請(qǐng)示寫(xiě)作的注意事項(xiàng)
請(qǐng)示公文是一種下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的上行文，在社會(huì)正常的工作程序和結(jié)構(gòu)中，與其他種類(lèi)的公文一樣，有著自己特殊的功用與意義。以下是小編整理的請(qǐng)示寫(xiě)作的注意事項(xiàng)，一起來(lái)看看吧。
1、請(qǐng)示應(yīng)做到一文一事。
一個(gè)請(qǐng)示只能有一個(gè)請(qǐng)求事項(xiàng)，而不能有多個(gè)請(qǐng)求事項(xiàng)。這是因?yàn)�，多個(gè)請(qǐng)求事項(xiàng)會(huì)給上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)帶來(lái)不必要的麻煩，缺乏針對(duì)性和單一性，導(dǎo)致請(qǐng)求的事項(xiàng)不突出、不明確，不利于所請(qǐng)求事項(xiàng)的及時(shí)解決。另外，若請(qǐng)示多個(gè)跨部門(mén)、跨領(lǐng)域問(wèn)題，也給上級(jí)機(jī)關(guān)指示和批準(zhǔn)帶來(lái)了公文處理上的難度，影響辦事效率。
2、請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)。
請(qǐng)示若有多個(gè)主送機(jī)關(guān)叫多頭請(qǐng)示，多頭請(qǐng)示會(huì)使受文的多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)不便于批復(fù)，或者說(shuō)無(wú)法批復(fù)。尤其會(huì)造成批復(fù)的結(jié)果不盡一致，容易把問(wèn)題做成“夾生飯”，從而延誤了問(wèn)題的解決。一般情況下，請(qǐng)示不宜向上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人行文。
3、請(qǐng)示的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)力求明確、簡(jiǎn)潔。
請(qǐng)求上級(jí)對(duì)什么問(wèn)題作出指示、要求批準(zhǔn)什么事項(xiàng)，必須清清楚楚、明明白白，不能模棱兩可、含混不清、拖泥帶水，不知所云。否則，上級(jí)機(jī)關(guān)很難做出指示或批準(zhǔn)。
4、不能越級(jí)請(qǐng)示。
不允許越級(jí)請(qǐng)示。這是由各級(jí)機(jī)關(guān)的職責(zé)路線和職能所決定的。
5、請(qǐng)示不能同時(shí)抄報(bào)下級(jí)機(jī)關(guān)。
請(qǐng)示雖然是正式公文，但不能抄報(bào)下屬機(jī)關(guān)。這是由請(qǐng)示的性質(zhì)所決定的。請(qǐng)示屬于上行文，在尚未得到上級(jí)機(jī)關(guān)指示或批準(zhǔn)前，不宜將尚無(wú)定論的事項(xiàng)告知下級(jí)機(jī)關(guān)。假設(shè)已經(jīng)告知了下級(jí)機(jī)關(guān)，而又沒(méi)有得到上級(jí)機(jī)關(guān)的指示或批準(zhǔn)，就會(huì)在下級(jí)機(jī)關(guān)造成思想上或政策上的混亂，引起不必要的麻煩和動(dòng)蕩。
相關(guān)知識(shí)
一、格式
1、標(biāo)題字體格式：華文中宋、二號(hào)、加粗、居中
2、正文字體格式：首行縮進(jìn)2個(gè)字符、字體：仿宋四號(hào)字體
3、頁(yè)面設(shè)置：上左右均2.5cm、下2cm
4、段落：固定值27磅，特殊情況可以自行根據(jù)頁(yè)面設(shè)置，調(diào)整。
二、寫(xiě)作要點(diǎn)
請(qǐng)示的寫(xiě)作分為三部分：首部、正文、尾部。
1、首部
主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
(1)標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成，如《XXX市人民政府關(guān)于XXX的請(qǐng)示》;另一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開(kāi)展春節(jié)慰問(wèn)工作的請(qǐng)示》。
(2)主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。
2、正文
其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)組成。
(1)開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對(duì)性的批復(fù)。
(2)主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。另外，請(qǐng)示事項(xiàng)要寫(xiě)的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
(3)結(jié)語(yǔ)。另起一段，習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)研究執(zhí)行”等。
3、尾部
一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但須加蓋單位公章，成文時(shí)間XXXX年XX月XX日。
