關(guān)于資料員工作總結(jié)七篇
總結(jié)是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析的書面材料，它能幫我們理順知識結(jié)構(gòu)，突出重點，突破難點，是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。我們該怎么寫總結(jié)呢？下面是小編精心整理的資料員工作總結(jié)7篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
資料員工作總結(jié) 篇1
首先，感謝公司給我提供一個好的工作平臺，感謝單位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與幫助�；仡櫧荒陙淼墓ぷ鳉v程，總結(jié)工作中的經(jīng)驗、教訓，有利于在以后工作中揚長避短，更好的做好本職工作。特對過去的工作總結(jié)如下：
一、注重思想品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德修養(yǎng)
遵紀守法、愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任心和事業(yè)心，主動學習專業(yè)知識，端正態(tài)度認真負責工作，熱愛自我的本職工作，嚴格執(zhí)行資料管理制度，所有資料做到真實、可靠、齊全。認真對待領(lǐng)導(dǎo)交付的每項任務(wù)。開展工作前能合理安排工作計劃，有主次的先后及時完成各項任務(wù)，有效利用工作時間，保證按時完成工作任務(wù)。
二、資料管理工作
本人自20xx年進入公司工程管理部擔任資料員工作，一向貫徹著“把工作做得更好”的目標，在領(lǐng)導(dǎo)的提攜和同事的幫助下，自我摸索實踐，細致的做好瑣碎的工作，順利的開展并熟悉圓滿完成以下本職工作：
（1）負責收集并整理齊全工程前期的各種資料。
�。�2）配合建設(shè)單位辦理質(zhì)量、安全監(jiān)督手續(xù)及施工許可證提供相關(guān)資料。
�。�3）負責項目的圖紙接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理等工作。
�。�4）收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、施工方案、工程聯(lián)系單、會議紀要等資料。對每一天收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登記并歸檔。
�。�5）負責施工單位內(nèi)部及建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計、勘察及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位及有關(guān)部門之間的文件、資料的收發(fā)、管理，準確無誤。
（6）認真做好各種原材料的取樣、送檢、收集試驗報告并分類登記等工作
�。�7）收集、整理好各種進場材料額出廠質(zhì)量證明文件及合格證。
�。�8）按規(guī)定做好混凝土、砂漿試塊，并做好養(yǎng)護室及測溫工作，建立全過程記錄。
�。�9）及時配項目經(jīng)理及各部門過程資料的收集整理，分類整理存檔。
�。�10）負責施工資料的填寫、報驗、分類、收集、組卷、歸檔、移交等工作，工程竣工后30日內(nèi)資料整理完整并移交各單位。
三、存在的不足及今后的工作方向
區(qū)域公司對在建項目派專人跟蹤指導(dǎo)，并定期組織學習、交流工作經(jīng)驗。也將其他項目做的好的方面提供我們學習借鑒，及時查漏補缺，各項工作共同進行，將本項目的資料盡可能的去完善。做到項目領(lǐng)導(dǎo)滿意的狀態(tài)，也爭取在集團公司檢查中取得一個好的成績。集團公司每年會對區(qū)域公司及事業(yè)部所承建的項目進行檢查、評比，在集團檢查過程中存在的不足之處，也會給予寶貴的指導(dǎo)意見，也對資料提出了尚存在的問題和一些細部需要注意的問題，并傳授自己多年的經(jīng)驗和寶貴的意見。
總體來說，資料受到表揚，就是領(lǐng)導(dǎo)對我們資料工作的認可，一致的好評，證明我們的努力沒有白費。同時也感謝領(lǐng)導(dǎo)的支持和各位同事的相互配合。通過檢查不僅提升了自身的工作能力，了解更多的知識，積累更多的工作經(jīng)驗，對自己也是受益匪淺，也為以后的工作打下良好的基礎(chǔ)，以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展需要不斷提升自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平。
資料員工作總結(jié) 篇2
轉(zhuǎn)眼間四個月過去了，我平生參加的第一個監(jiān)理項目——河南鄭州中原萬達影城裝飾工程已完成竣工驗收并交付使用�；厥走@段監(jiān)理工作經(jīng)歷，總結(jié)自己工作中的得與失，反思其中的不足之處，對于提升自身的專業(yè)知識水平，在工作中更上一層樓，有著重要意義。
首先感謝公司給我這個學習鍛煉的機會，使我受益匪淺。同時，要感謝我監(jiān)理工作的第一位老師——錢家初，他是我在這個項目上相處時間最長的前輩。是他推薦我看很多監(jiān)理資料員的管理手冊、監(jiān)理規(guī)范、監(jiān)理實施細則等，并熱心為我答疑解惑，使我對監(jiān)理工作有了進一步認識和了解。
監(jiān)理項目部的主要工作內(nèi)容為，三控、兩管、一協(xié)調(diào)”。即：在現(xiàn)場控制工程的質(zhì)量、進度、投資。進行合同、信息管理。積極協(xié)調(diào)參建各方的關(guān)系。為了確保工程施工安全、質(zhì)量和進度，每天監(jiān)理必須認真做好監(jiān)督管理和檢查驗收工作，包括：
1、對于工程中涉及到的隱蔽工程必須在隱蔽前進行隱蔽檢查，檢查符合有關(guān)規(guī)定后，才能允許進行下一道工序的施工。
