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行政助理個人總結(jié)
總結(jié)是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,不如我們來制定一份總結(jié)吧。我們該怎么寫總結(jié)呢?以下是小編為大家收集的行政助理個人總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
行政助理個人總結(jié)1
20xx年9月3日,我成為北京欣特銳盾技術(shù)發(fā)展有限公司的一員,在行政助理的工作崗位上貢獻(xiàn)自己的力量。在工作中,我努力做好本職工作。20xx年12月3日,我成功成為公司的一名正式員工,收獲了不少,成長了不少,F(xiàn)在已經(jīng)到了年底,短短四個多月,對自己所屬的這個部門也駕輕就熟了。以下從幾個方面匯報自己的工作情況:
一、工作模塊
四個多月的工作過程中可以把我的工作簡單分成兩個模塊。
首先,行政管理對于公司的管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)有非常重大的意義;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本。之所以理解了這句話,是我從自身工作中深刻體會到的。對自己的工作職責(zé)有了清楚的認(rèn)識。也就開始適應(yīng)各項“服務(wù)”工作。適應(yīng)行政工作的繁瑣,把每一項工作的完成當(dāng)成是對責(zé)任心和工作能力的考驗。
入職四個多月以來,關(guān)于行政辦公室工作,我的工作情況如下:
1、首先是加強(qiáng)溝通,使各部門員工盡可能去了解、支持后勤的工作。執(zhí)行總經(jīng)理指示,做好各個部門的溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合、協(xié)調(diào)工作,對各項工作和計劃的督辦。
2、環(huán)境管理維護(hù):每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行管理維護(hù),保證員工有個良好的工作環(huán)境。認(rèn)真養(yǎng)護(hù)公司的花草樹木。
3、公司日常行政、總經(jīng)理日常服務(wù)、辦公事務(wù)等管理工作,負(fù)責(zé)公司來往信件的收發(fā)、處理、傳遞工作;做好公司文件的通知、傳遞、催辦、檢查。保證工作項目的良好的協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)公司打印設(shè)備的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò),保證工作項目順利運(yùn)行。
4、各項單據(jù)的管理:對公司各個部門的'快遞單子進(jìn)行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了快遞記錄的完整性。
5、公司禮品酒水的出入庫登記領(lǐng)取。認(rèn)真辦理物品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。
6、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認(rèn)真轉(zhuǎn)接每個客戶的電話。
7、加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
8、公司各種表格管理,建立公司各類規(guī)范表格,管理打印。使公司的工作流程得以更加規(guī)范,提高工作效率。
其次,人力資源管理的工作對公司人員配備、人員優(yōu)化有很大的幫助,人力資源的工作同時也關(guān)系著公司正常的運(yùn)營和管理。作為主要負(fù)責(zé)人我主要擔(dān)負(fù)著招聘工作、每月考勤統(tǒng)計、部分制度培訓(xùn)、會議記錄整理以及公司活動的組織的職責(zé)。
關(guān)于人事,具體的工作情況如下:
1、根據(jù)總經(jīng)理意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度和其他文稿。落實(shí)到位后對員工進(jìn)行講解培訓(xùn)。
2、公司辦公、會議安排、記錄和整理會議記要。使公司各重要事項記錄在案,及時落實(shí)實(shí)施。
3、考勤管理,每月月初做出上月考勤,每人的日考勤異常情況記錄,考勤分析表、考勤明細(xì)表。
最后,商務(wù)工作,努力協(xié)助公司標(biāo)書的制作。不斷完善自己的專業(yè)技能。
二、工作效果
