關(guān)于邀請(qǐng)函的注意事項(xiàng)
邀請(qǐng)函書寫應(yīng)該簡(jiǎn)要精練，大方得體，首尾呼應(yīng)。在生活中，邀請(qǐng)函應(yīng)用范圍廣泛，那么你真正懂得怎么寫好邀請(qǐng)函嗎？下面是小編精心整理的關(guān)于邀請(qǐng)函的注意事項(xiàng)，僅供參考，大家一起來看看吧。
關(guān)于邀請(qǐng)函的注意事項(xiàng)1
1.“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席×X活動(dòng)的函”。
2.被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。
4.邀請(qǐng)事項(xiàng)務(wù)必周詳，使邀請(qǐng)對(duì)象可以有準(zhǔn)備而來，也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5.邀請(qǐng)函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)問對(duì)各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
總之，禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函屬于社會(huì)生活使用文書，具有社會(huì)公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡(jiǎn)明得體，準(zhǔn)確文雅。
關(guān)于邀請(qǐng)函的注意事項(xiàng)2
一、 我們要清楚此份邀請(qǐng)函的份量，同時(shí)也必須向顧客陳明以下四個(gè)要點(diǎn)：
1. 活動(dòng)兩天采用閉店銷售方式，憑邀請(qǐng)函方可入場(chǎng)。
2. 憑邀請(qǐng)函可享受全場(chǎng)家具的出廠價(jià)。
3. 憑邀請(qǐng)函可獲得廠家為您準(zhǔn)備的精美禮品一份。
4. 憑邀請(qǐng)函可參加中國家具聯(lián)盟提供的千足金條等幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)。
5. 針對(duì)已購買的顧客可參加現(xiàn)金紅包大抽獎(jiǎng)活動(dòng)和冰箱及其他貴重物品抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
二、 裝修工人在場(chǎng)的情況下該如何應(yīng)對(duì)？
1. 親和力
“您好！/上午好/下午好！可以進(jìn)來參觀一下嗎？（可以）
2. 贊美
“哇！這房子裝修得夠水準(zhǔn)呀!
“您的手藝可真好！到時(shí)我家裝修就找您！”
3. 拉家常、聊天
“您是哪里人�。俊薄芭�，原來我們還是老鄉(xiāng)啊！”
4．（男）發(fā)煙（吃人的嘴軟，拿人的手短。先讓對(duì)方欠你的）
當(dāng)裝修師傅接受你的時(shí)候，這時(shí)就可以講明自己的來意：
導(dǎo)： “師傅，請(qǐng)您幫個(gè)忙好嗎？”
師傅：“什么忙？說吧”
導(dǎo)： “這里有份邀請(qǐng)函是要交給房東/業(yè)主的，今天很不巧，他又不在這里，麻煩您轉(zhuǎn)交給他可以嗎？” 師傅：“可以啊，放那兒吧，他來了我再交給他�！�
導(dǎo)： “好的，您將他的號(hào)碼再告訴我一下吧，晚些我發(fā)個(gè)信息告訴他邀請(qǐng)函放在您這兒了，叫他有空過來您這里拿好嗎？”
師傅：“好的”。
導(dǎo)： “謝謝您，師傅！您先忙�！�
如果裝修師傅不知道的話，就記錄好所在房子的房號(hào)，單元號(hào)。最好留下師傅的電話，便于后期跟蹤溝通。