2、對于施工中重要建筑材料，在進入現(xiàn)場時必須檢查產(chǎn)品出廠合格證書，或者進行見證取樣，送到有相關(guān)資質(zhì)的檢測單位進行檢驗合格后，報驗監(jiān)理部。
3、做好監(jiān)理日記，詳細記錄每一天工程所發(fā)生的事情，留下監(jiān)理工作痕跡。
在此期間，老師錢工對于我的疑惑不解總是不厭其煩地耐心講解，并經(jīng)常帶領(lǐng)我到施工現(xiàn)場進行監(jiān)理工作實踐。教會了我很多監(jiān)理專業(yè)知識，給予我莫大的支持和幫助，而我通過學習監(jiān)理規(guī)范和監(jiān)理資料員的崗位知識，熟悉資料員工作。通過上互聯(lián)網(wǎng)查詢、向監(jiān)理工程師及施工單位資料員請教等有效方法，不斷拓展自己的知識面。例如最初寫會議紀要時，只是局限在對會議上各方發(fā)言記錄，由于對施工現(xiàn)場情況不了解，不能夠?qū)懗鲆环莺细竦轿坏臅h紀要，經(jīng)過了一個多月的學習與鍛煉，做到多看、多想、勤動筆。目前我已能獨立編寫并協(xié)助監(jiān)理工程師編制完成大部分文字資料。
我的崗位主要工作，就是及時接收業(yè)主、總包、相關(guān)單位及有關(guān)部門下發(fā)的各種文件、資料，并進行登記和整理，做好會議記錄，起草工程例會及專題會議紀要，并且準確及時地將各項監(jiān)理工作要求和指令，傳達下發(fā)到施工單位項目部。并按時完成監(jiān)理工程師交代的各項任務(wù)。在此工程的鍛煉，還讓我意識到溝通和交流的重要性。認識到有效溝通的前提是尊重他人，無論是一線工人還是項目經(jīng)理，都要謙遜對待。其次是自己要主動闡述自己的想法，這樣才能第一時間糾正自己誤解。我以切身的工作經(jīng)歷，體會到要成為一名合格的監(jiān)理項目部信息資料員，必須要具有以下的素質(zhì)：
1、思維縝密、辦事細心。
2、工程進度情況要隨時跟進，并牢記于心。
3、工程具體情況要深入了解清楚，資料員必須主動了解導(dǎo)致工程進度落后的原因，并積極參與協(xié)調(diào)解決問題。
4、資料的匯報要清晰，明了，及時。資料員必須把數(shù)據(jù)、資料概括，匯總，進行逐項分析，并反映在匯報的資料當中。
為方便編寫會議紀要，每次會議都必須按時出席，并做好相關(guān)記錄。因為紀要是會議內(nèi)容的精辟闡述和高度概括，高于會議紀錄。這中間涉及至口頭用語向?qū)I(yè)術(shù)語的轉(zhuǎn)化問題，凡是不懂之處，都要及時向同事們請教，爭取將工作做得盡善盡美。
監(jiān)理月報的大部分數(shù)據(jù)是來源于監(jiān)理周報。做監(jiān)理周報，需要認真的研究施工現(xiàn)場的單體施工情況，做到對現(xiàn)場了如指掌，只有這樣才能判斷出某些情況是否屬實。
在鄭州中原萬達影城裝飾工程四個月，我也清醒認識到自己的一些不足之處，主要在資料的組織、分析力度不夠，專業(yè)知識不夠扎實，對資料的整理收集工作還不夠熟練等方面。還請領(lǐng)導(dǎo)和前輩老師多對我批評指導(dǎo)，我將在今后的工作中更加努力，并且從以下幾個方面加以改進和完善，從做好信息資料員工作為起點，今后成為工程技術(shù)領(lǐng)域的高、精、尖人才打下扎實的基礎(chǔ)，我會更加嚴格的要求自己，積極主動地去工作，獨立地處理一些事務(wù)，改正不足，避免重蹈覆轍，勤學好問，不斷充實自己，干好自己的本職工作，提高工作能力，使自身的專業(yè)水平和綜合能力日臻完美，為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。
資料員工作總結(jié) 篇3
時光荏苒、光陰似箭，轉(zhuǎn)眼間我來到公司任御景嘉苑項目工程部資料員工作已半年�；厥走@走過的半年，很榮幸能與工程部各位同事共同進步，自己從工作中學會了很多，總結(jié)這半年的工作，針對過去半年的工作情況做具體總結(jié)如下：
一、工程資料的管理
建設(shè)單位工程部資料的管理可以說是貫穿從項目立項批復(fù)到項目竣工驗收交付過程中所涉及的資料，資料聯(lián)系著建設(shè)項目五大參建主體及政府相關(guān)部門。為了便于管理必須要把資料分類。按照合同管理、工程簽證聯(lián)系單、監(jiān)理單位往來文件、施工單位往來文件、內(nèi)部文件、項目權(quán)證辦理文件等分類管理。
1、合同管理
對于工程部部來說合同管理是最重要的工作之一，在我剛到工程部的時候，項目處于前期階段，因此工程部的合同并不多。
我所要做的就是建立合同臺帳及合同檔案，因為建設(shè)單位所涉及的合同種類比較多，大到總包合同，小到臨時辦公地點房屋租賃合同，所以工程部的合同就必須按照種類分開，可以選擇按照土建施工合同、前期合同、采購合同、及采購安裝合同分開，并且每個種類的合同都要建立合同臺帳。
對于合同臺帳的建立必須要做到讓人看到一目了然，我本人是按照合同訂立的時間、合同編號、合作單位、備存幾份、進入合同檔案的時間建立了合同臺帳，這樣就可以在需要時能迅速的找到并更好的服務(wù)于項目管理。
2、工程聯(lián)系單及簽證
工程聯(lián)系單和簽證是在施工過程中遇到問題時，由于報批需要時間，所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負責人當場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表（或其委托人）就施工過程中涉及的責任事件所作的證明。是由施工單位上報給監(jiān)理單位在上報建設(shè)單位工程部，工程部主管工程師及工程部經(jīng)理審批后報轉(zhuǎn)報成本部，成本部經(jīng)理審批后回發(fā)到工程部及監(jiān)理手中，成本部留下一份作為備檔。
聯(lián)系單及簽證作為重要的文件是作為工程竣工結(jié)算的重要依據(jù)，所以對聯(lián)系單和簽證的管理是重中之重。每一份簽證和聯(lián)系單下來后要及時存檔，對于簽證和聯(lián)系單的管理要按照專業(yè)、文檔的編號順序排列。為了方便日后的順利工作及防止資料的不慎遺失，在經(jīng)理和同事的幫助下又將現(xiàn)場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入。
