【熱門】文員實(shí)習(xí)日記4篇
文員實(shí)習(xí)日記 篇1
今天跟單員跟我講了跟單員的一些職責(zé)，因?yàn)槔习鍦?zhǔn)備要我去跟單了。首先跟單員需要每天處理客人的E-mail，包括自己有關(guān)訂單的任何疑問出電郵問客人；答客人的任何關(guān)于訂單的問題。收到客人的E-mail首先在電腦上看一遍，然后依次打印出來，有關(guān)批核的信息第一時(shí)間通知給工廠，因?yàn)橛械膯栴}是要問工廠或有關(guān)同事才能答給客人的。
然后打印出物的電郵要按款號(hào)存檔。收到客人原辦和資料拍照或畫圖需要檢查客人資料是否齊全，包括：數(shù)量，尺碼分配，尺寸表，顏色，物料，包裝方法及物料并且要仔細(xì)看清客人原辦的制做工藝有無特別的加以記錄，以便能夠有重點(diǎn)的跟進(jìn)生產(chǎn)然后整理好資料，開辦單給工廠報(bào)價(jià)及做初辦(一般報(bào)價(jià)要在兩日內(nèi)完成)。同時(shí)要做好一個(gè)進(jìn)度表，以便跟單員可以跟進(jìn)整個(gè)訂單的進(jìn)度。督促工廠能夠按時(shí)交貨。收到工廠報(bào)價(jià)和公司的目標(biāo)價(jià)對(duì)比，如有相差須與工廠協(xié)商使價(jià)錢接近公司目標(biāo)價(jià)制做價(jià)目表給公司老板批準(zhǔn)，老板批準(zhǔn)OK后，會(huì)有一個(gè)報(bào)價(jià)給客人，待客復(fù)價(jià)錢OK即可做以下的工作了。
接著就是追工廠的初辦，及物料批辦，都要一式三份，一份給客，一份自己存檔，一份預(yù)給工廠(將會(huì)寫上客人評(píng)語)自己先核對(duì)是否正確，如不正確要退回工廠重做，如正確要寄給客人批�？腿擞蓄^辦評(píng)語寫在給工廠的頭辦上和物料批辦上給工廠要求工廠按評(píng)語做生產(chǎn)前辦(或銷售辦或稱為大辦視客人要求)訂物料或重新做物料辦
最后在做辦期間，要做好生產(chǎn)制單及QC查貨的文件，包括生產(chǎn)制單，色辦，大貨布辦，包裝資料及正確大貨物料卡。還要一件正確的PP辦。PP辦要有簽名蓋章及批準(zhǔn)日期及客人的`一些評(píng)語。但盡量要求工廠能夠做到所有物料正確。掛好掛牌，就可以寄給客人。待客人批復(fù)OK即可通知工廠開裁生產(chǎn)了。
安排QC查中期。工廠開裁2-3日要通知QC同事去看中期了。
走貨時(shí)要按QC同事的尾期查貨報(bào)告出給工廠發(fā)貨批準(zhǔn)書，雙方簽名確認(rèn)此批貨品無任何品質(zhì)問題，即可走貨。追工廠的裝箱單，和商業(yè)發(fā)票核對(duì)無誤后提供給船務(wù)部的同事。
實(shí)際生產(chǎn)中會(huì)有不同的問題出現(xiàn)，跟單員要第一知情，如果自己可以解決的就可以直接和工廠協(xié)商解決。但很多問題是不能自己一個(gè)人解決的，必須上報(bào)上司，甚至要同客人協(xié)商！
文員實(shí)習(xí)日記 篇2
第三周過去了，留下的是什么，是那些我鍵盤上我的指紋，是我的桌椅旁邊垃圾桶里留下的幾張垃圾紙，是點(diǎn)電腦里面留下的我輸入過的文件復(fù)制本。這些都是三周以來留下的，這是一種紀(jì)念。
在這周里，我收到了業(yè)務(wù)主管的.表揚(yáng)，他說我細(xì)心，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)文件中的錯(cuò)誤，并提出建議，我很高興。為什么我會(huì)細(xì)心，是因?yàn)槲以诓粩鄬W(xué)習(xí)這些文字里面給我的知識(shí)。在文件中我看到了報(bào)表里面的重要數(shù)據(jù)，并學(xué)習(xí)了一些物流成本、物流運(yùn)輸路線的知識(shí)。我覺得比在學(xué)校學(xué)習(xí)的那些算法更加方便快捷。這是公司內(nèi)部制定的計(jì)算規(guī)律，我感受很深。覺得這種計(jì)算方法真的很好，可能這也是我們公司發(fā)展較好的原因吧。