三、 當(dāng)業(yè)主在的時(shí)候該如何應(yīng)對(duì)？
1. 導(dǎo)開場(chǎng)：您好，我是汕頭正順家私的推廣經(jīng)理小周。可以打擾您一分鐘嗎？我們受廣東家具協(xié)會(huì)的委托，今天特地來為您遞送一份邀請(qǐng)函。真的很榮幸見到您！
2. 客：什么邀請(qǐng)函��？
導(dǎo)：是這樣的，中國家具聯(lián)盟受市政府邀請(qǐng)于12月23-24號(hào)在汕頭正順家私舉行了一個(gè)大型的廠家直銷品牌推廣訂貨會(huì)，屆時(shí)將有100多位廠家總經(jīng)理親臨現(xiàn)場(chǎng)簽單銷售；活動(dòng)期間所有家具都是以出廠價(jià)銷售。今天來就是要將這個(gè)好消息告訴您，如果您對(duì)家具感興趣或想買家具，這真是一個(gè)千載難逢的好機(jī)會(huì)（邊說邊拿函）我們?cè)谡麄�(gè)汕頭將會(huì)邀請(qǐng)300位顧客朋友參加此次盛會(huì)，在您的這個(gè)小區(qū)只有20位顧客將受到邀請(qǐng)，您就是其中的一位幸運(yùn)顧客！您看！在不久的將來您一定會(huì)用到家具的對(duì)吧？何不給自己多一個(gè)選擇的機(jī)會(huì)呢？您說是吧？而且我相信只要您去到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，一定會(huì)大開眼界，一飽眼福！何愁挑不到適合的家具呢？
3. 客：價(jià)格怎么樣�。�
導(dǎo)：我們活動(dòng)當(dāng)天所有產(chǎn)品都是以出廠價(jià)銷售，價(jià)格非常優(yōu)惠，而且承諾 一年之內(nèi)為最低價(jià)，如有發(fā)現(xiàn)低于本次價(jià)格，廠家將會(huì)給予差價(jià)的三倍補(bǔ)償。
4. 客：你們會(huì)不會(huì)在活動(dòng)當(dāng)天將產(chǎn)品價(jià)格標(biāo)高，然后再打低折扣吧？
導(dǎo)：XX，您可以提前去看呀？提前去了解這個(gè)產(chǎn)品的價(jià)格，在活動(dòng)期間您可以對(duì)比一下，同時(shí)也順便提前挑選一下產(chǎn)品和量好尺寸。我們真的很希望您能提前去參觀。
5. 客：到底多便宜？
導(dǎo)：現(xiàn)在還沒定下來，只有到活動(dòng)的前一天下午各大廠家將會(huì)匯聚正順家私，現(xiàn)場(chǎng)定價(jià)。您放心！反正是以出廠價(jià)銷售就是啦。比如說平時(shí)您可能要花一萬塊錢，可能活動(dòng)期間您只需要花四五千就可以了。
6. 客：會(huì)不會(huì)是次品充當(dāng)優(yōu)等品��？
導(dǎo)：（笑一笑）XX老板，可能您還不太了解我們本次活動(dòng)的性質(zhì)，我們本次的大型廠家特賣會(huì)主要是推廣品牌，擴(kuò)大宣傳力度。您說：以次充優(yōu)那不是廠家自已砸自己的招牌嗎？您說是吧？
7. 客：有些什么家具�。�
導(dǎo)：活動(dòng)期間我們將有100多個(gè)中國知名品牌家具在商場(chǎng)進(jìn)行展示，款式繁多，風(fēng)格各異。我相信：只要您當(dāng)天來到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，就一定會(huì)挑選到合您心意的家具。
8. 客：好的，到時(shí)有時(shí)間的話我會(huì)去的。
導(dǎo)：好的，謝謝您的支持，在這里溫馨提示一下您，我們的活動(dòng)是閉店銷售，憑邀請(qǐng)函方可入場(chǎng)，所以請(qǐng)帶好這份邀請(qǐng)函，另外我們廠家會(huì)根據(jù)您的邀請(qǐng)函編號(hào)為您準(zhǔn)備一份精美的禮品，同時(shí)憑邀請(qǐng)函可參加我們的電器、沙發(fā)等幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)，在這里需要登記一下您的信息------
