喜迎新生策劃書
活動主題：金秋送爽 喜迎八方學(xué)子
活動背景：2012年9月，南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院將迎來了充滿青春活力的2012級大一新生，為了迎接這批新生力軍，更好地做好人文學(xué)科部新生入學(xué)工作，使得學(xué)科部能更加高效率地開展工作，昌大科院人文學(xué)科部將用親切的態(tài)度和熱情的服務(wù)來歡迎來自五湖四海的新生們。
活動宗旨：招賢納才，喜迎新生
活動目的：（1）更好地做好人文學(xué)科部新生入學(xué)工作，保證各項(xiàng)工作的連續(xù)性和有序性。（2）更好更周到地服務(wù)同學(xué)們，使大一新生感受到科院人文大家庭的溫暖。
活動對象：人文學(xué)科部2012級全體新生及新生家長
迎新時間：2012年9月7日—2012年9月10日（待定）
活動主辦單位：南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院人文學(xué)科部
活動承辦單位：南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院人文學(xué)科部學(xué)生會
活動流程：
一、總體流程：
8月31日—9月7日：迎新物資準(zhǔn)備、工作安排
9月 7日—9月10日：迎接大一新生
軍訓(xùn)期間：提供各種義務(wù)服務(wù)
二、迎新前期工作：
1、9月6日，召開人文學(xué)科部輔導(dǎo)員和人文學(xué)生會副部以上會議，安排各項(xiàng)工作。主要分發(fā)迎新工作人員安排表、新生接送流程圖、人文學(xué)科部物資清單、迎新場地布置說明圖等等；強(qiáng)調(diào)說明具體工作流程及注意事項(xiàng)（突發(fā)狀況、禮貌態(tài)度問題等）。
2、場地布置:
（1）人文學(xué)科部新生報到注冊處
地點(diǎn)：南區(qū)室內(nèi)體育館門口
人員安排：各班級輔導(dǎo)員在此接受新生注冊，并將資料整理好；一名輔導(dǎo)員可攜帶一到兩名學(xué)生會工作人員，協(xié)助整理資料；部分學(xué)生會干部在此維持秩序
（2）人文學(xué)科部新生行李存放處
地點(diǎn)：南區(qū)室內(nèi)體育館對面
人員安排：至少四名固定工作人員及數(shù)名機(jī)動人員。固定的工作人員負(fù)責(zé)登記存放行李、接受新生和家長的詢問以及向新生家長派發(fā)人文學(xué)科部宣傳單，并告知注冊地點(diǎn)。機(jī)動工作人員在新生及家長需要時可為他們帶路及提行李。
（3）咨詢處（或人文學(xué)科部學(xué)生會招新報名處）
地點(diǎn)：南區(qū)主干道旁、南區(qū)宿舍前靠近單雙杠的'位置、南區(qū)三棟對面
人員安排：安排至少兩名固定工作人員。工作人員負(fù)責(zé)接受新生和家長的咨詢，并介紹人文學(xué)科部及人文學(xué)生會，如果有報名參加學(xué)生會的新生，則提供報名單和宣傳單。
三、迎新中期流程：
1、迎新工作者首先要了解新生的班級分布情況和宿舍情況。工作人員必須身穿迎新工作服、佩戴工作證、隨身攜帶手機(jī)，隨時保持聯(lián)絡(luò)。
2、按照之前分配的任務(wù)，志愿者到自己堅(jiān)守的崗位立即展開工作。
3、兩名志愿者駐守在放有飲水機(jī)的注冊點(diǎn)，為新生家長提供飲用水并查看注意現(xiàn)場情況，對現(xiàn)場突發(fā)事件做出應(yīng)急處理。
4、一些志愿者為走動工作者，他們會被分到不同的路段，為新生及家長帶路、搬行李、回答新生家長的提問等。
備注：具體工作人員人數(shù)、工作時間段、部門分配、志愿者工作分配等會另有工作安排表。
三、后期宣傳收尾：
1、人文學(xué)生會宣傳部要對迎新工作全程進(jìn)行拍照，寫稿發(fā)至學(xué)院網(wǎng)站，稿件和照片也要保存好以備后期資料整理。
2、迎新結(jié)束后要清點(diǎn)物資，將所有東西收回來保存到學(xué)科部倉庫，以備日后清點(diǎn)使用。
四、軍訓(xùn)期間服務(wù)：
1、新生軍訓(xùn)期間，人文學(xué)生會將在各個軍訓(xùn)場地設(shè)置“軍訓(xùn)服務(wù)點(diǎn)”，為頂著烈日軍訓(xùn)的新生免費(fèi)提供飲用水、扇子等防暑降溫物品和云南白藥、藿香正氣膠囊等藥品。
2、各服務(wù)點(diǎn)實(shí)行輪班制度、由辦公室制定值班表，值班工作人員要嚴(yán)格按照值班表進(jìn)行值班。
注意事項(xiàng)：
1、學(xué)生會各部門清點(diǎn)人數(shù)，確定參與迎新的人員具體名單，并自行短信通知部門成員。
2、迎新志愿者必須身著志愿者工作服，佩戴工作證件。
3、要注意防曬，預(yù)防中暑。
4、現(xiàn)場引導(dǎo)人員、迎新志愿者要注意態(tài)度，做好接待工作。
5、如遇到其他突發(fā)狀況，必須及時向老師或本組負(fù)責(zé)人報告。
突發(fā)狀況：
1、迎新當(dāng)日若有新生暈倒，立刻聯(lián)系機(jī)動人員或者主席團(tuán)(名單及聯(lián)系方式見工作安排表)，嚴(yán)重者要立即送至校醫(yī)院檢查。
2、工作人員有事不得不暫離自己的崗位，必須向組長匯報，再由組長安排預(yù)備人員及時補(bǔ)上，也可自行聯(lián)系工作人員代替，方可離去。
3、如若迎新當(dāng)天有雨，應(yīng)立刻安排工作人員打開后備帳篷，設(shè)置避雨區(qū)供新生及其家長避雨，并且將人群分流(指引人群前往食堂等地方避雨)。
4、如若迎新當(dāng)天天氣炎熱，保證純凈水的足夠供應(yīng)，確保迎新工作人員和新生能夠有需求的正常飲用。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
打印費(fèi) 迎新用紙： 1.0元/本 5本計(jì) 共 5 元
宣傳單： 0.1元/份 1000份計(jì) 共100元
報名表： 0.1元/份 800份計(jì) 共 80 元
帳篷租用（10頂） 500元/天 3 天計(jì) 共1500元
海報 20元/張 3 張計(jì) 共 60 元
橫幅 12元/條 3 條計(jì) 共 36 元
純凈水 16元/件 10 件計(jì) 共160元
總計(jì) 1941 元
昌大科院人文學(xué)科部學(xué)生會
2012年8月20日
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