【精品】文員實(shí)習(xí)日記四篇
文員實(shí)習(xí)日記 篇1
今天跟單員跟我講了跟單員的一些職責(zé)，因?yàn)槔习鍦?zhǔn)備要我去跟單了。首先跟單員需要每天處理客人的E-mail，包括自己有關(guān)訂單的任何疑問出電郵問客人；答客人的任何關(guān)于訂單的問題。收到客人的E-mail首先在電腦上看一遍，然后依次打印出來，有關(guān)批核的信息第一時間通知給工廠，因?yàn)橛械膯栴}是要問工廠或有關(guān)同事才能答給客人的。
然后打印出物的電郵要按款號存檔。收到客人原辦和資料拍照或畫圖需要檢查客人資料是否齊全，包括：數(shù)量，尺碼分配，尺寸表，顏色，物料，包裝方法及物料并且要仔細(xì)看清客人原辦的制做工藝有無特別的加以記錄，以便能夠有重點(diǎn)的跟進(jìn)生產(chǎn)然后整理好資料，開辦單給工廠報(bào)價(jià)及做初辦(一般報(bào)價(jià)要在兩日內(nèi)完成)。同時要做好一個進(jìn)度表，以便跟單員可以跟進(jìn)整個訂單的進(jìn)度。督促工廠能夠按時交貨。收到工廠報(bào)價(jià)和公司的目標(biāo)價(jià)對比，如有相差須與工廠協(xié)商使價(jià)錢接近公司目標(biāo)價(jià)制做價(jià)目表給公司老板批準(zhǔn)，老板批準(zhǔn)OK后，會有一個報(bào)價(jià)給客人，待客復(fù)價(jià)錢OK即可做以下的工作了。
接著就是追工廠的`初辦，及物料批辦，都要一式三份，一份給客，一份自己存檔，一份預(yù)給工廠(將會寫上客人評語)自己先核對是否正確，如不正確要退回工廠重做，如正確要寄給客人批�？腿擞蓄^辦評語寫在給工廠的頭辦上和物料批辦上給工廠要求工廠按評語做生產(chǎn)前辦(或銷售辦或稱為大辦視客人要求)訂物料或重新做物料辦
最后在做辦期間，要做好生產(chǎn)制單及QC查貨的文件，包括生產(chǎn)制單，色辦，大貨布辦，包裝資料及正確大貨物料卡。還要一件正確的PP辦。PP辦要有簽名蓋章及批準(zhǔn)日期及客人的一些評語。但盡量要求工廠能夠做到所有物料正確。掛好掛牌，就可以寄給客人。待客人批復(fù)OK即可通知工廠開裁生產(chǎn)了。
安排QC查中期。工廠開裁2-3日要通知QC同事去看中期了。
走貨時要按QC同事的尾期查貨報(bào)告出給工廠發(fā)貨批準(zhǔn)書，雙方簽名確認(rèn)此批貨品無任何品質(zhì)問題，即可走貨。追工廠的裝箱單，和商業(yè)發(fā)票核對無誤后提供給船務(wù)部的同事。
實(shí)際生產(chǎn)中會有不同的問題出現(xiàn)，跟單員要第一知情，如果自己可以解決的就可以直接和工廠協(xié)商解決。但很多問題是不能自己一個人解決的，必須上報(bào)上司，甚至要同客人協(xié)商！
文員實(shí)習(xí)日記 篇2
20xx年9月3日星期三天氣:晴
我慢慢的熟悉了公司的各種規(guī)章制度和運(yùn)作流程，更明確了自己的工作內(nèi)容。接下來的時間便開始為正式投入工作進(jìn)行了大量的準(zhǔn)備，通過上網(wǎng)查資料、看書、向同事請教等等多種途徑在一個周的時間內(nèi)我補(bǔ)充了大量實(shí)際工作中所需要的.知識。然而等真正投入到工作中后發(fā)現(xiàn)自己要準(zhǔn)備的東西還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。大學(xué)生活讓我對計(jì)算機(jī)理論知識有了一定的了解，但實(shí)踐出真知，唯有把理論與實(shí)踐相合，才能更好地為我今后在工作及業(yè)務(wù)上能力的提高起到
文員實(shí)習(xí)日記 篇3
1 實(shí)習(xí)主要項(xiàng)目和內(nèi)容
