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小學(xué)同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)方案

時(shí)間:2022-09-02 05:19:58 聚會(huì) 我要投稿
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小學(xué)同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)方案

  為了確保事情或工作有效開展,常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書面計(jì)劃。方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編收集整理的小學(xué)同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)方案,希望對(duì)大家有所幫助。

小學(xué)同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)方案

小學(xué)同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)方案1

  同學(xué)會(huì)是大家聯(lián)絡(luò)感情、回憶青春的重要途徑,但組織一場精彩的同學(xué)會(huì)也并非易事。老友匯同學(xué)聚會(huì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)根據(jù)成熟的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn),特編寫此篇《同學(xué)會(huì)籌備指南》,來協(xié)助組織者有條不紊地組織籌劃一場難忘的同學(xué)聚會(huì)。

  1.成立同學(xué)會(huì)籌備委員會(huì)

  同學(xué)會(huì)籌委會(huì)是聚會(huì)的組織和決策中心,一個(gè)稱職的、分工合理的籌委會(huì)能使籌備進(jìn)程事半功倍。籌委會(huì)通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學(xué)組成。由于一場同學(xué)會(huì)參與人數(shù)較多,若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時(shí)間精力,嚴(yán)重拖慢進(jìn)程,而且容易動(dòng)搖軍心。因此老友匯建議,籌辦階段實(shí)行籌委會(huì)民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當(dāng)參考大家建議,而有關(guān)同學(xué)會(huì)活動(dòng)的各處細(xì)節(jié),則由籌委會(huì)代為決策。

  2.同學(xué)會(huì)的籌備工作分為3類,籌委會(huì)可參考進(jìn)行分工:

  1)決策工作,負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃與設(shè)計(jì)的拿捏審核,與老友匯策劃師的聯(lián)系溝通,敲定服務(wù)項(xiàng)目、活動(dòng)方案、各類設(shè)計(jì)稿件等等。

  2)聯(lián)系工作,負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué),統(tǒng)計(jì)到場人數(shù),傳達(dá)活動(dòng)相關(guān)信息。

  3)財(cái)務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)同學(xué)報(bào)名費(fèi)的收集以及活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用的賬務(wù)管理,包括活動(dòng)開銷的簽單埋單。

  2.確定同學(xué)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)

  同學(xué)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)的確定需要在全班人討論的基礎(chǔ)上由籌委會(huì)最終決定。由于一場同學(xué)會(huì)籌備期較長,同學(xué)們確定自己行程以及參加意向的過程也會(huì)有一定的反復(fù),所以籌備期間籌委會(huì)人員需要就聚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等細(xì)節(jié)問題多次征求大家的意見再最終確定。老友匯建議至少確定2個(gè)及以上的備選時(shí)間和地點(diǎn),方便在籌備期間出現(xiàn)問題時(shí)做出調(diào)整,減少重新聯(lián)系同學(xué)修改時(shí)間地點(diǎn)的過程。

  3.關(guān)于預(yù)算

  籌委會(huì)小組根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項(xiàng)目;若籌委會(huì)自身無法確定預(yù)算情況,可向老友匯提出大概的聚會(huì)設(shè)想和需要的服務(wù)項(xiàng)目,由老友匯做出初步預(yù)算表,籌委會(huì)在此基礎(chǔ)上確定預(yù)算。每位同學(xué)的參會(huì)費(fèi)可稍稍高于預(yù)算的平均數(shù),以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會(huì)費(fèi)最終會(huì)根據(jù)活動(dòng)總費(fèi)用情況實(shí)報(bào)實(shí)銷,多還少補(bǔ)。

  在大致預(yù)算確定后,籌委會(huì)人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會(huì)費(fèi),老友匯建議籌委會(huì)小組設(shè)立一個(gè)公共賬戶,通知同學(xué)們提前將會(huì)費(fèi)打入賬戶,供前期籌備工作的開展,同時(shí)也免去活動(dòng)當(dāng)天的繳費(fèi)繁瑣環(huán)節(jié)。此外,同學(xué)會(huì)的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單,在整場活動(dòng)結(jié)束后向同學(xué)們公布。

  4.關(guān)于同學(xué)會(huì)場地的預(yù)訂

  老友匯將根據(jù)客戶對(duì)同學(xué)會(huì)的構(gòu)想和要求推薦適合本次聚會(huì)的酒店,并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會(huì)場等服務(wù)的團(tuán)隊(duì)價(jià)格,供籌委會(huì)參考;若籌委會(huì)已確定活動(dòng)場地,則需提供場地接洽人的聯(lián)系方式,老友匯會(huì)務(wù)組將實(shí)地考核該會(huì)場是否合適辦會(huì);若會(huì)場合適,老友匯會(huì)務(wù)組將直接與場地負(fù)責(zé)人溝通籌辦事宜。

