會(huì)議邀請信

尊敬的XXX：

　　您好！

　　會(huì)議邀請函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)議內(nèi)容和形式；參加對象；會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。

　　這是對知名的學(xué)者、教授發(fā)出的邀請其前來參加學(xué)術(shù)會(huì)議的信函。信中一定要寫明邀請參加學(xué)術(shù)會(huì)議的時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容，需要與會(huì)者做的工作，以便對方有備而來。另外，參加學(xué)術(shù)會(huì)議期間的食宿、交通等費(fèi)用問題如何解決也應(yīng)交待清楚，一般都會(huì)有專門的參會(huì)指南，不要忘記附上。

　　XXX研討會(huì)定于20XX年X月XX日—XX日在XXXX召開，誠摯邀請您參會(huì)。會(huì)議的有關(guān)事宜如下：

　　一、會(huì)議主題

　　二、主要論題

　　邀請函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對于這些會(huì)議的對象來說，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。

　　1、XX面臨的形勢與任務(wù)

　　2、XX建設(shè)與XX的完善

　　您好！我是20××年xx世界園藝博覽會(huì)“**（世園），讓我們走在一起”兩岸學(xué)生使者交流活動(dòng)組委會(huì)的工作人員，周為老師推薦說貴校學(xué)生才華橫溢，積極優(yōu)秀，因此組委會(huì)衷心邀請您和貴校學(xué)生參與此次兩岸學(xué)生使者交流活動(dòng)，讓貴校的學(xué)生們能夠代表貴校及貴地區(qū)同來自全國和世界各地的青年學(xué)子們進(jìn)行交流，傳播兩岸情誼。

　　3、XX的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

　　4、XX隊(duì)伍建設(shè)的主要措施與途徑

　　5、XX定位

　　會(huì)議邀請函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)議內(nèi)容和形式；參加對象；會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。

　　6、XX等XX問題

　　7、當(dāng)前XX的熱點(diǎn)問題

　　8、XXX相關(guān)XX問題

　　三、投稿要求

　　本屆XX研討會(huì)，接收與上述專題相關(guān)的、未公開發(fā)表的論文與研究報(bào)告。

　　1、投稿內(nèi)容與格式

　　論文格式包括標(biāo)題、作者基本信息、摘要、關(guān)鍵詞、正文、注釋、參考文獻(xiàn)幾個(gè)部分。摘要字?jǐn)?shù)在200—300字之間，且關(guān)鍵詞最多不能超過4個(gè)。論文正文總字?jǐn)?shù)應(yīng)不少于5000字，中文使用宋體、小四號(hào)字、1.5倍行距排版；含頁眉和腳注在內(nèi)，頁邊距設(shè)為2.5厘米。

　　提交的文章中凡采用他人原文或觀點(diǎn)，務(wù)必加注說明。在引文后加括號(hào)注明作者、出版年份及頁碼，或者直接將引用以腳注方式標(biāo)識(shí)清楚。詳細(xì)文獻(xiàn)出處作為參考文獻(xiàn)列于文后，以作者、出版年份、書（或文章）名、出版單位（或期刊名）、出版地點(diǎn)排序。文獻(xiàn)按作者姓氏的第一個(gè)字母依A—Z順序分中、英文兩部分排列，中文文獻(xiàn)在前，英文文獻(xiàn)在后。引文中的英文部分，專著名用斜體，論文題目寫入“”號(hào)內(nèi)。作者自己的說明放在當(dāng)頁腳注。

　　2、投稿電子郵箱

　　Email：（請?jiān)卩]件主題標(biāo)明：XXX研討會(huì)）

　　3、論文收錄

　　研討會(huì)籌備委員會(huì)將會(huì)收錄您的投稿，并將制作論文集，如有PPT文件，請一并發(fā)送至投稿電子郵箱并注明：XXX研討會(huì)PPT。

　　發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

　　4、投稿截止日期

　　交待活動(dòng)內(nèi)容，如開座談會(huì)、聯(lián)歡晚會(huì)、過生日等；交待舉行活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)，如果是請看戲或其它表演還應(yīng)將入場券附上。

　　本次會(huì)議投稿截止日期為20XX年X月X日。

　　四、研討會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)

　　為了給各位xx專業(yè)建設(shè)與課程建設(shè)搭建一個(gè)交流研討的平臺(tái)，提高各院校xx專業(yè)建設(shè)與課程標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的水平，增進(jìn)兄弟院校間的聯(lián)系，XXXXXX出版社秉承為教學(xué)一線服務(wù)的宗旨，與全國商務(wù)xx專業(yè)委員會(huì)密切合作，在XX省XX市XX大學(xué)的大力支持下，擬于XXXX年XX月在XX市XX大學(xué)舉辦“第XX屆全國XXXXXX教學(xué)研討會(huì)”，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下：

　　會(huì)議時(shí)間：20XX年X月XX日報(bào)到，XX月XX日會(huì)議，XX日考察。

　　住宿地點(diǎn)：XX大酒店（XX高速公路XX出口X行XX米路X）

　　會(huì)議地點(diǎn)：XXXXX

　　五、會(huì)議回執(zhí)

　　為統(tǒng)計(jì)參會(huì)人數(shù)、預(yù)先做出相應(yīng)安排以保證本屆XXX研討會(huì)順利舉行，如果您“確定”參會(huì)，收到此邀請函后，請務(wù)必在20XX年XX月XX日以前填寫好參會(huì)回執(zhí)并以E—mail發(fā)送到會(huì)務(wù)組投稿郵箱，以便于我們?yōu)槟�提前預(yù)定酒店房間，以及其他工作的開展，謝謝合作。

　　六、聯(lián)系我們

　　地址：

　　郵編：

　　電話：

　　E—mail：

　　The Academic Conference on Bfifsh a nd American Literature sponsored by Beijing University will be held in Beijing on 2nd july We take great Pleasure in inviting you to attend the conference.We will Pay your hotel accommodation a nd meMs，but youwill be responsable for your air fare.

　　此致

敬禮！

研討會(huì)XX大學(xué)XX學(xué)院

20XX年XX月XX日

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