今天××的天氣還是有點(diǎn)熱，第一天去單位上班，調(diào)好的鬧鈴早早地把我鬧醒，于是一切準(zhǔn)備就緒，我就搭上公交車提早到來公司，迎面就遇上當(dāng)時面試我的王副總，副總熱情地帶我到了銷售部門，介紹我部門負(fù)責(zé)人×哥。他個子不高，但很精明干練的樣子。他為我詳細(xì)介紹公司的流程和業(yè)務(wù)，還有很多很多。給我印象最深的話就是：“我們公司不是大公司，所以每個人的價(jià)值都很高，都很忙。以后你會很辛苦的，但年輕人這個時候多辛苦些，學(xué)到的東西更多�！彼�告訴我有時間就多去看看別的部門。我坐在公司為我準(zhǔn)備的辦公桌上開始熟悉負(fù)責(zé)人給我的一些銷售資料。部門同事都開始陸續(xù)來上班，十分熱情的跟我交流，他們看起來都很友好。
一整天，好像沒做什么，但給我的感觸很深，感覺自己已經(jīng)適應(yīng)了這個小辦公室。我和兩位同事也很快建立了良好的關(guān)。我會更加努力，相信我會把我的工作做得很好。
2 實(shí)習(xí)主要項(xiàng)目和內(nèi)容
今天負(fù)責(zé)人×哥沒給我安排具體的工作內(nèi)容，只是叫我先熟悉一個整理銷售資料的軟件，很尷尬的是我發(fā)現(xiàn)自己什么都看不懂，于是只有去百度去搜資料。網(wǎng)上的答案看著真的很抽象，于是只能求助于同事，坐我對面的王哥最是熱情，還跟我說他進(jìn)來的時候，基礎(chǔ)也不好，讓我別沮喪。說得我的心里暖烘烘的，這更加增強(qiáng)了我的信心。他還說，公司的人都很厚道，把公司，把那個小辦公室當(dāng)做自己的家。我除了謙虛的客套話外，都不知道該說些什么好了，看來得好好鍛煉自己的溝通能力了�？吹酱蠹叶己苊�，我也不好意思經(jīng)常打擾人家，只能自己發(fā)奮，熟悉這個軟件。
一整天的時間就這么過去了，看起來不大的公司，里面的結(jié)構(gòu)卻很復(fù)雜。經(jīng)理還跟我說，生產(chǎn)部是公司除了銷售部以外最重要的部門之一，以技術(shù)贏得天下，以服務(wù)誠信未來，有了高了技術(shù)才能首先立足市場。他和我說他前兩天很忙，這些天的事情基本上忙完了，明天還要帶我去別的部門學(xué)習(xí)。我很興奮，終于不像第一天那樣無聊了，可以長見識了。
3、副總帶我去參觀了市場部和行政部。和那里的同事相互介紹認(rèn)識后認(rèn)真看了他們的工作。
因?yàn)閹胰⒂^的是經(jīng)理，總感覺他們也把我當(dāng)成領(lǐng)導(dǎo)似的，很客氣。突然想起了一個——狐假虎威。在這里得知下午有個業(yè)務(wù)員培訓(xùn)會，為了多學(xué)知識，我主動和銷售部經(jīng)理說：“下午的培訓(xùn)會我來幫你們做事，大事辦不了，端茶倒水還是會的�！变N售部經(jīng)理高興地答應(yīng)了。
下午去了會議室，發(fā)現(xiàn)銷售部經(jīng)理在那里給業(yè)務(wù)員開會。在這里，知道了網(wǎng)絡(luò)營銷到底是怎么一回事，了解了這些業(yè)務(wù)員的工作。會議結(jié)束后我自己有了點(diǎn)觀點(diǎn)。(這些業(yè)務(wù)員的素質(zhì)似乎不是很高，對自身產(chǎn)品的了解還不夠深入，對網(wǎng)絡(luò)營銷沒有一個特別清晰的概念，作為本單位，應(yīng)該穩(wěn)住原有的業(yè)務(wù)員，并發(fā)展新的業(yè)務(wù)員，避免培訓(xùn)好后的人才流失，對單位造成不利，讓業(yè)務(wù)員認(rèn)識到參加培訓(xùn)的重要性。)我是新來的，還是少說兩句吧，和經(jīng)理說這些不見得是好事，還是壓藏在心里為好�；蛟S我了解的不一定對。但我知道經(jīng)理和優(yōu)秀�？匆娺@么多優(yōu)秀的人士，我感到自己太渺小了，我真的希望數(shù)年之后，自己也能成為公司的內(nèi)行人士。