三、請(qǐng)示的分類(lèi)
根據(jù)請(qǐng)示的不同內(nèi)容和寫(xiě)作意圖可以分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示和請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示三種。
(一)請(qǐng)求指示的請(qǐng)示
此類(lèi)請(qǐng)示一般是政策性請(qǐng)示，是下級(jí)機(jī)關(guān)需請(qǐng)示要上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)原有政策規(guī)定作出明確的解釋?zhuān)瑢?duì)變通處理的問(wèn)題作出審查認(rèn)定，對(duì)于處理突發(fā)事件或新情況、新問(wèn)題時(shí)作出明確指示等請(qǐng)示。
(二)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示
這一類(lèi)請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)某些具體事宜向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示，其目的是解決某些實(shí)際困難和具體問(wèn)題。
(三)請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示
下級(jí)機(jī)關(guān)就某一涉及面廣的事項(xiàng)提出處理意見(jiàn)和辦法，需要各有關(guān)方面協(xié)同辦理，但是按照規(guī)定又不能指令平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬部門(mén)辦理，需要上級(jí)機(jī)關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行，這樣的請(qǐng)示就屬此類(lèi)。
四、請(qǐng)示的特點(diǎn)
(一)報(bào)送單位的針對(duì)性
必須按照隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示，一般不得越級(jí)請(qǐng)示，如確需越級(jí)請(qǐng)示，應(yīng)同時(shí)抄送直接主管部門(mén)。
(二)行文的單向性
必須是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文。
(三)問(wèn)題的特殊性
請(qǐng)示的問(wèn)題必須是自己無(wú)權(quán)作出決定和處理的。
(四)時(shí)間性
請(qǐng)示事項(xiàng)一般時(shí)間性較強(qiáng)，請(qǐng)示的事項(xiàng)一般都是急需明確和解決的，否則會(huì)影響正常工作，因此時(shí)間性強(qiáng)。
(五)事項(xiàng)的對(duì)應(yīng)性
應(yīng)一事一請(qǐng)示，做到一一對(duì)應(yīng)。
(六)報(bào)送單位的唯一性
請(qǐng)示一般情況下主送一個(gè)機(jī)關(guān)，不多頭主送，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式，但是在請(qǐng)示的同時(shí)不應(yīng)該抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。
請(qǐng)示公文寫(xiě)作的禁忌
一、因個(gè)性化寫(xiě)作而不遵守規(guī)范性
新媒介在人類(lèi)社會(huì)生活中不斷出現(xiàn)，寫(xiě)作更趨于個(gè)性化。但規(guī)范性是所有公文寫(xiě)作必須遵循的共性要求。為了便于工作事務(wù)的處理，提高工作效率，順利完成社會(huì)機(jī)構(gòu)間信息的交流與溝通，規(guī)范性能刪簡(jiǎn)工作過(guò)程中的細(xì)枝末節(jié)，使有關(guān)人員能將注意力集中到公文的核心部分——規(guī)范而格式化的公文內(nèi)容與形式，幫助加快公務(wù)處理的速度。
對(duì)請(qǐng)示公文的寫(xiě)作來(lái)說(shuō)，規(guī)范主要體現(xiàn)為遵守一定的格式。如按首部——標(biāo)題及主送單位，正文，尾部——發(fā)文機(jī)關(guān)、日期的'前后順序排列；注意標(biāo)題的兩種寫(xiě)作格式：由請(qǐng)示單位、請(qǐng)示事由、文種組成，如《×市人民政府關(guān)于×××的請(qǐng)示》，或由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于寒假期間開(kāi)展幫困活動(dòng)的請(qǐng)示》；對(duì)應(yīng)社會(huì)機(jī)構(gòu)“上下”分層與“左右”平行結(jié)構(gòu)的批準(zhǔn)與呈轉(zhuǎn)請(qǐng)示，都應(yīng)包括理由、內(nèi)容和結(jié)語(yǔ)三個(gè)主要部分。而在請(qǐng)示理由部分，注意簡(jiǎn)要闡述請(qǐng)示的背景或根據(jù)，概括請(qǐng)示事項(xiàng)，以“現(xiàn)……報(bào)告如下：”作結(jié)；請(qǐng)示內(nèi)容部分包含請(qǐng)示事項(xiàng)、闡明道理或事實(shí)等內(nèi)容；請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)部分另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)，常用“是否妥當(dāng)，請(qǐng)批示”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)審批”、“如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等語(yǔ)句。這些是任何有意個(gè)性化的請(qǐng)示行文，都應(yīng)該遵守的規(guī)范體例。