3、監(jiān)理單位往來資料
監(jiān)理單位的資料主要涉及到監(jiān)理會議紀要、監(jiān)理工程師處罰單、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理處罰單及其他相關(guān)資料。監(jiān)理單位作為項目管理中的重要一環(huán)，對項目進行三控三管一協(xié)調(diào)。監(jiān)理會議紀要可以作為項目結(jié)算及處理糾紛的依據(jù)，監(jiān)理工程師通知單及處罰單可以作為工程款支付的重要依據(jù)。因此，對監(jiān)理單位往來的資料按照會議紀要、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理處罰通知單等按類分開，每一份文件要求監(jiān)理單位編號，以便以后日常工作查驗。
4、審查施工單位資料
施工資料是施工過程中形成的資料，是整個項目的全程施工記錄。工程部第一次例會決定，對施工單位資料的審查定在每兩個月一次。20xx年x月x日我對施工單位的資料進行了第一次審查，審查資料是按照合肥市建筑工程竣工檔案目錄進行逐項審查。由于項目各個單體開工不久，所以查的資料并不是很多，所查重點放在了綜合樓。按照單位工程質(zhì)量控制資料所有目錄進行了查看，包括地基基礎(chǔ)工程、混凝土工程、節(jié)能保溫工程、給排水工程、空調(diào)及綜合樓精裝修工程。
重點是原材料的相關(guān)證明文件、見證取樣檢測、隱蔽工程驗收、檢驗批、分部分項工程的驗收資料等。通過審查資料基本了解了施工單位的資料情況，資料整體上很完整，但是也發(fā)現(xiàn)了資料中的不足，比如施工單位資料管理比較混亂，在使用的時候不能很順利的找到，施工單位存在先報驗后報資料的現(xiàn)象等。
通過檢查資料使我更加認識到工程資料的重要性，也發(fā)現(xiàn)了自己的不足，比如關(guān)于施工資料方面的專業(yè)知識不全面、檢查資料時不夠細心，這都是要求我在以后的工作中需要繼續(xù)努力的地方。
二、配合公司各部門工作
配合公司各部門的的工作這是我工作內(nèi)容中一個很大的部分，因為公司是一個整體，不是一個單一的部門或領(lǐng)導(dǎo)，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經(jīng)常同成本部、財務(wù)部、綜合辦、以及前期部等部門合作、溝通。
同成本部的配合主要是資料交接、合同訂立等方面的溝通與合作，主要是工程部聯(lián)系單、簽證、認價單等工程資料的交接及辦理，合同的審批及工程款支付的審批及跟蹤等。這就需要我在同成本部平時的交流配合過程中，必須要認真做好資料的收發(fā)登記。同前期部的配合主要涉及到相關(guān)證件的辦理、同政府相關(guān)部門的相關(guān)報監(jiān)手續(xù)的辦理。目前工程部已辦理完畢建筑工程質(zhì)量報監(jiān)手續(xù)、人防質(zhì)量報監(jiān)、雷電風險災(zāi)害評估、白蟻防治等手續(xù)。而前期部負責辦理的建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證及其他相關(guān)手續(xù)的辦理也需要工程部及施工單位的大力配合，這就要求我在收集工程部所負責辦理的相關(guān)手續(xù)資料時考慮到前期部辦理所需要的資料，這就要求我在收集資料時要全面考慮，要留備份資料。比如工程部辦理質(zhì)量安全報監(jiān)手續(xù)時所需要的綜合技術(shù)服務(wù)費繳費發(fā)票，前期部在辦理施工許可證時同樣也需要。
三、自己對20xx年工作要求
20xx年項目將進入全面施工施工階段，涉及到的技術(shù)資料繁雜，這對我的工作能力也是一項考驗，我將一如既往的認真履行自己的職責。加強對各施工單位土建、安裝資料的監(jiān)管力度，定期對其進行查閱，保證技術(shù)資料及時、完整的整理，符合建筑工程竣工檔案目錄的要求。認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。
協(xié)助工程部各專業(yè)工程師，努力做好各項工程資料的整理、存檔工作�？傊�，在今后的工作中，我將不斷的總結(jié)、反省，努力克服自己的缺點、完善自己的不足，不斷地鞭策自己提高自身素質(zhì)與個人專業(yè)知識水平，為御景嘉苑項目的順利交付貢獻自己的微薄之力。
資料員工作總結(jié) 篇4
時光如梭，忙碌中到了年末，，回顧將近一年來的工作歷程，總結(jié)工作中的經(jīng)驗、教訓，有利于在以后的工作中揚長避短，更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會到了敬業(yè)與關(guān)懷，在同事身上我學到了勤奮與自律，繁忙并充實是我最好總結(jié)，特對過去的工作總結(jié)如下：
一、注重思想品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德修養(yǎng)
遵紀守法，愛崗敬業(yè)，具有強烈的職責感和事業(yè)心，用心主動認真的學習專業(yè)知識，端正態(tài)度認真負責的工作，熱愛自我的本職工作，認真對待領(lǐng)導(dǎo)交付的每項任務(wù)，開展工作前能合理安排工作計劃，有主次的先后及時的完成各項任務(wù)，有效利用工作時間，保證按時完成工作任務(wù)。
二、提升專業(yè)知識和工作潛力
本人自20xx年x月進入xxx公司工程管理部擔任工程管理部資料員工作。一向貫徹著“把工作做得更好”的目標，在領(lǐng)導(dǎo)的提攜和同事的幫忙下，自我摸索實踐，細致的做好瑣碎的工作，順利的開展并熟練圓滿的完成以下本職工作：
�、儇撠熓占⒄睚R全工程前期的各種資料的工作；