自9月份工作入職以來,我的工作能力都有了一定的提高。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。在執(zhí)行行政助理的工作中,我始終謹(jǐn)慎地思考著如何化繁為簡,如何提高工作的效率,如何協(xié)調(diào)好團(tuán)隊,使公司的大小事物都能如期運(yùn)作。工作中,我積極配合總經(jīng)理進(jìn)行全方面的管理工作,完成總經(jīng)理交代的任務(wù);配合進(jìn)行公司規(guī)章制度文件的制定;
第一個月的工作由前臺和秘書開始,是耐心,細(xì)心,責(zé)任心的初期培養(yǎng)。
在“多看書多學(xué)習(xí),要掌握本事”的思想主導(dǎo)下我開始獨(dú)立地處理工作中細(xì)致繁雜的事物:如制作簡單的值日表、整理排版公司相關(guān)文件、學(xué)習(xí)公司的章程、處理財務(wù)填寫票務(wù)、電話接聽與轉(zhuǎn)接及中秋禮品選購快遞等。第一個月的工作中,在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,我也學(xué)習(xí)著用“在其位,思其職”的想法,細(xì)致認(rèn)真地思考自己的職責(zé)!凹(xì)節(jié)決定成敗”,鐘總對工作的細(xì)節(jié)的認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度對我之后的工作有著極其重要的影響,教會了事無巨細(xì)地對待工作。
10月份的工作漸入軌道,我也在為自己的思想終于能夠有所作為而開心。十月份的工作有:制度培訓(xùn),主要培訓(xùn)了考勤制度(包括請假、遲到等)、出差報銷制度、獎懲制度等;工作安排,要求分清輕重緩急地負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每日的固定工作量及額外工作量;商務(wù)文書:學(xué)習(xí)并協(xié)助做標(biāo)書;執(zhí)行跟進(jìn),主要負(fù)責(zé)跟進(jìn)各部門考評方案、制度制定。十月工作最大收獲是:學(xué)習(xí)領(lǐng)悟不以物喜,不以己悲的境界,努力完善自己。
工作上的事情漸漸得心應(yīng)手了,積極性也增強(qiáng)了許多。
11月的工作是持之以恒的磨礪。在公司制度的制定、部門崗位職責(zé)的編寫、考評方案的改進(jìn)過程中,我在學(xué)著羅列計劃中學(xué)習(xí)分清主次,靈活機(jī)動地協(xié)調(diào)好各項瑣碎的工作。
12月,轉(zhuǎn)正的第一個月,繼續(xù)完成上個月遺留的任務(wù)。忙碌中總需要提醒自己注意時間安排,注意效率。十二月的工作在忙碌中成長,閑暇中思考,且行且走,期待著在堅持學(xué)習(xí)中積累更多的經(jīng)驗,走好前進(jìn)的每一步。
三、工作安排
根據(jù)部門的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,我的這個部門除做好日常管理工作外,計劃從以下幾方面重點(diǎn)開展本年度的工作:
1、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,落實(shí)公司新的規(guī)章制度,規(guī)范各項工作流程,使其更加高效完成公司的實(shí)際工作。
2、加大人力資源管理力度,完善勞動人事規(guī)范及合同的管理,做好以事設(shè)崗設(shè)薪,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
3、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品費(fèi)用的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理?刂祁A(yù)算,節(jié)約成本,同時順利完成工作。
4、加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,規(guī)范會議制度。在實(shí)踐中真正提高人員的各項能力。
四、小結(jié)
行政辦公室工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此希望公司領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)予以重視和支持。希望在各部門的配合工作上能夠順利施展。當(dāng)然,行政辦公室的工作在今年的工作中還存在許多不足的地方,將在來年工作中改進(jìn)和糾正。
總結(jié)這一路走來的日子,感謝總經(jīng)理對我的悉心栽培,以及日常融洽的同事關(guān)系,這些都讓我在工作的路上不斷成長、不斷進(jìn)步。在未來的日子里,我將更地認(rèn)真學(xué)習(xí)各項工作中需要用到的知識,不斷調(diào)整自己的心態(tài),堅持不懈,始終保持積極進(jìn)取的狀態(tài)!