二、因體現(xiàn)主觀性認(rèn)識(shí)而忽略客觀性表達(dá)
請(qǐng)示畢竟是由圍繞單位事務(wù)而由人寫(xiě)作的公文，所以其中的主觀性必然存在。比如在文字的運(yùn)用、句式的排列、段落的邏輯、語(yǔ)氣的謙恭等，會(huì)因人而異。但請(qǐng)示是關(guān)于社會(huì)事務(wù)信息交流與聯(lián)系的一種工作應(yīng)用文，其表述與傳遞的內(nèi)容的客觀性——實(shí)際工作事務(wù)及處理，使得請(qǐng)示公文寫(xiě)作，是非虛構(gòu)的、客觀的；其上行文的“身份”，還使請(qǐng)示在行文中，需杜絕過(guò)于外顯、強(qiáng)烈的主觀色彩，避免讓上級(jí)部門(mén)留下給其施壓的印象，而影響到請(qǐng)示的及時(shí)批復(fù)。
不管是請(qǐng)示理由對(duì)背景和原因的簡(jiǎn)述，還是請(qǐng)示內(nèi)容中事項(xiàng)與道理的提出、請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)的使用，都應(yīng)建立在真實(shí)、可信并可行原則基礎(chǔ)上：背景及原因是客觀存在的，而非想象與杜撰；請(qǐng)示的內(nèi)容中，事項(xiàng)列舉既是客觀呈現(xiàn)，亦可在未來(lái)進(jìn)行操作，道理的闡釋則符合社會(huì)邏輯與規(guī)律，虛非假想而務(wù)實(shí)；請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)要表達(dá)請(qǐng)示要求與目的等。雖然間以適當(dāng)?shù)闹饔^性，比如在闡述請(qǐng)示事項(xiàng)與道理時(shí)，以言真意切而曉之于理，以深刻的認(rèn)識(shí)而動(dòng)之以情，有時(shí)能更容易打動(dòng)上級(jí)，以獲批復(fù)。但切記要把握好請(qǐng)示的客觀性涵容，忌以摻雜過(guò)多感情性的主觀描述與表達(dá)，擾亂了上級(jí)對(duì)請(qǐng)示事實(shí)及道理的判斷，比如“我們認(rèn)為”、“一定要”等語(yǔ)詞的運(yùn)用需謹(jǐn)慎，請(qǐng)示行文的主觀性若引起上級(jí)部門(mén)的反感，會(huì)使請(qǐng)示的批準(zhǔn)、轉(zhuǎn)呈被耽擱，或不予批復(fù)而轉(zhuǎn)回。
三、因注重詳盡性陳述而缺少簡(jiǎn)要性概括
有時(shí)，不是每個(gè)請(qǐng)示都可用三言?xún)烧Z(yǔ)闡述清楚的。作為一個(gè)單位的設(shè)想和建議，當(dāng)其請(qǐng)示內(nèi)容的事項(xiàng)較為復(fù)雜，道理不易說(shuō)清楚的時(shí)候，下級(jí)部門(mén)偏向于對(duì)事項(xiàng)及原因等，進(jìn)行詳細(xì)而周全的闡述，唯恐有所遺漏。當(dāng)然，為了事項(xiàng)排列詳細(xì)，運(yùn)用分條分項(xiàng)的寫(xiě)法，采用事實(shí)和事理兩類(lèi)論據(jù)進(jìn)行闡述，這都是可取的。因?yàn)榫唧w、明晰的事項(xiàng)，周密而充分的說(shuō)理，能使上級(jí)對(duì)該請(qǐng)示引起重視，對(duì)請(qǐng)示的內(nèi)容了然于心，從而下定決心答復(fù)、批示或批準(zhǔn)。但詳盡的陳述與表達(dá)，并不是動(dòng)輒千言。為了得到快捷、有效的批準(zhǔn)或轉(zhuǎn)呈，請(qǐng)示更需要簡(jiǎn)明、扼要。
請(qǐng)示要一文一事。一文多事，容易導(dǎo)致請(qǐng)示的重心不定。
請(qǐng)示理由可用導(dǎo)語(yǔ)形式，一句話(huà)即予說(shuō)明。
請(qǐng)示內(nèi)容是請(qǐng)示公文的重心，寫(xiě)作時(shí)，要注意使用概括性的書(shū)面語(yǔ)言，有順序、有層次地排列請(qǐng)示事項(xiàng)，要用簡(jiǎn)省而邏輯嚴(yán)密的文字闡明道理。
另外，簡(jiǎn)短請(qǐng)示中，其后不需要加上相關(guān)過(guò)渡語(yǔ)；請(qǐng)示內(nèi)容可根據(jù)請(qǐng)示的情況有無(wú)條文可依據(jù)，是知會(huì)還是請(qǐng)示，而決定僅提出請(qǐng)示事項(xiàng)，還是包括闡明道理之兩項(xiàng)等。這些對(duì)簡(jiǎn)要性的強(qiáng)調(diào)，無(wú)非是為了上級(jí)在面對(duì)越來(lái)越多的請(qǐng)示文件時(shí)，能更方便、更順利，也更迅速地讀完請(qǐng)示，做出批復(fù)。
在不斷加快的社會(huì)節(jié)奏中，明確請(qǐng)示的寫(xiě)作目的，避開(kāi)其寫(xiě)作的誤區(qū)，不僅可以事半功倍，而且也是時(shí)代對(duì)請(qǐng)示公文寫(xiě)作提出的新的要求：探索之、實(shí)踐之，將對(duì)未來(lái)相關(guān)社會(huì)事務(wù)的處理大有裨益。
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