9. 客：不用了，留下函就可以了，到時(shí)我會(huì)去看看的。
導(dǎo)：您看！我們每份邀請(qǐng)函都有一個(gè)相應(yīng)的編號(hào)，對(duì)應(yīng)一個(gè)客戶信息，這些要反饋到家具協(xié)會(huì)秘書處備案，為每
位領(lǐng)到函的顧客填寫一份抽獎(jiǎng)券。這個(gè)抽獎(jiǎng)將在12月24日下午5：00現(xiàn)場(chǎng)抽取幸運(yùn)顧客。要是抽到您了，叫我怎么通知您呀？就像上次在貴州一樣，就有一個(gè)顧客中了聯(lián)系不到他，全場(chǎng)人都為他感到遺憾！
而且會(huì)在活動(dòng)的前一天通過信息平臺(tái)短信提示您活動(dòng)的具體時(shí)間及地址等信息。所以請(qǐng)您盡管放心，我們絕不會(huì)打騷擾電話給您！
10. 客：您們都有些什么獎(jiǎng)�。�
導(dǎo)：沙發(fā)、電視柜、冰箱、微波爐等。
11. 客：你們?cè)谑裁次恢冒。?/p>
會(huì)場(chǎng)一：汕頭東夏北路149（市福利院對(duì)面）。 電話：0754-88262425
12. 導(dǎo)：好的，非常感謝您的支持（握手）。
那---我們恭候你及家人的光臨？！
客：好的，再見（揮揮手）
補(bǔ)充：對(duì)于已住進(jìn)去的住戶也要敲門傳達(dá)本次活動(dòng)，看是否需要添補(bǔ)家具或有親戚朋友、鄰居等需要的。將這個(gè)好消息傳遞給他們。
關(guān)于邀請(qǐng)函的注意事項(xiàng)3
申請(qǐng)邀請(qǐng)函的注意事項(xiàng)
申請(qǐng)邀請(qǐng)函的注意事項(xiàng)
1. 藍(lán)星為二類授權(quán)單位，所以原則上只能出具辦理3個(gè)月2次入境，每次停留不超過30天的簽證邀請(qǐng)函。
2. 申請(qǐng)邀請(qǐng)函請(qǐng)通過OA發(fā)文流程提交請(qǐng)示，請(qǐng)示請(qǐng)按標(biāo)準(zhǔn)模板起草，并按要求附上附件。
3. 申請(qǐng)邀請(qǐng)函，申請(qǐng)人需要對(duì)擬入境人員提交的材料（護(hù)照信息等）進(jìn)行初審，完成OA請(qǐng)示的起草后，請(qǐng)將請(qǐng)示內(nèi)容與擬入境人員提交的材料比較核實(shí)。
請(qǐng)核對(duì)：姓名是否正確、姓名是否寫完全（有些外國人寫郵件喜歡省略自己的中間名，需按護(hù)照上的姓名填寫請(qǐng)示）、出生日期是否正確、國籍和申請(qǐng)簽證國家是否混淆、護(hù)照號(hào)是否正確、護(hù)照是否即將過期（有些國家對(duì)于護(hù)照剩余有效期有要求，最近出現(xiàn)兩次擬入境人員到使館辦理簽證時(shí)發(fā)現(xiàn)護(hù)照即將過期，必須辦理新護(hù)照才可以辦理簽證，所以又要到藍(lán)星更改邀請(qǐng)函的護(hù)照號(hào)，帶來不便）
以上信息是申請(qǐng)人根據(jù)護(hù)照掃描件即可審核的信息，為了提高外事工作效率，我們?cè)谵k理邀請(qǐng)函時(shí)一般按照請(qǐng)示內(nèi)容出具邀請(qǐng)函，不會(huì)仔細(xì)比對(duì)護(hù)照，所以請(qǐng)大家仔細(xì)核對(duì)信息后再提交請(qǐng)示，避免因申請(qǐng)人審核疏忽導(dǎo)致反復(fù)變更邀請(qǐng)函（兩個(gè)月內(nèi)已出現(xiàn)6次），造成資源浪費(fèi)或耽誤擬入境人員行程。
關(guān)于邀請(qǐng)函的注意事項(xiàng)4
一、 內(nèi)容要求：
要交代好婚禮邀請(qǐng)涵基本的幾個(gè)要素。