②負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收圖方簽字確認；
�、凼占硎┕み^程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、施工方案、工程聯(lián)系單、會議紀要、函件等資料并歸檔。對每一天收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登記并歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作，負責做好各類資料的積累、整理、處理、保管、和歸檔立卷等工作，嚴格遵守注意保密的原則；
�、茇撠熅幹葡蚣瘓F匯報的工程半月報及月報，參加并編寫工程專題會議及工程部周工作會議的會議紀要，做好信息的收集、匯編工作，確保資料的真實有效完整及管理目標的全面實現(xiàn)；
⑤配合公司技術(shù)部、成本采購部、外聯(lián)部、財務(wù)部等部門，根據(jù)各部門職能工作，帶給及理解相關(guān)工作程序文件，做到上傳下達，保證本項目工程各項工作順利運轉(zhuǎn)；
⑥登記保管好項目部各種書籍、工具；
�、呒皶r作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規(guī)范，我今后會再接再厲把工作做的更好。
三、資料工作雖然基本到達預(yù)期目標，但個別不足方面亦急需反思，需待改善，經(jīng)驗亦需總結(jié)歸納，持續(xù)改善。
在工作期間，陸續(xù)發(fā)現(xiàn)一些問題和不足：
�、偈┕挝簧蠄蟮膭討B(tài)資料編號凌亂，經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)和空缺，對整理核查資料帶來不便；②個人管理上也比較亂，沒有完整的檔案目錄和整體思路，影響工作效率。針對如上問題，在以后的工作中采取以下幾點克服：①要求施工單位在上報資料前做好自檢工作，確保上報資料的意見明確以及便于登記管理；
�、诤藢嵐こ藤Y料的完整狀況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量持續(xù)外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應(yīng)認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔。
新的一年里，工程即將進入全面主體結(jié)構(gòu)施工階段，會有更多的資料需要我來處理，重點工作事項如下：
�、倥浜闲姓客瓿杉瘓F要求的年終檔案的歸檔、整理、立卷工作；
�、诟鲉误w工程即將陸續(xù)竣工，向住房與城鄉(xiāng)建設(shè)局檔案館移交竣工資料。目標任務(wù)是嚴格按照集團要求的、國家規(guī)范要求的順利圓滿的完成這些重點工作和日常的本職工作。在工作中遇到難以解決的會虛心請教領(lǐng)導(dǎo)和同事，努力使工作做得更好。同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自我的工作潛力，加強工作職責感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。
總之，在今后的工作中，我將不斷的總結(jié)與反省，不斷地鞭策自我并充實能量，提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。
資料員工作總結(jié) 篇5
隨著時間的流逝，自我****年*月*日來到***公司任合約部資料員一職已*個月有余，在這辭舊迎新之際，本著回顧過去，總結(jié)經(jīng)驗，找出不足，豐富自我，能更好的做好本職工作，針對20xx年的工作狀況做具體總結(jié)如下：
在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職，主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個部分，具體狀況：
一、文件整理
1、合同：對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺賬以及合同檔案，但是還不夠系統(tǒng)和明確，不能做到讓人一目了然，為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫忙指導(dǎo)下，對合約部的所有合同進行了系統(tǒng)且全面的編號，并按年份分類進行文件歸檔。
電子臺賬也相應(yīng)的進行了添加項，除合同本身所有的基本資料，還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述。現(xiàn)合約部存檔的合同答題分為*個項目：***、***、***。***部分從****年到****年末共有***份合同；***項目現(xiàn)有**份合同；***現(xiàn)有**份合同；總體合約部合同部分共存檔***份合同。整個中作資料雖然不是很繁重但是比較耗時間，但是也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對***項目、***項目以及***項目有了初步的認識和了解，這也對我以后的工作起到了很大的幫忙作用
2、現(xiàn)場簽證單：現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時，由于報批需要時間，所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負責人當場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表（或其委托人）就施工過程中涉及的職責事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機械量、設(shè)計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。