行政助理個人總結(jié)2
時間飛逝,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了20xx年底了,而我到xx也正好10個月了,F(xiàn)回首這將近一年的時間里,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進(jìn)步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策。現(xiàn)就近一年來的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報,主要分為以下幾個方面:
一、行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、送水、收發(fā)快件、訂閱報刊雜志、辦理車證、辦公設(shè)備維護(hù),大到申請辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案、文件整理與保管、租房、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù)、裝修潔凈間……每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,面對繁雜瑣碎的工作,在時間上,我盡量做到最快,在完成質(zhì)量上,我盡量做到,爭取用最小的成本獲得的效益。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作。
二、庫房管理
在未進(jìn)入xx之前,我從未做過庫房管理工作,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的。幸好有公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,從最初的盤庫、物品出入填寫領(lǐng)料單和入庫單、到登記帳頁,這些看似簡單的工作,卻分外重要。首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),否則會導(dǎo)致機(jī)加工沒有物品加工,然后影響生產(chǎn),這是最嚴(yán)重的問題;其二,出入庫物品時,要保證數(shù)目準(zhǔn)確,并能夠及時登記帳頁,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài)。所以總的來說,庫房的管理工作是舉足輕重的,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進(jìn)行的先決條件,不能有一點(diǎn)懈怠。這將近1年的時間里,我在庫房管理工作方面,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,但我很慶幸,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的情況,所以以后的工作我會再接再厲,爭取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生。
三、其他工作
由于機(jī)加工和生產(chǎn)不在一個辦公地點(diǎn),所以機(jī)加工加工的物品,就必須及時的送到生產(chǎn)部檢驗。剛開始送檢物品時,我真是一點(diǎn)怨言都沒有,覺得很新鮮,所以很樂意去干,可是由于天氣逐漸變冷,我的思想上產(chǎn)生了一些波動,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,所以產(chǎn)生了抵制情緒,不愿意跑來跑去為他們送東西。就是因為我這樣的想法,導(dǎo)致出現(xiàn)過一次差點(diǎn)影響生產(chǎn)的事件,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的`教育與批評,我已經(jīng)深刻認(rèn)識到自己的錯誤,也讓自己的情緒很快的調(diào)整過來,現(xiàn)在只要有送檢的物品,都能保證及時的送交質(zhì)檢科,不會耽誤生產(chǎn)。
四、存在的問題和今后的努力方向
總結(jié)這10個月期間的工作情況,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng),會偶爾表現(xiàn)在工作上面,對于這一點(diǎn),我已深刻認(rèn)識到自己的不足,我會認(rèn)真努力的克制,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,在以后的工作中,我會努力提高自己的協(xié)調(diào)能力和處理問題能力。在下一年里,我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機(jī)會和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信xx明天會更好!
行政助理個人總結(jié)3
春逝秋飛,轉(zhuǎn)瞬冬來到。不知不覺間,20xx去了,20xx了。在xx科技一年的工作中,我很高興認(rèn)識了各位同事,也獲得了很多經(jīng)驗教訓(xùn),感謝總給了我成長的空間、勇氣和信心及對我的培養(yǎng)教育。在這一年的時間里,通過自身的努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足,F(xiàn)將一年來的工作情況作如下總結(jié):
一、20xx工作回顧
1、人事行政部作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用,注重與各部門的協(xié)作配合。
2、草擬各種制度、流程、通知等文字工作,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料等歸檔管理工作。
3、在原制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
4、按照公司制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品等的調(diào)配和實(shí)物管理工作。
5、根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。繳納社會保險、辦理居住證等。
6、人力資源是人事行政部工作中一項最重要工作,是企業(yè)利潤價值創(chuàng)造的源泉和發(fā)展的基礎(chǔ),做好人力資源管理工作已是各個企業(yè)管理工作中的重中之重;在20xx年,公司制造部員工由20xx年6月末的33人下降到了25人,因此,員工的招聘、穩(wěn)定和激勵已成為人力資源工作的重點(diǎn)。在20xx年,人事行政管理工作緊隨著公司地發(fā)展,結(jié)合人力資源管理專業(yè)知識,積極進(jìn)行內(nèi)部工作的建立、健全和完善。主要從人員招聘配置、培訓(xùn)開發(fā)、工作報酬、績效考核、考勤管理、勞動關(guān)系管理、制度建設(shè)等方面開展進(jìn)行。
二、工作中存在的主要問題
回顧人事行政部過去的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:自己的.管理水平和專業(yè)性離公司的高效要求還有一定距離;對部門人員的管理不夠細(xì)致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、20xx作計劃
充滿希望的20xx來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,努力做到:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)常識。加強(qiáng)對行業(yè)發(fā)展的了解,加強(qiáng)對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。
2、本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報。及時了解員工思想動態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問題及時反饋給行政總監(jiān)和總經(jīng)理。
3、注重部門工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
4、在工作中堅持以“用心服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實(shí)效性,不斷加強(qiáng)主動服務(wù)意識,賦予辦公室工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進(jìn)人事行政部對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。
5、全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實(shí)。保證公司各項決策全面、有效地落實(shí)。
6、推行、完善、制訂公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值。
新的一年,意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。20xx年,我要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮人事行政部應(yīng)有的作用。
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