  為了避免不必要的誤會(huì),減少三方溝通信息傳遞失真,老友匯會(huì)務(wù)組只負(fù)責(zé)勘察布置場地、信息傳達(dá)、協(xié)調(diào)溝通等事宜。關(guān)于老友匯報(bào)價(jià)單以外的.消費(fèi)(酒店定金、房間、餐飲、會(huì)場租用等)原則上均由客戶直接與服務(wù)商簽單結(jié)算。

  5.關(guān)于家屬攜帶問題

  同學(xué)會(huì)是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會(huì),老友匯根據(jù)豐富的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)建議同學(xué)們避免攜帶家屬出席:

  1)不建議攜帶愛人出席,愛人的出席在一定程度上會(huì)讓同學(xué)交流有所受限,同時(shí)因?yàn)檫@是同學(xué)間的聚會(huì),愛人自身也會(huì)有一定的無所適從感,因此不建議愛人出席同學(xué)會(huì)。

  2)不建議攜帶小孩出席,小孩由于其年齡原因,需要家長的照看,這讓參會(huì)同學(xué)有一定的束縛感,無法全身心地投入到同學(xué)聚會(huì)當(dāng)中;同時(shí)孩子也會(huì)在一定程度上成為聚會(huì)現(xiàn)場的不安定因素,干擾聚會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行,因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。

  6.避免炫富情況的出現(xiàn)

  為了同學(xué)會(huì)活動(dòng)保持融洽輕松的氛圍,為了防止同學(xué)會(huì)“變味”成同學(xué)競相炫富的平臺(tái),老友匯建議籌委會(huì)人員在通知同學(xué)參會(huì)時(shí)強(qiáng)調(diào)參會(huì)同學(xué)盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席,避免駕駛豪車到場。

小學(xué)同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)方案2

  十七年前,我們離開母校的時(shí)候,就開始企盼相聚的時(shí)刻。時(shí)光荏苒,家庭、事業(yè)的歷練洗去了我們的青澀,走向成熟的同時(shí),愈顯厚重的還有我們心頭永遠(yuǎn)難以割舍的同學(xué)情、師生情。繽紛夏日,一別十四載的60多位同學(xué)向您發(fā)出邀請(qǐng),真誠地歡迎您的到來,熱切地期待你我的`相聚。

  一、活動(dòng)目的:

  (1)歡聚一堂,重?cái)⑴f情。

  (2)彼此溝通、交流現(xiàn)況。

  (3)加強(qiáng)聯(lián)系、常聚常往。

  二、活動(dòng)組織:

  承辦方:xxx屆全體同學(xué)

  總負(fù)責(zé):xxx:(臨時(shí)出納)xxxx

  負(fù)責(zé)人:xxx:(助手)xxx

  符堅(jiān):(助手)xxxx

  報(bào)到登記:xxx會(huì)議主持:xxx

  酒店安排:xxx xxxx攝影留念:xxx

  財(cái)務(wù):xxx車輛聯(lián)系:xxx

  三、活動(dòng)時(shí)間:20xx年12月30、31日

  四、活動(dòng)地點(diǎn):xxx縣城

  五、活動(dòng)安排:

  (1)12月30日8:30-簽到(簽到后可以到房間休息、娛樂、暢談交流)

  (2)12:00集會(huì)(總負(fù)責(zé)人致歡迎詞)、聚午餐(大家闊聲談笑,為同學(xué)之緣舉酒,為心情暢飲,為同學(xué)聚會(huì)干杯;

  (3)午餐后可以到房間休息、自由活動(dòng)、娛樂、與同學(xué)暢談交流,加深感情

  (4)17:00前聚晚餐(大家尋覓舊情,再次闊聲談笑,為同窗六年之緣舉酒痛飲,為心情欲旺的同窗同學(xué)盡情暢飲,為同學(xué)聚會(huì)而干幾杯!!)

  (5)19:30-0:00在歌舞廳唱歌、跳舞(在燈火最盛的時(shí)分,在曖昧的音樂和迷離的燈影下,啤酒和果汁伴你盡展歌喉、盡獻(xiàn)才情,把同學(xué)聚會(huì)帶向激情歡鬧的高潮,單人舞讓你盡情陶醉;雙人舞讓你情懷依戀,可以擁抱,但無須吻別,只要那難忘的時(shí)刻在你記憶里凝成永恒......。);

  (6)0:30回到宿舍自由活動(dòng),休息,進(jìn)入夢(mèng)鄉(xiāng)......。

  (7)12月31日8:00前聚早餐,

  (8)9:00-集體到文明湖拍全班合影留念。

  (9)10:00-準(zhǔn)備品茶敘情,品茶品味品人生,邊品嘗邊玩味,一杯熱茶,清香撲鼻,使人猛生欲嘗之心,使人感覺如在云霧里飄渺、升華,自心底沁出一股清淡不絕之香。xxx綠茶入口圓潤,使人有回味甘甜的絕美享受;鐵觀音,重如鐵的外觀。清香有余,韻味足足。它有兩頰生津、口齒留香的好茶!

  茶,是一門文化。博大精深,非小人是說風(fēng)云,細(xì)思慢品,人生如茶,茶如人生。

  (10) 12:00-午餐聚會(huì)

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