新郎新娘名稱，婚禮地點(diǎn)（蘇州市工業(yè)園區(qū)國賓路1號(hào)），席設(shè)（蘇州凱賓斯基大酒店 大宴會(huì)廳），日期（如20xx年8月8日 星期六 18:18）——盡可能的詳細(xì)清楚明白。
二、 設(shè)計(jì)內(nèi)容：
不得使用反動(dòng)、詆毀或不文明的言語，英文或其他外語的藝術(shù)字素材需適合婚禮使用。
三、 音樂選擇：
選擇適合婚禮用的音樂
我心永恒、梁祝等結(jié)局不好的影視音樂最好不要用。
音樂和模板主題風(fēng)格要搭配
外語歌曲需先了解歌詞大意再使用，部分不合適的唱詞適當(dāng)剪輯過之后可使用。
四、 主題風(fēng)格：
模板主題需適合婚禮使用
當(dāng)下新人多為90后，須貼合新人的'審美觀。
模板風(fēng)格多元化設(shè)計(jì)，同一主題可設(shè)計(jì)出不同風(fēng)格模板，每個(gè)模板風(fēng)格不可過于雷同。 不可設(shè)計(jì)和目前已有的風(fēng)格雷同模板。
五、 新人照片：
邀請(qǐng)函里的照片在10-20張為最佳，橫豎版式相對(duì)都要放一些，以應(yīng)對(duì)不同新人的需求。 新人上傳的照片原始文件多為方形，不可在maka上裁剪圖片，模板照片不可用maka提供各項(xiàng)技術(shù)外的描邊、藝術(shù)化效果，以便于后期應(yīng)用。
樣板照片選擇清晰度適中即可。
wed114，黑光上面都有很多題材新穎的照片，可以免費(fèi)下載使用。
六、 賀詞選擇：
賀詞后期是新人自己編寫，不用寫的太過花哨，模板賀詞言簡(jiǎn)意賅貼合婚禮需求即可。 古典婚禮模板用詞不可太輕率（誠邀、敬邀開頭都是可以的）
七、 酒店信息：
婚禮現(xiàn)場(chǎng)的照片不得出現(xiàn)在邀請(qǐng)函上
按常規(guī)婚禮當(dāng)天新人才會(huì)知道自己的婚禮是什么樣的，婚禮實(shí)景照片新人和婚慶公司都是不可能在婚禮之前看到的。
八、 模板元素：
模板元素不得出現(xiàn)其他網(wǎng)站的水印及標(biāo)簽，有水印的需ps處理干凈 素材清晰度適中，不要使用模糊的素材，不要出現(xiàn)鋸齒。
關(guān)于邀請(qǐng)函的注意事項(xiàng)5
邀請(qǐng)函的格式主要有四個(gè)部分，分別是標(biāo)題、稱謂、正文、落款。
一、標(biāo)題
由活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。如“XX公司年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”�；顒�(dòng)主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。
二、稱謂
邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。
三、正文
邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠摯的邀請(qǐng)。
正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。
四、落款
落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。
邀請(qǐng)函格式注意事項(xiàng)
一、被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。
二、在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和"，不用頓號(hào)或逗號(hào)。
三、應(yīng)寫明舉辦活動(dòng)的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