是由乙方上報給甲方項目部，再由項目部資料員交給合約部資料員，現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理，由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員進行相應(yīng)的審核，然后再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中，合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類，為了方便日后的順利工作，在經(jīng)理和同事的幫忙下將現(xiàn)場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入，起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類，后期由于大部分施工單位要進行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類，并對施工單位上報金額進行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的***項目現(xiàn)場簽證***，共**家單位及個人；***項目現(xiàn)場簽證*份，共*家單位。
3、結(jié)算定案資料：結(jié)算資料一般分為兩大類，一是建設(shè)施工方面的結(jié)算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給工程部，再由工程部交給合約部，；二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給合約部，最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂，并由部門經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員手中，審計完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門并錄入電子臺賬。
結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應(yīng)商三個部分，其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括：預(yù)、結(jié)算員委托書；工程結(jié)算匯總表；施工單位上報結(jié)算書；工程量計算底稿；現(xiàn)場簽證單（原件）；設(shè)計變更單（原件）；會議備忘錄（約談記錄）；價格確認單；甲供料清算資料；項目竣工驗收單；施工工期確認單；正式的竣工圖紙；合同文本；其他結(jié)算相關(guān)資料；扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括：結(jié)算書；零星工程委托單；零星工程竣工驗收單；零星工程結(jié)算匯總表；零星采購履約后評估表；其他結(jié)算相關(guān)資料。
材料供應(yīng)商結(jié)算竣工資料清單包括：結(jié)算書；結(jié)算申請；合同文本；收貨匯總單；四方驗收單；會議備忘錄（約談記錄）；價格確認單；履約后評估表，如有績效改善要求，附績效改善反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應(yīng)的清單資料對乙方單位/工程部上報的結(jié)算資料齊全度進行審核，并檢查是否有相關(guān)負責人的簽字或公章。待資料齊全、預(yù)結(jié)算員審核完畢后進入到審批流程。
4、總工辦下發(fā)的文件：總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計職責之外，對完成施工承包義務(wù)，采取合理的施工措施等技術(shù)事宜，提出的具體方案、方法、工藝、措施等，經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計變更是指設(shè)計單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整，或?qū)υO(shè)計資料進行修改、完善、優(yōu)化。設(shè)計變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放，合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應(yīng)的合同附件使用。
5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設(shè)備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件，簽收后分類、編號、歸檔，并進行相應(yīng)的電子臺賬的錄入。
二、文件的審批程序
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的知曉并審批，目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導(dǎo)審批的文件主要有：招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導(dǎo)簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程，這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工，同時也為我以后的順利工作帶給了條件。
三、配合公司各部門工作
配合公司各部門的的工作這是我工作資料中一個很大的部分，因為公司是一個整體，不是一個單一的部門或領(lǐng)導(dǎo)，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務(wù)部以及物業(yè)等部門合作、溝通�？偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作，主要方式是透過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。