4、實(shí)習(xí)主要項(xiàng)目和內(nèi)容
不知不覺四天居過去了，在這里我很充實(shí)。副總今天都去各部門轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，我也跟著去了。參觀了財(cái)務(wù)部，開發(fā)部，后勤部和質(zhì)量監(jiān)督部。算今天，除了總經(jīng)理辦公室沒去過，公司所有的部門都去過了。我現(xiàn)在才知道，總經(jīng)理主外的，所以，總是不在。主內(nèi)的是這位副總。有時候覺得自己還真幸運(yùn)，要是去了大集團(tuán)，那也不能了解所有部門的內(nèi)容了。在副總那里得知，總經(jīng)理英語很好，我雖然沒見到總經(jīng)理，但我確信，他一定是一個非常優(yōu)秀的人物。副總說，總經(jīng)理過兩天會從外地回來，到時候我就有事情做了。他還說，每個部門我都已經(jīng)轉(zhuǎn)遍了，以后哪里需要我，我就得去哪里幫忙。
我很開心，總之，對我來說忙比閑著好，因?yàn)槌鋵?shí)。副總對我說，我來這里快一個星期了，對單位有什么看法，叫我大膽地說。我想了想，添加幾句客套的話，和他說了業(yè)務(wù)員的問題，他想都沒想，就笑著夸我，說我真有見解，銷售部是我們最關(guān)鍵的缺口。公司商品技術(shù)含量高，但公司規(guī)模小，招不到優(yōu)秀的'銷售骨干，雖然是家用電器，但銷量卻不怎么可觀，現(xiàn)在公司的決策就是培養(yǎng)銷售精英。我發(fā)自內(nèi)心的點(diǎn)了點(diǎn)頭，也是我發(fā)現(xiàn)的問題，他們早有答案了，我只會看問題，不會解決問題，真值得向副總好好學(xué)習(xí)。
5、實(shí)習(xí)主要項(xiàng)目和內(nèi)容
今天一到辦公室，經(jīng)理讓我翻譯一下資料。我看了后就傻了，這是什么啊?雖然都是英文的，我能看懂一半就不錯了，因?yàn)槭羌幽么蟮囊惶自O(shè)備的技術(shù)參數(shù)。很多科技名我們在學(xué)校都沒看到過。部門經(jīng)理還和我說，我們總共經(jīng)歷可能要引進(jìn)這個技術(shù)。還特意發(fā)傳真叫我試著翻譯一下。副總?cè)タ偨?jīng)理辦公室給我拿了英語大辭典，中英商貿(mào)詞典，英漢科學(xué)技術(shù)名詞詞典。有這三個我心里也有底了，忙了一整天才把這套設(shè)備翻譯明白。這一套設(shè)備還真復(fù)雜，怎么這么多參數(shù)和說明。整整12張a4紙。深深體會到我在學(xué)校里學(xué)的知識，過了。我把翻譯好的資料發(fā)傳真給總經(jīng)理后。隨著經(jīng)理的一句“辛苦了”，一天的工作完成了。兩個——很累。不過我很喜歡目前的實(shí)習(xí)生活，除了第一天閑著，一直窩都接受了新事物，學(xué)到了很多知識。
6、實(shí)習(xí)主要項(xiàng)目和內(nèi)容
早上起得有點(diǎn)晚了，七點(diǎn)半了,要遲到了，我匆匆洗臉打車去公司，還好沒遲到，經(jīng)理還沒來。雖然長嘆一口氣，但我覺得打車費(fèi)太可惜了，以后要是天天起來晚的話，工資基本上就和打車費(fèi)扯平了�？磥磉�得更加嚴(yán)格要求自己。經(jīng)理沒給我安排工作，我就去和前臺文員聊天了，當(dāng)然是問工作有關(guān)的事。正是這時，一位人員過來讓前臺文員做些事。沒記錯的話是人事部的人。我立刻就說，讓我來做吧!希望有什么事可以繼續(xù)讓我來做。