四、寫明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)。
關(guān)于邀請(qǐng)函的注意事項(xiàng)6
1.外國人來華邀請(qǐng)函也稱《被授權(quán)單位簽證通知表》，需要由被授權(quán)單位出具了，具體怎么辦理呢?費(fèi)用是多少呢?請(qǐng)看如下分解： 1、外國人需要來華商務(wù)(如看廠、看貨、簽訂協(xié)議、合作恰談等等)，需要《被授權(quán)單位簽證通知表》辦理來中國的簽證，《被授權(quán)單位簽證通知表》是需要中方給外方提供的。
2、收到外國人要辦理《被授權(quán)單位簽證通知表》的要求后，先不要承諾給他，先要了解一下這個(gè)國家的邀請(qǐng)函是否好辦理，是否有機(jī)構(gòu)可以辦理。與外事辦聯(lián)系一下，將你與外方關(guān)系情況向外事辦人員說明，如果能辦，再問一下需要提供哪些材料，看看這些材料你是否具備。
3、如果你不愿意與政府部門打交道(因?yàn)樗麄兂绦虮容^復(fù)雜，要求的材料比較多，辦理時(shí)間較長(zhǎng)，官派十足，態(tài)度不好，經(jīng)常需要跑好幾次還不一能辦好等等，總之有很多原因)，你還可以找其他專業(yè)機(jī)構(gòu)辦理，但是你又不知道哪些機(jī)構(gòu)是真正能辦理的，那些機(jī)構(gòu)就是想蒙錢，那么怎么識(shí)別呢?教你一個(gè)簡(jiǎn)單有效的辦法，那就是讓他先將邀請(qǐng)函辦好，把傳真件給你，你按照邀請(qǐng)函上的電話聯(lián)系一下就能知道了，如果你也不相信邀請(qǐng)函上的電話，那你可以搜一下邀請(qǐng)函的蓋章單位，打電話給蓋章單位核實(shí)一下就一清二楚了。
4、邀請(qǐng)函的價(jià)格。邀請(qǐng)函的價(jià)格是根據(jù)簽證入境次數(shù)、有效期、簽證種類來確定的，具體的要根據(jù)實(shí)際情況來定了.
5、邀請(qǐng)函的辦理時(shí)間。一般是5個(gè)工作日內(nèi)，有些更快。
6、不好辦理邀請(qǐng)函的國家一般介紹。尼日利亞 、伊朗、伊拉克、阿富漢、巴基斯坦、斯里蘭卡等等敏感國家，還有一部分是中東等國家，還有一些不是敏感國家，但是存在非法滯留等問題的國家(如整個(gè)非洲)等等。
7、這些不好辦理邀請(qǐng)函的國家主要指的是F簽證，也就是訪問簽證，不包括工作簽證。
8、可以持L簽落地，落地后由所訪問的公司出具邀請(qǐng)函到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)出入境辦公室辦理L轉(zhuǎn)F，該方法需要接待公司與公安部門事前接洽相關(guān)事宜，否則容易出現(xiàn)無法轉(zhuǎn)簽的情況。
9、邀請(qǐng)函問題咨詢的原則：
(1)所有真正為自已單位辦理邀請(qǐng)函的單位，這種我們會(huì)盡全力回答。
(2)以上我列舉不好辦理邀請(qǐng)函的國家，我這里不回答
(3)中介不回答。
10，邀請(qǐng)函編號(hào) ： 1401 北京 1414 福建，1402，上海，1404 重慶，1418 湖北等等，還有很多，每個(gè)省份開頭的商務(wù)廳或者外事辦都是14開頭的。
【邀請(qǐng)函的注意事項(xiàng)】相關(guān)文章：
公司年會(huì)邀請(qǐng)函寫法注意事項(xiàng)06-06
痔瘡早期注意事項(xiàng)及注意事項(xiàng)06-21
博美犬產(chǎn)前注意事項(xiàng)及產(chǎn)后注意事項(xiàng)09-19
英國留學(xué)注意事項(xiàng)和簽證的注意事項(xiàng)09-23
軍訓(xùn)注意事項(xiàng)02-22
軍訓(xùn)的注意事項(xiàng)02-19
演講注意事項(xiàng)09-06
演講的注意事項(xiàng)12-15