同財務(wù)的配合主要是對合同付款的確認及統(tǒng)一，為次合約部與財務(wù)部每月都會有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的準確度，與財務(wù)對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復(fù)印件，我根據(jù)付款單復(fù)印件下方的財務(wù)實際支付狀況進行電子賬單的錄入，確定后與會計進行電子賬單的對賬，主要是對最后一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、未付款等狀況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應(yīng)合同方面，大體資料為工程質(zhì)量問題，保修職責問題這幾方面。
四、部分供貨的結(jié)算
我負責的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結(jié)算，在結(jié)算的過程中學到很多實用的方法和技巧，這對我今后的工作有很大的幫忙。剛開始做結(jié)算不明白從哪下手，之后在大家的幫忙下慢慢的了解大概程序，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗收單的確認，必須要有相關(guān)部門、相關(guān)人員的簽字，并且要對每一份單據(jù)和簽字進行確認和核對，然后對供貨單進行統(tǒng)計，并與供貨單位溝通達成一致。
審核后的結(jié)果同資料一齊交給部門經(jīng)理，再由部門經(jīng)理下派交叉審計人員進行交叉審計，確保審核結(jié)果的準確性。交叉審計結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認單，主要是對合同價款和審計金額的確認，須甲乙雙方確認后簽字蓋章。
但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題：
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的'文件，不能及時的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。
2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂，回會出現(xiàn)重復(fù)和空缺的現(xiàn)象，對整理核查資料帶來些許的不便。
3、結(jié)算工作部分還不是很熟練，雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤，但是過程還不夠明確。
針對如上問題，在以后的工作中采取以下幾點克服：
一、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定，對文件進行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門應(yīng)進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。
二、核實工程資料的完整狀況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量持續(xù)外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應(yīng)認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便。
三、認真虛心地向各位項目部同事學習，不懂的要及時請教，向老員工學習，不斷地提高自我的行業(yè)水平。對于領(lǐng)導(dǎo)布臵的任務(wù)要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。
這次結(jié)算中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改善方向，同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自我的工作潛力，加強工作職責感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。
總結(jié)20xx年的工作，盡管有失誤，但是在自身方面確實是使我成長很多，從一個剛畢業(yè)的學生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開始有點不知所措，但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和鼓勵的確對我起到了很大的作用，同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自我的工作潛力，加強工作職責感，及時做好個人的各項工作并斷的總結(jié)與反省，不斷地鞭策自我并充實能量，提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。
資料員工作總結(jié) 篇6
時光如梭，忙碌中到了年末，，回顧將近一年來的工作歷程，總結(jié)工作中的經(jīng)驗、教訓，有利于在以后的工作中揚長避短，更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會到了敬業(yè)與關(guān)懷，在同事身上我學到了勤奮與自律，繁忙并充實是我最好總結(jié)，特對過去的工作總結(jié)如下：
（1）注重思想品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德修養(yǎng)。