那位小姐好像很高興的樣子，于是給我安排了事，回到我的辦公桌，我變開始計(jì)算各位同事在一次評比中分?jǐn)?shù)，從中，我了解到，這些經(jīng)理需要不斷培訓(xùn)的。了解到幾個辦公室的領(lǐng)導(dǎo)人的名，了解到這次評比中那些經(jīng)理的表現(xiàn)。正在這時，經(jīng)理讓我宋飛資料區(qū)另一個辦公地點(diǎn)，并取數(shù)碼相機(jī)過來。于是，我收拾好這些要統(tǒng)計(jì)的資料去了另一個辦公地點(diǎn)，把材料交到了徐小姐的手里，并取回了數(shù)碼相機(jī)。回來后，統(tǒng)計(jì)完數(shù)據(jù)交到了鄭小姐手中。并表示希望以后還有事可以幫忙。接下來，幫忙復(fù)印了四十份資料。
瑣碎繁忙的一天又過去了，同事們對我的表現(xiàn)很滿意，我在這里過得也挺充實(shí)愉快。
7、實(shí)習(xí)主要項(xiàng)目和內(nèi)容
總經(jīng)理回來了，四十多歲，個子不高，但看起來是又精神又干練。副總給我們相互介紹，我又向總經(jīng)理做了個簡單的，他還感謝我前兩天做的翻譯，給他省下很多時間和精力。
下午在大廳開員工大會，除了生產(chǎn)部的基層工人沒來，其他的人士都來啦，我也第一次看到了這樣的場面。進(jìn)一步認(rèn)識了單位同事。大會總結(jié)了公司的任務(wù)，會議上說下周一我們老板要從國外回來了，公司的規(guī)�？赡苓�要擴(kuò)大些。大會后各自回到了辦公室。副總還和我說老板很禮貌很講究，告訴我老板的一些生活習(xí)慣，還讓我做些心理準(zhǔn)備。我心中感激，副總真是好領(lǐng)導(dǎo)，有點(diǎn)像爸爸。他還說要是我愿意的話，我很可能和總經(jīng)理和老板，還有很多員工去大連參加飛行船公司展會。原因是因?yàn)槲以鵀樗g過那套設(shè)備，認(rèn)為我英語還不錯。
8、實(shí)習(xí)主要項(xiàng)目和內(nèi)容
財(cái)務(wù)部的馬會計(jì)來了我們辦公室，每個人發(fā)了張請?zhí)�，說這周末他要結(jié)婚。我很開心我也有一份。馬會計(jì)還和我說，我一定要去，我因?yàn)槭菍W(xué)生，不用隨禮錢，老捧場就很感激了。第一次收到結(jié)婚請?zhí)�，感覺還怪怪的。
我依然做我的事。什么都幫，什么都做。還會用了一個統(tǒng)計(jì)軟件，統(tǒng)計(jì)上月各地區(qū)銷售數(shù)量和銷售額，把數(shù)據(jù)給銷售經(jīng)理分析市場。雖然做的都是小事，但這些足夠我學(xué)習(xí)了。下午部門經(jīng)理不在，沒事做，我就上網(wǎng)了。我加了很多同事的qq在那里私自聊天，哇!原來他們比我還閑，我們還有個群，我們正在研究馬會計(jì)結(jié)婚的時候怎么熱鬧熱鬧。我很愛這個群體，越來越能融入這個群體了，也是，我已經(jīng)在這里實(shí)習(xí)兩周了，說是實(shí)習(xí)，其實(shí)我的工作量不比他們少，算了!就當(dāng)鍛煉自己吃苦耐勞的精神吧!
文員實(shí)習(xí)日記 篇4
今天是上班第一天，一大早就出現(xiàn)了狀況。原本要乘坐政府班車上班的我竟然找不到乘車的'地點(diǎn)!!!昨天聽電話時得知是在家附近，就沒有詢問清楚。來到約好的地點(diǎn)過了鐘點(diǎn)連車的影子都看不到。眼看就要遲到，只好采取最后辦法--擠公車。待我滿頭大汗趕到上班地點(diǎn)，抬頭望一下掛在墻上的鐘，幸好沒有遲到，這才松了口氣。
到團(tuán)委開了個簡單的見面會，被告知一些注意事項(xiàng)以后，便被帶到司法局正式工作。自我介紹之后便開始工作，幾個辦公室的同事都很熱情，讓我懸著的心終于落了地。
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