1)、12月25(周六)號晚6:00會委入場進(jìn)行會場布置,組織部協(xié)調(diào)好各部分工。
。2)、禮儀部 于入場口站禮儀并給到場會員免費發(fā)放面具,舞會過程中收發(fā)評委對10個節(jié)目的記分卡片。
。3)、網(wǎng)絡(luò)部 進(jìn)行音響、電腦、話筒調(diào)試,將所有配樂(注意:5首歌曲串燒的音樂剪輯)傳入會場電腦,確保正常使用。
。4)、舞會正式開始之前可以播放些關(guān)于圣誕的歌曲來暖場。
(三)舞會流程:
。1)、晚7:00舞會正式開始,主持人致開場詞。
。2)、開場舞(土木與建筑工程學(xué)院的集體健美操)。
。3)、交誼舞(交誼舞協(xié)會與公口協(xié)會會員20人的交誼舞展示)。
。4)、笛子獨奏(我最有才節(jié)目)。
(5)、舞蹈(我最有才節(jié)目)。
。6)、牛仔舞(舞蹈協(xié)會與公口協(xié)會會員20人的牛仔舞展示)。
(7)架子鼓(我最有才節(jié)目)。
。8)、五首歌曲串燒(我最有才節(jié)目)。
(9)、倫巴舞(舞蹈協(xié)會與公口協(xié)會會員20人的倫巴舞展示)。
。10)、雙簧(我最有才節(jié)目)。
。11)、個人演講(我最有才節(jié)目)。
。12)、主持人宣讀“我最有才”節(jié)目獲獎名單,獲獎?wù)呱吓_領(lǐng)獎。
。13)、主持人宣布進(jìn)入自由假面舞時間,大家互送小禮品自由邀請舞伴跳舞。
。14)、兔子舞(所有人參與兔子舞)。
。15)、“送祝!,大家可以自由的的在會場協(xié)會橫幅上寫下祝福或拿取便利貼寫下祝福貼于會場內(nèi)的“圣誕樹”上。
。16)、主持人宣布舞會結(jié)束。
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。1)、舞會結(jié)束后,會委留下進(jìn)行裝飾品回收,打掃會場。
。2)、網(wǎng)絡(luò)部將活動照片配以文字說明上傳到本協(xié)會博客。
八、注意事項:
1、 舞會現(xiàn)場保證通行無障礙,以保證事故突發(fā)時在場人員能盡快疏散。人員疏散由組織部負(fù)責(zé),緊急退場遵循有序和女士優(yōu)先的原則。
2、 舞會所需的電子設(shè)備網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé),確保安全無誤,。
3、 維護(hù)秩序的組織部人員盡心盡責(zé),保證晚會質(zhì)量。
4、會場布置要緊湊有序,7:00之前一定要布置完畢。
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