遵紀守法，愛崗敬業(yè)，具有強烈的職責感和事業(yè)心，用心主動認真的學習專業(yè)知識，端正態(tài)度認真負責的工作，熱愛自我的本職工作，認真對待領(lǐng)導(dǎo)交付的每項任務(wù)，開展工作前能合理安排工作計劃，有主次的先后及時的完成各項任務(wù)，有效利用工作時間，保證按時完成工作任務(wù)。
（2）提升專業(yè)知識和工作潛力。
本人自20xx年x月進入xxx公司工程管理部擔任工程管理部資料員工作。一向貫徹著“把工作做得更好”的目標，在領(lǐng)導(dǎo)的提攜和同事的幫忙下，自我摸索實踐，細致的做好瑣碎的工作，順利的開展并熟練圓滿的完成以下本職工作：
�、儇撠熓占⒄睚R全工程前期的各種資料的工作。
�、谪撠煿こ添椖康乃袌D紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收圖方簽字確認。
③收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、施工方案、工程聯(lián)系單、會議紀要、函件等資料并歸檔。對每一天收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登記并歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作，負責做好各類資料的積累、整理、處理、保管、和歸檔立卷等工作，嚴格遵守注意保密的原則。
�、茇撠熅幹葡蚣瘓F匯報的工程半月報及月報，參加并編寫工程專題會議及工程部周工作會議的會議紀要，做好信息的收集、匯編工作，確保資料的真實有效完整及管理目標的全面實現(xiàn)。
⑤配合公司技術(shù)部、成本采購部、外聯(lián)部、財務(wù)部等部門，根據(jù)各部門職能工作，帶給及理解相關(guān)工作程序文件，做到上傳下達，保證本項目工程各項工作順利運轉(zhuǎn)。
�、薜怯洷９芎庙椖坎扛鞣N書籍、工具。
�、呒皶r作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規(guī)范，我今后會再接再厲把工作做的更好。
（3）資料工作雖然基本到達預(yù)期目標，但個別不足方面亦急需反思，需待改善，經(jīng)驗亦需總結(jié)歸納，持續(xù)改善。
在工作期間，陸續(xù)發(fā)現(xiàn)一些問題和不足：
�、偈┕挝簧蠄蟮膭討B(tài)資料編號凌亂，經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)和空缺，對整理核查資料帶來不便。
�、趥�人管理上也比較亂，沒有完整的檔案目錄和整體思路，影響工作效率。
針對如上問題，在以后的工作中采取以下幾點克服：
�、僖笫┕挝辉谏蠄筚Y料前做好自檢工作，確保上報資料的意見明確以及便于登記管理。
�、诤藢嵐こ藤Y料的完整狀況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量持續(xù)外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應(yīng)認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔。
新的一年里，工程即將進入全面主體結(jié)構(gòu)施工階段，會有更多的資料需要我來處理，重點工作事項如下：
①配合行政部完成集團要求的年終檔案的歸檔、整理、立卷工作。
②各單體工程即將陸續(xù)竣工，向住房與城鄉(xiāng)建設(shè)局檔案館移交竣工資料。
目標任務(wù)是嚴格按照集團要求的、國家規(guī)范要求的順利圓滿的完成這些重點工作和日常的本職工作。在工作中遇到難以解決的會虛心請教領(lǐng)導(dǎo)和同事，努力使工作做得更好。同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自我的工作潛力，加強工作職責感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。
總之，在今后的工作中，我將不斷的總結(jié)與反省，不斷地鞭策自我并充實能量，提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。
資料員工作總結(jié) 篇7
時光如梭，轉(zhuǎn)瞬即逝，五年的工作時間，讓我從一名剛畢業(yè)的大學生到今天已經(jīng)基本掌握工作技能的技術(shù)人員，自己收獲很多忙并收獲著，累并快樂著，想來是工作的日子過得太充實，讓我告別了青澀，逐漸走向了成熟，實現(xiàn)了從一個稚氣未脫的學生到真正成為資料員的轉(zhuǎn)變，作為一個資料員，在專業(yè)上的收獲是巨大的。
每個人都不可能停留在過去和當前的工作和生活中。想要進步的前提就是不斷總結(jié)，不斷感悟。回首過去，從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會到了敬業(yè)與關(guān)懷，在同事身上我學到了勤奮與自律，繁忙并充實是我對工作總結(jié)的最好總結(jié)。資料工作雖然基本達到預(yù)期目標，但個別不足方面亦急需反思，需待改進，先進經(jīng)驗亦需總結(jié)歸納，持續(xù)改進。衡量一個工程的好壞，除了通過工程實體反映外，資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求。
所以資料員在施工中有著不容忽視的作用。衡量一個工程的優(yōu)劣，通常情況下是通過工程實體的反映，但是工程資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過具體詳實的資料就能夠反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是情況，工程的施工狀況等等。所以監(jiān)理資料員在監(jiān)理工作中有著舉足輕重的作用。作為公司的監(jiān)理資料員，要嚴格要求自己，把好關(guān)口，做好資料的收集、復(fù)核、整理工作，為公司的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻。作為資料員，要嚴格做好資料的收集、復(fù)核、整理工作。
