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述職演講的注意事項和技巧

時間:2023-06-29 11:45:22 惠嘉 注意事項 我要投稿
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述職演講的注意事項和技巧

  通過對演講稿語言的推究可以提高語言的表現(xiàn)力,增強語言的感染力。在現(xiàn)在社會,我們可以使用演講稿的機會越來越多,怎么寫演講稿才能避免踩雷呢?以下是小編精心整理的述職演講的注意事項和技巧,歡迎閱讀與收藏。

述職演講的注意事項和技巧

  述職演講的技巧

  一、語言要樸實、精煉

  聽眾與述職人工作的固定性,使雙方基本上處于“相知”、“相融”的關(guān)系中。因此,述職人在演講語言的運用上要力求樸實、通俗、形象,千萬別來那套花里胡哨、令人感到虛偽做作的東西。

  述職演講的限定性特征,決定了演講語言必須精煉。一般的述職演講時間規(guī)定為15————20分鐘。播音員的正常播音速度為180字/分鐘。參照這兩個數(shù)字,我們不難得出這樣一個數(shù)字:即每位述職者的演講稿不得超過3000字。而要在這極為有限的字數(shù)里,把自己任職以來的主要成績、經(jīng)驗教訓等較為完整、系統(tǒng)地表述清楚,語言不精煉是絕對行不通的。即使在“細節(jié)”的展開上也絕對不能開無軌電車。因此,準確措辭,詳細得當,不羅嗦,不重復(fù),不帶口頭禪,應(yīng)當成為述職演講運用語言的一條重要原則。

  二、心情要平靜。

  發(fā)表述職演講,固然要滿懷激情,但過于激動和興奮,或者過于沮喪和消沉,都是不可取的。得意洋洋的表情,大喊大叫,擼胳膊卷袖子的舉止,難免給人留下淺薄、輕浮的印象;垂頭喪氣,蔫頭耷拉腦袋地作蚊蠅之聲,也難免在聽眾為你掉下幾滴同情的眼淚后,投下一張不信任票。

  三、服飾要得體

  服飾是一個人氣質(zhì)與涵養(yǎng)的外化。提醒您,述職演講的場合是十分嚴肅的,是當事者的一次重要的亮相,使繼往開來的重要一步。假如在這樣的場合,述職者“鞋兒坡,帽兒破,身上的袈裟破”,是無論如何也引不起人的好感與尊重的。因此,“講究服飾而不追求奢華”,應(yīng)當成為述職演講的行為準則之一。

  職演講的特點

  1、限定性。

  述職演講中的限定性表現(xiàn)在三個方面:第一,述職演講的內(nèi)容、材料必須限定在述職人自己的職責范圍內(nèi);第二,述職演講的內(nèi)容,材料必須限定在述職人一定的任職期限內(nèi);第三,述職演講的時間是有限定的,一般為15————20分鐘。

  2、客觀性。

  由于述職人工作的固定性和聽眾的固定性,述職者與絕大多數(shù)聽眾是屬于同一單位的。雙方長時間地在一起工作、生活,彼此基本上是“相知”的。因此,述職者在演講時,一定要實事求是,有一說一,有二說二。

  3、嚴肅性。

  一方面,述職演講場合的莊重性,上級領(lǐng)導(dǎo)的重視,單位干部群眾的監(jiān)督,都要求述職者必須嚴肅認真地對待述職演講,不能視其為走過場。另一方面,演講能力是各級領(lǐng)導(dǎo)干部、教研人員的基本功,是一個人德才學識的綜合表現(xiàn),是顯示才能,樹立自我形象,更進一步地實現(xiàn)自我價值的重要手段。如果不能做一次成功的演講,那么,稱職與否的答案也就可想而知了。

  4、鑒定性。

  按照一般的述職程序,當述職人演講完畢后就回避了。接下來,干部群眾要配合上級領(lǐng)導(dǎo)進行分組討論,民主評議,辨別其述職內(nèi)容是否正確、客觀,對其給予“鑒定”。之后,把干部群眾的“鑒定”和述職人的述職報告一并交上級主管部門作綜合評估,以作為升遷、留任、降職、調(diào)整等的重要依據(jù)之一。