我在長(zhǎng)沙聯(lián)運(yùn)物流公司里面的職位算一個(gè)小文員，幫忙處理報(bào)告和文件。雖然沒有太多的事情，但是我可以學(xué)習(xí)其他員工的工作經(jīng)驗(yàn)，在這幾周里面通過了解的同事那里學(xué)習(xí)到了很多知識(shí)。我懂得，在長(zhǎng)沙的物流行業(yè)發(fā)展規(guī)模比不上沿海的發(fā)展。而物流模式很多都住在傳統(tǒng)的物流模式里面。有很多公司的處理方法并沒有向書本上那樣規(guī)模。大多以經(jīng)驗(yàn)來處理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
對(duì)于整個(gè)長(zhǎng)沙市的物流發(fā)展來說，物流行業(yè)正處于上升學(xué)期，需要大量的科學(xué)的人才對(duì)物流管理行業(yè)進(jìn)行有效的改造。物流行業(yè)在長(zhǎng)沙的發(fā)展是有展望的，但是還需經(jīng)歷一個(gè)“開闊視野”的過程。
文員實(shí)習(xí)日記 篇3
大學(xué)的時(shí)光很快就過去了，轉(zhuǎn)眼間我們已經(jīng)在大學(xué)完成了2年半的學(xué)習(xí)，我們也迎來了學(xué)校第一次對(duì)我們的檢驗(yàn)，這是我第一次進(jìn)行工作實(shí)習(xí)。
今天是我第一天來到鴻博鑫盛文化發(fā)展有限公司，心里有很多的忐忑不安，不知道迎接我的將是一種什么樣的生活，同時(shí)也很興奮，因?yàn)榈谝淮握嬲挠晒ぷ鬟@個(gè)角度去接觸社會(huì)。
很快，我所工作的部門經(jīng)理就把我?guī)У搅似蠊懿康墓ぷ鞯攸c(diǎn)，公司的辦公格局是屬于開放式的，不同的部門劃在一個(gè)區(qū)域，用擋板再將每個(gè)區(qū)域劃分成一個(gè)個(gè)人工作區(qū)域，使得同事間可以互不打擾的專心工作，在有問題的時(shí)候又可以方便快捷的相互溝通，環(huán)境干凈簡(jiǎn)潔，對(duì)于我即將工作的地方，我認(rèn)為還是很不錯(cuò)的，雖然沒有獨(dú)立的辦公室，但是大家自覺的保持著安靜，相互間忙碌的身影都可以看到，我覺得這樣很利于相互間的督促和交流。
然后陳經(jīng)理將企業(yè)文化的一些宣傳資料給了我，我也對(duì)我所要工作的地方有了個(gè)大概的了解，宏博興盛文化發(fā)展有限公司主要經(jīng)營(yíng)的`是收藏類的郵票、紙幣、金銀幣以及各種相關(guān)禮品。在這里，每天都有大量的東西需要復(fù)印整理，填寫各類統(tǒng)計(jì)表格，接打電話，我也對(duì)即將進(jìn)行的工作有了個(gè)基本的認(rèn)識(shí)。
總之，第一天的接觸很有新鮮感，雖然沒有做什么具體的工作，此時(shí)但是還是十分的興奮，我相信，我可以在這里收獲很多。
文員實(shí)習(xí)日記 篇4
開始感覺到踏上社會(huì)與形形色色人打交道，由于存在著利益關(guān)系又工作繁忙，很多時(shí)候同事不會(huì)象同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問暖，而有些同事表面笑臉相迎，背地里卻勾心斗角、不擇手段踩著別人肩膀不斷地往上爬，因此很多時(shí)候無法適應(yīng)復(fù)雜的社會(huì)情緒好、大家工作開心、效率才會(huì)高，在電視上不止一次看到職場(chǎng)險(xiǎn)惡，單位里同事之間很多說不清楚的.是是非非，我想我能做“多工作，少閑話”。做好自我的本職工作，不去多管與自我無關(guān)的閑事。
我是學(xué)管理在書本上學(xué)過很多套經(jīng)營(yíng)管理理論，似乎通俗易懂，但從未付諸實(shí)踐過，即使在辦公室中也很難處理一些令人措手不及事情。也許等到真正管理公司時(shí)，才會(huì)體會(huì)到難度有多大。在老師那里或書本上看到過很多精彩談判案例，似乎輕而易舉，也許親臨其境或親自上陣才能意識(shí)到知識(shí)在現(xiàn)實(shí)中應(yīng)用的難度，管理真正靠的還是潛力。
實(shí)習(xí)讓我我拓寬了視野，增長(zhǎng)了見識(shí)，體驗(yàn)到社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)殘酷，而更多是期望在工作中積累經(jīng)驗(yàn)，為將來走上工作崗位做好準(zhǔn)備。
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