那么，作為一名資料員，如何才能做好資料的管理工作了？我認為主要做好以下幾點。
一、重視對資料的管理
做好資料的管理工作是做好資料管理的必備條件。因為工程建設(shè)監(jiān)理資料是項目監(jiān)理機構(gòu)對工程項目實施監(jiān)理過程中逐步記錄形成的，是工程建設(shè)過程的全面的真實的反映，對控制工程建設(shè)質(zhì)量有著香當重要的的作用。
所以說，如果資料達不到工作要求，工程實體質(zhì)量就會虛無縹緲。所以，要從思想上重視對資料的管理工作，堅持資料先行，爭取做到資料預(yù)控工程質(zhì)量。這一點至關(guān)重要，也是做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現(xiàn)場決定一切，資料只不過是現(xiàn)場的附屬物、是可以補，甚至可以寫回憶錄的，以至于出現(xiàn)工程進行了很長時間，資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。
更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門造車一次性造出來的。試想，不見證取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎？要知道，工程資料是項目部對工程項目實施過程中逐步形成的，是工程建設(shè)過程真實、全的反映，對控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。
二、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性。
工程中物資種類繁多，且來自不同廠家，把好物資質(zhì)量關(guān)，便為整個工程質(zhì)量奠定了一個堅實的基礎(chǔ)。各種物資進場均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗報告等質(zhì)量證明文件。因為這些物資全部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件，當不得不使用復(fù)印件時，要清晰、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處。
三、施工試驗記錄要及時、齊全。
施工試驗合格是檢驗批（分項分部）工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行，以免遺漏，影響后續(xù)施工。
四、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。
檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收的基礎(chǔ)。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收。檢驗批中各個應(yīng)檢項目不應(yīng)漏填。如有預(yù)埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預(yù)埋件項，有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。
五、熟練掌握各階段工程資料的收集范圍及內(nèi)容。
除了做好以上幾點以外，對工程技術(shù)的資料整理還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說：及時性，是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對建筑實物質(zhì)量情況的真實反映，也是衡量工程質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié)。因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時整理。同時，為及時性還反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理體制提供控制提供可靠的依據(jù)。
六、在工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，積極投入工作，熱心為大家服務(wù)，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高。有效利用工作時間，堅守崗位，需加班完成的工作按時加班加點，保證工作按時完成。工作質(zhì)量、效益和貢獻方面。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預(yù)期效果。保證質(zhì)量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步。開創(chuàng)工作新局面，為公司及項目部做出應(yīng)有的貢獻。
基礎(chǔ)決定上層建筑，資料工作從項目部、技術(shù)部到材料部甚至經(jīng)營部一直滲透到項目部各個角落，各部門人員各盡其職又相互制約、環(huán)環(huán)相扣，尤其是資料嚴謹?shù)囊�，更像一條繩索將項目部所有資料、相關(guān)部室、人員緊緊捆綁在一起。這就要求所有資料相關(guān)人員必須步調(diào)一致，完美合作，堅決防止多諾米骨牌效應(yīng)的發(fā)生。孤掌難鳴，強有力的領(lǐng)導(dǎo)及制度是硬件保證，具有高素質(zhì)及優(yōu)秀業(yè)務(wù)水平的員工是軟件保證，兩者兼具才能塑造一個攻無不克，戰(zhàn)無不勝的優(yōu)秀團隊。
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