  述職演講方式的選擇

  照讀式演講。即述職者把述職報告從頭到尾讀一遍。這種照本宣科的演講方式是不可取的。演講是一種雙邊的信息交流活動。演講者按自己的思想把話講完,同時,也要讓群眾接受你的講話精神。而這種講話方式,由于演講者注意力全部集中到講稿上,因而,也就無法與聽眾進行交流,所以,這種方式不適合述職。

  “備忘錄”式。它以“背誦”為基礎(chǔ),演講中“短路”了,就拿出講稿看一看,接著往下背,直至講完了。這種方式的演講與前者的效果差不多,同樣是不可取的。

  有準備的即興式演講。即演講前反復(fù)熟悉講稿,演講時根據(jù)自己肚子里的“貨”,即興組織語言。這是我們提倡的一種演講方式。因為它不受具體演講稿的束縛,演講人可根據(jù)實際情況,在不“離譜”的前提條件下,充分發(fā)揮生動的口頭語言和得體的態(tài)勢語言的優(yōu)勢,在激情、聯(lián)想的作用下,使自己的演講更充實、更形象、更生動、更加具有針對性。

  述職報告注意事項

  一、簡況

  1.歷史發(fā)展

  法定社會組織及其負責人尤其是各國各級政府等都有。這里主要指負責人的述職。人代會上司法部門負責人擔心。廣州各部門述職。

  2.定義

  報告是向上級機關(guān)陳述事項的上行文,屬于行政公文中三個上行文(議案、報告和請示)之一!掇k法》規(guī)定“報告適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問”。而述職報告是社會組織負責人向上級管理機關(guān)陳述自身某一階段工作進行總的回顧,找出內(nèi)在規(guī)律,以指導(dǎo)未來實踐的履行職務(wù)情況的口頭報告。作為普通公文,屬于報告的一種,與總結(jié)相似。

  述職報告可以說是工作報告中的總結(jié)性報告?偨Y(jié)性報告多用于提交大會進行討論,如各級政府向同級人民代表大會所作的“政府工作報告”。正文結(jié)構(gòu)有基本情況、成績經(jīng)驗、教訓不足和今后計劃等部分。述職報告要對已經(jīng)做過的工作進行全面的回顧,包括做過些什么工作,達到了預(yù)定的目標沒有,達到了目的后有什么樣的經(jīng)驗值得以后借鑒,如果沒有完成預(yù)期的目標那么又是什么原因造成的,今后要什么打算。

  述職報告是推動社會組織工作的重要因素,對于促進和監(jiān)督社會組織負責人的工作有著重要的意義。瓦希德不述職,通不過就彈劾。司法為通過和應(yīng)對人大代表的質(zhì)問而費盡心機。

  述職報告的性質(zhì)和特征

  近幾年來,我國進行干部體制改革,實行了崗位責任制和干部聘任制。受聘的干部或由選舉出任的干部,在一定時期內(nèi),要向有關(guān)部門報告其在任期內(nèi)的工作實績,于是逐步形成一種新的應(yīng)用文體,稱為述職報告。

  述職報告是黨政機關(guān),人民團體、企事業(yè)單位的干部,向主管領(lǐng)導(dǎo)部門、人事部門或選區(qū)的選民,或本單位的職工群眾,陳述自己在一定時期內(nèi)工作實績、問題和設(shè)想的自我述評性的報告文書。這是促進和監(jiān)督干部忠于職守,組織、人事部門正確選拔任用干部,考核干部,克服用人上、看人上的主觀主義、官僚主義,提高干部的政策、思想水平的有效工具。

  述職報告,最初曾用“總結(jié)”或“匯報”的形式出現(xiàn),經(jīng)過一段時間的使用,逐步形成了獨具特色的體式,其主要特點是:自述性、自評性、報告性。

  所謂自述性,就是要求報告人,自己述說自己在一定時期內(nèi)履行職責的情況。因此,必須使用第一人稱,采用自述的方式,向有關(guān)方面報告自己的工作實績。這里的所謂實績,是指報告人在一定時期內(nèi),按照崗位規(guī)范的要求,為國家做了些什么事情,完成了什么指標,取得了什么效益,有些什么成就和貢獻,工作責任心如何,工作效率怎樣,實實在在地反映出來。但是,要特別強調(diào):所寫的內(nèi)容必須真實,是實實在在已經(jīng)進行了的工作和活動,事實確鑿無誤,切忌弄虛作假。

  所謂自評性,就是要求報告人,依據(jù)崗位規(guī)范和職責目標,對自己任期內(nèi)的德、能、勤、績等方面的情況,作自我評估、自我鑒定、自我定性。述職人必須持嚴肅、認真、慎重的態(tài)度,既要對自己負責,也要對組織負責,對群眾負責。對工作的走向,前因后果,要敘述清楚,評得恰當;所敘述的事情,要概敘,讓人一目了然,并從中引出自評。但要強調(diào):切忌浮泛的空談,切勿引經(jīng)據(jù)典的論證,定性分析必須在定量證明的基礎(chǔ)上進行。

  所謂報告性,就是要求報告人,明白自己的“身份”,放下官架子,以被考核、要接受評議、監(jiān)督的人民公仆的身份,履行職責做報告。要認識到,自己是在向上級匯報工作,是嚴肅的、莊重的、正式的匯報,是讓組織了解自己,評審自己工作的過程,因此,語言必須得體,應(yīng)有禮貌、謙遜、誠懇、樸實、掌握尺寸,切不可傲慢,盛氣凌人,不可夸夸其談,浮華夸飾。報告內(nèi)容必須實在、準確,而且要用敘述的方式,將來龍去脈交代清楚。

  述職報告的種類

  述職報告的分類,可以從幾個不同的角度進行劃分,因而存在著交叉現(xiàn)象。

  (一)從內(nèi)容上劃分

  1.綜合性述職報告:是指報告內(nèi)容是一個時期所做工作的全面、綜合的反映。

  2.專題性述職報告:是指報告內(nèi)容是對某一方面的工作的專題反映。

  3.單項工作述職報告:是指報告內(nèi)容是對某項具體工作的匯報。這往往臨時性的工作,又是專項性的工作。

  (二)從時間上劃分

  1.任期述職報告:這是指從任現(xiàn)職以來的總體工作進行報告。一般來說,時間較長,涉及面較廣,要寫出一屆任期的情況。

  2.年度述職報告:這是一年一度的述職報告,寫本年度的履職情況。

  3.臨時性述職報告:是指擔任某一項臨時性的職務(wù),寫出其任職情況。比如,負責了一期的招生工作,或主持一項科學實驗,或組織了一項體育競賽,寫出其履職情況。

  (三)從表達形式上劃分

  1.口頭述職報告:這是指需要向選區(qū)選民述職,或向本單位職工群眾述職的,用口語化的語言寫成的述職報告。

  2.書面述職報告:是指向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或人事部門報告的書面述職報告。

  要注意將“工作總結(jié)”同述職報告區(qū)別開來。工作總結(jié),可以是單位的、集體的、也可以是個人的,其寫作角度是全方位的,即凡屬重大的工作業(yè)績,出現(xiàn)的問題,經(jīng)驗教訓,今后工作設(shè)想等都可以寫,而述職報告卻不同,它要求側(cè)重寫個人執(zhí)行職守方面的有關(guān)情況,往往不與本部門、本單位的總體業(yè)績、問題相摻雜。

  述職報告的寫作要求

  (一)要充分反映出自己在任期內(nèi)的工作實績和問題

  述職是民主考評干部的重要一環(huán),也是干部自覺接受組織和群眾監(jiān)督的一種有效形式。干部作述職報告,是為了讓組織和群眾了解和掌握干部德才狀況和履行職責的情況。因此,述職報告應(yīng)該充分反映出自己任期內(nèi)的工作實績和問題,也即寫出自身在崗位上為國家和人民辦了什么實事,結(jié)果怎么樣,有哪些貢獻還有哪些不足,包括工作效率、完成任務(wù)的指標、取得的效益等等。工作實績?nèi)绾,是檢驗干部稱職與否的主要標志,述職人要充分認識這一點,實事求是地把自己的工作實績和問題反映出來。

  (二)要實事求是地評價自己

  對自己的評價要實事求是,不夸大,不縮小,要準確恰當,有分寸,不說過頭話、大話、假話、套話、空話。要做到這樣,應(yīng)注意處理以下幾個關(guān)系:

  1.處理好成績和問題的關(guān)系,就是理直氣壯擺成績,誠懇大膽講失誤。

  2.處理好集體與個人的關(guān)系,不能把集體之功歸于個人,也不要抹殺了個人的作用,必須分清個人實績和集體實績。關(guān)系,就是以敘述為主,把自己做過的工作實績寫出來,不要大發(fā)議論,旁征博引,議論也只是對照崗位規(guī)范.

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